5 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Real Estat Teratas
Diterbitkan: 2022-08-04Perangkat lunak manajemen proyek real estat membantu bisnis merencanakan dan mengelola proyek real estat.
Menemukan perangkat lunak manajemen proyek yang tepat bisa jadi rumit. Ada banyak pilihan untuk dipertimbangkan, sehingga mungkin sulit untuk memilih produk yang ideal. Bisnis real estat tidak asing dengan masalah ini. Jadi, bagaimana Anda menemukan perangkat lunak manajemen proyek real estat terbaik? Dalam artikel ini, kami menampilkan perangkat lunak manajemen proyek berperingkat teratas yang dipercaya oleh pengguna nyata di perusahaan real estat. (Baca bagaimana kami memilih produk ini.)
Fitur apa yang ditawarkan perangkat lunak manajemen proyek?
Fitur inti dari perangkat lunak manajemen proyek adalah:
- Kolaborasi : Menyediakan saluran bagi anggota tim untuk berbagi file media, berkomunikasi dengan klien dan pemangku kepentingan internal, dan bekerja sama.
- Pelaporan/pelacakan proyek : Menawarkan dasbor yang membantu manajer proyek melacak tugas dan status proyek serta biaya proyek, serta mengelola tugas individu.
Semua produk yang tercantum dalam laporan ini menyertakan fitur inti yang disebutkan di atas.
Selain fitur inti ini, alat manajemen proyek juga biasanya menawarkan:
- Penagihan dan faktur
- Manajemen anggaran
- Portal klien
- Pelacakan biaya hingga penyelesaian
- Template yang dapat disesuaikan
- File sharing
- Tampilan Gantt/garis waktu
- Manajemen ide
- papan kanban
- Penjadwalan proyek
- Pengelolaan sumber daya
- Pelacakan waktu dan biaya
Apa yang kami cakup untuk setiap produk
Untuk setiap produk, kami mencakup hal-hal berikut:
Bagaimana pengguna menilai produk unggulan pada aspek yang berbeda?
Kami menganalisis 257 ulasan di semua produk untuk mengungkap bagaimana pengguna memandang produk ini pada parameter seperti kemudahan penggunaan, dukungan pelanggan, nilai uang, dan fungsionalitas.
Apa yang pengguna katakan tentang produk?
Untuk setiap produk unggulan, kami telah menyertakan beberapa kutipan ulasan dari tahun berikutnya.
Bagaimana harga produknya?
Model penetapan harga umumnya salah satu dari yang berikut: tarif tetap, berdasarkan penggunaan, per pengguna, atau per fitur. Juga, frekuensi pembayaran biasanya satu kali, tahunan, atau bulanan.
Catatan: Harga produk bervariasi berdasarkan fitur yang dibutuhkan, dukungan atau pelatihan yang diperlukan, dan permintaan penyesuaian. Ketika Anda menemukan produk yang sesuai dengan kebutuhan Anda, bicarakan dengan vendor untuk mengetahui apa yang dapat mereka tawarkan.
Apakah produk cocok untuk organisasi Anda?
Beberapa alat dibuat khusus untuk perusahaan, sementara yang lain berfungsi sempurna untuk perusahaan kecil atau menengah. Mengetahui basis pengguna khas suatu produk adalah faktor pembeda lain untuk membantu memutuskan kecocokan yang tepat untuk organisasi Anda.
Juga, pengulas berasal dari berbagai industri. Jika sebagian besar pengulas berasal dari satu industri, kemungkinan produk tersebut khusus dan mungkin tidak berfungsi dengan baik untuk industri lain. Di sisi lain, jika pengulas tersebar di berbagai industri, kemungkinan produk tersebut cocok untuk beberapa industri.
5 perangkat lunak manajemen proyek real estat teratas
asana
39
4.4/5
4.3/5
4.4/5
4.4/5
Usaha kecil
$10,99 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
Contoh kutipan paling positif dari ulasan untuk Asana:
“Ini sangat sempurna karena mencakup lebih banyak fitur yang dibutuhkan dalam manajemen proyek. Ini memiliki antarmuka yang baik dan memungkinkan pekerjaan pada proyek lebih cepat dan mudah.”
“Semua pekerjaan agensi memerlukan semacam platform manajemen proyek, dan Asana adalah platform yang luar biasa untuk perusahaan dari semua ukuran. Versi gratisnya sangat mengesankan jika Anda memiliki anggaran terbatas dan bagus untuk memulai. Sangat dianjurkan."
“Hal terbaik yang saya suka tentang asana adalah bagaimana menyederhanakan manajemen proyek. Diorganisir dengan Asana membuat alur lebih mudah dan menghemat banyak waktu.”
Baca semua ulasan Asana di sini.
Tempat penampungan
42
4.3/5
4.6/5
4,5/5
4.4/5
Usaha kecil
$99 per bulan
Tangkapan layar:
Contoh kutipan paling positif dari ulasan untuk Basecamp:
“Yang saya sukai dari Basecamp adalah sangat mudah digunakan dan dinavigasi. Ini bagus untuk proyek apa pun terlepas dari seberapa besar atau kecilnya. Luar biasa bahwa saya dapat dengan mudah menambahkan pihak eksternal juga dan juga dapat berbagi dokumen dan mengingatkan orang yang saya inginkan. Melacak proyek dan menugaskannya kepada orang-orang sangat mudah dilakukan dan saya pikir ini adalah alat yang sempurna.”
“Kemampuan untuk membatasi apa yang terlihat di antara tim sangat fantastis. Menetapkan todos dengan mudah untuk mengelola anggota tim di seluruh perusahaan sangat bagus. Fungsi pencarian mereka untuk menelusuri semua yang ada di proyek Anda adalah salah satu yang terbaik. Kemudahan penggunaan yang fantastis serta kemampuan untuk mengintegrasikan Gant Charts dan perangkat lunak lain juga merupakan nilai tambah.”
“Basecamp tampak seperti produk hebat bagi mereka yang sepenuhnya memahami kemampuannya. Ini sangat kuat dan bisa sangat bagus untuk mereka yang memanfaatkan semua fitur-fiturnya.”
Baca semua ulasan Basecamp di sini .
Tim Evernote
20
4.4/5
4.2/5
4.1/5
4.3/5
Usaha kecil, perusahaan
Hubungi vendor
Tangkapan layar:
Contoh kutipan paling positif dari ulasan untuk Tim Evernote:
“Evernote sangat bagus dalam memungkinkan Anda untuk menyimpan berbagai jenis informasi apakah Anda berada di belakang meja atau di luar lapangan. Catatan dapat dengan cepat disimpan dan diatur nanti ke dalam buku catatan yang berbeda.”
“Di samping catatan itu juga mendukung file. Saya suka bahwa saya dapat menggunakan Evernote secara bergantian antara komputer dan ponsel saya (dan tablet ). Kemampuan untuk berbagi daftar sangat bagus untuk merayakan pencapaian dan juga mendapatkan motivasi dari orang lain.”
“Bagian terbaik tentang Evernote adalah kemampuan untuk menyimpan sesuatu dan kemudian menemukannya lagi. Sangat menyenangkan bisa mencari di dokumen. Hal terbaik lainnya tentang Evernote adalah sistem pelabelan untuk catatan. Mereka berhasil dan saya berharap sistem lain akan melakukannya seperti Evernote.”
Baca semua ulasan Tim Evernote di sini .
Lembar Cerdas
26
4.6/5
4,5/5
4,5/5
4.3/5
Usaha kecil, usaha menengah, perusahaan
$7 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
Contoh kutipan paling positif dari ulasan untuk Smartsheet:
“Setelah sheet disiapkan dan pengguna memahami cara kerjanya, itu mudah digunakan. Ada beberapa cara untuk melihat proyek yang membantu untuk memahami apa yang sedang terjadi. Tampilan kartu sangat bagus untuk memindahkan tugas antar status atau antar pengguna. Kemampuan untuk menandai pengguna dalam percakapan sangat membantu dalam mengelola tugas.”
“Sangat intuitif karena mirip dengan Excel. Ramah pengguna dengan dukungan dan pembelajaran online yang sangat baik. Mudah diterapkan ke pengguna dan membuat mereka menggunakannya dengan cepat. Staf yang luar biasa memastikan keberhasilan orientasi kami.”
“Saya suka menggunakan Smartsheet terutama untuk manajemen proyek. Sebenarnya itulah inti dari Smartsheet beberapa tahun yang lalu. Dengan waktu itu menjadi alat yang hebat untuk menangani beberapa jenis tujuan. Apa yang kami sukai dan gunakan di Smartsheet adalah alur kerja untuk membuat orang tetap fokus pada apa yang harus mereka lakukan hari ini/hari ini. Kolaborasi dan berbagi juga merupakan masa depan yang hebat yang banyak digunakan di Smartsheet.”
Baca semua ulasan Smartsheet di sini.
Trello
130
4.7/5
4.4/5
4.7/5
4,5/5
Usaha kecil
$5 per pengguna, per tahun
Tangkapan layar:
Contoh kutipan paling positif dari ulasan untuk Trello:
“Aplikasi yang sangat kaya fitur dengan UI yang indah dan intuitif yang terasa ramping dan responsif. Saat membuat perubahan, Trello dengan cepat menyimpan pembaruan dan memuat perubahan dengan sangat cepat. Menggunakan Trello sangat menyenangkan karena terasa seperti alat yang dibuat dengan baik dan menggunakan berbagai fitur yang tersedia membuat manajemen dan perencanaan proyek menjadi lebih baik.”
“Saya menyukai tata letak yang mudah dipahami, dan fakta bahwa Anda dapat dengan mudah memindahkan barang-barang atau memberi label ulang jika perlu. Kemampuan untuk melampirkan media yang berbeda bagus dan antarmuka dapat disesuaikan dengan baik. Sangat bagus bagaimana orang-orang dari organisasi yang berbeda dapat dengan mudah berkolaborasi. Hal-hal yang paling aktif adalah yang paling terlihat di antarmuka, yang sangat bagus untuk menjaga perhatian Anda.”
“Trello memberikan peluang besar untuk kolaborasi yang sangat efektif saat bekerja dari rumah. Trello membuat berbagi file, penjadwalan janji temu, dan manajemen menjadi mudah. Ini sangat membantu untuk pelacakan kemajuan proyek. Kartu yang tersedia di Trello membuat kerja sama menjadi sangat efektif dan intuitif.”
Baca semua ulasan Trello di sini.
Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proyek yang tepat untuk bisnis real estat Anda
Saat memilih alat manajemen proyek, harga dan fitur bukan satu-satunya faktor yang perlu diingat oleh para profesional real estat. Untuk tips lebih lanjut tentang cara memilih produk terbaik untuk bisnis real estat Anda, kunjungi halaman ini.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan kepada vendor perangkat lunak sebelum membeli
Apa saja opsi penerapan untuk perangkat lunak? Apakah ada aplikasi seluler yang tersedia?
Solusi perangkat lunak dikerahkan baik di cloud atau di lokasi. Beberapa alat juga memiliki aplikasi seluler, yang memungkinkan Anda bekerja di mana saja. Sebelum menyelesaikan produk apa pun, nilai opsi penerapan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan pengembangan real estat Anda dan apakah aplikasi seluler tersedia.
Apakah Anda menawarkan modul dan kursus pelatihan untuk pengguna baru?
Apakah perangkat lunak manajemen real estat terpilih Anda menawarkan modul pelatihan dan basis pengetahuan bagi pengguna? Apakah situs webnya memiliki bagian FAQ? Ini adalah beberapa kotak yang harus Anda centang sebelum menyelesaikan solusi perangkat lunak apa pun.
Seberapa sering Anda merilis pembaruan perangkat lunak dan tambalan untuk memperbaiki bug?
Alat yang ideal mengenali kekurangan dan keterbatasannya dan terus mendapatkan perbaikan bug dan pembaruan dari tim pengembangan perangkat lunaknya. Sebelum memilih perangkat lunak manajemen real estat, nilai seberapa sering perangkat lunak tersebut mendapatkan pembaruan dan tambalan untuk memperbaiki bug.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya.
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya—sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Alat manajemen proyek real estat yang ditampilkan dalam artikel ini adalah yang paling direkomendasikan berdasarkan ulasan pengguna yang diverifikasi. Namun, jika mereka tidak memenuhi persyaratan manajemen properti Anda, Anda dapat melihat direktori perangkat lunak manajemen proyek kami untuk menemukan solusi yang paling cocok untuk Anda.
Di Capterra, kami secara objektif memilih dan memberi peringkat produk berdasarkan metodologi yang dikembangkan oleh tim peneliti kami. Beberapa vendor membayar kami ketika mereka menerima lalu lintas web, tetapi ini tidak memengaruhi metodologi kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik dari pengguna di industri real estat, yang dipublikasikan di Capterra antara Juli 2020-22. Kami memilih 5 produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Temui perangkat lunak manajemen proyek kami dengan menawarkan fitur inti berikut: manajemen tugas, kolaborasi, pelaporan/pelacakan proyek
Untuk menentukan ukuran bisnis mana yang "biasa digunakan oleh setiap produk", kami memeriksa apakah setidaknya 20% peninjau berasal dari ukuran bisnis tertentu, dan baru kemudian mengklasifikasikan produk sebagai memiliki pelanggan dari ukuran bisnis tersebut.
Kutipan ulasan berasal dari ulasan yang ditulis oleh pengguna terverifikasi produk dalam artikel ini; mereka tidak mengungkapkan pandangan Capterra. Kutipan dipilih oleh algoritme yang mempertimbangkan faktor-faktor termasuk, namun tidak terbatas pada, jumlah kata dan cakupan topik. Untuk membantu pembaca memahami berbagai pengalaman yang dimiliki pengguna dengan produk, algoritme memilih ulasan paling positif dan paling negatif. Ulasan baru mungkin telah ditambahkan sejak artikel ini dipublikasikan, jadi data ulasan dalam artikel ini mungkin tidak mencerminkan kondisi saat ini.