5 طرق لتكون أكثر إنتاجية أثناء العمل من المنزل

بقلم مات بوكانان ، الشريك المؤسس والرئيس التنفيذي للنمو في Service Direct .

بينما يعمل معظمنا عن بُعد لفترة من الوقت الآن ، لا يزال من الصعب أحيانًا أن نكون منتجين. في مقالتنا الثانية في سلسلة عملنا من المنزل ، يقدم المدون الضيف مات بوكانان ، المؤسس المشارك ورئيس قسم النمو في Service Direct ، نصائح حول كيفية أن تكون أكثر إنتاجية خلال عام.

في نوبة واحدة مفاجئة وغير متوقعة ، تحول العمل من المنزل من رفاهية عرضية إلى متطلب يومي. لم يتوقع أي شخص في عالم الأعمال هذا الأمر ، لذلك كان على الجميع التكيف بسرعة. مع عام من العمل من المنزل الآن تحت أحزمتنا الجماعية ، كان هناك الكثير من الدروس المستفادة على طول الطريق.

في Service Direct ، نحن تمامًا مثل العديد من الشركات الأخرى - لدينا نجاحات ونكسات في الانتقال إلى العمل عن بُعد. مع هذه المقالة ، نود مشاركة خمس نصائح نأمل أن تساعدك في تحقيق أقصى استفادة من الوقت الذي تقضيه في العمل من المنزل.

# 1 - حدد الجدول الزمني

من السهل الوقوع في بعض العادات القذرة عند العمل خارج المنزل بدلاً من العمل في المكتب. بدون وجود أي شخص ماديًا لمحاسبتك على جدول زمني ، قد تقرر ترك يومك يتكشف بشكل طبيعي دون أي تخطيط دقيق. بالتأكيد ، قد تحتاج إلى الالتفاف حول اجتماع Zoom أو اثنين ، ولكن بخلاف ذلك ، يمكنك فعل ما يحلو لك.

لسوء الحظ ، هذه لعنة بقدر ما هي نعمة. بدون جدول ، قد تظهر مشكلتان. أولاً ، قد لا تنجز الكثير في وقت مبكر من اليوم ، مما يؤدي إلى اندفاع مجنون مع إغلاق اليوم لإنهاء جميع مهامك الأساسية. هذا موقف مرهق ، ومن المحتمل أن تنخفض جودة عملك أيضًا.

المشكلة الأخرى التي يمكن أن تأتي من عدم وضع جدول زمني تتعارض مع الآخرين الذين قد يعيشون معك في المنزل. على سبيل المثال ، إذا كان أطفالك يعتمدون عليك في النقل ، أو للمساعدة في واجباتهم المدرسية ، فستحتاج إلى دمج ذلك في يومك. إن إنشاء جدول زمني لعملك في المنزل ، تمامًا كما تفعل لو كنت في المكتب ، سيجعل كل شيء يبدو أسهل كثيرًا.

# 2 - قم باستثمارات مهمة

عندما بدأ الوباء ، ربما كان لديك بالفعل جهاز كمبيوتر في المنزل. من الناحية الفنية ، قد لا تحتاج إلى إضافة أي شيء إلى منزلك من أجل إنجاز عملك. مع ذلك ، من الذكاء التفكير في بعض الاستثمارات الأساسية التي يمكن أن تحسن إنتاجية عملك وتساعدك على الاستمتاع بوقتك على طول الطريق.

يعد وجود مساحة عمل مريحة ومخصصة أمرًا في غاية الأهمية. هل انت بحاجة لشراء مكتب جديد؟ أو ماذا عن كرسي مكتب أفضل؟ حتى الاستثمار في شيء بسيط مثل بعض الديكورات لمكتب منزلك يمكن أن يجعلك تشعر بتحسن كبير في قضاء الكثير من الوقت في تلك الغرفة الواحدة.

# 3 - حافظ على نشاطك البدني

ربما لا تفكر في العمل في مكتب في مكتب على أنه عمل بدني بشكل خاص. ولكي نكون منصفين ، ليس الأمر جسديًا عند مقارنته بالعديد من المهن الأخرى. ومع ذلك ، حتى العمل في مكتب ما يتطلب منك الذهاب إلى هذا المكتب وإليه ، وربما تستيقظ للتجول في المكتب مرتين على الأقل كل يوم.

إذا كنت تعمل الآن من المنزل ، فقد تم القضاء على العديد من تلك اللحظات البسيطة من النشاط البدني. قد تضطر إلى المشي بضع خطوات فقط للوصول إلى الحمام أو المطبخ. لم تعد بحاجة إلى السير من موقف السيارات إلى المبنى ، ويمكنك تناول الغداء هناك على مكتبك.

من المهم محاربة هذه التغييرات من خلال أن تكون أكثر تعمدًا بشأن اللياقة البدنية في بعض الوقت لتكون نشيطًا بدنيًا كل يوم. لا يجب أن يكون هذا "تمرينًا" رسميًا ، على الرغم من أن هذا خيار جيد أيضًا. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل انتقاء بضع مرات خلال اليوم حيث يمكنك الخروج للتمشية ، مثل استلام البريد أو إخراج كلبك. مهما كانت الحالة ، اجعلها نقطة لتحريك جسمك في أوقات مختلفة على مدار اليوم حتى لا تنظر إلى الوراء في الليل وتدرك أنك جلست بلا حراك طوال اليوم.

# 4 - اطلب قائمة التشغيل المثالية

في المكتب ، هناك دائمًا همهمة في الخلفية للنشاط. هناك أشياء تدور حولك ، والطاقة التي تحصل عليها من هذا النشاط يمكن أن تساعد في تحفيز عملك الخاص. في المنزل ، ربما يكون الجو هادئًا جدًا. أو لديك أطفال في المنزل ويكون الصوت مرتفعًا لدرجة أنك تكافح من أجل التركيز. في كلتا الحالتين ، تعد قائمة التشغيل الرائعة شريكًا جيدًا عند العمل خارج منزلك.

قد يستغرق الأمر بعض الوقت للعثور على قائمة التشغيل المناسبة لاحتياجات عملك. من الواضح أنك تريد أن تكون الموسيقى التي تستمتع بها ، لكن تشغيل الكثير من الأغاني المفضلة لديك أثناء محاولتك العمل قد يصرف الانتباه. ضع في اعتبارك وجود قائمتين من قوائم التشغيل يمكنك التبديل بينهما بناءً على المهمة التي تقوم بها. للمهام الصعبة التي تتطلب تركيزًا جادًا ، اتجه نحو موسيقى هادئة وهادئة بدون كلمات (أو كلمات قليلة). بعد ذلك ، من أجل مهام "العمل المزدحم" التي لا تتطلب الكثير من التفكير ، انطلق وشغل بعض نغماتك المفضلة ، مهما كانت.

# 5 - قانون اللباس للعمل من المنزل

يجد الكثير من الناس أن عدم وجود قواعد لباس معين هو أحد أكبر فوائد العمل من المنزل. إذا كنت معتادًا على ارتداء الملابس يومًا بعد يوم للذهاب إلى المكتب ، فإن التحرر من هذا المطلب يعد تغييرًا لطيفًا في السرعة.

مع ذلك ، ضع في اعتبارك إعداد قواعد اللباس غير الرسمية الخاصة بك أثناء العمل من المنزل. الغرض من هذه الفكرة هو السماح لملابسك بالمساعدة في تحفيز عقلك على التفكير في أن الوقت قد حان للعمل. هذا لا يعني أن لباس منزلك يجب أن يكون رسميًا - فقد يكون بيجاما! مهما كان ما تقرر استخدامه ، حاول تخصيص هذا الجزء من خزانة ملابسك لساعات عملك. هذه خدعة بسيطة يمكن أن تساعدك على القيام بعمل أفضل للبقاء في مهمة في مكتبك بالمنزل.

مات بوكانان هو المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي للنمو في Service Direct ، وهي شركة تقنية تقدم حلولًا محلية لتوليد الريادة للأعمال الخدمية. تخرج من جامعة فاندربيلت. يتمتع بخبرة تزيد عن 15 عامًا في مجال إنشاء قوائم العملاء المحتملين والمبيعات والتسويق عبر محركات البحث وبناء استراتيجيات النمو وتنفيذها.