10 خطوات لإدارة المشروع لتشغيل كل مشروع على أكمل وجه
نشرت: 2022-07-27إنها مهمة شاقة للعمل على المشروع وإدارته من البداية إلى النهاية. قد يواجه الأفراد مشاكل أثناء إدارة المشروع إذا لم يكن لديهم مهارات إدارة المشروع. وبالتالي ، يجب أن يكتسبوا المهارات اللازمة لإدارة المشاريع من خلال الحصول على شهادة مهنية فيها. يجب أن يعرف مدير المشروع خطوات إدارة المشروع ، والتي يتعلمونها أثناء الدورات التدريبية.
يمكنك الانضمام إلى دورات إدارة المشاريع عبر الإنترنت لتعلم مفاهيم متعمقة لإدارة المشروع. في هذه المقالة ، سنناقش 10 خطوات لإدارة المشاريع لتشغيل كل مشروع بكفاءة.
10 خطوات لإدارة المشروع
الآن ، سنناقش 10 خطوات لإدارة المشروع الأكثر صلة والتي ستساعدك على إدارة المشروع من البداية إلى النهاية:
- حدد نطاق مشروعك.
إنها الخطوة الأولى وخلال هذه الخطوة ، ستتعرف على ما تحتاج إلى تحقيقه. يجب عليك تحديد هدف مشروعك وإبراز النقاط المهمة. يجب أن تكتب على الورق وتخطط لاستخدام أفكارك في المشروع.
- اجعل الجدول الزمني للمشروع.
إنها خطوة رئيسية لأنه يجب عليك تسليم المشروع في الوقت المحدد. يجب عليك عمل جدول زمني لمشروعك. يجب أن تعرف متى سيكتمل مشروعك ، ويجب عليك تقسيم الوقت المتاح لإكمال كل مهمة على حدة.
- توافر الموارد.
يجب أن تعرف مدى توفر الموارد حيث سيساعدك ذلك في إعداد خطة مشروعك والبدء به في أسرع وقت ممكن. يجب عليك تقييم مدى توفر الآلات والمعدات والقوى البشرية والاستثمار والأشياء الأخرى المطلوبة لإكمال المشروع.
- ضع خطة مشروع.
يجب أن تضع خطة مشروع من خلال الحصول على تعليقات من فريق الإدارة. تتضمن خطة مشروعك الجدول الزمني وتدفق المهمة والصعوبات والموارد والتواصل.
- فريق التواصل
بمجرد حصولك على موافقة من فريق الإدارة على خطة مشروعك ، يمكنك تحديد اجتماع مع فريقك وإطلاعهم على خطة المشروع. يمكنك تعيين المهام لفريقك.
- قم بتعيين العمل للفريق اعتمادًا على توفر الموارد.
إذا كنت تعمل كمدير مشروع ، فيجب عليك تعيين مهمة لكل عضو في الفريق. هذا سيجعل عملك أسهل ، وستكون قادرًا على التحكم في مشروعك ومراقبته بسهولة. قم بتعيين المهمة لكل عضو حسب قدراته ومهاراته.
- اكتب كل شيء
يجب عليك كتابة كل شيء من البداية حتى نهاية المشروع حتى تعمل خطة مشروعك بكفاءة. من الأفضل الاحتفاظ بسجل مناسب. إذا كان يجب عليك إجراء أي تغييرات على خطة المشروع ، فيجب عليك كتابتها للمضي قدمًا بنجاح.
- مراقبة التقدم المحرز في مشروعك.
يجب أن تراقب تقدم المشروع والتسليم والمهام المعينة للفريق والأشياء الأخرى التي قد تؤثر على المشروع. يجب عليك مطابقة النتائج المخططة مع النتائج الفعلية والعمل وفقًا لذلك.
- استخدام البرامج لإدارة المشاريع.
إذا كنت ترغب في إنهاء مشروعك بنجاح ، يمكنك استخدام برنامج لإدارة المشروع. يمكنك اختيار برنامج فعال لإدارة احتياجات مشروعك. يمكن أن يساعد البرنامج في تسهيل عملك ، ويمكنك العمل بكفاءة في مشروع باستخدام البرنامج.
- المتابعة مع الفريق وتقدير عملهم.
يجب أن تلتقي بفريقك بانتظام وتحصل على تحديثات حول اكتمال المشروع. إذا كان أي عضو في الفريق متأخرًا ، فيجب عليك دفعه لإنهاء المهمة المحددة في الوقت المحدد. يجب أن تقدر العمل الذي قام به كل عضو في فريقك.
عملية إدارة المشروع
تتشابه عملية إدارة المشروع بغض النظر عما إذا كان المشروع بسيطًا أو معقدًا. هناك خطوات مختلفة لإدارة كل مشروع بكفاءة. تتضمن الخطوات الرئيسية لتشغيل كل مشروع بكفاءة ما يلي:
- فهم المفهوم والبدء
إنها الخطوة الأولى في إدارة المشروع. يجب أن تفهم أولاً مفهوم المشروع وتبدأ بفكرة مشروعك. يجب أن تأخذ قلمًا وورقة لتكوين فكرة مشروع. يجب عليك إجراء بحث مناسب حول مشروعك وكتابة النقاط الرئيسية والحصول على موافقة العميل. ستقوم بتدوين نطاق المشروع والأهداف وإدارة الفريق.
- تعريف المشروع والتخطيط
هذه هي الخطوة التالية التي يجب عليك فيها تحديد خطة مشروعك وإعداد قائمة بالعمل المطلوب إنجازه للمشروع. يعتمد نجاح مشروعك على التخطيط لمشروعك. سيقيم مدير المشروع نجاح مشروعك بعد النظر في خطة مشروعك. يجب عليك أيضًا وضع خطة ميزانية وجدولة المشروع وإدارة الموارد. قد تضطر إلى إجراء تغييرات على النقاط المذكورة أعلاه أثناء العمل في المشروع ، ولكن يجب عليك التخطيط لكل شيء قبل البدء في العمل في المشروع.
- تنفيذ الخطة والتسليم
هذه هي أهم مرحلة في إدارة المشروع. ستبدأ العمل في المشروع من خلال جمع المعلومات من مصادر مختلفة وستحاول إكمال المهام المخصصة. خلال مرحلة التنفيذ ، يجب عليك التواصل مع فريق المشروع والحفاظ على الجودة وتسليم المشروع. يجب عليك ترتيب لقاء مع فريق المشروع لإدارة سرعة تسليم المشروع في الوقت المحدد. في الاجتماع مع فريق المشروع ، ستناقش المهام مع الفريق والجدول الزمني للمشروع ومسؤوليات أعضاء الفريق وعوامل أخرى.
- ضبط ومراقبة أداء المشروع
يجب عليك التأكد من أن مشروعك يسير على المسار الصحيح وأن كل عضو في الفريق يتبع خطة المشروع. يجب عليك التحقق من كل حركة للمشروع من البداية إلى النهاية. سيساعد هذا في مراقبة أداء مشروعك والتحكم فيه بكفاءة. سيساعدك هذا أيضًا على مطابقة النتائج مع أهدافك المحددة. يجب عليك التحكم في أفعالك ومراقبتها للوصول إلى الهدف المنشود.
- إقفال المشروع وتقييمه
هذه هي المرحلة الأخيرة من عملية المشروع ، وهذه هي المرحلة التي يجب عليك فيها إنهاء مشروعك. إذا كنت راضيًا عن مشروعك ، يمكنك الانتهاء منه والبدء في العمل على مشروع جديد. إذا شعرت أنك لم تحقق النتائج المرجوة ، فسيتعين عليك إجراء تغييرات لتحسين النتائج وتحقيق النتائج المرجوة.
يجب عليك تقييم تسليم المشروع باستخدام فهارس KPI. يتم تقييم المشروع بناءً على عوامل متنوعة مثل السرعة والجودة والتسليم والدقة. بعد تقييم ناجح للمشروع ، يجب أن تقدر فريق المشروع الخاص بك. يمكنك أيضًا وضع خطط لتحقيق نتائج أفضل في مشروعك التالي.
استنتاج
في الختام ، تعتبر إدارة المشروع مهمة شاقة ويجب الانتهاء من كل مشروع في الوقت المحدد. لذلك ، يجب على مديري المشاريع اتباع خطوات مختلفة لإدارة المشروع لتحقيق الهدف المنشود. يجب على مديري المشروع أولاً وضع خطة مشروع ، وكتابة كل شيء على ورقة ، وشرح خطة المشروع للفريق ، وبدء العمل خطوة بخطوة ، ومراقبة عمل المشروع ، وأخيراً يجب تسليم المشروع إلى أصحاب المصلحة في الوقت المحدد. لكل مشروع جدول زمني ، ومن الضروري أن يتبع مديرو المشروع الجدول الزمني لتحقيق أهداف المشروع.
انضم إلى أفضل دورة PMP اليوم ومهد الطريق لمهنة أفضل.