5 moduri de a fi mai productiv în timp ce lucrezi de acasă

De Matt Buchanan, Co-fondator și Chief Growth Officer la Service Direct .

Deși majoritatea dintre noi lucrează de la distanță de ceva vreme, uneori poate fi încă dificil să fim productivi. În cea de-a doua postare din seria noastră de lucru de acasă, bloggerul invitat Matt Buchanan, co-fondator și Chief Growth Officer la Service Direct, oferă sfaturi despre cum să fii mai productiv într-un an.

Într-o schimbare bruscă, neașteptată, munca de acasă a trecut de la un lux ocazional la o cerință de zi cu zi. Nimeni din lumea afacerilor nu a văzut acest lucru venind, așa că toată lumea a trebuit să se adapteze din mers. Cu un an de lucru de acasă acum sub centura noastră colectivă, au fost o mulțime de lecții învățate pe parcurs.

La Service Direct, suntem la fel ca multe alte afaceri – avem atât succese, cât și eșecuri în tranziția către munca de la distanță. Cu acest articol, am dori să vă împărtășim cinci sfaturi care sperăm că vă vor ajuta să profitați la maximum de timpul petrecut lucrând de acasă.

#1 - Stabiliți un program

Este ușor să cadă în niște obiceiuri neglijente atunci când lucrezi din casă, mai degrabă decât la birou. Fără cineva prezent fizic care să te tragă la răspundere pentru un program, ai putea decide să-ți lași ziua să se desfășoare în mod natural, fără nicio planificare atentă. Sigur, s-ar putea să fie nevoie să lucrați în jurul unei întâlniri Zoom sau două, dar în afară de asta, sunteți liber să faceți ce doriți.

Din păcate, acesta este la fel de mult un blestem, pe cât este o binecuvântare. Fără un program, pot apărea câteva probleme. În primul rând, s-ar putea să nu faci mare lucru devreme în timpul zilei, ceea ce duce la o grabă nebună pe măsură ce ziua se închide pentru a-ți termina toate sarcinile esențiale. Aceasta este o situație stresantă și probabil că și calitatea muncii tale va scădea.

Cealaltă problemă care poate apărea din nestabilirea unui program este să intri în conflicte cu alții care pot locui acasă cu tine. De exemplu, dacă copiii tăi se bazează pe tine pentru transport sau pentru ajutor la temele școlare, va trebui să incluzi asta în ziua ta. Crearea unui program pentru munca de acasă, așa cum ați face dacă ați fi la birou, va face totul să se simtă mult mai ușor.

#2 – Faceți investiții importante

Când a început pandemia, probabil că aveai deja un computer acasă. Din punct de vedere tehnic, este posibil să nu fi fost nevoie să adăugați nimic în casa dvs. pentru a vă duce la bun sfârșit treaba. Acestea fiind spuse, este inteligent să luați în considerare câteva investiții de bază care vă pot îmbunătăți productivitatea muncii și vă pot ajuta să vă bucurați de timpul dvs. pe parcurs.

Este extrem de important să ai un spațiu de lucru confortabil și dedicat. Trebuie să cumpărați un birou nou? Sau ce zici de un scaun de birou mai bun? Chiar și investiția în ceva atât de simplu precum unele decorațiuni pentru biroul tău de acasă te poate face să te simți mult mai bine dacă petreci atât de mult timp în acea cameră.

#3 – Rămâneți activ din punct de vedere fizic

Probabil că nu te gândești să lucrezi la un birou într-un birou ca fiind o muncă deosebit de fizică. Și pentru a fi corect, nu este atât de fizic în comparație cu multe alte profesii. Cu toate acestea, chiar și lucrul la un birou într-un birou necesită să ajungeți la și din acel birou și, probabil, vă treziți să vă plimbați prin birou de cel puțin două ori în fiecare zi.

Dacă acum lucrezi de acasă, multe dintre acele momente minore de activitate fizică au fost eliminate. Este posibil să trebuiască să mergi doar câțiva pași pentru a ajunge la toaletă sau la bucătărie. Nu mai trebuie să mergeți de la parcare la clădire și puteți mânca prânzul chiar acolo, la birou.

Este important să combateți aceste schimbări, fiind mai intenționați să vă pregătiți un timp pentru a fi activ fizic în fiecare zi. Acesta nici măcar nu trebuie să fie un „exercițiu” formal, deși este și o opțiune bună. Ar putea fi la fel de simplu ca să alegi de câteva ori în timpul zilei când poți ieși afară la o plimbare, cum ar fi să primești poșta sau să-ți scoți câinele afară. Oricare ar fi cazul, faceți un punct să vă mișcați corpul în momente diferite de-a lungul zilei, astfel încât să nu vă uitați în urmă noaptea și să vă dați seama că ați stat nemișcat toată ziua.

#4 - Apelați lista de redare perfectă

La birou, există întotdeauna zumzetul de fundal al activității. Sunt lucruri care se întâmplă în jurul tău, iar energia pe care o obții din acea activitate te poate ajuta să-ți stimulezi propria muncă. Acasă, probabil că este destul de liniște. Sau, ai copii acasă și e atât de tare încât te chinui să te concentrezi. Oricum, un playlist grozav este un partener bun atunci când lucrezi în casa ta.

Poate dura ceva timp pentru a găsi lista de redare potrivită pentru nevoile dvs. de lucru. Evident, vrei să fie muzică care să-ți placă, dar redarea prea multor dintre favoritele tale în timp ce încerci să lucrezi ar putea distrage atenția. Luați în considerare câteva liste de redare pe care le puteți comuta în funcție de sarcina la îndemână. Pentru sarcini solicitante care necesită o concentrare serioasă, înclinați-vă spre muzică relaxată, liniștită, fără versuri (sau versuri minime). Apoi, pentru sarcinile dvs. de „muncă ocupată” care nu necesită atât de multă gândire, continuați și porniți câteva dintre melodiile tale preferate, oricare ar fi acestea.

#5 – Un cod vestimentar pentru lucru de acasă

Mulți oameni consideră că lipsa unui cod vestimentar este unul dintre cele mai mari beneficii ale muncii de acasă. Dacă obișnuiești să te îmbraci zi de zi pentru a merge la birou, a te elibera de această cerință este o schimbare de ritm plăcută.

Acestea fiind spuse, luați în considerare configurarea propriului cod vestimentar informal în timp ce lucrați de acasă. Scopul acestei idei este de a permite hainelor tale să-ți declanșeze mintea să creadă că este timpul să lucrezi. Asta nu înseamnă că codul vestimentar de acasă trebuie să fie formal – ar putea fi pijamale! Orice ai decide să folosești, încearcă să dedici acea parte a garderobei tale orelor de lucru. Acesta este un truc simplu care te-ar putea ajuta să faci o treabă mai bună de a rămâne la sarcină în biroul tău de acasă.

Matt Buchanan este co-fondator și Chief Growth Officer la Service Direct , o companie de tehnologie care oferă soluții locale de generare de lead-uri pentru afacerile de servicii. Este absolvent al Universității Vanderbilt. Are peste 15 ani de experiență în generarea locală de clienți potențiali, vânzări, marketing în motoarele de căutare și construirea și executarea strategiilor de creștere.