5 Cara Menjadi Lebih Produktif Saat Bekerja dari Rumah

Oleh Matt Buchanan, Co-Founder dan Chief Growth Officer di Service Direct .

Sementara sebagian besar dari kita telah bekerja dari jarak jauh untuk sementara waktu sekarang, terkadang masih sulit untuk menjadi produktif. Dalam posting kedua kami dalam seri kerja dari rumah, blogger tamu Matt Buchanan, Co-Founder dan Chief Growth Officer di Service Direct, memberikan tips tentang cara menjadi lebih produktif dalam setahun.

Dalam satu giliran kerja yang tiba-tiba dan tak terduga, bekerja dari rumah berubah dari kemewahan sesekali menjadi kebutuhan sehari-hari. Tidak seorang pun di dunia bisnis melihat ini datang, jadi setiap orang harus beradaptasi dengan cepat. Dengan satu tahun bekerja dari rumah sekarang di bawah ikat pinggang kolektif kami, ada banyak pelajaran yang dipetik di sepanjang jalan.

Di Service Direct, kami sama seperti banyak bisnis lainnya – kami mengalami keberhasilan dan kemunduran dalam transisi ke pekerjaan jarak jauh. Dengan artikel ini, kami ingin membagikan lima tips yang kami harap akan membantu Anda memaksimalkan waktu yang Anda habiskan untuk bekerja dari rumah.

#1 – Tetapkan Jadwal

Sangat mudah untuk jatuh ke dalam beberapa kebiasaan ceroboh saat bekerja di luar rumah daripada di kantor. Tanpa ada orang yang hadir secara fisik untuk meminta Anda bertanggung jawab atas sebuah jadwal, Anda mungkin memutuskan untuk membiarkan hari Anda berjalan secara alami tanpa perencanaan yang matang. Tentu, Anda mungkin perlu mengatasi satu atau dua rapat Zoom, tetapi selain itu Anda bebas melakukan apa yang Anda inginkan.

Sayangnya, ini adalah kutukan sekaligus berkah. Tanpa jadwal, beberapa masalah mungkin muncul. Pertama, Anda mungkin tidak menyelesaikan banyak hal di awal hari, yang menyebabkan Anda terburu-buru saat hari itu berakhir untuk menyelesaikan semua tugas penting Anda. Ini adalah situasi stres, dan kualitas pekerjaan Anda mungkin akan menurun juga.

Masalah lain yang bisa timbul karena tidak menetapkan jadwal adalah konflik dengan orang lain yang mungkin tinggal serumah dengan Anda. Misalnya, jika anak-anak Anda bergantung pada Anda untuk transportasi, atau untuk bantuan dengan tugas sekolah mereka, Anda harus membangunnya dalam keseharian Anda. Membuat jadwal untuk pekerjaan rumah Anda, seperti yang akan Anda lakukan jika Anda berada di kantor, akan membuat segalanya terasa lebih mudah.

#2 – Lakukan Investasi Penting

Ketika pandemi dimulai, Anda mungkin sudah memiliki komputer di rumah. Secara teknis, Anda mungkin tidak perlu menambahkan apa pun ke rumah Anda untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Oleh karena itu, sebaiknya pertimbangkan beberapa investasi dasar yang dapat meningkatkan produktivitas kerja Anda dan membantu Anda menikmati waktu Anda di sepanjang jalan.

Memiliki ruang kerja yang nyaman dan berdedikasi sangat penting. Apakah Anda perlu membeli meja baru? Atau bagaimana dengan kursi kantor yang lebih baik? Bahkan berinvestasi dalam sesuatu yang sederhana seperti beberapa dekorasi untuk kantor rumah Anda dapat membuat Anda merasa jauh lebih baik menghabiskan begitu banyak waktu di satu ruangan itu.

#3 – Tetap Aktif Secara Fisik

Anda mungkin tidak berpikir bekerja di meja di kantor sebagai pekerjaan fisik yang khusus. Dan sejujurnya, itu tidak terlalu fisik jika dibandingkan dengan banyak profesi lain. Namun, bahkan bekerja di meja di kantor mengharuskan Anda pergi ke dan dari kantor itu, dan Anda mungkin bangun untuk berjalan-jalan di kantor setidaknya beberapa kali setiap hari.

Jika Anda sekarang bekerja dari rumah, banyak dari momen-momen kecil aktivitas fisik tersebut telah dihilangkan. Anda mungkin harus berjalan hanya beberapa langkah untuk sampai ke kamar kecil, atau dapur. Anda tidak perlu lagi berjalan dari tempat parkir ke gedung, dan Anda dapat makan siang di sana di meja Anda.

Sangat penting untuk memerangi perubahan ini dengan menjadi lebih disengaja dalam beberapa waktu untuk aktif secara fisik setiap hari. Ini bahkan tidak harus menjadi 'olahraga' formal, meskipun itu juga merupakan pilihan yang baik. Ini bisa sesederhana memilih beberapa kali di siang hari ketika Anda bisa keluar untuk berjalan-jalan, seperti mengambil surat atau membawa anjing Anda keluar. Apapun masalahnya, pastikan untuk menggerakkan tubuh Anda pada waktu yang berbeda sepanjang hari sehingga Anda tidak melihat ke belakang di malam hari dan menyadari bahwa Anda duduk diam sepanjang hari.

#4 – Putar di Daftar Putar Sempurna

Di kantor, selalu ada dengungan aktivitas. Ada hal-hal yang terjadi di sekitar Anda, dan energi yang Anda dapatkan dari aktivitas itu dapat membantu memacu pekerjaan Anda sendiri. Di rumah, mungkin cukup sepi. Atau, Anda memiliki anak di rumah dan suaranya sangat keras sehingga Anda kesulitan untuk fokus. Apa pun itu, daftar putar yang bagus adalah mitra yang baik saat berolahraga di luar rumah.

Butuh beberapa waktu untuk menemukan daftar putar yang tepat untuk kebutuhan pekerjaan Anda. Jelas, Anda ingin itu menjadi musik yang Anda nikmati, tetapi memainkan terlalu banyak favorit Anda saat Anda mencoba bekerja mungkin akan mengganggu. Pertimbangkan untuk memiliki beberapa daftar putar yang dapat Anda alihkan tergantung pada tugas yang ada. Untuk tugas berat yang membutuhkan fokus serius, condongkan ke musik yang santai dan damai tanpa lirik (atau lirik minimal). Kemudian, untuk tugas 'pekerjaan sibuk' Anda yang tidak memerlukan banyak pemikiran, lanjutkan dan putar beberapa lagu favorit Anda, apa pun itu.

#5 – Kode Pakaian Kerja dari Rumah

Banyak orang menganggap kurangnya aturan berpakaian sebagai salah satu manfaat terbesar bekerja dari rumah. Jika Anda terbiasa berdandan hari demi hari untuk pergi ke kantor, terbebas dari persyaratan itu adalah perubahan kecepatan yang menyenangkan.

Dengan itu, pertimbangkan untuk mengatur kode pakaian informal Anda sendiri saat Anda bekerja dari rumah. Tujuan dari ide ini adalah agar pakaian Anda membantu memicu pikiran Anda untuk berpikir bahwa inilah saatnya untuk bekerja. Itu tidak berarti aturan berpakaian rumah Anda harus formal – bisa jadi piyama! Apa pun yang Anda putuskan untuk digunakan, cobalah untuk mendedikasikan bagian dari lemari pakaian Anda untuk jam kerja Anda. Ini adalah trik sederhana yang dapat membantu Anda melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan tetap mengerjakan tugas di kantor pusat Anda.

Matt Buchanan adalah Co-Founder dan Chief Growth Officer di Service Direct , sebuah perusahaan teknologi yang menawarkan solusi generasi pemimpin lokal untuk bisnis jasa. Dia adalah lulusan Universitas Vanderbilt. Dia memiliki lebih dari 15 tahun keahlian dalam menghasilkan prospek lokal, penjualan, pemasaran mesin pencari, dan membangun dan melaksanakan strategi pertumbuhan.