모든 프로젝트를 완벽하게 실행하기 위한 10가지 프로젝트 관리 단계
게시 됨: 2022-07-27프로젝트의 처음부터 끝까지 작업하고 관리하는 것은 힘든 작업입니다. 개인은 프로젝트 관리 기술이 없으면 프로젝트를 관리하는 동안 문제에 직면할 수 있습니다. 따라서 전문 자격증을 취득하여 프로젝트 관리 기술을 습득해야 합니다. 프로젝트 관리자는 교육 과정에서 배우는 프로젝트 관리 단계를 알아야 합니다.
프로젝트 관리 과정에 온라인으로 참여하여 프로젝트 관리에 대한 심층적인 개념을 배울 수 있습니다. 이 기사에서는 모든 프로젝트를 효율적으로 실행하기 위한 10가지 프로젝트 관리 단계에 대해 설명합니다.
10 프로젝트 관리 단계
이제 처음부터 끝까지 프로젝트를 관리하는 데 도움이 되는 가장 관련성이 높은 10가지 프로젝트 관리 단계에 대해 설명합니다.
- 프로젝트의 범위를 정의하십시오.
이것은 첫 번째 단계이며 이 단계에서 달성해야 하는 것이 무엇인지 알게 될 것입니다. 프로젝트의 목적을 설정하고 중요한 사항을 강조해야 합니다. 종이에 적어서 프로젝트에서 아이디어를 사용할 계획을 세워야 합니다.
- 프로젝트의 타임라인을 만드십시오.
프로젝트를 제시간에 전달해야 하기 때문에 중요한 단계입니다. 프로젝트의 타임라인을 만들어야 합니다. 프로젝트가 완료될 때를 알아야 하고 각 작업을 개별적으로 완료하기 위해 가용 시간을 나누어야 합니다.
- 자원의 가용성.
프로젝트 계획을 준비하고 가능한 한 빨리 시작하는 데 도움이 되는 리소스의 가용성을 알아야 합니다. 프로젝트를 완료하는 데 필요한 기계, 장비, 인력, 투자 및 기타 항목의 가용성을 평가해야 합니다.
- 프로젝트 계획을 세우십시오.
관리팀의 피드백을 받아 프로젝트 계획을 세워야 합니다. 프로젝트 계획에는 일정, 작업 흐름, 어려움, 리소스 및 커뮤니케이션이 포함됩니다.
- 팀 커뮤니케이션
프로젝트 계획에 대해 관리 팀의 승인을 받으면 팀과의 회의를 수정하고 프로젝트 계획에 대해 브리핑할 수 있습니다. 팀에 작업을 할당할 수 있습니다.
- 자원의 가용성에 따라 팀에 작업을 할당합니다.
프로젝트 관리자로 작업하는 경우 각 팀 구성원에게 작업을 할당해야 합니다. 이렇게 하면 작업이 더 쉬워지고 프로젝트를 쉽게 제어하고 모니터링할 수 있습니다. 각 구성원의 능력과 기술에 따라 작업을 할당합니다.
- 모든 것을 기록
프로젝트 계획이 효율적으로 작동하도록 프로젝트의 처음부터 끝까지 모든 것을 기록해야 합니다. 적절한 기록을 유지하는 것이 좋습니다. 프로젝트 계획을 변경해야 하는 경우 성공적으로 진행하려면 이를 기록해야 합니다.
- 프로젝트 진행 상황 모니터링.
프로젝트의 진행 상황, 전달, 팀에 할당된 작업 및 프로젝트에 영향을 줄 수 있는 기타 사항을 주시해야 합니다. 계획된 결과를 실제 결과와 일치시키고 그에 따라 작업해야 합니다.
- 프로젝트 관리를 위해 소프트웨어를 사용하십시오.
프로젝트를 성공적으로 완료하려면 프로젝트 관리용 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 효율적인 소프트웨어를 선택하여 프로젝트 요구 사항을 관리할 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하면 작업을 더 쉽게 수행할 수 있으며 소프트웨어를 사용하여 프로젝트에서 효율적으로 작업할 수 있습니다.
- 팀과 후속 조치를 취하고 그들의 작업을 감상하십시오.
팀과 정기적으로 만나 프로젝트 완료에 대한 업데이트를 받아야 합니다. 팀 구성원 중 지각이 있는 경우 지정된 작업을 제시간에 완료하도록 밀어야 합니다. 팀의 각 구성원이 수행한 작업에 감사해야 합니다.
프로젝트 관리 프로세스
프로젝트를 관리하는 프로세스는 프로젝트가 단순하든 복잡하든 유사합니다. 모든 프로젝트를 효율적으로 관리하기 위한 다양한 단계가 있습니다. 모든 프로젝트를 효율적으로 실행하기 위한 주요 단계는 다음과 같습니다.
- 개념과 시작의 이해
프로젝트 관리의 첫 번째 단계입니다. 먼저 프로젝트의 개념을 이해하고 프로젝트 아이디어로 시작해야 합니다. 프로젝트 아이디어를 만들려면 펜과 종이가 필요합니다. 프로젝트에 대해 제대로 조사하고 요점을 작성하고 클라이언트의 승인을 받아야 합니다. 프로젝트의 범위, 목표 및 팀 관리를 기록합니다.
- 프로젝트 및 기획의 정의
이것은 프로젝트 계획을 정의하고 프로젝트에 필요한 작업 목록을 작성해야 하는 다음 단계입니다. 프로젝트의 성공은 프로젝트 계획에 달려 있습니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 계획을 살펴본 후 프로젝트의 성공 여부를 평가합니다. 또한 예산 계획을 세우고 프로젝트 일정을 잡고 자원을 관리해야 합니다. 프로젝트에서 작업하는 동안 위의 사항을 변경해야 할 수도 있지만 프로젝트 작업을 시작하기 전에 모든 것을 계획해야 합니다.
- 계획 및 납품의 실행
이것은 프로젝트 관리의 가장 중요한 단계입니다. 다양한 리소스에서 정보를 수집하여 프로젝트 작업을 시작하고 할당된 작업을 완료하려고 합니다. 실행 단계에서는 프로젝트 팀과 소통하고 품질을 유지하며 프로젝트를 전달해야 합니다. 프로젝트를 적시에 제공하는 속도를 관리하려면 프로젝트 팀과 회의를 주선해야 합니다. 프로젝트 팀과의 회의에서는 팀과의 작업, 프로젝트 일정, 팀 구성원의 책임 및 기타 요소에 대해 논의합니다.
- 프로젝트 성과 제어 및 모니터링
프로젝트가 올바른 방향으로 진행되고 있고 모든 팀 구성원이 프로젝트 계획을 따르고 있는지 확인해야 합니다. 처음부터 끝까지 프로젝트의 모든 움직임을 확인해야 합니다. 이는 프로젝트의 성능을 효율적으로 모니터링하고 제어하는 데 도움이 됩니다. 이것은 또한 결과를 설정한 목표와 일치시키는 데 도움이 됩니다. 원하는 목표에 도달하려면 행동을 통제하고 모니터링해야 합니다.
- 프로젝트 종료 및 평가
이것은 프로젝트 프로세스의 마지막 단계이며 프로젝트를 완료해야 하는 단계입니다. 프로젝트에 만족하면 완료하고 새 프로젝트 작업을 시작할 수 있습니다. 원하는 결과를 얻지 못했다고 생각되면 결과를 개선하고 원하는 결과를 얻기 위해 변경해야 합니다.
KPI 인덱스를 사용하여 프로젝트 전달을 평가해야 합니다. 프로젝트는 속도, 품질, 배송 및 정확성과 같은 다양한 요소를 기반으로 평가됩니다. 프로젝트를 성공적으로 평가한 후에는 프로젝트 팀에 감사해야 합니다. 다음 프로젝트에서 더 나은 결과를 얻기 위한 계획을 세울 수도 있습니다.
결론
결론적으로 프로젝트 관리는 까다로운 작업이며 모든 프로젝트는 정시에 완료되어야 합니다. 따라서 프로젝트 관리자는 원하는 목표를 달성하기 위해 다양한 프로젝트 관리 단계를 따라야 합니다. 프로젝트 관리자는 먼저 프로젝트 계획을 세우고, 모든 것을 종이에 적고, 팀에게 프로젝트 계획을 설명하고, 단계적으로 작업을 시작하고, 프로젝트 작업을 모니터링하고, 마지막으로 프로젝트를 제시간에 이해 관계자에게 전달해야 합니다. 모든 프로젝트에는 일정이 있으며 프로젝트 관리자는 일정을 따라야 프로젝트 목표를 달성할 수 있습니다.
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