11 sfaturi grozave pentru a fi mai eficient și mai concentrat în timp ce lucrați de acasă

Ești unul dintre milioanele de americani care lucrează de la distanță? Suntem încântați să vă împărtășim o postare pe blogul invitaților de la Raymond Chiu de la Maid Sailors, prima din seria noastră de sfaturi pentru lucrul de acasă.

Oriunde ai lucra, întotdeauna vor fi distrageri. Ar putea fi conversații mai răcoroase cu colegii tăi sau copiii tăi care țipă fără motiv.

De aceea, înțelegem dacă îți este dificil să te concentrezi la locul de muncă și să fii productiv, indiferent dacă ești acasă sau la birou. Acestea fiind spuse, am dori să vă împărtășim 11 sfaturi despre cum puteți rămâne concentrat în timp ce lucrați de acasă.

Planificați-vă și structurați-vă ziua

Pentru a vă crește eficiența și productivitatea așa cum ați face atunci când lucrați la birou, trebuie să vă planificați și să vă structurați ziua. Dacă crezi că ești mai productiv lucrând dimineața, atunci programează cele mai importante sarcini în acest timp.

De asemenea, puteți programa mai târziu sarcini banale, cum ar fi verificarea e-mailurilor. Asigurați-vă că respectați o rutină care funcționează.

Faceți ordine

Cum te-ai simți dacă ai lucra într-un loc de muncă neîngrijit?

La Maid Sailors NYC Office Cleaning, le spunem clienților noștri să asigure curățenia zonei lor de lucru. Procedând astfel, reduceți distragerea atenției care vă poate îndepărta atenția de la muncă.

Acest lucru poate suna a bun simț, dar există un studiu despre modul în care dezordinea ne epuizează resursele cognitive.

Dacă doriți să vă sporiți concentrarea și productivitatea, curățați-vă biroul.

Eliminați distragerile inutile

Este ușor să fii distras, mai ales dacă te afli într-un mediu pe care îl asociezi de obicei cu relaxarea.

Pentru a preveni acest lucru, scăpați de distragerile inutile.

De exemplu, puteți seta telefonul în modul silențios sau în modul avion atunci când lucrați. De asemenea, puteți ascunde telecomanda de pe televizor sau puteți aloca o zonă de lucru desemnată.

Stabiliți un spațiu de lucru dedicat

După cum am menționat în punctul anterior, trebuie să stabiliți un spațiu de lucru dedicat, care să vă permită să fiți mai productiv. Asigurați-vă că nu există orice fel de distragere a atenției, cum ar fi animalele de companie sau televizorul.

În mod ideal, ar trebui să aibă toate echipamentele sau facilitățile de care aveți nevoie pentru a vă ajuta să vă îndepliniți obiectivele. Asigurați-vă că este un loc care vă permite să fiți confortabil și productiv în același timp, nu un spațiu inspirator în pod sau o cameră fără ferestre.

La fel ca patul tău rezervat pentru dormit, spațiul tău de lucru ar trebui să fie un loc pentru lucru.

Utilizați instrumente și aplicații de productivitate

Dacă lucrați de acasă, atunci sunt șanse să aveți nevoie de o conexiune puternică la internet pentru a funcționa și pentru a vă îndeplini sarcinile. Orice întârzieri sau posibile întârzieri vă vor pierde timpul.

Calculatorul pe care îl utilizați este, de asemenea, vital. Să presupunem că compania dvs. nu vă oferă un laptop sau un dispozitiv de lucru. Vă sugerăm să utilizați un desktop cu spațiu de stocare ridicat și cu încărcare rapidă pentru a vă ajuta să vă faceți munca.

Programează pauze regulate

Este dificil să știi când sau cât timp trebuie să faci o pauză.

A lua prea mult din ea te-ar putea face să te îndepărtezi. Dar a obține prea puțin poate părea a fi contraproductiv, mai ales dacă ești epuizat de sarcinile tale.

Deci, cel mai bine este să vă dați seama ce funcționează pentru dvs. și apoi să programați aceste pauze în consecință. Acest lucru vă permite să găsiți mai mult echilibru și să vă luați un moment pentru dvs. ori de câte ori aveți nevoie.

De asemenea, pauzele vă pot aduce beneficii, mai ales dacă sunteți blocat să faceți o problemă, cum ar fi să scrieți conținut care nu curge prea bine sau un cod care nu este tocmai corect.

Așadar, ridicați-vă de pe scaun, beți apă, luați o gustare, faceți exerciții fizice sau faceți ceva care să vă distragă mintea de la muncă, chiar și pentru doar câteva minute. Când te întorci la muncă, s-ar putea să vezi ceva ce nu prea ai observat înainte.

Utilizați aplicații de productivitate

De asemenea, puteți utiliza aplicații de productivitate pentru a vă ajuta să vă concentrați la locul de muncă. Și dacă gestionați o echipă la distanță, puteți utiliza aceste instrumente pentru a îmbunătăți comunicarea internă.

Instrumente precum Enplug ScreenSaver vă permit să oferiți echipei dumneavoastră o pauză în timp ce le actualizați. Echipa ta își sărbătorește aniversarea muncii? Puteți trimite un mesaj prin intermediul Enplug ScreenSaver.

Prioritizează sarcinile

O altă modalitate de a crește productivitatea este configurarea unui sistem de productivitate.

Determinați sarcinile care sunt de cea mai mare importanță și urgență. Încercați să renunțați la sarcinile care vă ocupă mult timp și care nu oferă valoare. Apoi, notează sarcinile pe care trebuie să le faci zilnic, săptămânal sau lunar.

Creați o listă de activități

Fără un șef sau un manager care să-ți respire pe gât, poate fi o provocare să ții evidența sarcinilor pe care trebuie să le îndeplinești în timpul zilei.

Pentru a vă ajuta să rămâneți pe drumul cel bun, creați o listă de sarcini și apoi bifați sarcinile pe care le-ați finalizat deja.

Nu vă faceți griji prea mult dacă ați supraestimat ceva de pe lista dvs. Puteți oricând să trageți lucruri în ziua următoare.

Vino cu programul tău de lucru

Deși aveți libertatea de a lucra oriunde doriți, este totuși o idee grozavă să aveți un număr stabilit de ore pentru muncă.

Ideea aici este să nu muncești două sau trei ore pe zi pentru a trage o singură noapte pentru a ajunge din urmă cu munca. Asta va fi contraproductiv.

În schimb, ceea ce poți face este să maximizezi timpul în care simți că ești cel mai productiv.

Aflați când să terminați

Deși uneori este destul de tentant să lucrezi duminica după-amiaza, trebuie să știi când să pleci. Viața ta personală este esențială, iar găsirea echilibrului potrivit între muncă și viață este vitală.

În mod ideal, rămâneți cu un set predeterminat de ore, deoarece munca tot timpul va duce în cele din urmă la epuizare. Aveți timp liber cu familia, prietenii sau lucrați la un hobby.

Indiferent de mediul dvs. de lucru, a rămâne concentrat și a fi productiv poate fi o provocare. Din fericire, sfaturile enumerate mai sus vă pot ajuta să gestionați dezordinea și distracția atenției. În acest fel, puteți obține cât mai mult lucru posibil.

Raymond Chiu este Director de Operațiuni pentru MaidSailors.com, un serviciu de încredere de curățare a birourilor din New York. Maid Sailors oferă clienților săi servicii de curățenie de birou de neegalat, care pot răspunde chiar și celor mai dificile nevoi de curățenie. Asortată cu prețuri accesibile, Maid Sailors este cel mai bun partener pentru a vă ajuta să vă transformați biroul într-un loc de muncă prietenos.