5 najlepszych programów do zarządzania projektami nieruchomości
Opublikowany: 2022-08-04Oprogramowanie do zarządzania projektami nieruchomości pomaga firmom planować i zarządzać projektami dotyczącymi nieruchomości.
Znalezienie odpowiedniego oprogramowania do zarządzania projektami może być trudne. Istnieje wiele opcji do rozważenia, więc wybór idealnego produktu może być trudny. Firmy z branży nieruchomości nie są obce temu problemowi. Jak więc znaleźć najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami nieruchomości? W tym artykule przedstawiamy najwyżej oceniane oprogramowanie do zarządzania projektami, któremu zaufali prawdziwi użytkownicy w firmach z branży nieruchomości. (Przeczytaj, jak wybraliśmy te produkty.)
Jakie funkcje oferuje oprogramowanie do zarządzania projektami?
Podstawowe cechy oprogramowania do zarządzania projektami to:
- Współpraca : umożliwia członkom zespołu udostępnianie plików multimedialnych, komunikację z klientami i wewnętrznymi interesariuszami oraz współpracę.
- Raportowanie/śledzenie projektów : oferuje pulpit nawigacyjny, który pomaga kierownikom projektów śledzić statusy zadań i projektów oraz koszty projektów, a także zarządzać poszczególnymi przydziałami.
Wszystkie produkty wymienione w tym raporcie zawierają podstawowe funkcje wymienione powyżej.
Oprócz tych podstawowych funkcji narzędzia do zarządzania projektami często oferują również:
- Rozliczenia i fakturowanie
- Zarządzanie budżetem
- Portal klienta
- Śledzenie kosztów do realizacji
- Konfigurowalne szablony
- Udostępnianie plików
- Gantta/widok osi czasu
- Zarządzanie pomysłami
- Tablica Kanban
- Planowanie projektu
- Zarządzanie zasobami
- Śledzenie czasu i wydatków
Co pokrywamy w przypadku każdego produktu
Dla każdego produktu obejmujemy:
Jak użytkownicy ocenili polecane produkty w różnych aspektach?
Przeanalizowaliśmy 257 recenzji wszystkich produktów, aby dowiedzieć się, jak użytkownicy postrzegają te produkty pod kątem takich parametrów, jak łatwość użytkowania, obsługa klienta, stosunek jakości do ceny i funkcjonalność.
Co użytkownicy mówią o produktach?
Do każdego polecanego produktu dołączyliśmy fragmenty recenzji z ostatniego roku.
Jak wyceniane są produkty?
Modele cenowe są zazwyczaj jednym z następujących: ryczałt, na podstawie użytkowania, na użytkownika lub na funkcję. Ponadto częstotliwość płatności jest zwykle jednorazowa, roczna lub miesięczna.
Uwaga: cena produktu różni się w zależności od potrzebnych funkcji, wymaganego wsparcia lub szkolenia oraz próśb o dostosowanie. Gdy znajdziesz produkt, który odpowiada Twoim potrzebom, porozmawiaj ze sprzedawcą, aby dowiedzieć się, co może zaoferować.
Czy produkty dobrze pasują do Twojej organizacji?
Niektóre narzędzia są stworzone specjalnie dla przedsiębiorstw, podczas gdy inne doskonale sprawdzają się w małych lub średnich firmach. Znajomość typowej bazy użytkowników produktu to kolejny czynnik różnicujący, który pomaga wybrać odpowiednie dopasowanie dla Twojej organizacji.
Również recenzenci pochodzą z różnych branż. Jeśli duża część recenzentów pochodzi z jednej branży, prawdopodobnie produkt jest niszowy i może nie działać tak dobrze w innych branżach. Z drugiej strony, jeśli recenzenci są rozproszeni w różnych branżach, prawdopodobnie produkt dobrze pasuje do wielu branż.
5 najlepszych programów do zarządzania projektami nieruchomości
Asany
39
4,4/5
4,3/5
4,4/5
4,4/5
Mały biznes
10,99 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji dla Asany:
„Jest wzorowo doskonały, ponieważ zawiera więcej funkcji potrzebnych w zarządzaniu projektami. Ma dobry interfejs i umożliwia szybszą i łatwą pracę nad projektami.”
„Cała praca agencyjna wymaga pewnego rodzaju platformy do zarządzania projektami, a Asana jest wspaniała dla firm każdej wielkości. Darmowa wersja jest imponująca, jeśli masz ograniczony budżet i świetnie nadaje się na początek. Wysoce rekomendowane."
„Najlepszą rzeczą, którą lubię w asanie, jest uproszczenie zarządzania projektami. Zorganizowanie z Asaną znacznie ułatwia przepływ i oszczędza dużo czasu.
Przeczytaj wszystkie recenzje Asan tutaj.
Obóz bazowy
42
4,3/5
4,6/5
4,5/5
4,4/5
Mały biznes
99 USD miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji dla Basecamp:
„To, co kocham w Basecamp, to to, że jest bardzo łatwy w obsłudze i nawigacji. To świetnie nadaje się do każdego projektu, niezależnie od tego, jak duży lub mały. To niesamowite, że mogę łatwo dodawać strony zewnętrzne, a także mogę udostępniać dokumenty i powiadamiać osoby, których chcę. Śledzenie projektów i przypisywanie ich ludziom jest bardzo łatwe i myślę, że to idealne narzędzie.”
„Zdolność do ograniczenia tego, co widać między zespołami, jest fantastyczna. Łatwe przypisywanie zadań do zarządzania członkami zespołu w różnych firmach jest świetne. Ich funkcja wyszukiwania, aby przejść przez wszystko w twoim projekcie, jest jedną z najlepszych. Łatwość użytkowania jest fantastyczna, a możliwość integracji wykresów Gant i innego oprogramowania również jest plusem”.
„Basecamp wydaje się świetnym produktem dla tych, którzy w pełni rozumieją jego możliwości. Jest bardzo wytrzymały i może być świetny dla tych, którzy wykorzystują wszystkie jego funkcje”.
Przeczytaj wszystkie recenzje Basecamp tutaj .
Zespoły Evernote
20
4,4/5
4.2/5
4,1/5
4,3/5
Małe firmy, przedsiębiorstwa
Skontaktuj się ze sprzedawcą
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji dla Evernote Teams:
„Evernote doskonale nadaje się do zapisywania różnych rodzajów informacji, niezależnie od tego, czy jesteś za biurkiem, czy w terenie. Notatki można szybko zapisywać i porządkować później w różnych notatnikach”.
„Oprócz notatek obsługuje również pliki. Uwielbiam to, że mogę używać Evernote zamiennie na moim komputerze i telefonie (i tablecie). Możliwość dzielenia się listami jest świetna do świętowania osiągnięć, a także do motywowania się przez inne osoby”.
„Najlepszą częścią Evernote jest możliwość zapisania czegoś, a następnie odnalezienia tego ponownie. Fajnie jest móc przeszukiwać dokumenty. Inną najlepszą rzeczą w Evernote jest system etykietowania notatek. Zrobili to i chciałbym, aby inne systemy robiły to tak jak Evernote.”
Przeczytaj wszystkie recenzje Evernote Teams tutaj .
Smartsheet
26
4,6/5
4,5/5
4,5/5
4,3/5
Małe firmy, średnie firmy, przedsiębiorstwa
7 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji dla Smartsheet:
„Gdy arkusz jest już skonfigurowany i użytkownicy zrozumieją, jak działa, jest łatwy w użyciu. Istnieje wiele sposobów przeglądania projektu, które pomagają zrozumieć, co się dzieje. Widok karty jest świetny do przenoszenia zadań między statusami lub między użytkownikami. Możliwość oznaczania użytkowników w rozmowach jest pomocna w zarządzaniu zadaniami.”
„Bardzo intuicyjny ze względu na podobieństwo do Excela. Przyjazny dla użytkownika z doskonałym wsparciem online i nauką. Łatwy do wdrożenia dla użytkowników i szybki dostęp do nich. Doskonały personel zapewnił nam sukces wdrożeniowy.”
„Lubię używać Smartsheet zwłaszcza do zarządzania projektami. Właściwie to był sedno Smartsheet kilka lat temu. Z czasem stał się doskonałym narzędziem do obsługi kilku rodzajów celów. To, co lubimy i często używamy w Smartsheet, to przepływy pracy, które pozwalają ludziom skoncentrować się na tym, co mają do zrobienia dzisiaj/dzisiaj. Współpraca i udostępnianie to także wspaniałe przyszłości, które są szeroko stosowane w Smartsheet”.
Przeczytaj wszystkie recenzje Smartsheet tutaj.
Trello
130
4,7/5
4,4/5
4,7/5
4,5/5
Mały biznes
5 USD za użytkownika rocznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji dla Trello:
„Niezwykle bogata w funkcje aplikacja z pięknym i intuicyjnym interfejsem użytkownika, który jest elegancki i responsywny. Podczas wprowadzania zmian Trello szybko zapisuje aktualizacje i bardzo szybko ładuje zmiany. Korzystanie z Trello to przyjemność, ponieważ wydaje się, że jest to dobrze wykonane narzędzie, a korzystanie z różnych dostępnych funkcji sprawia, że zarządzanie projektami i planowanie są lepsze”.
„Podobał mi się łatwy do zrozumienia układ i możliwość łatwego przenoszenia przedmiotów lub zmiany ich etykiet, jeśli zajdzie taka potrzeba. Możliwość dołączania różnych nośników jest dobra, a interfejs można ładnie dostosować. To wspaniałe, że ludzie z różnych organizacji mogą łatwo współpracować. Rzeczy, które są najbardziej aktywne, są najbardziej widoczne w interfejsie, co jest świetnym sposobem na przyciągnięcie uwagi”.
„Trello daje świetną okazję do wysoce efektywnej współpracy podczas pracy w domu. Trello ułatwia udostępnianie plików, planowanie spotkań i zarządzanie. Jest to bardzo pomocne przy śledzeniu postępów projektu. Karty dostępne w Trello sprawiają, że współpraca jest tak efektywna i intuicyjna.”
Przeczytaj wszystkie recenzje Trello tutaj.
Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami dla Twojego biznesu nieruchomości?
Wybierając narzędzie do zarządzania projektami, cena i funkcje nie są jedynymi czynnikami, o których muszą pamiętać profesjonaliści z branży nieruchomości. Aby uzyskać więcej wskazówek, jak wybrać najlepszy produkt dla swojej firmy zajmującej się nieruchomościami, odwiedź tę stronę.
Częste pytania, które należy zadać producentom oprogramowania przed zakupem
Jakie są opcje wdrażania oprogramowania? Czy jest dostępna aplikacja mobilna?
Rozwiązania programowe są wdrażane w chmurze lub lokalnie. Niektóre narzędzia mają również aplikację mobilną, która umożliwia pracę w podróży. Przed sfinalizowaniem jakiegokolwiek produktu oceń, która opcja wdrożenia najlepiej odpowiada Twoim potrzebom deweloperskim i czy dostępna jest aplikacja mobilna.
Czy oferujecie moduły szkoleniowe i kursy dla nowych użytkowników?
Czy Twoje oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami na krótkiej liście oferuje moduły szkoleniowe i bazę wiedzy dla użytkowników? Czy na jego stronie znajduje się sekcja FAQ? Oto niektóre pola, które należy zaznaczyć przed sfinalizowaniem jakiegokolwiek rozwiązania programowego.
Jak często wydajecie aktualizacje i łatki do oprogramowania naprawiające błędy?
Idealne narzędzie rozpoznaje swoje wady i ograniczenia i stale otrzymuje poprawki błędów i aktualizacje od swojego zespołu programistów. Przed wybraniem oprogramowania do zarządzania nieruchomościami oceń, jak często otrzymuje aktualizacje i łatki naprawiające błędy.
Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak.
Aby znaleźć idealne dopasowanie oprogramowania, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać — dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas, nie przekraczać budżetu i skoncentrować się na rozwoju firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze opinie użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.
Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.
Opisane w tym artykule narzędzia do zarządzania projektami nieruchomości są najbardziej polecane na podstawie zweryfikowanych recenzji użytkowników. Jeśli jednak nie spełniają one Twoich wymagań w zakresie zarządzania nieruchomościami, możesz przejrzeć nasz katalog oprogramowania do zarządzania projektami, aby znaleźć rozwiązanie najlepiej dopasowane do Ciebie.
W Capterra obiektywnie wybieramy i klasyfikujemy produkty w oparciu o metodologię opracowaną przez nasz zespół badawczy. Niektórzy dostawcy płacą nam, gdy otrzymują ruch w sieci, ale nie ma to wpływu na naszą metodologię.
Aby uwzględnić tę listę, produkty musiały:
- Miej co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów od użytkowników z branży nieruchomości, opublikowanych na Capterra w okresie od lipca 2020 do 22. Wybraliśmy 5 produktów z najwyższymi ocenami do zaprezentowania w tym artykule.
- Poznaj nasze oprogramowanie do zarządzania projektami, oferując następujące podstawowe funkcje: zarządzanie zadaniami, współpraca, raportowanie/śledzenie projektów
Aby określić, w jakiej wielkości firmach każdy produkt jest „powszechnie używany”, sprawdzamy, czy co najmniej 20% recenzentów pochodzi z określonej wielkości firmy, a dopiero potem klasyfikujemy produkt jako mający klientów tej wielkości.
Fragmenty recenzji pochodzą z recenzji napisanych przez zweryfikowanych użytkowników produktów w tym artykule; nie wyrażają poglądów Capterra. Fragmenty są wybierane przez algorytm, który uwzględnia czynniki, w tym między innymi liczbę słów i zakres tematyczny. Aby pomóc czytelnikom w zrozumieniu pełnego zakresu doświadczeń użytkowników z produktami, algorytm wybiera najbardziej pozytywne i najbardziej negatywne recenzje. Nowe recenzje mogły zostać dodane od czasu publikacji tego artykułu, więc dane recenzji w tym artykule mogą nie odzwierciedlać aktualnych warunków.