在宅勤務中に効率的で集中力を高めるための11の優れたヒント

公開: 2021-04-06

あなたはリモートで働いている何百万人ものアメリカ人の一人ですか？ MaidSailorsのRaymondChiuによるゲストブログ投稿を共有できることをうれしく思います。これは、自宅でのヒントからの一連の作業の最初のものです。

どこで仕事をしていても、気が散ることは常にあります。それはあなたの同僚やあなたの子供が理由もなく叫んでいるウォータークーラーの会話かもしれません。

そのため、自宅でもオフィスでも、仕事に集中して生産性を高めることが難しいと感じた場合は、私たちが理解しています。とはいえ、自宅で仕事をしながら集中力を維持するための11のヒントを紹介したいと思います。

1日の計画と構成

オフィスで働くときと同じように効率と生産性を高めるには、1日の計画と構成を行う必要があります。朝の仕事の生産性が高いと思われる場合は、この時間帯に最も重要なタスクをスケジュールしてください。

メールをチェックするなど、後でもっとありふれたタスクをスケジュールすることもできます。動作するルーチンに固執することを確認してください。

片付ける

乱雑な職場で働いているとしたらどう思いますか？

Maid Sailors NYC Office Cleaningでは、お客様の作業エリアの清潔さを確保するようにお客様に伝えています。そうすることで、仕事から集中力を奪う可能性のある注意散漫を減らすことができます。

これは常識のように聞こえるかもしれませんが、混乱が私たちの認知資源をどのように枯渇させるかについての研究があります。

集中力と生産性を高めたい場合は、机を掃除してください。

不必要な気晴らしを取り除く

特にリラックスできる環境にいる場合は、気が散るのは簡単です。

これが起こらないようにするには、不要な注意散漫を取り除きます。

たとえば、作業中に電話をサイレントモードまたは機内モードに設定できます。テレビのリモコンを非表示にしたり、指定した作業エリアを割り当てたりすることもできます。

専用のワークスペースを確立する

前のポイントで述べたように、生産性を高めるための専用のワークスペースを確立する必要があります。ペットやテレビなど、あらゆる種類の注意散漫がないことを確認してください。

理想的には、目標を達成するために必要なすべての機器または設備を備えている必要があります。屋根裏部屋や窓のない部屋の刺激的なスペースではなく、快適で生産性を同時に実現できる場所であることを確認してください。

あなたのベッドが睡眠のために予約されているように、あなたのワークスペースは仕事のための場所でなければなりません。

生産性向上ツールとアプリを使用する

自宅で仕事をしている場合は、機能してタスクを実行するために強力なインターネット接続が必要になる可能性があります。遅れや遅延の可能性があると、時間が無駄になります。

使用しているコンピューターも重要です。あなたの会社があなたにラップトップや仕事用デバイスを提供していないとしましょう。作業を支援するために、高ストレージで高速読み込みのデスクトップを使用することをお勧めします。

定期的な休憩をスケジュールする

休憩が必要な時期や期間を把握するのは難しいです。

取得しすぎると、軌道に乗らない可能性があります。しかし、少なすぎると逆効果に見えるかもしれません。特に、タスクに疲れている場合はそうです。

したがって、何が効果的かを理解し、それに応じてこれらの休憩をスケジュールするのが最善です。そうすることで、より多くのバランスを見つけ、必要なときにいつでも自分の時間をとることができます。

休憩は、特に、流れがよくないコンテンツや正しくないコードを書くなどの問題を抱えている場合にも役立ちます。

だから、ほんの数分でも、椅子から起き上がって、水を飲んだり、おやつを食べたり、運動したり、何かをして仕事から離れてください。仕事に戻ると、今まで気づかなかったことがあるかもしれません。

生産性アプリを活用する

生産性アプリを利用して、仕事に集中することもできます。また、リモートチームを管理している場合は、これらのツールを使用して内部コミュニケーションを強化できます。

Enplug ScreenSaverのようなツールを使用すると、更新中にチームに休憩を与えることができます。あなたのチームは彼の仕事の記念日を祝っていますか？ EnplugScreenSaverを介してメッセージを送信できます。

タスクに優先順位を付ける

生産性を高めるもう1つの方法は、生産性システムを設定することです。

最も重要で緊急性の高いタスクを決定します。多くの時間を費やし、価値を提供しないタスクを捨てるようにしてください。次に、毎日、毎週、または毎月実行する必要のあるタスクを書き留めます。

やることリストを作成する

上司やマネージャーが首を絞めていなければ、日中に達成する必要のあるタスクを追跡するのは難しい場合があります。

順調に進むために、やることリストを作成してから、すでに完了したタスクにチェックマークを付けます。

リストにあるものを過大評価していても、あまり心配する必要はありません。翌日はいつでもドラッグできます。

あなたの労働時間を思い付く

どこでも自由に仕事をすることができますが、それでも一定の時間数で仕事をすることをお勧めします。

ここでの考え方は、仕事に追いつくために1泊2人を1回引っ張るために、1日2〜3時間働くことではありません。それは逆効果になります。

代わりに、あなたができることは、あなたが最も生産的であると感じる時間を最大化することです。

いつ出勤するかを知る

日曜日の午後に仕事をしぼりたくなることもありますが、いつ時間を計るのかを知っておく必要があります。あなたの個人的な生活は不可欠であり、適切な仕事と生活のバランスを見つけることが重要です。

理想的には、常に作業を行うと最終的に燃え尽き症候群につながるため、事前に決められた時間のセットを守ります。家族や友人とダウンタイムを過ごしたり、趣味で仕事をしたりします。

作業環境に関係なく、集中力を維持し、生産性を維持することは困難な場合があります。幸いなことに、上記のヒントは、混乱や注意散漫を管理するのに役立ちます。そうすれば、できるだけ多くの作業を行うことができます。

Raymond Chiuは、ニューヨークの信頼できるオフィスクリーニングサービスであるMaidSailors.comのオペレーションディレクターです。 Maid Sailorsは、最も過酷な清掃ニーズにも対応できる比類のないオフィス清掃サービスを顧客に提供しています。手頃な価格に合わせて、メイドセーラーはあなたがあなたのオフィスを仕事に優しい職場に変えるのを助けるあなたの最高のパートナーです。