Los 5 mejores software de gestión de proyectos inmobiliarios
Publicado: 2022-08-04El software de gestión de proyectos inmobiliarios ayuda a las empresas a planificar y gestionar proyectos inmobiliarios.
Encontrar el software de gestión de proyectos adecuado puede ser complicado. Hay muchas opciones a considerar, por lo que puede ser difícil seleccionar un producto ideal. Los negocios inmobiliarios no son ajenos a este problema. Entonces, ¿cómo encuentra el mejor software de gestión de proyectos inmobiliarios? En este artículo, mostramos el software de gestión de proyectos mejor valorado en el que confían usuarios reales de empresas inmobiliarias. (Lea cómo seleccionamos estos productos).
¿Qué funciones ofrece el software de gestión de proyectos?
Las características principales del software de gestión de proyectos son:
- Colaboración : proporciona un canal para que los miembros del equipo compartan archivos multimedia, se comuniquen con los clientes y las partes interesadas internas, y trabajen juntos.
- Informes/seguimiento de proyectos : ofrece un tablero que ayuda a los administradores de proyectos a realizar un seguimiento de los estados de tareas y proyectos y los costos de los proyectos, y administrar asignaciones individuales.
Todos los productos enumerados en este informe incluyen las características principales mencionadas anteriormente.
Además de estas características principales, las herramientas de gestión de proyectos también suelen ofrecer:
- Facturación y facturación
- Administración de presupuesto
- portal del cliente
- Seguimiento del costo hasta la finalización
- Plantillas personalizables
- Compartición de archivos
- Vista Gantt/línea de tiempo
- Gestión de ideas
- Tablero Kanban
- Programación de proyectos
- Administracion de recursos
- Seguimiento de tiempo y gastos
Lo que cubrimos para cada producto
Para cada producto, cubrimos lo siguiente:
¿Cómo calificaron los usuarios los productos destacados en diferentes aspectos?
Analizamos 257 reseñas de todos los productos para descubrir cómo los usuarios perciben estos productos en parámetros como la facilidad de uso, la atención al cliente, la relación calidad-precio y la funcionalidad.
¿Qué dicen los usuarios sobre los productos?
Para cada producto destacado, hemos incluido algunos extractos de reseñas del último año.
¿Cómo se cotizan los productos?
Los modelos de precios son generalmente uno de los siguientes: tarifa plana, basada en el uso, por usuario o por función. Además, la frecuencia de pago suele ser única, anual o mensual.
Nota: El precio de un producto varía según las funciones necesarias, el soporte o la formación necesarios y las solicitudes de personalización. Cuando encuentre un producto que se ajuste a sus necesidades, hable con el proveedor para averiguar qué puede ofrecerle.
¿Son los productos adecuados para su organización?
Algunas herramientas están diseñadas específicamente para empresas, mientras que otras funcionan perfectamente para pequeñas o medianas empresas. Conocer la base de usuarios típica de un producto es otro factor diferenciador para ayudar a decidir cuál es el adecuado para su organización.
Además, los revisores provienen de diversas industrias. Si una gran parte de los revisores proviene de una industria, entonces es probable que el producto sea un nicho y que no funcione tan bien para otras industrias. Por otro lado, si los revisores se distribuyen entre industrias, es probable que el producto sea adecuado para múltiples industrias.
Los 5 mejores software de gestión de proyectos inmobiliarios
ásana
39
4.4/5
4.3/5
4.4/5
4.4/5
Pequeñas empresas
$10.99 por usuario, por mes
Captura de pantalla:
Ejemplos de los extractos más positivos de las reseñas de Asana:
“Es ejemplarmente perfecto ya que abarca más funciones necesarias en la gestión de proyectos. Tiene una buena interfaz y ha permitido trabajar en proyectos de forma más rápida y sencilla”.
“Todo trabajo de agencia requiere algún tipo de plataforma de gestión de proyectos, y Asana es maravillosa para empresas de todos los tamaños. La versión gratuita es muy impresionante si tiene un presupuesto limitado y excelente para comenzar. Muy recomendable."
“Lo mejor que me gusta de asana es cómo simplifica la gestión de proyectos. Estar organizado con Asana hace que el flujo sea mucho más fácil y ahorra mucho tiempo”.
Lea todas las reseñas de Asana aquí.
Campamento base
42
4.3/5
4.6/5
4.5/5
4.4/5
Pequeñas empresas
$99 por mes
Captura de pantalla:
Ejemplos de los extractos más positivos de las reseñas de Basecamp:
“Lo que me encanta de Basecamp es que es muy fácil de usar y navegar. Esto es genial para cualquier proyecto sin importar cuán grande o pequeño sea. Es increíble que también pueda agregar fácilmente partes externas y también poder compartir documentos y alertar a las personas que quiero. Hacer un seguimiento de los proyectos y asignarles personas es muy fácil de hacer y creo que es la herramienta perfecta”.
“La capacidad de limitar lo que se ve entre equipos es fantástica. Asignar todos fácilmente para administrar a los miembros del equipo en todas las empresas es excelente. Su función de búsqueda para revisar todo en su proyecto es una de las mejores. La facilidad de uso es fantástica, así como la capacidad de integrar Gant Charts y otro software también es una ventaja”.
“Basecamp parece un gran producto para aquellos que entienden completamente sus capacidades. Es muy robusto y podría ser excelente para aquellos que utilizan todas sus funciones”.
Lea todas las reseñas de Basecamp aquí .
Equipos de Evernote
20
4.4/5
4.2/5
4.1/5
4.3/5
Pequeñas empresas, empresas
Póngase en contacto con el proveedor
Captura de pantalla:
Ejemplos de los extractos más positivos de las reseñas de Evernote Teams:
“Evernote es excelente para permitirle guardar diferentes tipos de información, ya sea que esté detrás de un escritorio o en el campo. Las notas se pueden guardar rápidamente y organizar más tarde en diferentes cuadernos”.
“Además de las notas, también admite archivos. Me encanta poder usar Evernote indistintamente entre mi computadora y mi teléfono (y tableta). La capacidad de compartir listas es excelente para celebrar los logros y también para motivarte con otras personas”.
“La mejor parte de Evernote es la capacidad de almacenar algo y luego encontrarlo de nuevo. Es muy agradable poder buscar en los documentos. La otra cosa mejor de Evernote es el sistema de etiquetado de las notas. Lo lograron y desearía que otros sistemas lo hicieran como Evernote”.
Lea todas las reseñas de Evernote Teams aquí .
Hoja inteligente
26
4.6/5
4.5/5
4.5/5
4.3/5
Pequeñas empresas, medianas empresas, empresas
$7 por usuario, por mes
Captura de pantalla:
Ejemplos de los extractos más positivos de las reseñas de Smartsheet:
“Una vez que se configura una hoja y los usuarios entienden cómo funciona, es fácil de usar. Hay múltiples formas de ver un proyecto que ayudan a entender lo que está pasando. La vista de tarjeta es excelente para mover tareas entre estados o entre usuarios. La capacidad de etiquetar a los usuarios en las conversaciones es útil para administrar las tareas”.
“Muy intuitivo por su parecido con Excel. Fácil de usar con excelente soporte y aprendizaje en línea. Fácil de implementar para los usuarios y hacer que lo usen rápidamente. El excelente personal aseguró nuestro éxito de incorporación”.
“Me gusta usar Smartsheet especialmente para la gestión de proyectos. En realidad, ese fue el núcleo de Smartsheet hace algunos años. Con el tiempo se convirtió en una gran herramienta para manejar varios tipos de propósitos. Lo que nos gusta y usamos mucho en Smartsheet son los flujos de trabajo para mantener a las personas enfocadas en lo que tienen que hacer hoy/en estos días. La colaboración y el uso compartido también son grandes futuros ampliamente utilizados en Smartsheet”.
Lea todas las reseñas de Smartsheet aquí.
Trello
130
4.7/5
4.4/5
4.7/5
4.5/5
Pequeñas empresas
$5 por usuario, por año
Captura de pantalla:
Ejemplos de los extractos más positivos de las reseñas de Trello:
“Aplicación extremadamente rica en funciones con una interfaz de usuario hermosa e intuitiva que se siente elegante y receptiva. Al realizar cambios, Trello se apresura a guardar las actualizaciones y carga los cambios muy rápidamente. Usar Trello es una delicia porque se siente como una herramienta bien hecha y usar la variedad de funciones disponibles mejora la gestión y la planificación de proyectos”.
“Me gustó el diseño fácil de entender y el hecho de que puedes mover las cosas fácilmente o volver a etiquetarlas si es necesario. La capacidad de adjuntar diferentes medios es buena y la interfaz es muy personalizable. Es genial cómo las personas de diferentes organizaciones pueden colaborar fácilmente. Las cosas que están más activas son las más visibles en la interfaz, lo cual es excelente para mantener su atención”.
“Trello brinda una gran oportunidad para una colaboración altamente efectiva cuando se trabaja desde casa. Trello facilita el uso compartido de archivos, la programación y la gestión de citas. Es muy útil para el seguimiento del progreso del proyecto. Las tarjetas disponibles en Trello hacen que la cooperación sea tan efectiva e intuitiva”.
Lea todas las reseñas de Trello aquí.
Cómo elegir el software de gestión de proyectos adecuado para su negocio inmobiliario
Al seleccionar una herramienta de gestión de proyectos, el precio y las características no son los únicos factores que los profesionales inmobiliarios deben tener en cuenta. Para obtener más consejos sobre cómo seleccionar el mejor producto para su negocio de bienes raíces, visite esta página.
Preguntas comunes para hacer a los proveedores de software antes de la compra
¿Cuáles son las opciones de implementación para el software? ¿Hay una aplicación móvil disponible?
Las soluciones de software se implementan en la nube o en las instalaciones. Algunas herramientas también tienen una aplicación móvil, que le permite trabajar sobre la marcha. Antes de finalizar cualquier producto, evalúe qué opción de implementación se adapta mejor a sus necesidades de desarrollo inmobiliario y si hay una aplicación móvil disponible.
¿Ofrecen módulos de formación y cursos para nuevos usuarios?
¿Su software de administración de bienes raíces preseleccionado ofrece módulos de capacitación y una base de conocimientos para los usuarios? ¿Su sitio web tiene una sección de preguntas frecuentes? Estas son algunas casillas que debe marcar antes de finalizar cualquier solución de software.
¿Con qué frecuencia publica actualizaciones de software y parches para corregir errores?
Una herramienta ideal reconoce sus fallas y limitaciones y sigue obteniendo correcciones de errores y actualizaciones de su equipo de desarrollo de software. Antes de seleccionar cualquier software de administración de bienes raíces, evalúe con qué frecuencia recibe actualizaciones y parches para corregir errores.
¿Cómo elegimos estos productos? Nosotros no, tú lo hiciste.
Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar, para que pueda ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrar más energía en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.
En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.
Las herramientas de gestión de proyectos inmobiliarios que se presentan en este artículo son las más recomendadas según las opiniones verificadas de los usuarios. Sin embargo, si no cumplen con los requisitos de administración de su propiedad, puede consultar nuestro directorio de software de administración de proyectos para encontrar la solución más adecuada para usted.
En Capterra, seleccionamos y clasificamos los productos de manera objetiva según una metodología desarrollada por nuestro equipo de investigación. Algunos proveedores nos pagan cuando reciben tráfico web, pero esto no influye en nuestra metodología.
Para ser considerados para esta lista, los productos tenían que:
- Tener al menos 20 reseñas únicas de productos de usuarios del sector inmobiliario, publicadas en Capterra entre el 2020 y el 22 de julio. Seleccionamos los 5 productos con las calificaciones más altas para incluirlos en este artículo.
- Conozca nuestro software de gestión de proyectos al ofrecer las siguientes características principales: gestión de tareas, colaboración, informes/seguimiento de proyectos
Para determinar el tamaño de las empresas que "usan comúnmente" cada producto, verificamos si al menos el 20% de los revisores provienen de un tamaño de empresa en particular, y solo luego clasificamos el producto como teniendo clientes de ese tamaño de empresa.
Los extractos de reseñas provienen de reseñas escritas por usuarios verificados de los productos de este artículo; no expresan las opiniones de Capterra. Los extractos son seleccionados por un algoritmo que considera factores que incluyen, entre otros, el número de palabras y la cobertura del tema. Para ayudar a los lectores a tener una idea de la gama completa de experiencias que los usuarios tienen con los productos, el algoritmo selecciona las críticas más positivas y negativas. Es posible que se hayan agregado nuevas revisiones desde la publicación de este artículo, por lo que es posible que los datos de las revisiones en este artículo no reflejen las condiciones actuales.