I 5 migliori software di gestione dei progetti immobiliari
Pubblicato: 2022-08-04Il software di gestione dei progetti immobiliari aiuta le aziende a pianificare e gestire progetti immobiliari.
Trovare il giusto software di gestione dei progetti può essere complicato. Ci sono molte opzioni da considerare, quindi può essere difficile selezionare un prodotto ideale. Le imprese immobiliari non sono estranee a questo problema. Allora come trovare il miglior software di gestione dei progetti immobiliari? In questo articolo, mostriamo i migliori software di gestione dei progetti di cui si fidano utenti reali nelle società immobiliari. (Leggi come abbiamo selezionato questi prodotti.)
Quali funzionalità offre il software di gestione dei progetti?
Le caratteristiche principali del software di gestione dei progetti sono:
- Collaborazione : fornisce un canale per i membri del team per condividere file multimediali, comunicare con i clienti e le parti interessate interne e lavorare insieme.
- Reporting/tracciamento del progetto : offre una dashboard che aiuta i project manager a tenere traccia degli stati delle attività e dei progetti e dei costi del progetto e gestire i singoli incarichi.
Tutti i prodotti elencati in questo rapporto includono le funzionalità principali sopra menzionate.
Oltre a queste funzionalità principali, gli strumenti di gestione dei progetti offrono comunemente anche:
- Fatturazione e fatturazione
- Gestione del bilancio
- Portale clienti
- Tracciamento del costo del completamento
- Modelli personalizzabili
- Condivisione di file
- Gantt/vista sequenza temporale
- Gestione delle idee
- Scheda Kanban
- Programmazione del progetto
- Gestione delle risorse
- Monitoraggio di tempi e spese
Cosa copriamo per ogni prodotto
Per ogni prodotto, trattiamo quanto segue:
In che modo gli utenti hanno valutato i prodotti in primo piano su diversi aspetti?
Abbiamo analizzato 257 recensioni su tutti i prodotti per scoprire come gli utenti percepiscono questi prodotti in base a parametri quali facilità d'uso, assistenza clienti, rapporto qualità-prezzo e funzionalità.
Cosa dicono gli utenti sui prodotti?
Per ogni prodotto in evidenza, abbiamo incluso alcuni estratti di recensioni dell'anno finale.
Come sono i prezzi dei prodotti?
I modelli di prezzo sono generalmente uno dei seguenti: forfettario, basato sull'utilizzo, per utente o per funzionalità. Inoltre, la frequenza di pagamento è solitamente una tantum, annuale o mensile.
Nota: il prezzo di un prodotto varia in base alle funzionalità necessarie, al supporto o alla formazione richiesti e alle richieste di personalizzazione. Quando trovi un prodotto adatto alle tue esigenze, parla con il venditore per scoprire cosa possono offrire.
I prodotti sono adatti alla tua organizzazione?
Alcuni strumenti sono creati appositamente per le imprese, mentre altri funzionano perfettamente per le piccole e medie imprese. Conoscere la base di utenti tipica di un prodotto è un altro fattore di differenziazione per aiutare a decidere la soluzione giusta per la propria organizzazione.
Inoltre, i revisori provengono da vari settori. Se una grande quota di revisori proviene da un settore, è probabile che il prodotto sia di nicchia e potrebbe non funzionare altrettanto bene per altri settori. D'altra parte, se i revisori sono sparsi in tutti i settori, è probabile che il prodotto sia adatto a più settori.
I 5 migliori software per la gestione di progetti immobiliari
Asana
39
4.4/5
4.3/5
4.4/5
4.4/5
Piccole imprese
$ 10,99 per utente, al mese
Immagine dello schermo:
Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni per Asana:
“È esemplare perfetto poiché comprende più funzionalità necessarie nella gestione dei progetti. Ha una buona interfaccia e ha permesso di lavorare su progetti più velocemente e facilmente.
“Tutto il lavoro di agenzia richiede una sorta di piattaforma di gestione dei progetti e Asana è meravigliosa per aziende di tutte le dimensioni. La versione gratuita è molto impressionante se hai un budget limitato e ottima per iniziare. Altamente raccomandato."
“La cosa migliore che mi piace di asana è il modo in cui semplifica la gestione dei progetti. Essere organizzati con Asana rende il flusso molto più semplice e fa risparmiare molto tempo.
Leggi tutte le recensioni di Asana qui.
Campo base
42
4.3/5
4.6/5
4,5/5
4.4/5
Piccole imprese
$ 99 al mese
Immagine dello schermo:
Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni per Basecamp:
“Quello che amo di Basecamp è che è semplicissimo da usare e navigare. Questo è ottimo per qualsiasi progetto, indipendentemente da quanto sia grande o piccolo. È fantastico poter aggiungere facilmente anche parti esterne e anche essere in grado di condividere documenti e avvisare le persone che voglio. Tenere traccia dei progetti e assegnarli alle persone è molto facile da fare e penso che sia lo strumento perfetto".
“La capacità di limitare ciò che si vede tra le squadre è fantastica. Assegnare facilmente le cose da fare per gestire i membri del team in tutte le aziende è fantastico. La loro funzione di ricerca per esaminare tutto sul tuo progetto è una delle migliori. La facilità d'uso è fantastica, così come la possibilità di integrare i diagrammi di Gant e altri software anche un vantaggio."
“Basecamp sembra un ottimo prodotto per coloro che ne comprendono appieno le capacità. È molto robusto e potrebbe essere ottimo per coloro che utilizzano tutte le sue caratteristiche.
Leggi tutte le recensioni di Basecamp qui .
Squadre Evernote
20
4.4/5
4.2/5
4.1/5
4.3/5
Piccole imprese, imprese
Contatta il venditore
Immagine dello schermo:
Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni per Evernote Teams:
“Evernote è ottimo per consentirti di salvare diversi tipi di informazioni sia che tu sia dietro una scrivania o sul campo. Le note possono essere salvate rapidamente e organizzate in seguito in diversi taccuini".
“Oltre alle note, supporta anche i file. Mi piace poter usare Evernote in modo intercambiabile tra il mio computer e il mio telefono (e tablet). La possibilità di condividere liste è ottima per celebrare i traguardi raggiunti e anche per essere motivati da altre persone".
“La parte migliore di Evernote è la possibilità di memorizzare qualcosa e poi ritrovarlo. È così bello poter cercare nei documenti. L'altra cosa migliore di Evernote è il sistema di etichettatura per le note. L'hanno azzeccato e vorrei che altri sistemi lo facessero come Evernote".
Leggi tutte le recensioni di Evernote Teams qui .
Smartsheet
26
4.6/5
4,5/5
4,5/5
4.3/5
Piccole imprese, medie imprese, imprese
$ 7 per utente, al mese
Immagine dello schermo:
Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni per Smartsheet:
“Una volta che un foglio è impostato e gli utenti capiscono come funziona, è facile da usare. Esistono diversi modi per visualizzare un progetto che aiutano a capire cosa sta succedendo. La visualizzazione delle schede è eccezionale per spostare le attività tra stati o tra utenti. La possibilità di taggare gli utenti nelle conversazioni è utile nella gestione delle attività".
“Molto intuitivo grazie alla sua somiglianza con Excel. Facile da usare con eccellente supporto e apprendimento online. Facile da distribuire agli utenti e farli utilizzare rapidamente. Il personale eccellente ha assicurato il nostro successo a bordo.”
“Mi piace usare Smartsheet soprattutto per la gestione dei progetti. In realtà questo era il fulcro di Smartsheet alcuni anni fa. Con il tempo è diventato un ottimo strumento per gestire diversi tipi di scopi. Ciò che ci piace e che utilizziamo molto in Smartsheet sono i flussi di lavoro per mantenere le persone concentrate su ciò che devono fare oggi/oggi. Anche la collaborazione e la condivisione sono grandi futuri ampiamente utilizzati in Smartsheet".
Leggi tutte le recensioni su Smartsheet qui.
Trello
130
4.7/5
4.4/5
4.7/5
4,5/5
Piccole imprese
$ 5 per utente, all'anno
Immagine dello schermo:
Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni per Trello:
“Applicazione estremamente ricca di funzionalità con un'interfaccia utente bella e intuitiva che si sente elegante e reattiva. Quando si apportano modifiche, Trello salva rapidamente gli aggiornamenti e carica le modifiche molto rapidamente. L'uso di Trello è un piacere perché sembra uno strumento ben fatto e l'utilizzo della varietà di funzionalità disponibili migliora la gestione e la pianificazione del progetto".
“Mi è piaciuto il layout di facile comprensione e il fatto che puoi spostare facilmente le cose o rietichettarle se necessario. La possibilità di allegare diversi media è buona e l'interfaccia è ben personalizzabile. È fantastico come persone di diverse organizzazioni possano collaborare facilmente. Le cose più attive sono le più visibili nell'interfaccia, il che è ottimo per mantenere la tua attenzione."
“Trello offre grandi opportunità per una collaborazione altamente efficace quando si lavora da casa. Trello semplifica la condivisione dei file, la pianificazione e la gestione degli appuntamenti. È molto utile per il monitoraggio dello stato di avanzamento del progetto. Le carte disponibili in Trello rendono la cooperazione così efficace e intuitiva."
Leggi tutte le recensioni su Trello qui.
Come scegliere il giusto software di gestione dei progetti per la tua attività immobiliare
Quando si seleziona uno strumento di gestione dei progetti, il prezzo e le caratteristiche non sono gli unici fattori che i professionisti del settore immobiliare devono tenere a mente. Per ulteriori suggerimenti su come selezionare il miglior prodotto per la tua attività immobiliare, visita questa pagina.
Domande comuni da porre ai fornitori di software prima dell'acquisto
Quali sono le opzioni di distribuzione del software? È disponibile un'app mobile?
Le soluzioni software vengono distribuite nel cloud o in locale. Alcuni strumenti hanno anche un'app mobile, che ti consente di lavorare in movimento. Prima di finalizzare qualsiasi prodotto, valuta quale opzione di implementazione si adatta meglio alle tue esigenze di sviluppo immobiliare e se è disponibile un'app mobile.
Offrite moduli di formazione e corsi per nuovi utenti?
Il tuo software di gestione immobiliare selezionato offre moduli di formazione e una base di conoscenze per gli utenti? Il suo sito web ha una sezione FAQ? Queste sono alcune caselle che dovresti spuntare prima di finalizzare qualsiasi soluzione software.
Con quale frequenza rilasciate aggiornamenti software e patch per correggere i bug?
Uno strumento ideale riconosce i suoi difetti e limiti e continua a ottenere correzioni di bug e aggiornamenti dal suo team di sviluppo software. Prima di selezionare qualsiasi software di gestione immobiliare, valuta la frequenza con cui riceve aggiornamenti e patch per correggere i bug.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto.
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, così puoi risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
Gli strumenti di gestione dei progetti immobiliari presenti in questo articolo sono i più consigliati in base alle recensioni verificate degli utenti. Tuttavia, se non soddisfano i tuoi requisiti di gestione della proprietà, puoi consultare la nostra directory del software di gestione dei progetti per trovare la soluzione più adatta a te.
In Capterra, selezioniamo e classifichiamo obiettivamente i prodotti in base a una metodologia sviluppata dal nostro team di ricerca. Alcuni fornitori ci pagano quando ricevono traffico web, ma questo non ha alcuna influenza sulla nostra metodologia.
Per essere presi in considerazione per questa lista, i prodotti dovevano:
- Avere almeno 20 recensioni di prodotti uniche da parte di utenti del settore immobiliare, pubblicate su Capterra tra luglio 2020-22. Abbiamo selezionato i 5 prodotti con le valutazioni più alte da presentare in questo articolo.
- Scopri il nostro software di gestione dei progetti offrendo le seguenti funzionalità principali: gestione delle attività, collaborazione, reporting/tracciamento del progetto
Per determinare da quali aziende di dimensioni ciascun prodotto è "comunemente utilizzato", controlliamo se almeno il 20% dei revisori proviene da una determinata dimensione aziendale e solo allora classifichiamo il prodotto come avente clienti di quella dimensione aziendale.
Gli estratti delle recensioni provengono da recensioni scritte da utenti verificati dei prodotti in questo articolo; non esprimono le opinioni di Capterra. Gli estratti sono selezionati da un algoritmo che considera fattori inclusi, ma non limitati a, il conteggio delle parole e la copertura degli argomenti. Per aiutare i lettori a farsi un'idea dell'intera gamma di esperienze che gli utenti hanno con i prodotti, l'algoritmo seleziona le recensioni più positive e più negative. Nuove recensioni potrebbero essere state aggiunte dopo la pubblicazione di questo articolo, quindi i dati delle recensioni in questo pezzo potrebbero non riflettere le condizioni attuali.