Top 5 des logiciels de gestion de projets immobiliers
Publié: 2022-08-04Un logiciel de gestion de projets immobiliers aide les entreprises à planifier et à gérer des projets immobiliers.
Trouver le bon logiciel de gestion de projet peut être délicat. Il existe de nombreuses options à considérer, il peut donc être difficile de sélectionner un produit idéal. Les entreprises immobilières ne sont pas étrangères à ce problème. Alors, comment trouver le meilleur logiciel de gestion de projet immobilier ? Dans cet article, nous présentons les meilleurs logiciels de gestion de projet approuvés par de vrais utilisateurs dans des sociétés immobilières. (Lisez comment nous avons sélectionné ces produits.)
Quelles fonctionnalités offre un logiciel de gestion de projet ?
Les principales fonctionnalités d'un logiciel de gestion de projet sont les suivantes :
- Collaboration : fournit un canal permettant aux membres de l'équipe de partager des fichiers multimédias, de communiquer avec les clients et les parties prenantes internes et de travailler ensemble.
- Rapports/suivi de projet : offre un tableau de bord qui aide les chefs de projet à suivre les statuts des tâches et des projets et les coûts des projets, et à gérer les affectations individuelles.
Tous les produits répertoriés dans ce rapport incluent les fonctionnalités de base mentionnées ci-dessus.
Outre ces fonctionnalités essentielles, les outils de gestion de projet proposent également :
- Facturation et facturation
- Gestion budgétaire
- Portail clients
- Suivi du coût à l'achèvement
- Modèles personnalisables
- Partage de fichiers
- Vue Gantt/chronologique
- Gestion des idées
- Tableau Kanban
- Planification du projet
- La gestion des ressources
- Suivi du temps et des dépenses
Ce que nous couvrons pour chaque produit
Pour chaque produit, nous couvrons les éléments suivants :
Comment les utilisateurs ont-ils évalué les produits présentés sur différents aspects ?
Nous avons analysé 257 avis sur tous les produits pour découvrir comment les utilisateurs perçoivent ces produits sur des paramètres tels que la facilité d'utilisation, le support client, le rapport qualité-prix et la fonctionnalité.
Que disent les utilisateurs des produits ?
Pour chaque produit présenté, nous avons inclus des extraits de critiques de l'année précédente.
Comment sont tarifés les produits ?
Les modèles de tarification sont généralement l'un des suivants : tarif forfaitaire, basé sur l'utilisation, par utilisateur ou par fonctionnalité. De plus, la fréquence de paiement est généralement soit unique, annuelle ou mensuelle.
Remarque : Le prix d'un produit varie en fonction des fonctionnalités requises, de l'assistance ou de la formation requise et des demandes de personnalisation. Lorsque vous trouvez un produit qui correspond à vos besoins, parlez au fournisseur pour savoir ce qu'il peut offrir.
Les produits conviennent-ils à votre organisation ?
Certains outils sont spécialement conçus pour les entreprises, tandis que d'autres fonctionnent parfaitement pour les petites ou moyennes entreprises. Connaître la base d'utilisateurs typique d'un produit est un autre facteur de différenciation pour vous aider à décider de la bonne solution pour votre organisation.
De plus, les examinateurs proviennent de diverses industries. Si une grande partie des critiques provient d'un secteur, il est probable que le produit soit un créneau et ne fonctionne pas aussi bien pour d'autres secteurs. D'un autre côté, si les examinateurs sont répartis dans plusieurs secteurs, il est probable que le produit convienne à plusieurs secteurs.
Top 5 des logiciels de gestion de projets immobiliers
Asana
39
4.4/5
4.3/5
4.4/5
4.4/5
Petites entreprises
10,99 $ par utilisateur, par mois
Capture d'écran:
Exemples des extraits les plus positifs des critiques d'Asana :
« Il est exemplairement parfait car il englobe plus de fonctionnalités nécessaires à la gestion de projet. Il a une bonne interface et il a permis de travailler sur des projets plus rapidement et facilement. »
« Tout travail d'agence nécessite une sorte de plateforme de gestion de projet, et Asana en est une merveilleuse pour les entreprises de toutes tailles. La version gratuite est très impressionnante si vous avez un budget limité et idéale pour commencer. Hautement recommandé."
« La meilleure chose que j'aime à propos d'asana, c'est la façon dont il simplifie la gestion de projet. Être organisé avec Asana rend le flux beaucoup plus facile et fait gagner beaucoup de temps.
Lisez toutes les critiques d'Asana ici.
Camp de base
42
4.3/5
4.6/5
4.5/5
4.4/5
Petites entreprises
99 $ par mois
Capture d'écran:
Exemples des extraits les plus positifs des critiques de Basecamp :
"Ce que j'aime à propos de Basecamp, c'est qu'il est super facile à utiliser et à naviguer. C'est idéal pour tout projet, qu'il soit grand ou petit. C'est génial de pouvoir facilement ajouter des parties externes et de partager des documents et d'alerter les personnes que je veux. Suivre des projets et y affecter des personnes est très facile à faire et je pense que c'est l'outil parfait.
« La capacité de limiter ce qui est vu entre les équipes est fantastique. Attribuer facilement des tâches pour gérer les membres de l'équipe dans toutes les entreprises est formidable. Leur fonction de recherche pour tout parcourir sur votre projet est l'une des meilleures. La facilité d'utilisation est fantastique et la possibilité d'intégrer des diagrammes de Gant et d'autres logiciels est également un plus.
"Basecamp semble être un excellent produit pour ceux qui comprennent parfaitement ses capacités. Il est très robuste et pourrait être idéal pour ceux qui utilisent toutes ses fonctionnalités.
Lisez toutes les critiques de Basecamp ici .
Équipes Evernote
20
4.4/5
4.2/5
4.1/5
4.3/5
Petites entreprises, entreprises
Contacter le fournisseur
Capture d'écran:
Exemples d'extraits les plus positifs d'avis pour Evernote Teams :
« Evernote est formidable pour vous permettre de sauvegarder différents types d'informations, que vous soyez derrière un bureau ou sur le terrain. Les notes peuvent être rapidement enregistrées et organisées plus tard dans différents cahiers. »
« Parallèlement aux notes, il prend également en charge les fichiers. J'aime pouvoir utiliser Evernote de manière interchangeable entre mon ordinateur et mon téléphone (et ma tablette). La possibilité de partager des listes est idéale pour célébrer les réalisations et aussi se motiver par d'autres personnes. »
"La meilleure partie d'Evernote est la possibilité de stocker quelque chose et de le retrouver ensuite. C'est tellement agréable de pouvoir chercher dans les documents. L'autre avantage d'Evernote est le système d'étiquetage des notes. Ils ont réussi et j'aimerais que d'autres systèmes le fassent comme Evernote.
Lisez tous les avis sur Evernote Teams ici .
Feuille intelligente
26
4.6/5
4.5/5
4.5/5
4.3/5
Petites entreprises, moyennes entreprises, entreprises
7 $ par utilisateur, par mois
Capture d'écran:
Exemples d'extraits les plus positifs d'avis sur Smartsheet :
« Une fois qu'une feuille est configurée et que les utilisateurs comprennent son fonctionnement, elle est facile à utiliser. Il existe plusieurs façons de visualiser un projet qui aident à comprendre ce qui se passe. La vue de la carte est formidable pour déplacer des tâches entre les statuts ou entre les utilisateurs. La possibilité de taguer les utilisateurs dans les conversations est utile pour gérer les tâches. »
« Très intuitif en raison de sa ressemblance avec Excel. Convivial avec un excellent support et apprentissage en ligne. Facile à déployer pour les utilisateurs et à les faire utiliser rapidement. L'excellent personnel a assuré le succès de notre intégration.
"J'aime utiliser Smartsheet en particulier pour la gestion de projet. En fait, c'était le cœur de Smartsheet il y a quelques années. Avec le temps, il est devenu un excellent outil pour gérer plusieurs types d'objectifs. Ce que nous aimons et utilisons beaucoup dans Smartsheet, ce sont les flux de travail pour que les gens restent concentrés sur ce qu'ils doivent faire aujourd'hui/aujourd'hui. La collaboration et le partage sont également de grands futurs largement utilisés dans Smartsheet.
Lisez tous les avis sur Smartsheet ici.
Trello
130
4.7/5
4.4/5
4.7/5
4.5/5
Petites entreprises
5 $ par utilisateur, par an
Capture d'écran:
Exemples des extraits les plus positifs des critiques de Trello :
"Application extrêmement riche en fonctionnalités avec une interface utilisateur magnifique et intuitive, élégante et réactive. Lorsque vous apportez des modifications, Trello enregistre rapidement les mises à jour et charge les modifications très rapidement. L'utilisation de Trello est un délice car il ressemble à un outil bien conçu et l'utilisation de la variété de fonctionnalités disponibles améliore la gestion et la planification de projet.
"J'ai aimé la mise en page facile à comprendre et le fait que vous pouvez facilement déplacer des éléments ou les réétiqueter si vous en avez besoin. La possibilité de joindre différents supports est bonne et l'interface est agréablement personnalisable. C'est formidable de voir comment des personnes de différentes organisations peuvent facilement collaborer. Les éléments les plus actifs sont les plus visibles dans l'interface, ce qui est idéal pour garder votre attention. »
"Trello offre une excellente opportunité pour une collaboration très efficace lorsque vous travaillez à domicile. Trello facilite le partage de fichiers, la planification et la gestion des rendez-vous. Il est très utile pour le suivi de l'avancement du projet. Les cartes disponibles dans Trello rendent la coopération si efficace et intuitive. »
Lisez tous les avis Trello ici.
Comment choisir le bon logiciel de gestion de projet pour votre entreprise immobilière
Lors de la sélection d'un outil de gestion de projet, le prix et les fonctionnalités ne sont pas les seuls facteurs que les professionnels de l'immobilier doivent garder à l'esprit. Pour plus de conseils sur la façon de sélectionner le meilleur produit pour votre entreprise immobilière, visitez cette page.
Questions courantes à poser aux éditeurs de logiciels avant l'achat
Quelles sont les options de déploiement du logiciel ? Existe-t-il une application mobile ?
Les solutions logicielles sont déployées soit dans le cloud, soit sur site. Certains outils ont également une application mobile, qui vous permet de travailler en déplacement. Avant de finaliser un produit, évaluez quelle option de déploiement correspond le mieux à vos besoins de développement immobilier et si une application mobile est disponible.
Proposez-vous des modules de formation et des cours pour les nouveaux utilisateurs ?
Votre logiciel de gestion immobilière présélectionné propose-t-il des modules de formation et une base de connaissances pour les utilisateurs ? Son site Web a-t-il une section FAQ? Voici quelques cases que vous devez cocher avant de finaliser toute solution logicielle.
À quelle fréquence publiez-vous des mises à jour logicielles et des correctifs pour corriger les bogues ?
Un outil idéal reconnaît ses défauts et ses limites et continue d'obtenir des corrections de bogues et des mises à jour de son équipe de développement de logiciels. Avant de sélectionner un logiciel de gestion immobilière, évaluez la fréquence à laquelle il reçoit des mises à jour et des correctifs pour corriger les bogues.
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas... vous l'avez fait.
Pour trouver votre logiciel idéal, vous avez besoin d'informations fiables, afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de consacrer plus d'énergie à la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.
En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu - elles sont choisies par vos pairs, reflétant les opinions et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.
Les outils de gestion de projets immobiliers présentés dans cet article sont les plus recommandés sur la base des avis vérifiés des utilisateurs. Cependant, s'ils ne répondent pas à vos exigences en matière de gestion immobilière, vous pouvez consulter notre répertoire de logiciels de gestion de projet pour trouver la solution qui vous convient le mieux.
Chez Capterra, nous sélectionnons et classons objectivement les produits selon une méthodologie développée par notre équipe de recherche. Certains fournisseurs nous paient lorsqu'ils reçoivent du trafic Web, mais cela n'a aucune influence sur notre méthodologie.
Pour être pris en compte pour cette liste, les produits devaient :
- Avoir au moins 20 avis de produits uniques d'utilisateurs du secteur immobilier, publiés sur Capterra entre juillet 2020 et 22. Nous avons sélectionné les 5 produits les mieux notés pour figurer dans cet article.
- Découvrez notre logiciel de gestion de projet en offrant les fonctionnalités principales suivantes : gestion des tâches, collaboration, reporting/suivi de projet
Pour déterminer la taille des entreprises par lesquelles chaque produit est « couramment utilisé », nous vérifions si au moins 20 % des examinateurs proviennent d'une taille d'entreprise particulière, et nous classons ensuite le produit comme ayant des clients de cette taille d'entreprise.
Les extraits d'avis proviennent d'avis rédigés par des utilisateurs vérifiés des produits de cet article ; ils n'expriment pas les vues de Capterra. Les extraits sont sélectionnés par un algorithme qui prend en compte des facteurs tels que, mais sans s'y limiter, le nombre de mots et la couverture du sujet. Pour aider les lecteurs à se faire une idée de la gamme complète des expériences des utilisateurs avec les produits, l'algorithme sélectionne les avis les plus positifs et les plus négatifs. De nouveaux avis peuvent avoir été ajoutés depuis la publication de cet article, de sorte que les données des avis dans cet article peuvent ne pas refléter les conditions actuelles.