10 ขั้นตอนการจัดการโครงการเพื่อรันทุกโครงการอย่างสมบูรณ์แบบ

เป็นงานที่ยากลำบากในการทำงานและจัดการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ บุคคลอาจประสบปัญหาขณะจัดการโครงการหากไม่มีทักษะการจัดการโครงการ ดังนั้นพวกเขาจึงควรได้รับทักษะสำหรับการจัดการโครงการโดยได้รับการรับรองอย่างมืออาชีพ ผู้จัดการโครงการต้องรู้ขั้นตอนสำหรับการจัดการโครงการ ซึ่งพวกเขาได้เรียนรู้ระหว่างหลักสูตรการฝึกอบรม

คุณสามารถเข้าร่วมหลักสูตรการจัดการโครงการออนไลน์เพื่อเรียนรู้แนวคิดเชิงลึกสำหรับการจัดการโครงการ ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 10 ขั้นตอนการจัดการโครงการเพื่อดำเนินการทุกโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

10 ขั้นตอนการบริหารโครงการ

ตอนนี้ เราจะพูดถึงขั้นตอนการจัดการโครงการที่เกี่ยวข้องมากที่สุด 10 ขั้นตอน ซึ่งจะช่วยคุณจัดการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ:

1. กำหนดขอบเขตของโครงการของคุณ

เป็นขั้นตอนแรกและในขั้นตอนนี้ คุณจะรู้ว่าคุณต้องทำอะไรจึงจะสำเร็จ คุณต้องกำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการและเน้นประเด็นสำคัญ คุณต้องจดลงบนกระดาษและวางแผนที่จะใช้ความคิดของคุณในโครงการ

2. สร้างไทม์ไลน์ของโครงการ

เป็นขั้นตอนสำคัญเพราะคุณต้องส่งมอบโครงการตรงเวลา คุณต้องสร้างไทม์ไลน์สำหรับโครงการของคุณ คุณต้องรู้ว่าโครงการของคุณจะเสร็จสมบูรณ์เมื่อใด และคุณต้องแบ่งเวลาที่มีอยู่เพื่อทำงานแต่ละงานแยกกัน

3. ความพร้อมใช้งานของทรัพยากร

คุณต้องทราบความพร้อมใช้งานของทรัพยากร ซึ่งจะช่วยให้คุณเตรียมแผนโครงการและเริ่มต้นได้โดยเร็วที่สุด คุณต้องประเมินความพร้อมของเครื่องจักร อุปกรณ์ กำลังคน การลงทุน และสิ่งอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการทำโครงการให้เสร็จ

4. จัดทำแผนโครงการ

คุณต้องจัดทำแผนโครงการโดยรับคำติชมจากทีมผู้บริหาร แผนโครงการของคุณประกอบด้วยกำหนดการ ลำดับงาน ความยาก ทรัพยากร และการสื่อสาร

5. ทีมสื่อสาร

เมื่อคุณได้รับการอนุมัติจากทีมผู้บริหารเกี่ยวกับแผนโครงการของคุณ คุณสามารถแก้ไขการประชุมกับทีมของคุณและสรุปเกี่ยวกับแผนโครงการได้ คุณสามารถมอบหมายงานให้กับทีมของคุณได้

6. มอบหมายงานให้กับทีมขึ้นอยู่กับความพร้อมของทรัพยากร

หากคุณกำลังทำงานเป็นผู้จัดการโครงการ คุณต้องมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมแต่ละคน สิ่งนี้จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น และคุณจะสามารถควบคุมและตรวจสอบโครงการของคุณได้อย่างง่ายดาย มอบหมายงานให้สมาชิกแต่ละคนขึ้นอยู่กับความสามารถและทักษะของพวกเขา

7. เขียนทุกอย่าง

คุณต้องจดทุกอย่างตั้งแต่ต้นจนจบโครงการเพื่อให้แผนโครงการของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มันจะดีกว่าที่จะเก็บบันทึกที่เหมาะสม หากคุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับแผนโครงการ คุณต้องจดบันทึกเพื่อก้าวไปข้างหน้าให้สำเร็จ

8. การติดตามความคืบหน้าของโครงการของคุณ

คุณต้องคอยจับตาดูความคืบหน้าของโครงการ การส่งมอบ งานที่มอบหมายให้กับทีม และสิ่งอื่น ๆ ที่อาจส่งผลต่อโครงการ คุณต้องจับคู่ผลลัพธ์ที่วางแผนไว้กับผลลัพธ์จริงและดำเนินการตามนั้น

9. ใช้ซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการโครงการ

หากคุณต้องการทำโครงการให้สำเร็จ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการโครงการได้ คุณสามารถเลือกซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพเพื่อจัดการความต้องการของโครงการของคุณได้ ซอฟต์แวร์สามารถช่วยทำให้งานของคุณง่ายขึ้น และคุณสามารถทำงานโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ซอฟต์แวร์

10. ติดตามผลงานกับทีมและชื่นชมผลงานของพวกเขา

คุณควรพบปะกับทีมของคุณอย่างสม่ำเสมอและรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของโครงการ หากสมาชิกในทีมล้าหลัง คุณต้องผลักดันให้พวกเขาทำงานให้เสร็จตรงเวลา คุณต้องชื่นชมงานที่ทำโดยสมาชิกแต่ละคนในทีมของคุณ

กระบวนการบริหารโครงการ

กระบวนการจัดการโครงการจะคล้ายคลึงกันไม่ว่าโครงการจะเรียบง่ายหรือซับซ้อนก็ตาม มีขั้นตอนที่แตกต่างกันในการจัดการทุกโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ ขั้นตอนหลักในการรันทุกโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ ได้แก่ :

• การทำความเข้าใจแนวคิดและการเริ่มต้น

เป็นขั้นตอนแรกของการจัดการโครงการ คุณต้องเข้าใจแนวคิดของโครงการก่อนและเริ่มต้นด้วยแนวคิดโครงการของคุณ คุณต้องใช้ปากกาและกระดาษเพื่อสร้างแนวคิดโครงการ คุณต้องทำวิจัยที่เหมาะสมเกี่ยวกับโครงการของคุณ และเขียนประเด็นหลักและได้รับการอนุมัติจากลูกค้า คุณจะเขียนขอบเขตของโครงการ วัตถุประสงค์ และการจัดการทีม

• คำจำกัดความของโครงการและการวางแผน

นี่คือขั้นตอนต่อไปที่คุณต้องกำหนดแผนของโครงการของคุณ และทำรายการงานที่ต้องทำสำหรับโครงการ ความสำเร็จของโครงการของคุณขึ้นอยู่กับการวางแผนโครงการของคุณ ผู้จัดการโครงการจะประเมินความสำเร็จของโครงการของคุณหลังจากดูแผนโครงการของคุณแล้ว คุณต้องจัดทำแผนงบประมาณ กำหนดเวลาโครงการ และจัดการทรัพยากรด้วย คุณอาจต้องเปลี่ยนแปลงประเด็นข้างต้นขณะทำงานในโครงการ แต่คุณต้องวางแผนทุกอย่างก่อนที่จะเริ่มทำงานในโครงการ

• การดำเนินการตามแผนและการส่งมอบ

นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดของการจัดการโครงการ คุณจะเริ่มทำงานในโครงการโดยรวบรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ และจะพยายามทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น ในระหว่างขั้นตอนการดำเนินการ คุณต้องสื่อสารกับทีมโครงการ รักษาคุณภาพ และส่งมอบโครงการ คุณต้องจัดประชุมกับทีมงานโครงการเพื่อจัดการความเร็วในการส่งมอบโครงการตรงเวลา ในการประชุมกับทีมโครงการ คุณจะหารือเกี่ยวกับงานกับทีม ไทม์ไลน์ของโครงการ ความรับผิดชอบของสมาชิกในทีม และปัจจัยอื่นๆ

• การควบคุมและตรวจสอบผลการดำเนินงานของโครงการ

คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการของคุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง และสมาชิกในทีมทุกคนกำลังปฏิบัติตามแผนโครงการ คุณต้องคอยตรวจสอบทุกความเคลื่อนไหวของโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ ซึ่งจะช่วยในการตรวจสอบและควบคุมประสิทธิภาพของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจับคู่ผลลัพธ์กับเป้าหมายที่ตั้งไว้ คุณต้องควบคุมและตรวจสอบการกระทำของคุณเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ต้องการ

• ปิดโครงการและประเมินผล

นี่คือขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการโครงการ และนี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำให้โครงการของคุณเสร็จสิ้น หากคุณพอใจกับโครงการของคุณ คุณสามารถทำให้เสร็จและเริ่มทำโครงการใหม่ได้ หากคุณรู้สึกว่าคุณไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์และบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ

คุณต้องประเมินการส่งมอบโครงการโดยใช้ดัชนี KPI โครงการได้รับการประเมินโดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น ความเร็ว คุณภาพ การส่งมอบ และความถูกต้อง หลังจากประสบความสำเร็จในการประเมินโครงการ คุณต้องชื่นชมทีมโครงการของคุณ คุณยังสามารถวางแผนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นในโครงการต่อไปของคุณ

บทสรุป

โดยสรุป การจัดการโครงการเป็นงานที่มีความต้องการสูง และทุกโครงการควรแล้วเสร็จตรงเวลา ดังนั้น ผู้จัดการโครงการควรทำตามขั้นตอนต่างๆ ของการจัดการโครงการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ต้องการ ผู้จัดการโครงการต้องทำแผนโครงการก่อน เขียนทุกอย่างลงในกระดาษ อธิบายแผนโครงการให้ทีมทราบ เริ่มการทำงานทีละขั้นตอน ตรวจสอบการทำงานของโครงการ และสุดท้ายต้องส่งมอบโครงการให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียตรงเวลา ทุกโครงการมีไทม์ไลน์ และจำเป็นที่ผู้จัดการโครงการต้องปฏิบัติตามไทม์ไลน์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ

เข้าร่วมหลักสูตร PMP ที่ดีที่สุดวันนี้และปูทางสู่อาชีพที่ดีขึ้น