Top 5 software de management al proiectelor imobiliare
Publicat: 2022-08-04Software-ul de management al proiectelor imobiliare ajută companiile să planifice și să gestioneze proiecte imobiliare.
Găsirea software-ului potrivit pentru managementul proiectelor poate fi dificilă. Există multe opțiuni de luat în considerare, așa că poate fi dificil să alegeți un produs ideal. Afacerile imobiliare nu sunt străine de această problemă. Deci, cum găsești cel mai bun software de management al proiectelor imobiliare? În acest articol, prezentăm software-ul de management de proiect de top, de care au încredere utilizatorii reali din firmele imobiliare. (Citiți cum am selectat aceste produse.)
Ce caracteristici oferă software-ul de management de proiect?
Caracteristicile de bază ale software-ului de management de proiect sunt:
- Colaborare : Oferă un canal pentru membrii echipei de a partaja fișiere media, de a comunica cu clienții și părțile interesate interne și de a lucra împreună.
- Raportare/urmărire proiecte : oferă un tablou de bord care îi ajută pe managerii de proiect să urmărească sarcinile și stările proiectului și costurile proiectului și să gestioneze sarcinile individuale.
Toate produsele enumerate în acest raport includ caracteristicile de bază menționate mai sus.
Pe lângă aceste caracteristici de bază, instrumentele de management de proiect oferă, de obicei, și:
- Facturare și facturare
- Managementul bugetului
- Portalul clientului
- Urmărirea costului până la finalizare
- Șabloane personalizabile
- Distribuire a unui fisier
- Vedere Gantt/cronologie
- Managementul ideilor
- Placă Kanban
- Programarea proiectelor
- Managementul resurselor
- Urmărirea timpului și a cheltuielilor
Ce acoperim pentru fiecare produs
Pentru fiecare produs, acoperim următoarele:
Cum au evaluat utilizatorii produsele prezentate în diferite aspecte?
Am analizat 257 de recenzii pentru toate produsele pentru a descoperi modul în care utilizatorii percep aceste produse cu privire la parametri precum ușurința în utilizare, asistența pentru clienți, raportul calitate-preț și funcționalitatea.
Ce spun utilizatorii despre produse?
Pentru fiecare produs prezentat, am inclus câteva fragmente de recenzii din ultimul an.
Cum sunt prețurile produselor?
Modelele de prețuri sunt, în general, unul dintre următoarele: tarif fix, bazat pe utilizare, pe utilizator sau pe funcție. De asemenea, frecvența plăților este de obicei fie o singură dată, anuală sau lunară.
Notă: prețul unui produs variază în funcție de caracteristicile necesare, de asistență sau de instruire necesare și de solicitările de personalizare. Când găsiți un produs care se potrivește nevoilor dvs., discutați cu vânzătorul pentru a afla ce vă poate oferi.
Sunt produsele potrivite pentru organizația dvs.?
Unele instrumente sunt create special pentru întreprinderi, în timp ce altele funcționează perfect pentru companiile mici sau mijlocii. Cunoașterea bazei de utilizatori tipice a unui produs este un alt factor de diferențiere care vă ajută să decideți cea mai potrivită pentru organizația dvs.
De asemenea, recenzenții provin din diverse industrii. Dacă o mare parte a recenzenților provine dintr-o industrie, atunci este probabil ca produsul să fie de nișă și să nu funcționeze la fel de bine pentru alte industrii. Pe de altă parte, dacă recenzenții sunt repartizați în diferite industrii, este probabil ca produsul să se potrivească bine pentru mai multe industrii.
Top 5 software de management al proiectelor imobiliare
Asana
39
4,4/5
4,3/5
4,4/5
4,4/5
Mici afaceri
10,99 USD per utilizator, pe lună
Captură de ecran:
Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii pentru Asana:
„Este perfect exemplar, deoarece cuprinde mai multe caracteristici necesare în managementul proiectelor. Are o interfață bună și a permis lucrul la proiecte mai rapid și ușor.”
„Toate munca în agenție necesită un fel de platformă de management de proiect, iar Asana este una minunată pentru companii de toate dimensiunile. Versiunea gratuită este foarte impresionantă dacă aveți un buget limitat și este excelentă pentru a începe. Foarte recomandat."
„Cel mai bun lucru care îmi place la asana este modul în care simplifică managementul proiectelor. A fi organizat cu Asana face fluxul mult mai ușor și economisește mult timp.”
Citiți toate recenziile Asana aici.
Tabăra de bază
42
4,3/5
4,6/5
4,5/5
4,4/5
Mici afaceri
99 USD pe lună
Captură de ecran:
Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii pentru Basecamp:
„Ceea ce îmi place la Basecamp este că este foarte ușor de utilizat și de navigat. Acest lucru este grozav pentru orice proiect, indiferent de cât de mare sau mic. Este minunat că pot adăuga cu ușurință și părți externe și, de asemenea, pot să partajez documente și să alertez persoanele pe care le doresc. Urmărirea proiectelor și alocarea de oameni este foarte ușor de făcut și cred că este instrumentul perfect.”
„Abilitatea de a limita ceea ce se vede între echipe este fantastică. Atribuirea tuturor cu ușurință pentru a gestiona membrii echipei din cadrul companiilor este grozavă. Funcția lor de căutare pentru a parcurge totul din proiectul tău este una dintre cele mai bune. Ușurința de utilizare este fantastică, precum și capacitatea de a integra diagrame Gant și alte software-uri, de asemenea, un plus.”
„Basecamp pare un produs grozav pentru cei care înțeleg pe deplin capacitățile sale. Este foarte robust și ar putea fi grozav pentru cei care folosesc toate caracteristicile sale.”
Citiți toate recenziile Basecamp aici .
Echipele Evernote
20
4,4/5
4,2/5
4,1/5
4,3/5
Întreprinderi mici, întreprinderi
Contactați furnizorul
Captură de ecran:
Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii pentru echipele Evernote:
„Evernote vă permite să salvați diferite tipuri de informații, indiferent dacă vă aflați în spatele unui birou sau pe teren. Notele pot fi salvate rapid și organizate ulterior în diferite caiete.”
„Pe lângă note, acceptă și fișiere. Îmi place că pot folosi Evernote în mod interschimbabil între computer și telefon (și tabletă). Abilitatea de a partaja liste este excelentă pentru a sărbători realizările și, de asemenea, pentru a fi motivat de alți oameni.”
„Cea mai bună parte a Evernote este capacitatea de a stoca ceva și apoi de a-l găsi din nou. Este atât de plăcut să poți căuta în documente. Cel mai bun lucru despre Evernote este sistemul de etichetare pentru note. Au reușit să o facă și mi-aș dori ca alte sisteme să o facă ca Evernote.”
Citiți aici toate recenziile Evernote Teams .
Smartsheet
26
4,6/5
4,5/5
4,5/5
4,3/5
Întreprinderi mici, întreprinderi mijlocii, întreprinderi
7 USD pe utilizator, pe lună
Captură de ecran:
Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii pentru Smartsheet:
„Odată ce o foaie este configurată și utilizatorii înțeleg cum funcționează, este ușor de utilizat. Există mai multe moduri de a vizualiza un proiect care ajută la înțelegerea a ceea ce se întâmplă. Vizualizarea cardului este excelentă pentru mutarea sarcinilor între stări sau între utilizatori. Abilitatea de a eticheta utilizatorii în conversații este utilă în gestionarea sarcinilor.”
„Foarte intuitiv datorită asemănării sale cu Excel. Ușor de utilizat, cu asistență și învățare online excelente. Ușor de implementat pentru utilizatori și de a-i folosi rapid. Personalul excelent ne-a asigurat succesul integrării.”
„Îmi place să folosesc Smartsheet în special pentru managementul proiectelor. De fapt, acesta a fost nucleul Smartsheet în urmă cu câțiva ani. Cu timpul, a devenit un instrument excelent pentru a gestiona mai multe tipuri de scopuri. Ceea ce ne place și folosim foarte mult în Smartsheet sunt fluxurile de lucru pentru a menține oamenii concentrați pe ceea ce au de făcut astăzi/în prezent. Colaborarea și partajarea sunt, de asemenea, viitoruri excelente utilizate pe scară largă în Smartsheet.”
Citiți toate recenziile Smartsheet aici.
Trello
130
4,7/5
4,4/5
4,7/5
4,5/5
Mici afaceri
5 USD pe utilizator, pe an
Captură de ecran:
Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii pentru Trello:
„Aplicație extrem de bogată în funcții, cu o interfață de utilizare frumoasă și intuitivă, care se simte elegantă și receptivă. Când faceți modificări, Trello salvează rapid actualizările și încarcă modificările foarte rapid. Utilizarea Trello este o încântare, deoarece se simte ca un instrument bine făcut, iar utilizarea varietății de funcții disponibile face managementul și planificarea proiectelor mai bune.”
„Mi-a plăcut aspectul ușor de înțeles și faptul că puteți muta cu ușurință lucrurile sau le puteți reeticheta dacă este necesar. Capacitatea de a atașa diferite medii este bună, iar interfața este frumos personalizabilă. Este grozav cum oamenii din diferite organizații pot colabora cu ușurință. Lucrurile care sunt cele mai active sunt cele mai vizibile în interfață, ceea ce este grozav pentru a vă menține atenția.”
„Trello oferă o oportunitate excelentă pentru o colaborare extrem de eficientă atunci când lucrezi de acasă. Trello facilitează partajarea fișierelor, programarea și gestionarea întâlnirilor. Este foarte util pentru urmărirea progresului proiectului. Cardurile disponibile în Trello fac cooperarea atât de eficientă și intuitivă.”
Citiți toate recenziile Trello aici.
Cum să alegi software-ul de management al proiectelor potrivit pentru afacerea ta imobiliară
Atunci când selectați un instrument de management de proiect, prețul și caracteristicile nu sunt singurii factori pe care profesioniștii din domeniul imobiliar trebuie să-i țină cont. Pentru mai multe sfaturi despre cum să selectați cel mai bun produs pentru afacerea dvs. imobiliară, vizitați această pagină.
Întrebări frecvente de adresat furnizorilor de software înainte de cumpărare
Care sunt opțiunile de implementare pentru software? Există o aplicație mobilă disponibilă?
Soluțiile software sunt implementate fie în cloud, fie on-premise. Unele instrumente au și o aplicație mobilă, care vă permite să lucrați din mers. Înainte de a finaliza orice produs, evaluați ce opțiune de implementare se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. de dezvoltare imobiliară și dacă o aplicație mobilă este disponibilă.
Oferiți module de formare și cursuri pentru noii utilizatori?
Software-ul dvs. de management imobiliar selectat oferă module de formare și o bază de cunoștințe pentru utilizatori? Site-ul său are o secțiune de întrebări frecvente? Acestea sunt câteva căsuțe pe care ar trebui să le bifați înainte de a finaliza orice soluție software.
Cât de des lansați actualizări de software și corecții pentru a remedia erorile?
Un instrument ideal își recunoaște defectele și limitările și continuă să primească remedieri de erori și actualizări de la echipa sa de dezvoltare de software. Înainte de a selecta orice software de management imobiliar, evaluați cât de des primește actualizări și corecții pentru a remedia erorile.
Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o.
Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai multă energie pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni ca tine.
Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.
Instrumentele de management al proiectelor imobiliare prezentate în acest articol sunt cele mai recomandate pe baza recenziilor verificate de utilizatori. Cu toate acestea, dacă acestea nu îndeplinesc cerințele dvs. de gestionare a proprietății, puteți consulta directorul nostru de software de management de proiect pentru a găsi soluția cea mai potrivită pentru dvs.
La Capterra, selectăm și clasificăm în mod obiectiv produsele pe baza unei metodologii dezvoltate de echipa noastră de cercetare. Unii furnizori ne plătesc atunci când primesc trafic web, dar acest lucru nu are nicio influență asupra metodologiei noastre.
Pentru a fi luate în considerare pentru această listă, produsele trebuiau:
- Să aibă cel puțin 20 de recenzii unice de produse de la utilizatori din industria imobiliară, publicate pe Capterra în perioada iulie 2020-22. Am selectat cele 5 produse cu cele mai mari evaluări pentru a fi prezentate în acest articol.
- Faceți cunoștință cu software-ul nostru de management de proiect, oferind următoarele caracteristici de bază: managementul sarcinilor, colaborare, raportare/urmărire a proiectelor
Pentru a determina de ce dimensiuni sunt companiile „utilizate în mod obișnuit” fiecare produs, verificăm dacă cel puțin 20% dintre recenzenți provin de la o anumită dimensiune a companiei și abia apoi clasificăm produsul ca având clienți din acea dimensiune a afacerii.
Extrase de recenzii provin din recenzii scrise de utilizatori verificați ai produselor din acest articol; nu exprimă părerile lui Capterra. Fragmentele sunt selectate de un algoritm care ia în considerare factori care includ, dar fără a se limita la, numărul de cuvinte și acoperirea subiectului. Pentru a ajuta cititorii să înțeleagă întreaga gamă de experiențe pe care utilizatorii le au cu produsele, algoritmul selectează cele mai pozitive și cele mai negative recenzii. Este posibil să fi fost adăugate recenzii noi de la publicarea acestui articol, așa că este posibil ca datele recenziilor din acest articol să nu reflecte condițiile actuale.