Os 5 principais softwares de gerenciamento de projetos imobiliários
Publicados: 2022-08-04O software de gerenciamento de projetos imobiliários ajuda as empresas a planejar e gerenciar projetos imobiliários.
Encontrar o software de gerenciamento de projetos certo pode ser complicado. Há muitas opções a serem consideradas, por isso pode ser difícil selecionar um produto ideal. Os negócios imobiliários não são alheios a este problema. Então, como você encontra o melhor software de gerenciamento de projetos imobiliários? Neste artigo, apresentamos o software de gerenciamento de projetos com a melhor classificação, confiável por usuários reais em empresas imobiliárias. (Leia como selecionamos esses produtos.)
Quais recursos o software de gerenciamento de projetos oferece?
Os principais recursos do software de gerenciamento de projetos são:
- Colaboração : fornece um canal para os membros da equipe compartilharem arquivos de mídia, comunicarem-se com clientes e partes interessadas internas e trabalharem juntos.
- Relatórios/rastreamento de projetos : oferece um painel que ajuda os gerentes de projeto a rastrear os status de tarefas e projetos e os custos do projeto, além de gerenciar atribuições individuais.
Todos os produtos listados neste relatório incluem os principais recursos mencionados acima.
Além desses recursos principais, as ferramentas de gerenciamento de projetos também costumam oferecer:
- Faturamento e faturamento
- Administração de orçamento
- Portal do cliente
- Acompanhamento do custo até a conclusão
- Modelos personalizáveis
- Compartilhamento de arquivos
- Visualização de Gantt/linha do tempo
- Gestão de ideias
- Quadro Kanban
- Agendamento do projeto
- Gestão de recursos
- Acompanhamento de tempo e despesas
O que cobrimos para cada produto
Para cada produto, cobrimos o seguinte:
Como os usuários classificaram os produtos em destaque em diferentes aspectos?
Analisamos 257 avaliações em todos os produtos para descobrir como os usuários percebem esses produtos em parâmetros como facilidade de uso, suporte ao cliente, custo-benefício e funcionalidade.
O que os usuários dizem sobre os produtos?
Para cada produto em destaque, incluímos alguns trechos de revisão do ano final.
Como os produtos são precificados?
Os modelos de preços geralmente são um dos seguintes: taxa fixa, com base no uso, por usuário ou por recurso. Além disso, a frequência de pagamento geralmente é única, anual ou mensal.
Observação: o preço de um produto varia de acordo com os recursos necessários, suporte ou treinamento necessário e solicitações de personalização. Quando você encontrar um produto que atenda às suas necessidades, converse com o fornecedor para descobrir o que ele pode oferecer.
Os produtos são adequados para sua organização?
Algumas ferramentas são criadas especificamente para empresas, enquanto outras funcionam perfeitamente para pequenas e médias empresas. Conhecer a base de usuários típica de um produto é outro fator de diferenciação para ajudar a decidir o ajuste certo para sua organização.
Além disso, os revisores vêm de vários setores. Se uma grande parte dos revisores for de um setor, é provável que o produto seja de nicho e não funcione tão bem para outros setores. Por outro lado, se os revisores estiverem espalhados por vários setores, é provável que o produto seja adequado para vários setores.
Os 5 principais softwares de gerenciamento de projetos imobiliários
Asana
39
4.4/5
4.3/5
4.4/5
4.4/5
Pequenos negócios
US$ 10,99 por usuário, por mês
Captura de tela:
Exemplos dos trechos mais positivos de avaliações da Asana:
“É exemplarmente perfeito, pois engloba mais recursos necessários no gerenciamento de projetos. Tem uma boa interface e permitiu trabalhar em projetos de forma mais rápida e fácil.”
“Todo trabalho de agência requer algum tipo de plataforma de gerenciamento de projetos, e a Asana é maravilhosa para empresas de todos os tamanhos. A versão gratuita é muito impressionante se você estiver com orçamento limitado e ótima para começar. Altamente recomendado."
“A melhor coisa que eu gosto na asana é como ela simplifica o gerenciamento de projetos. Ser organizado com a Asana facilita muito o fluxo e economiza muito tempo.”
Leia todas as avaliações da Asana aqui.
Campo de base
42
4.3/5
4.6/5
4,5/5
4.4/5
Pequenos negócios
$ 99 por mês
Captura de tela:
Exemplos dos trechos mais positivos das avaliações do Basecamp:
“O que eu amo no Basecamp é que é super fácil de usar e navegar. Isso é ótimo para qualquer projeto, independentemente de quão grande ou pequeno. É incrível que eu também possa adicionar facilmente partes externas e também poder compartilhar documentos e alertar as pessoas que quero. Acompanhar projetos e designar pessoas é muito fácil de fazer e acho que é a ferramenta perfeita.”
“A capacidade de limitar o que é visto entre as equipes é fantástica. Atribuir todos facilmente para gerenciar os membros da equipe nas empresas é ótimo. Sua função de pesquisa para percorrer tudo em seu projeto é uma das melhores. A facilidade de uso é fantástica, assim como a capacidade de integrar gráficos de Gant e outros softwares também é uma vantagem.”
“O Basecamp parece ser um ótimo produto para aqueles que entendem completamente suas capacidades. É muito robusto e pode ser ótimo para aqueles que utilizam todos os seus recursos.”
Leia todas as avaliações do Basecamp aqui .
Equipes do Evernote
20
4.4/5
4.2/5
4.1/5
4.3/5
Pequenas empresas, empresas
Entre em contato com o fornecedor
Captura de tela:
Exemplos dos trechos mais positivos de avaliações para o Evernote Teams:
“O Evernote é ótimo em permitir que você salve diferentes tipos de informações, esteja você atrás de uma mesa ou em campo. As notas podem ser rapidamente salvas e organizadas posteriormente em diferentes blocos de anotações.”
“Além das notas, também suporta arquivos. Adoro poder usar o Evernote de forma intercambiável entre meu computador e telefone (e tablet). A capacidade de compartilhar listas é ótima para comemorar conquistas e também se motivar por outras pessoas.”
“A melhor parte do Evernote é a capacidade de armazenar algo e depois encontrá-lo novamente. É tão bom poder pesquisar em documentos. A outra melhor coisa sobre o Evernote é o sistema de rotulagem para notas. Eles acertaram em cheio e eu gostaria que outros sistemas fizessem isso como o Evernote.”
Leia todas as avaliações do Evernote Teams aqui .
Folha inteligente
26
4.6/5
4,5/5
4,5/5
4.3/5
Pequenas empresas, empresas de médio porte, empresas
US$ 7 por usuário, por mês
Captura de tela:
Exemplos dos trechos mais positivos de avaliações do Smartsheet:
“Depois que uma planilha é configurada e os usuários entendem como ela funciona, é fácil de usar. Existem várias maneiras de visualizar um projeto que ajuda a entender o que está acontecendo. A visualização do cartão é excelente para mover tarefas entre status ou entre usuários. A capacidade de marcar usuários em conversas é útil no gerenciamento de tarefas.”
“Muito intuitivo pela semelhança com o Excel. Fácil de usar com excelente suporte e aprendizado online. Fácil de implantar para os usuários e levá-los a usá-lo rapidamente. A excelente equipe garantiu o sucesso da nossa integração.”
“Gosto de usar o Smartsheet especialmente para gerenciamento de projetos. Na verdade, esse era o núcleo do Smartsheet há alguns anos. Com o tempo tornou-se uma ótima ferramenta para lidar com diversos tipos de finalidades. O que gostamos e usamos muito no Smartsheet são os fluxos de trabalho para manter as pessoas focadas no que precisam fazer hoje/nos dias de hoje. Colaboração e compartilhamento também são grandes futuros amplamente utilizados no Smartsheet.”
Leia todas as avaliações do Smartsheet aqui.
Trello
130
4,7/5
4.4/5
4,7/5
4,5/5
Pequenos negócios
US$ 5 por usuário, por ano
Captura de tela:
Exemplos dos trechos mais positivos de avaliações do Trello:
“Aplicativo extremamente rico em recursos com uma interface de usuário bonita e intuitiva que parece elegante e responsiva. Ao fazer alterações, o Trello é rápido para salvar atualizações e carrega as alterações muito rapidamente. Usar o Trello é uma delícia porque parece uma ferramenta bem feita e usar a variedade de recursos disponíveis melhora o gerenciamento e o planejamento de projetos.”
“Gostei do layout fácil de entender e do fato de que você pode mover facilmente as coisas ou renomeá-las, se necessário. A capacidade de anexar diferentes mídias é boa e a interface é bem personalizável. É ótimo como pessoas de diferentes organizações podem colaborar facilmente. As coisas mais ativas são as mais visíveis na interface, o que é ótimo para manter sua atenção.”
“O Trello oferece uma grande oportunidade de colaboração altamente eficaz ao trabalhar em casa. O Trello facilita o compartilhamento de arquivos, agendamento de compromissos e gerenciamento. É muito útil para acompanhar o progresso do projeto. Os cartões disponíveis no Trello tornam a cooperação tão eficaz e intuitiva.”
Leia todas as avaliações do Trello aqui.
Como escolher o software de gerenciamento de projetos certo para o seu negócio imobiliário
Ao selecionar uma ferramenta de gerenciamento de projetos, preço e recursos não são os únicos fatores que os profissionais do setor imobiliário precisam ter em mente. Para mais dicas sobre como selecionar o melhor produto para o seu negócio imobiliário, visite esta página.
Perguntas comuns para fazer aos fornecedores de software antes da compra
Quais são as opções de implantação do software? Existe um aplicativo móvel disponível?
As soluções de software são implantadas na nuvem ou no local. Algumas ferramentas também têm um aplicativo móvel, que permite que você trabalhe em qualquer lugar. Antes de finalizar qualquer produto, avalie qual opção de implantação melhor atende às suas necessidades de desenvolvimento imobiliário e se um aplicativo móvel está disponível.
Você oferece módulos de treinamento e cursos para novos usuários?
O seu software de gerenciamento de imóveis pré-selecionado oferece módulos de treinamento e uma base de conhecimento para os usuários? Seu site tem uma seção de perguntas frequentes? Estas são algumas caixas que você deve marcar antes de finalizar qualquer solução de software.
Com que frequência você lança atualizações de software e patches para corrigir bugs?
Uma ferramenta ideal reconhece suas falhas e limitações e continua recebendo correções de bugs e atualizações de sua equipe de desenvolvimento de software. Antes de selecionar qualquer software de gerenciamento de imóveis, avalie com que frequência ele recebe atualizações e patches para corrigir bugs.
Como escolhemos esses produtos? Nós não... você fez.
Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis, para economizar tempo, manter o orçamento e concentrar mais energia no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.
Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.
As ferramentas de gerenciamento de projetos imobiliários apresentadas neste artigo são as mais recomendadas com base em avaliações verificadas de usuários. No entanto, se eles não atenderem aos seus requisitos de gerenciamento de propriedade, você pode conferir nosso diretório de software de gerenciamento de projetos para encontrar a solução mais adequada para você.
Na Capterra, selecionamos e classificamos produtos de forma objetiva com base em uma metodologia desenvolvida por nossa equipe de pesquisa. Alguns fornecedores nos pagam quando recebem tráfego da web, mas isso não tem influência em nossa metodologia.
Para serem considerados para esta lista, os produtos tinham que:
- Tenha pelo menos 20 avaliações exclusivas de produtos de usuários do setor imobiliário, publicadas no Capterra entre julho de 2020-22. Selecionamos os 5 produtos com as classificações mais altas para apresentar neste artigo.
- Conheça nosso software de gerenciamento de projetos, oferecendo os seguintes recursos principais: gerenciamento de tarefas, colaboração, relatórios/rastreamento de projetos
Para determinar em qual tamanho de empresa cada produto é “comumente usado”, verificamos se pelo menos 20% dos revisores são de um determinado tamanho de empresa e só então classificamos o produto como tendo clientes desse tamanho de empresa.
Trechos de resenhas são provenientes de resenhas escritas por usuários verificados dos produtos neste artigo; eles não expressam as opiniões do Capterra. Os trechos são selecionados por um algoritmo que considera fatores que incluem, mas não se limitam a, contagem de palavras e cobertura do tópico. Para ajudar os leitores a ter uma noção de toda a gama de experiências que os usuários têm com os produtos, o algoritmo seleciona as avaliações mais positivas e mais negativas. Novas revisões podem ter sido adicionadas desde a publicação deste artigo, portanto, os dados das revisões neste artigo podem não refletir as condições atuais.