11 großartige Tipps, um effizienter und konzentrierter zu arbeiten, während Sie von zu Hause aus arbeiten

Sind Sie einer von Millionen Amerikanern, die remote arbeiten? Wir freuen uns, einen Gast-Blogbeitrag von Raymond Chiu von Maid Sailors zu teilen, den ersten in unserer Reihe von Tipps für die Arbeit von zu Hause aus.

Wo auch immer Sie arbeiten, es wird immer Ablenkungen geben. Es könnten Wasserkühler-Gespräche mit Ihren Kollegen oder Ihren Kindern sein, die ohne Grund schreien.

Deshalb verstehen wir, wenn Sie es schwierig finden, sich bei der Arbeit zu konzentrieren und produktiv zu sein, egal ob Sie zu Hause oder im Büro sind. Trotzdem möchten wir Ihnen 11 Tipps geben, wie Sie konzentriert bleiben, während Sie von zu Hause aus arbeiten.

Planen und strukturieren Sie Ihren Tag

Um Ihre Effizienz und Produktivität wie bei der Arbeit im Büro zu steigern, müssen Sie Ihren Tag planen und strukturieren. Wenn Sie denken, dass Sie morgens produktiver arbeiten, dann planen Sie die wichtigsten Aufgaben in dieser Zeit ein.

Sie können auch alltäglichere Aufgaben später planen, z. B. das Abrufen Ihrer E-Mails. Stellen Sie sicher, dass Sie sich an eine Routine halten, die funktioniert.

Aufräumen

Wie würden Sie sich fühlen, wenn Sie an einem unordentlichen Arbeitsplatz arbeiten?

Bei Maid Sailors NYC Office Cleaning raten wir unseren Kunden, für die Sauberkeit ihres Arbeitsbereichs zu sorgen. Dies reduziert die Ablenkung, die Sie von der Arbeit ablenken kann.

Das mag nach gesundem Menschenverstand klingen, aber es gibt eine Studie darüber, wie Unordnung unsere kognitiven Ressourcen erschöpft.

Wenn Sie Ihre Konzentration und Produktivität steigern möchten, reinigen Sie Ihren Schreibtisch.

Entfernen Sie unnötige Ablenkungen

Es ist leicht, abgelenkt zu werden, besonders wenn Sie sich in einer Umgebung befinden, die Sie normalerweise mit Entspannung assoziieren.

Um dies zu verhindern, sollten Sie unnötige Ablenkungen beseitigen.

Beispielsweise können Sie Ihr Telefon während der Arbeit in den Lautlos- oder Flugzeugmodus versetzen. Sie können die Fernbedienung auch am Fernseher ausblenden oder einen bestimmten Arbeitsbereich zuweisen.

Richten Sie einen dedizierten Arbeitsbereich ein

Wie wir im vorherigen Punkt erwähnt haben, müssen Sie einen dedizierten Arbeitsbereich einrichten, der es Ihnen ermöglicht, produktiver zu sein. Sorgen Sie dafür, dass es frei von allen möglichen Ablenkungen wie Haustieren oder dem Fernseher ist.

Idealerweise sollte es über alle Geräte oder Einrichtungen verfügen, die Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen. Stellen Sie sicher, dass es sich um einen Ort handelt, an dem Sie gleichzeitig komfortabel und produktiv sein können, und nicht um einen inspirierenden Raum auf dem Dachboden oder in einem fensterlosen Raum.

So wie Ihr Bett zum Schlafen reserviert ist, sollte Ihr Arbeitsplatz ein Ort zum Arbeiten sein.

Verwenden Sie Produktivitätswerkzeuge und Apps

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, benötigen Sie wahrscheinlich eine starke Internetverbindung, um zu funktionieren und Ihre Aufgaben zu erledigen. Verzögerungen oder mögliche Verzögerungen werden Ihre Zeit verschwenden.

Der Computer, den Sie verwenden, ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Angenommen, Ihr Unternehmen stellt Ihnen keinen Laptop oder ein Arbeitsgerät zur Verfügung. Wir empfehlen, dass Sie einen Desktop mit viel Speicherplatz und schnellem Laden verwenden, um Ihre Arbeit zu erleichtern.

Planen Sie regelmäßige Pausen ein

Es ist schwierig herauszufinden, wann oder wie lange Sie eine Pause machen müssen.

Zu viel davon zu bekommen, könnte dazu führen, dass Sie aus der Spur geraten. Aber zu wenig zu bekommen scheint kontraproduktiv zu sein, besonders wenn Sie von Ihren Aufgaben erschöpft sind.

Es ist also am besten, herauszufinden, was für Sie funktioniert, und diese Pausen dann entsprechend zu planen. Auf diese Weise können Sie mehr Balance finden und sich einen Moment für sich selbst nehmen, wann immer Sie es brauchen.

Pausen können Ihnen auch zugute kommen, besonders wenn Sie bei einem Problem feststecken, z. B. beim Schreiben von Inhalten, die nicht ganz fließen, oder einem Code, der nicht ganz richtig ist.

Stehen Sie also von Ihrem Stuhl auf, trinken Sie Wasser, holen Sie sich einen Snack, machen Sie Sport oder tun Sie etwas, um sich von Ihrer Arbeit abzulenken, auch wenn es nur für ein paar Minuten ist. Wenn Sie zur Arbeit zurückkehren, sehen Sie möglicherweise etwas, das Ihnen vorher nicht aufgefallen ist.

Nutzen Sie Produktivitäts-Apps

Sie können auch Produktivitäts-Apps verwenden, um sich bei der Arbeit zu konzentrieren. Und wenn Sie ein Remote-Team leiten, können Sie diese Tools verwenden, um die interne Kommunikation zu verbessern.

Mit Tools wie dem Enplug ScreenSaver können Sie Ihrem Team eine Pause gönnen, während Sie es aktualisieren. Feiert Ihr Team sein Arbeitsjubiläum? Sie können eine Nachricht über den Enplug ScreenSaver senden.

Priorisieren Sie Aufgaben

Eine weitere Möglichkeit, die Produktivität zu steigern, ist die Einrichtung eines Produktivitätssystems.

Bestimmen Sie die Aufgaben, die von größter Wichtigkeit und Dringlichkeit sind. Versuchen Sie, Aufgaben fallen zu lassen, die viel Zeit in Anspruch nehmen und keinen Mehrwert bieten. Schreiben Sie dann Aufgaben auf, die Sie täglich, wöchentlich oder monatlich erledigen müssen.

Erstellen Sie eine To-do-Liste

Ohne einen Chef oder Manager, der Ihnen im Nacken sitzt, kann es schwierig sein, den Überblick über die Aufgaben zu behalten, die Sie tagsüber erledigen müssen.

Erstellen Sie eine To-do-Liste, um auf Kurs zu bleiben, und haken Sie dann die Aufgaben ab, die Sie bereits erledigt haben.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie etwas auf Ihrer Liste überschätzt haben. Sie können immer noch Sachen am nächsten Tag hinüberziehen.

Kommen Sie mit Ihren Arbeitszeiten

Obwohl Sie die Freiheit haben, überall zu arbeiten, ist es dennoch eine gute Idee, eine festgelegte Anzahl von Stunden für die Arbeit zu haben.

Die Idee dabei ist nicht, zwei oder drei Stunden am Tag zu arbeiten, um einmal eine Nacht durchzuziehen, um die Arbeit nachzuholen. Das wird kontraproduktiv sein.

Stattdessen können Sie die Zeit maximieren, in der Sie das Gefühl haben, am produktivsten zu sein.

Wissen, wann man sich ausstempeln muss

Obwohl es manchmal ziemlich verlockend ist, Sonntagnachmittags in die Arbeit zu quetschen, müssen Sie wissen, wann Sie ausstempeln müssen. Ihr Privatleben ist von entscheidender Bedeutung, und es ist von entscheidender Bedeutung, die richtige Work-Life-Balance zu finden.

Halten Sie sich im Idealfall an eine festgelegte Anzahl von Stunden, denn die ganze Zeit zu arbeiten führt schließlich zum Burnout. Gönnen Sie sich etwas Freizeit mit Familie, Freunden oder arbeiten Sie an einem Hobby.

Unabhängig von Ihrem Arbeitsumfeld kann es eine Herausforderung sein, konzentriert und produktiv zu bleiben. Glücklicherweise können Ihnen die oben aufgeführten Tipps dabei helfen, mit Unordnung und Ablenkung umzugehen. Auf diese Weise können Sie so viel Arbeit wie möglich erledigen.

Raymond Chiu ist der Betriebsleiter von MaidSailors.com, einem vertrauenswürdigen Büroreinigungsdienst in NYC. Maid Sailors bietet seinen Kunden konkurrenzlose Büroreinigungsdienste, die selbst die härtesten Reinigungsanforderungen erfüllen können. Zusammen mit erschwinglichen Preisen ist Maid Sailors Ihr bester Partner, wenn es darum geht, Ihr Büro in einen arbeitsfreundlichen Arbeitsplatz zu verwandeln.