在家工作时提高效率和专注度的 11 个重要技巧

已发表: 2021-04-06

您是数百万远程工作的美国人中的一员吗？我们很高兴与大家分享 Maid Sailors 的 Raymond Chiu 的客座博客文章，这是我们在家工作技巧系列中的第一篇。

无论你在哪里工作，总会有干扰。这可能是与您的同事或您的孩子无缘无故尖叫的冷水对话。

这就是为什么我们理解您是否发现无论是在家还是在办公室都难以集中精力工作并提高工作效率。也就是说，我们想分享 11 条关于如何在家工作时保持专注的技巧。

计划和安排你的一天

为了提高您在办公室工作时的效率和生产力，您需要计划和安排您的一天。如果你认为你在早上工作更有效率，那么在这段时间安排最重要的任务。

您还可以稍后安排更多平凡的任务，例如检查您的电子邮件。确保你坚持一个有效的例程。

整理

如果你在一个不整洁的工作场所工作，你会有什么感觉？

在 Maid Sailors NYC Office Cleaning，我们告诉客户确保他们工作区域的清洁。这样做可以减少可能使您的注意力从工作中转移的分心。

这听起来像是常识，但有一项关于杂乱如何耗尽我们的认知资源的研究。

如果您想提高注意力和工作效率，请清洁您的办公桌。

消除不必要的干扰

很容易分心，尤其是当您处于通常与放松相关的环境中时。

为了阻止这种情况发生，摆脱不必要的干扰。

例如，您可以在工作时将手机设置为静音或飞行模式。您还可以隐藏电视上的遥控器或分配指定的工作区域。

建立专用工作区

正如我们在前一点中提到的，您需要建立一个专门的工作空间，让您更有效率。确保它不受各种干扰，例如宠物或电视。

理想情况下，它应该拥有帮助您实现目标所需的所有设备或设施。确保它是一个让您既舒适又高效的地方，而不是阁楼或没有窗户的房间里的鼓舞人心的空间。

就像你的床是用来睡觉的，你的工作空间应该是一个工作的地方。

使用生产力工具和应用程序

如果您在家工作，那么您很可能需要强大的互联网连接来运行和完成您的任务。任何滞后或可能的延迟都会浪费您的时间。

您使用的计算机也很重要。假设您的公司没有为您提供笔记本电脑或工作设备。我们建议您使用高存储和快速加载的桌面来帮助您完成工作。

安排定期休息

弄清楚你需要休息的时间或时间是很棘手的。

摄入过多可能会导致您偏离轨道。但是太少似乎会适得其反，尤其是当您对自己的任务感到筋疲力尽时。

所以，最好弄清楚什么对你有用，然后相应地安排这些休息时间。这样做可以让您找到更多的平衡，并在需要时为自己腾出一点时间。

休息也可以让你受益，尤其是当你被困在做一个问题时，比如编写不太流畅的内容或不太正确的代码。

所以，从你的椅子上站起来，喝点水，吃点零食，锻炼一下，或者做一些让你的注意力从工作中转移出来的事情，哪怕只是几分钟。当你回到工作岗位时，你可能会看到一些你以前没有注意到的东西。

利用生产力应用程序

您还可以利用生产力应用程序来帮助您专注于工作。如果你管理一个远程团队，你可以使用这些工具来加强内部沟通。

Enplug ScreenSaver 等工具可让您在更新团队时让他们休息一下。你的团队在庆祝他的工作周年纪念日吗？您可以通过 Enplug ScreenSaver 发送消息。

优先任务

另一种提高生产力的方法是建立生产力系统。

确定最重要和最紧迫的任务。尝试放弃占用您大量时间且不提供价值的任务。然后，写下您需要每天、每周或每月完成的任务。

创建待办事项列表

如果没有老板或经理在您的脖子上喘气，跟踪您在白天需要完成的任务可能具有挑战性。

为了帮助你保持正轨，列出一个待办事项清单，然后勾选你已经完成的任务。

如果您高估了清单上的某些内容，请不要太担心。您总是可以在第二天拖动东西。

想出你的工作时间

尽管您可以自由地在任何地方工作，但设定一定的工作时间仍然是一个好主意。

这里的想法不是每天工作两三个小时来拉一晚来赶上工作。那会适得其反。

相反，您可以做的是最大限度地利用您觉得自己最有效率的时间。

知道什么时候下班

虽然有时很想在周日下午加班，但你必须知道什么时候下班。您的个人生活至关重要，找到正确的工作与生活平衡至关重要。

理想情况下，坚持预定的时间，因为一直工作最终会导致倦怠。与家人、朋友共度闲暇时光，或从事业余爱好。

无论您的工作环境如何，保持专注和高效都具有挑战性。幸运的是，上面列出的技巧可以帮助您管理混乱和分心。这样，您就可以完成尽可能多的工作。

Raymond Chiu 是纽约市值得信赖的办公室清洁服务 MaidSailors.com 的运营总监。 Maid Sailors 为其客户提供无与伦比的办公室清洁服务，甚至可以满足最苛刻的清洁需求。与实惠的价格相匹配，Maid Sailors 是您帮助您将办公室变成工作友好型工作场所的最佳合作伙伴。