11 świetnych wskazówek, aby być bardziej wydajnym i skoncentrowanym podczas pracy w domu

Czy jesteś jednym z milionów Amerykanów pracujących zdalnie? Cieszymy się, że możemy udostępnić wpis na blogu gościnnym autorstwa Raymonda Chiu z Maid Sailors, pierwszego z naszej serii porad dotyczących domu.

Gdziekolwiek pracujesz, zawsze będziesz się rozpraszać. Mogą to być chłodniejsze rozmowy z kolegami z pracy lub dzieci krzyczące bez powodu.

Dlatego rozumiemy, czy koncentracja w pracy i bycie produktywnym jest dla Ciebie wyzwaniem, niezależnie od tego, czy jesteś w domu, czy w biurze. To powiedziawszy, chcielibyśmy podzielić się 11 wskazówkami, jak zachować koncentrację podczas pracy w domu.

Zaplanuj i zorganizuj swój dzień

Aby zwiększyć wydajność i produktywność, tak jak podczas pracy w biurze, musisz zaplanować i uporządkować swój dzień. Jeśli uważasz, że rano jesteś bardziej produktywny, zaplanuj w tym czasie najważniejsze zadania.

Możesz także zaplanować później bardziej przyziemne zadania, takie jak sprawdzanie poczty e-mail. Upewnij się, że trzymasz się rutyny, która działa.

Sprzątać

Jak byś się czuł, gdybyś pracował w brudnym miejscu pracy?

W Maid Sailors NYC Office Cleaning mówimy naszym klientom, aby zadbali o czystość w miejscu pracy. Takie postępowanie zmniejsza rozproszenie, które może odwrócić uwagę od pracy.

Może to brzmieć jak zdrowy rozsądek, ale istnieje badanie dotyczące tego, jak bałagan wyczerpuje nasze zasoby poznawcze.

Jeśli chcesz zwiększyć koncentrację i produktywność, posprzątaj swoje biurko.

Usuń niepotrzebne rozpraszacze

Łatwo jest się rozproszyć, zwłaszcza jeśli znajdujesz się w środowisku, które zwykle kojarzy Ci się z relaksem.

Aby temu zapobiec, pozbądź się niepotrzebnych zakłóceń.

Na przykład podczas pracy możesz ustawić telefon w trybie cichym lub samolotowym. Możesz także ukryć pilota w telewizorze lub przypisać wyznaczony obszar roboczy.

Stwórz dedykowaną przestrzeń roboczą

Jak wspomnieliśmy w poprzednim punkcie, musisz stworzyć dedykowany obszar roboczy, który pozwoli Ci być bardziej produktywnym. Upewnij się, że jest wolny od wszelkiego rodzaju zakłóceń, takich jak zwierzęta domowe czy telewizor.

W idealnym przypadku powinien mieć cały sprzęt lub udogodnienia, których potrzebujesz, aby pomóc Ci osiągnąć swoje cele. Zadbaj o to, aby było to miejsce, w którym możesz czuć się komfortowo i jednocześnie produktywnie, a nie inspirująca przestrzeń na poddaszu czy pokój bez okien.

Podobnie jak Twoje łóżko zarezerwowane do spania, Twoje miejsce pracy powinno być miejscem do pracy.

Korzystaj z narzędzi i aplikacji zwiększających produktywność

Jeśli pracujesz w domu, prawdopodobnie potrzebujesz silnego połączenia z Internetem, aby funkcjonować i wykonywać swoje zadania. Wszelkie opóźnienia lub możliwe opóźnienia zmarnują Twój czas.

Niezbędny jest również komputer, którego używasz. Załóżmy, że Twoja firma nie zapewnia laptopa ani urządzenia do pracy. Sugerujemy korzystanie z pulpitu o dużej pojemności i szybkiego ładowania, który pomoże Ci w pracy.

Zaplanuj regularne przerwy

Ustalenie, kiedy i jak długo musisz zrobić sobie przerwę, jest trudne.

Nadmiar tego może spowodować, że zboczysz z kursu. Ale robienie zbyt małej ilości może wydawać się odwrotne do zamierzonych, zwłaszcza jeśli jesteś wyczerpany swoimi zadaniami.

Dlatego najlepiej jest dowiedzieć się, co działa dla Ciebie, a następnie odpowiednio zaplanować te przerwy. Dzięki temu możesz znaleźć więcej równowagi i poświęcić chwilę dla siebie, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba.

Przerwy mogą również przynieść korzyści, zwłaszcza jeśli utkniesz przy problemie, takim jak pisanie treści, która nie jest do końca płynna lub kod, który nie jest do końca poprawny.

Wstań więc z krzesła, napij się wody, zjedz przekąskę, ćwicz lub zrób coś, co odwróci twoją uwagę od pracy, nawet na kilka minut. Kiedy wrócisz do pracy, możesz zobaczyć coś, czego wcześniej nie zauważyłeś.

Korzystaj z aplikacji zwiększających produktywność

Możesz także korzystać z aplikacji zwiększających produktywność, które pomogą Ci skoncentrować się na pracy. A jeśli zarządzasz zdalnym zespołem, możesz użyć tych narzędzi do usprawnienia komunikacji wewnętrznej.

Narzędzia takie jak Enplug ScreenSaver pozwalają dać zespołowi przerwę podczas ich aktualizacji. Czy twój zespół świętuje rocznicę jego pracy? Możesz wysłać wiadomość za pomocą Enplug ScreenSaver.

Priorytetowe zadania

Innym sposobem na zwiększenie produktywności jest skonfigurowanie systemu produktywności.

Określ zadania, które są najważniejsze i pilne. Spróbuj zrezygnować z zadań, które zajmują dużo czasu i nie zapewniają wartości. Następnie zapisz zadania, które musisz wykonać codziennie, co tydzień lub co miesiąc.

Utwórz listę rzeczy do zrobienia

Bez szefa lub menedżera, który nie ma oddechu na karku, śledzenie zadań, które musisz wykonać w ciągu dnia, może być trudne.

Aby pomóc Ci pozostać na dobrej drodze, wymyśl listę rzeczy do zrobienia, a następnie zaznacz zadania, które już wykonałeś.

Nie martw się zbytnio, jeśli przeceniłeś coś na swojej liście. Zawsze możesz przeciągnąć rzeczy w ciągu następnego dnia.

Wymyśl swoje godziny pracy

Chociaż masz swobodę pracy w dowolnym miejscu, nadal dobrym pomysłem jest wyznaczenie określonej liczby godzin pracy.

Pomysł tutaj nie polega na tym, żeby pracować dwie lub trzy godziny dziennie, żeby raz przyciągnąć jedną noc, żeby nadrobić zaległości. To przyniesie efekt przeciwny do zamierzonego.

Zamiast tego możesz zmaksymalizować czas, w którym czujesz, że jesteś najbardziej produktywny.

Wiedz, kiedy wyrejestrować

Chociaż czasami kuszące jest wciskanie się do pracy w niedzielne popołudnia, musisz wiedzieć, kiedy wyjść. Twoje życie osobiste jest niezbędne, a znalezienie właściwej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym ma kluczowe znaczenie.

Najlepiej trzymać się z góry ustalonego zestawu godzin, ponieważ praca przez cały czas doprowadzi w końcu do wypalenia. Zrób sobie przerwę z rodziną, przyjaciółmi lub pracuj nad hobby.

Niezależnie od środowiska pracy koncentracja i bycie produktywnym może być wyzwaniem. Na szczęście powyższe wskazówki mogą pomóc w radzeniu sobie z bałaganem i rozproszeniem uwagi. W ten sposób możesz wykonać jak najwięcej pracy.

Raymond Chiu jest dyrektorem operacyjnym MaidSailors.com, zaufanej firmy sprzątającej biura w Nowym Jorku. Maid Sailors oferuje swoim klientom niezrównane usługi sprzątania biur, które mogą sprostać nawet najtrudniejszym potrzebom sprzątania. W połączeniu z przystępnymi cenami Maid Sailors jest Twoim najlepszym partnerem w przekształcaniu biura w miejsce pracy przyjazne dla pracy.