在家工作時提高工作效率的 5 種方法

作者： Service Direct的聯合創始人兼首席增長官Matt Buchanan 。

雖然我們大多數人現在已經遠程工作了一段時間，但有時仍然很難提高工作效率。 在我們在家工作系列的第二篇文章中，Service Direct 的聯合創始人兼首席增長官 Matt Buchanan 客座博主提供了有關如何提高一年工作效率的技巧。

在一次突如其來的意外轉變中，在家工作從偶爾的奢侈變成了日常必需品。 商界沒有人預見到這一點，所以每個人都不得不即時適應。 現在我們集體在家工作了一年，一路上學到了很多教訓。

在 Service Direct，我們就像許多其他企業一樣——在向遠程工作過渡的過程中，我們既有成功也有挫折。 在這篇文章中，我們想分享五個技巧，希望能幫助您充分利用在家工作的時間。

#1 – 制定時間表

在家工作而不是在辦公室工作時，很容易養成一些草率的習慣。 如果沒有人親自到場讓您對時間表負責，您可能會決定讓您的一天自然展開，而無需任何仔細計劃。 當然，您可能需要圍繞一兩次 Zoom 會議進行工作，但除此之外，您可以隨心所欲地做。

不幸的是，這既是一種祝福，也是一種詛咒。 如果沒有時間表，可能會出現一些問題。 首先，您可能在一天的早些時候沒有完成太多工作，導致在一天結束時瘋狂地完成所有重要任務。 這是一個壓力很大的情況，你的工作質量也可能會下降。

未制定時間表可能帶來的另一個問題是與可能與您同住的其他人發生衝突。 例如，如果您的孩子依靠您來運輸或幫助他們完成學業，那麼您需要將其融入您的一天。 為您的在家工作制定時間表，就像您在辦公室時所做的那樣，將使一切變得更輕鬆。

#2 – 進行重要投資

大流行開始時，您可能已經在家中擁有一台計算機。 從技術上講，您可能不需要為您的房子添加任何東西來完成您的工作。 話雖如此，考慮一些可以提高工作效率並幫助您在此過程中享受時光的基本投資是明智的。

擁有一個舒適、專用的工作空間非常重要。 你需要買一張新桌子嗎？ 或者更好的辦公椅呢？ 即使為家庭辦公室投資一些簡單的裝飾品，也可以讓你在一個房間裡度過這麼多時間感覺好多了。

#3 – 保持身體活躍

您可能不認為在辦公室的辦公桌上工作是一項特別體力的工作。 公平地說，與許多其他職業相比，它並沒有那麼物理。 然而，即使在辦公室的辦公桌前工作也需要您往返於該辦公室，而且您可能每天至少起身在辦公室走動幾次。

如果您現在在家工作，那麼許多身體活動的微小時刻都已被消除。 您可能只需要走幾步就可以到達洗手間或廚房。 您不再需要從停車場步行到大樓，您可以在辦公桌前享用午餐。

通過更加有意識地適應每天的身體活動時間來應對這些變化非常重要。 這甚至不必是正式的“鍛煉”，儘管這也是一個不錯的選擇。 這可能就像在白天挑選幾次可以出去散步一樣簡單，例如取郵件或帶狗出去。 無論如何，一定要在一天中的不同時間移動你的身體，這樣你就不會在晚上回頭時發現你整天坐著不動。

#4 – 撥入完美的播放列表

在辦公室裡，總是有活動的背景嗡嗡聲。 你周圍發生了一些事情，你從這項活動中獲得的能量可以幫助你推動自己的工作。 在家裡，可能很安靜。 或者，你家裡有孩子，聲音太大，你很難集中註意力。 無論哪種方式，出色的播放列表都是您外出工作時的好夥伴。

找到適合您工作需求的播放列表可能需要一些時間。 顯然，您希望它是您喜歡的音樂，但是在您嘗試工作時播放太多您最喜歡的音樂可能會分散注意力。 考慮有幾個播放列表，您可以根據手頭的任務在它們之間切換。 對於需要認真專注的苛刻任務，請傾向於沒有歌詞（或歌詞最少）的輕鬆、平靜的音樂。 然後，對於不需要太多思考的“繁忙工作”任務，繼續播放一些你最喜歡的曲調，不管它們是什麼。

#5 – 在家工作著裝規範

許多人發現沒有著裝要求是在家工作的最大好處之一。 如果您習慣於日復一日地穿著打扮進入辦公室，那麼擺脫這種要求是一個很好的節奏變化。

話雖如此，請考慮在家工作時設置自己的非正式著裝規範。 這個想法的目的是讓你的衣服幫助觸發你的思想，認為是時候工作了。 這並不意味著您的家庭著裝要求必須是正式的——它可能是睡衣！ 無論您決定使用什麼，請嘗試將衣櫥的那一部分用於您的工作時間。 這是一個簡單的技巧，可以幫助您更好地在家辦公。

Matt Buchanan 是 Service Direct 的聯合創始人兼首席增長官， Service Direct是一家為服務企業提供本地潛在客戶生成解決方案的技術公司。 他畢業於范德比爾特大學。 他在本地潛在客戶開發、銷售、搜索引擎營銷以及製定和執行增長戰略方面擁有 15 年以上的專業知識。