5 façons d'être plus productif en travaillant à domicile

Par Matt Buchanan, co-fondateur et directeur de la croissance chez Service Direct .

Alors que la plupart d'entre nous travaillent à distance depuis un certain temps maintenant, il peut parfois être difficile d'être productif. Dans notre deuxième article de notre série sur le travail à domicile, le blogueur invité Matt Buchanan, cofondateur et directeur de la croissance chez Service Direct, donne des conseils pour être plus productif un an plus tard.

En un changement soudain et inattendu, le travail à domicile est passé d'un luxe occasionnel à une exigence quotidienne. Personne dans le monde des affaires n'a vu cela venir, donc tout le monde a dû s'adapter à la volée. Avec une année de travail à domicile maintenant sous nos ceintures collectives, il y a eu beaucoup de leçons apprises en cours de route.

Chez Service Direct, nous sommes comme tant d'autres entreprises - nous avons à la fois des succès et des revers dans la transition vers le travail à distance. Avec cet article, nous aimerions partager cinq conseils qui, nous l'espérons, vous aideront à tirer le meilleur parti du temps que vous passez à travailler à domicile.

#1 – Définir un horaire

Il est facile de tomber dans des habitudes bâclées lorsque vous travaillez à l'extérieur de votre maison plutôt que dans un bureau. Sans personne physiquement présente pour vous tenir responsable d'un emploi du temps, vous pourriez décider de laisser votre journée se dérouler naturellement sans aucune planification minutieuse. Bien sûr, vous devrez peut-être contourner une ou deux réunions Zoom, mais à part cela, vous êtes libre de faire ce que vous voulez.

Malheureusement, c'est autant une malédiction qu'une bénédiction. Sans calendrier, quelques problèmes peuvent survenir. Premièrement, vous ne ferez peut-être pas grand-chose tôt dans la journée, ce qui entraînera une course folle à la fin de la journée pour terminer toutes vos tâches essentielles. Il s'agit d'une situation stressante et la qualité de votre travail diminuera probablement également.

L'autre problème qui peut provenir du fait de ne pas établir d'horaire est de se heurter à des conflits avec d'autres personnes qui peuvent vivre à la maison avec vous. Par exemple, si vos enfants comptent sur vous pour le transport ou pour de l'aide pour leurs travaux scolaires, vous devrez en tenir compte dans votre journée. Créer un emploi du temps pour votre travail à domicile, comme vous le feriez si vous étiez au bureau, rendra tout beaucoup plus facile.

#2 – Faites des investissements importants

Lorsque la pandémie a commencé, vous aviez probablement déjà un ordinateur à la maison. Techniquement, vous n'avez peut-être pas eu besoin d'ajouter quoi que ce soit à votre maison pour faire votre travail. Cela dit, il est judicieux d'envisager certains investissements de base qui peuvent améliorer votre productivité au travail et vous aider à profiter de votre temps en cours de route.

Avoir un espace de travail confortable et dédié est extrêmement important. Avez-vous besoin d'acheter un nouveau bureau? Ou que diriez-vous d'une meilleure chaise de bureau ? Même investir dans quelque chose d'aussi simple que des décorations pour votre bureau à domicile peut vous faire vous sentir beaucoup mieux de passer autant de temps dans cette seule pièce.

#3 – Restez physiquement actif

Vous ne pensez probablement pas que travailler à un bureau dans un bureau est un travail particulièrement physique. Et pour être juste, ce n'est pas si physique que ça comparé à beaucoup d'autres professions. Cependant, même travailler à un bureau dans un bureau vous oblige à vous rendre à ce bureau et à en revenir, et vous vous levez probablement pour vous promener dans le bureau au moins deux fois par jour.

Si vous travaillez maintenant à domicile, bon nombre de ces petits moments d'activité physique ont été éliminés. Vous n'aurez peut-être qu'à marcher quelques marches pour vous rendre aux toilettes ou à la cuisine. Vous n'avez plus besoin de marcher du parking au bâtiment et vous pouvez manger votre déjeuner directement à votre bureau.

Il est important de lutter contre ces changements en étant plus intentionnel à prévoir du temps pour être physiquement actif chaque jour. Cela n'a même pas besoin d'être un « exercice » formel, même si c'est aussi une bonne option. Cela pourrait être aussi simple que de choisir quelques fois pendant la journée où vous pouvez sortir pour une promenade, comme aller chercher le courrier ou sortir votre chien. Quoi qu'il en soit, faites en sorte de bouger votre corps à différents moments de la journée afin de ne pas regarder en arrière la nuit et de réaliser que vous êtes resté assis toute la journée.

#4 - Composez la liste de lecture parfaite

Au bureau, il y a toujours le bruit de fond de l'activité. Il se passe des choses autour de vous et l'énergie que vous dégagez de cette activité peut vous aider à stimuler votre propre travail. À la maison, c'est probablement assez calme. Ou, vous avez des enfants à la maison et c'est tellement bruyant que vous avez du mal à vous concentrer. Quoi qu'il en soit, une excellente liste de lecture est un bon partenaire lorsque vous travaillez à l'extérieur de votre maison.

Cela peut prendre un certain temps pour trouver la bonne liste de lecture pour vos besoins professionnels. De toute évidence, vous voulez que ce soit de la musique que vous aimez, mais jouer trop de vos morceaux préférés pendant que vous essayez de travailler peut être distrayant. Envisagez d'avoir quelques listes de lecture entre lesquelles vous pouvez basculer en fonction de la tâche à accomplir. Pour les tâches exigeantes qui nécessitent une concentration sérieuse, penchez-vous vers une musique détendue et paisible sans paroles (ou avec des paroles minimales). Ensuite, pour vos tâches de « travail intense » qui ne nécessitent pas autant de réflexion, allez-y et lancez quelques-unes de vos chansons préférées, quelles qu'elles soient.

#5 – Un code vestimentaire de travail à domicile

De nombreuses personnes considèrent que l'absence de code vestimentaire est l'un des principaux avantages du travail à domicile. Si vous avez l'habitude de vous habiller jour après jour pour aller au bureau, être libéré de cette exigence est un changement de rythme agréable.

Cela dit, envisagez de mettre en place votre propre code vestimentaire informel pendant que vous travaillez à domicile. Le but de cette idée est de permettre à vos vêtements d'aider à déclencher votre esprit en pensant qu'il est temps de travailler. Cela ne signifie pas que votre code vestimentaire domestique doit être formel – cela pourrait être un pyjama ! Quoi que vous décidiez d'utiliser, essayez de dédier cette partie de votre garde-robe à vos heures de travail. Il s'agit d'une astuce simple qui pourrait vous aider à mieux vous concentrer sur vos tâches dans votre bureau à domicile.

Matt Buchanan est co-fondateur et directeur de la croissance chez Service Direct , une société technologique qui propose des solutions de génération de prospects locaux pour les entreprises de services. Il est diplômé de l'Université Vanderbilt. Il possède plus de 15 ans d'expertise dans la génération de prospects locaux, les ventes, le marketing des moteurs de recherche et la création et l'exécution de stratégies de croissance.