أفضل 5 برامج لإدارة المشاريع العقارية
نشرت: 2022-08-04تساعد برامج إدارة المشاريع العقارية الشركات على تخطيط وإدارة المشاريع العقارية.
قد يكون العثور على برنامج إدارة المشروع المناسب أمرًا صعبًا. هناك العديد من الخيارات التي يجب مراعاتها ، لذلك قد يكون من الصعب اختيار منتج مثالي. الشركات العقارية ليست غريبة على هذه المشكلة. فكيف تجد أفضل برامج إدارة المشاريع العقارية؟ في هذه المقالة ، نعرض برامج إدارة المشاريع ذات التصنيف الأعلى التي يثق بها المستخدمون الحقيقيون في الشركات العقارية. (اقرأ كيف اخترنا هذه المنتجات.)
ما هي الميزات التي يقدمها برنامج إدارة المشاريع؟
الميزات الأساسية لبرنامج إدارة المشاريع هي:
- التعاون : يوفر قناة لأعضاء الفريق لمشاركة ملفات الوسائط والتواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة الداخليين والعمل معًا.
- إعداد التقارير / تعقب المشروع : يقدم لوحة معلومات تساعد مديري المشاريع على تتبع حالات المهام والمشروع وتكاليف المشروع وإدارة التعيينات الفردية.
تتضمن جميع المنتجات المدرجة في هذا التقرير الميزات الأساسية المذكورة أعلاه.
إلى جانب هذه الميزات الأساسية ، تقدم أدوات إدارة المشروع أيضًا بشكل شائع:
- الفواتير والفواتير
- إدارة الميزانية
- بوابة العميل
- تتبع التكلفة حتى الانتهاء
- قوالب قابلة للتخصيص
- مشاركة الملفات
- عرض جانت / الجدول الزمني
- إدارة الفكرة
- مجلس كانبان
- جدولة المشروع
- إدارة الموارد
- تتبع الوقت والنفقات
ما نغطيه لكل منتج
نغطي ما يلي لكل منتج:
كيف قام المستخدمون بتقييم المنتجات المميزة من جوانب مختلفة؟
قمنا بتحليل 257 مراجعة عبر جميع المنتجات للكشف عن كيفية إدراك المستخدمين لهذه المنتجات بناءً على معايير مثل سهولة الاستخدام ، ودعم العملاء ، والقيمة مقابل المال ، والوظائف.
ماذا يقول المستخدمون عن المنتجات؟
لكل منتج مميز ، قمنا بتضمين بعض مقتطفات المراجعة من السنة اللاحقة.
كيف يتم تسعير المنتجات؟
تعد نماذج التسعير بشكل عام واحدة مما يلي: السعر الثابت ، أو حسب الاستخدام ، أو لكل مستخدم ، أو لكل ميزة. أيضًا ، يكون تكرار الدفع عادةً إما مرة واحدة أو سنويًا أو شهريًا.
ملاحظة: يختلف سعر المنتج بناءً على الميزات المطلوبة والدعم أو التدريب المطلوب وطلبات التخصيص. عندما تجد منتجًا يناسب احتياجاتك ، تحدث إلى البائع لمعرفة ما يمكنه تقديمه.
هل المنتجات مناسبة لمؤسستك؟
تم تصميم بعض الأدوات خصيصًا للمؤسسات ، بينما يعمل البعض الآخر بشكل مثالي للشركات الصغيرة أو متوسطة الحجم. تعد معرفة قاعدة المستخدم النموذجية للمنتج عاملاً مميزًا آخر للمساعدة في تحديد الخيار المناسب لمؤسستك.
أيضا ، المراجعين يأتون من مختلف الصناعات. إذا كانت نسبة كبيرة من المراجعين من صناعة واحدة ، فمن المحتمل أن المنتج مناسب وقد لا يعمل بشكل جيد مع الصناعات الأخرى. من ناحية أخرى ، إذا كان المراجعون منتشرين عبر الصناعات ، فمن المحتمل أن المنتج مناسب للصناعات المتعددة.
أفضل 5 برامج لإدارة المشاريع العقارية
أسانا

39
4.4 / 5
4.3 / 5
4.4 / 5
4.4 / 5
تجارة صغيرة
10.99 دولارات أمريكية شهريًا لكل مستخدم
لقطة شاشة:

أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات لـ Asana:
"إنه مثالي مثالي لأنه يشتمل على المزيد من الميزات المطلوبة في إدارة المشروع. يتمتع بواجهة جيدة وقد مكّن العمل في المشاريع بشكل أسرع وأسهل. "
"تتطلب جميع أعمال الوكالة نوعًا من منصة إدارة المشاريع ، وتعتبر Asana منصة رائعة للشركات من جميع الأحجام. الإصدار المجاني مثير للإعجاب إذا كنت تستخدم ميزانية ورائعة للبدء. ينصح به بشده."
"أفضل شيء أحبه في أسانا هو كيفية تبسيط إدارة المشروع. كونك منظمًا مع Asana يجعل التدفق أسهل بكثير ويوفر الكثير من الوقت ".
اقرأ جميع تقييمات Asana هنا.
معسكر القاعدة

42
4.3 / 5
4.6 / 5
4.5 / 5
4.4 / 5
تجارة صغيرة
99 دولارًا في الشهر
لقطة شاشة:

أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من مراجعات Basecamp:
"ما أحبه في Basecamp هو أنه سهل الاستخدام والتنقل. هذا أمر رائع لأي مشروع بغض النظر عن حجمه أو صغره. إنه لأمر رائع أنه يمكنني بسهولة إضافة أطراف خارجية وأيضًا أن أكون قادرًا على مشاركة المستندات وتنبيه الأشخاص الذين أريدهم. من السهل جدًا القيام بتتبع المشاريع وتعيين الأشخاص لها وأعتقد أنها الأداة المثالية ".
"القدرة على الحد مما يُرى بين الفرق رائعة. يعد تعيين المهام بسهولة لإدارة أعضاء الفريق عبر الشركات أمرًا رائعًا. تعد وظيفة البحث الخاصة بهم لتصفح كل شيء في مشروعك واحدة من الأفضل. سهولة الاستخدام رائعة بالإضافة إلى القدرة على دمج مخططات جانت والبرامج الأخرى أيضًا ".
"يبدو Basecamp منتجًا رائعًا لأولئك الذين يفهمون تمامًا قدراته. إنه قوي للغاية ويمكن أن يكون رائعًا لأولئك الذين يستخدمون جميع ميزاته ".
اقرأ جميع تقييمات Basecamp هنا .
فرق Evernote

20
4.4 / 5
4.2 / 5
4.1 / 5
4.3 / 5

الشركات الصغيرة والشركات
اتصل بالبائع
لقطة شاشة:

أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات لفرق Evernote:
"Evernote رائع في السماح لك بحفظ أنواع مختلفة من المعلومات سواء كنت خلف مكتب أو بالخارج في الميدان. يمكن حفظ الملاحظات وتنظيمها بسرعة لاحقًا في دفاتر ملاحظات مختلفة ".
"إلى جانب الملاحظات ، فإنه يدعم أيضًا الملفات. أحب أن يمكنني استخدام Evernote بالتبادل بين جهاز الكمبيوتر والهاتف (والجهاز اللوحي). تعد القدرة على مشاركة القوائم أمرًا رائعًا للاحتفال بالإنجازات وأيضًا لتحفيز الأشخاص الآخرين ".
"أفضل جزء في Evernote هو القدرة على تخزين شيء ما ثم العثور عليه مرة أخرى. من الجيد جدًا أن تكون قادرًا على البحث في المستندات. أفضل شيء آخر في Evernote هو نظام وضع العلامات على الملاحظات. لقد قاموا بتثبيته وأتمنى أن تفعله الأنظمة الأخرى مثل Evernote ".
اقرأ جميع تقييمات Evernote Teams هنا .
ورقة ذكية

26
4.6 / 5
4.5 / 5
4.5 / 5
4.3 / 5
الشركات الصغيرة والشركات متوسطة الحجم والمؤسسات
7 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:

أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات الخاصة بـ Smartsheet:
"بمجرد إعداد الورقة وفهم المستخدمين كيفية عملها ، تصبح سهلة الاستخدام. هناك طرق متعددة لعرض المشروع تساعد على فهم ما يجري. عرض البطاقة رائع لنقل المهام بين الحالات أو بين المستخدمين. تساعد القدرة على تمييز المستخدمين في المحادثات في إدارة المهام ".
"حدسي للغاية بسبب تشابهه مع برنامج Excel. سهل الاستخدام مع دعم وتعلم ممتاز عبر الإنترنت. سهل النشر للمستخدمين واستخدامه بسرعة. لقد كفل فريق العمل المتميز نجاحنا في الإعداد ".
"أحب استخدام Smartsheet خصيصًا لإدارة المشاريع. في الواقع كان هذا هو جوهر Smartsheet منذ بضع سنوات. مع مرور الوقت ، أصبحت أداة رائعة للتعامل مع عدة أنواع من الأغراض. ما نحبه ونستخدمه كثيرًا في Smartsheet هو سير العمل للحفاظ على تركيز الأشخاص على ما يتعين عليهم القيام به اليوم / هذه الأيام. يعد التعاون والمشاركة أيضًا من العقود الآجلة الرائعة المستخدمة على نطاق واسع في Smartsheet ".
اقرأ جميع تقييمات Smartsheet هنا.
تريلو

130
4.7 / 5
4.4 / 5
4.7 / 5
4.5 / 5
تجارة صغيرة
5 دولارات لكل مستخدم في السنة
لقطة شاشة:

أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من مراجعات Trello:
"يتميز للغاية بالتطبيق الغني مع واجهة مستخدم جميلة وبديهية تشعرك بالأناقة وسرعة الاستجابة. عند إجراء التغييرات ، يكون Trello سريعًا في حفظ التحديثات وتحميل التغييرات بسرعة كبيرة. يعد استخدام Trello أمرًا ممتعًا لأنه يبدو وكأنه أداة جيدة الصنع واستخدام مجموعة متنوعة من الميزات المتاحة يجعل إدارة المشروع والتخطيط أفضل. "
"لقد أحببت التصميم السهل الفهم ، وحقيقة أنه يمكنك بسهولة تحريك الأشياء أو إعادة تسميتها إذا احتجت إلى ذلك. القدرة على إرفاق وسائط مختلفة جيدة والواجهة قابلة للتخصيص بشكل جيد. إنه لأمر رائع كيف يمكن للأشخاص من مؤسسات مختلفة أن يتعاونوا بسهولة. الأشياء الأكثر نشاطًا هي الأكثر وضوحًا في الواجهة ، وهو أمر رائع لجذب انتباهك ".
"يوفر Trello فرصة رائعة للتعاون الفعال للغاية عند العمل من المنزل. يجعل Trello مشاركة الملفات وجدولة المواعيد وإدارتها أمرًا سهلاً. إنه مفيد جدًا لتتبع تقدم المشروع. البطاقات المتوفرة في Trello تجعل التعاون فعّالًا للغاية وبديهيًا. "
اقرأ جميع تقييمات Trello هنا.
كيفية اختيار برنامج إدارة المشاريع المناسب لعملك العقاري
عند اختيار أداة لإدارة المشروع ، فإن السعر والميزات ليست العوامل الوحيدة التي يجب على المتخصصين العقاريين وضعها في الاعتبار. لمزيد من النصائح حول كيفية اختيار أفضل منتج لعملك العقاري ، قم بزيارة هذه الصفحة.
أسئلة شائعة لطرحها على بائعي البرامج قبل الشراء
ما هي خيارات النشر للبرنامج؟ هل يوجد تطبيق جوال متاح؟
يتم نشر حلول البرمجيات إما في السحابة أو داخل الشركة. تحتوي بعض الأدوات أيضًا على تطبيق جوال ، والذي يتيح لك العمل أثناء التنقل. قبل الانتهاء من أي منتج ، قم بتقييم خيار النشر الذي يناسب احتياجات التطوير العقاري الخاصة بك وما إذا كان تطبيق الهاتف المحمول متاحًا أم لا.
هل تقدم وحدات تدريبية ودورات للمستخدمين الجدد؟
هل يقدم برنامج إدارة العقارات في القائمة المختصرة وحدات تدريبية وقاعدة معرفية للمستخدمين؟ هل يحتوي موقعه على الإنترنت على قسم للأسئلة الشائعة؟ هذه بعض المربعات التي يجب تحديدها قبل الانتهاء من أي حل برمجي.
كم مرة تقوم بإصدار تحديثات وتصحيحات للبرامج لإصلاح الأخطاء؟
الأداة المثالية تتعرف على عيوبها وقيودها وتستمر في الحصول على إصلاحات الأخطاء والتحديثات من فريق تطوير البرامج لديها. قبل اختيار أي برنامج لإدارة العقارات ، قم بتقييم عدد مرات حصوله على التحديثات والتصحيحات لإصلاح الأخطاء.
كيف اخترنا هذه المنتجات؟ لم نفعل - أنت فعلت.
للعثور على تطابق برنامجك المثالي ، تحتاج إلى معلومات يمكنك الوثوق بها - حتى تتمكن من توفير الوقت ، والبقاء على الميزانية ، والتركيز بشكل أكبر على تنمية أعمالك. لهذا السبب نقوم بفحص جميع مراجعات المستخدمين لدينا والتحقق منها ونوصي فقط بالأدوات المعتمدة من قبل أشخاص مثلك.
بعبارة أخرى ، لا يتم شراء توصيات منتجاتنا أو بيعها أبدًا ، أو استنادًا إلى رأي فرد واحد - يتم اختيارهم من قبل أقرانك ، مما يعكس وجهات نظر وتجارب قاعدتنا المستقلة من مراجعي البرامج.
تعد أدوات إدارة المشاريع العقارية الواردة في هذه المقالة هي الأكثر موصى بها بناءً على تقييمات المستخدمين التي تم التحقق منها. ومع ذلك ، إذا لم يلبوا متطلبات إدارة الممتلكات الخاصة بك ، فيمكنك مراجعة دليل برنامج إدارة المشاريع الخاص بنا للعثور على الحل الأنسب لك.
في Capterra ، نقوم باختيار المنتجات وتصنيفها بشكل موضوعي بناءً على منهجية طورها فريق البحث لدينا. يدفع لنا بعض البائعين عندما يتلقون زيارات على شبكة الإنترنت ، ولكن هذا ليس له تأثير على منهجيتنا.
للنظر في هذه القائمة ، كان على المنتجات:
- احصل على ما لا يقل عن 20 تقييمًا فريدًا للمنتج من المستخدمين في صناعة العقارات ، تم نشرها في Capterra بين يوليو 2020 و 22 يوليو. اخترنا 5 منتجات حاصلة على أعلى التقييمات لعرضها في هذه المقالة.
- تعرف على برنامج إدارة المشاريع الخاص بنا من خلال تقديم الميزات الأساسية التالية: إدارة المهام ، والتعاون ، وإعداد التقارير / تتبع المشروع
لتحديد حجم الأعمال التي "يستخدمها كل منتج بشكل شائع" ، نتحقق مما إذا كان 20٪ على الأقل من المراجعين ينتمون إلى حجم عمل معين ، وعندها فقط نصنف المنتج على أنه يحتوي على عملاء من هذا الحجم التجاري.
تأتي مقتطفات المراجعة من المراجعات المكتوبة من قبل المستخدمين المعتمدين للمنتجات في هذه المقالة ؛ إنهم لا يعبرون عن آراء كابتيرا. يتم تحديد المقتطفات بواسطة خوارزمية تأخذ في الاعتبار عوامل تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، عدد الكلمات وتغطية الموضوع. لمساعدة القراء على فهم المجموعة الكاملة من تجارب المستخدمين مع المنتجات ، تختار الخوارزمية المراجعات الأكثر إيجابية والأكثر سلبية. ربما تمت إضافة مراجعات جديدة منذ نشر هذه المقالة ، لذلك قد لا تعكس بيانات المراجعات في هذه المقالة الظروف الحالية.