5 formas de ser más productivo mientras trabaja desde casa

Por Matt Buchanan, cofundador y director de crecimiento de Service Direct .

Si bien la mayoría de nosotros hemos estado trabajando de forma remota durante un tiempo, a veces aún puede ser difícil ser productivo. En nuestra segunda publicación de nuestra serie de trabajo desde casa, el bloguero invitado Matt Buchanan, cofundador y director de crecimiento de Service Direct, brinda consejos sobre cómo ser más productivo un año después.

En un cambio repentino e inesperado, trabajar desde casa pasó de ser un lujo ocasional a un requisito cotidiano. Nadie en el mundo de los negocios vio venir esto, por lo que todos tuvieron que adaptarse sobre la marcha. Con un año de trabajo desde casa ahora bajo nuestro cinturón colectivo, ha habido muchas lecciones aprendidas en el camino.

En Service Direct, somos como muchas otras empresas: tenemos éxitos y contratiempos en la transición al trabajo remoto. Con este artículo, nos gustaría compartir cinco consejos que esperamos lo ayuden a aprovechar al máximo el tiempo que pasa trabajando desde casa.

#1 – Establecer un horario

Es fácil caer en algunos hábitos descuidados cuando se trabaja fuera de casa en lugar de una oficina. Sin nadie físicamente presente que lo haga responsable de un horario, puede decidir dejar que su día se desarrolle naturalmente sin una planificación cuidadosa. Claro, es posible que deba evitar una o dos reuniones de Zoom, pero aparte de eso, puede hacer lo que desee.

Desafortunadamente, esto es tanto una maldición como una bendición. Sin un horario, pueden surgir un par de problemas. En primer lugar, es posible que no haga mucho al principio del día, lo que lo llevará a una carrera loca a medida que finaliza el día para terminar todas sus tareas esenciales. Esta es una situación estresante y la calidad de su trabajo probablemente también disminuirá.

El otro problema que puede surgir por no establecer un horario es tener conflictos con otras personas que pueden vivir en casa contigo. Por ejemplo, si sus hijos dependen de usted para el transporte o para que los ayude con sus tareas escolares, deberá incorporar eso en su día. Crear un horario para su trabajo en casa, tal como lo haría si estuviera en la oficina, hará que todo se sienta mucho más fácil.

#2 – Haz Inversiones Importantes

Cuando comenzó la pandemia, probablemente ya tenías una computadora en casa. Técnicamente, es posible que no haya necesitado agregar nada a su casa para hacer su trabajo. Dicho esto, es inteligente considerar algunas inversiones básicas que pueden mejorar la productividad de su trabajo y ayudarlo a disfrutar su tiempo en el camino.

Tener un espacio de trabajo cómodo y dedicado es extremadamente importante. ¿Necesitas comprar un escritorio nuevo? ¿O qué tal una mejor silla de oficina? Incluso invertir en algo tan simple como algunas decoraciones para la oficina de su hogar puede hacer que se sienta mucho mejor por pasar tanto tiempo en esa habitación.

#3 – Manténgase físicamente activo

Probablemente no piense que trabajar en un escritorio en una oficina es un trabajo particularmente físico. Y para ser justos, no es tan físico en comparación con muchas otras profesiones. Sin embargo, incluso trabajar en un escritorio en una oficina requiere que vaya y regrese de esa oficina, y probablemente se levante para caminar por la oficina al menos un par de veces al día.

Si ahora estás trabajando desde casa, muchos de esos pequeños momentos de actividad física han sido eliminados. Es posible que tenga que caminar solo unos pasos para llegar al baño o a la cocina. Ya no necesita caminar desde el estacionamiento hasta el edificio, y puede almorzar allí mismo, en su escritorio.

Es importante combatir estos cambios al ser más intencional acerca de reservar un tiempo para estar físicamente activo todos los días. Esto ni siquiera tiene que ser un "ejercicio" formal, aunque también es una buena opción. Podría ser tan simple como elegir un par de momentos durante el día en los que pueda salir a caminar, como recoger el correo o sacar a su perro. Cualquiera que sea el caso, asegúrate de mover tu cuerpo en diferentes momentos durante el día para que no mires hacia atrás por la noche y te des cuenta de que te sentaste quieto todo el día.

#4 – Marque la lista de reproducción perfecta

En la oficina, siempre hay un zumbido de fondo de actividad. Están sucediendo cosas a tu alrededor, y la energía que obtienes de esa actividad puede ayudarte a impulsar tu propio trabajo. En casa, probablemente sea bastante tranquilo. O bien, tiene niños en casa y es tan ruidoso que le cuesta concentrarse. De cualquier manera, una gran lista de reproducción es un buen compañero cuando trabajas fuera de casa.

Puede tomar algún tiempo encontrar la lista de reproducción adecuada para sus necesidades de trabajo. Obviamente, desea que sea música que disfrute, pero reproducir demasiados de sus favoritos mientras intenta trabajar puede distraerlo. Considere tener un par de listas de reproducción entre las que pueda cambiar según la tarea en cuestión. Para tareas exigentes que requieren un enfoque serio, inclínate por música relajada y pacífica sin letra (o letra mínima). Luego, para sus tareas de 'trabajo ocupado' que no requieren pensar tanto, siga adelante y suba algunas de sus canciones favoritas, sean las que sean.

#5 – Un código de vestimenta para trabajar desde casa

Muchas personas consideran que la falta de un código de vestimenta es uno de los mayores beneficios de trabajar desde casa. Si estás acostumbrado a vestirte elegante día tras día para ir a la oficina, liberarte de ese requisito es un buen cambio de ritmo.

Dicho esto, considera establecer tu propio código de vestimenta informal mientras trabajas desde casa. El propósito de esta idea es permitir que tu ropa ayude a activar tu mente para que piense que es hora de trabajar. Eso no significa que el código de vestimenta de su hogar deba ser formal, ¡podría ser un pijama! Decidas lo que decidas usar, trata de dedicar esa parte de tu guardarropa a tus horas de trabajo. Este es un truco simple que podría ayudarlo a hacer un mejor trabajo para mantenerse concentrado en su oficina en casa.

Matt Buchanan es cofundador y director de crecimiento de Service Direct , una empresa de tecnología que ofrece soluciones locales de generación de oportunidades para empresas de servicios. Es graduado de la Universidad de Vanderbilt. Tiene más de 15 años de experiencia en generación de clientes potenciales locales, ventas, marketing de motores de búsqueda y creación y ejecución de estrategias de crecimiento.