11 ótimas dicas para ser mais eficiente e focado enquanto trabalha em casa

Você é um dos milhões de americanos que trabalham remotamente? Estamos empolgados em compartilhar uma postagem no blog de Raymond Chiu, da Maid Sailors, a primeira de nossa série de dicas de trabalho em casa.

Onde quer que você trabalhe, sempre haverá distrações. Pode ser conversas mais frias com seus colegas ou seus filhos gritando sem motivo.

É por isso que entendemos se você achar difícil se concentrar no trabalho e ser produtivo, seja em casa ou no escritório. Dito isso, gostaríamos de compartilhar 11 dicas sobre como você pode manter o foco enquanto trabalha em casa.

Planeje e estruture seu dia

Para aumentar sua eficiência e produtividade como faria no escritório, você precisa planejar e estruturar seu dia. Se você acha que é mais produtivo trabalhando de manhã, agende as tarefas mais importantes durante esse período.

Você também pode agendar tarefas mais mundanas posteriormente, como verificar seus e-mails. Certifique-se de manter uma rotina que funcione.

Arrumar

Como você se sentiria se estivesse trabalhando em um local de trabalho desordenado?

Na Maid Sailors NYC Office Cleaning, aconselhamos nossos clientes a garantir a limpeza de sua área de trabalho. Isso reduz a distração que pode tirar seu foco do trabalho.

Isso pode parecer senso comum, mas há um estudo sobre como a desordem esgota nossos recursos cognitivos.

Se você deseja aumentar seu foco e produtividade, limpe sua mesa.

Remova distrações desnecessárias

É fácil se distrair, especialmente se você estiver em um ambiente que normalmente associa ao relaxamento.

Para impedir que isso aconteça, livre-se de distrações desnecessárias.

Por exemplo, você pode definir seu telefone no modo silencioso ou avião quando estiver trabalhando. Você também pode ocultar o controle remoto na TV ou atribuir uma área de trabalho designada.

Estabeleça um espaço de trabalho dedicado

Como mencionamos no ponto anterior, você precisa estabelecer um espaço de trabalho dedicado que permita que você seja mais produtivo. Certifique-se de que esteja livre de todos os tipos de distrações, como animais de estimação ou a TV.

Idealmente, deve ter todos os equipamentos ou instalações que você precisa para ajudá-lo a atingir seus objetivos. Certifique-se de que é um lugar que lhe permite ser confortável e produtivo ao mesmo tempo, não um espaço inspirador no sótão ou um quarto sem janelas.

Assim como sua cama reservada para dormir, seu espaço de trabalho deve ser um local para trabalhar.

Use ferramentas e aplicativos de produtividade

Se você estiver trabalhando em casa, é provável que precise de uma forte conexão com a Internet para funcionar e realizar suas tarefas. Quaisquer atrasos ou possíveis atrasos desperdiçarão seu tempo.

O computador que você está usando também é vital. Digamos que sua empresa não fornece um laptop ou um dispositivo de trabalho. Sugerimos que você use uma área de trabalho de alto armazenamento e carregamento rápido para ajudá-lo a fazer seu trabalho.

Agendar pausas regulares

Descobrir quando ou quanto tempo você precisa fazer uma pausa é complicado.

Exagerar pode fazer com que você saia do caminho. Mas ficar muito pouco pode parecer contraproducente, especialmente se você estiver exausto de suas tarefas.

Portanto, é melhor descobrir o que funciona para você e agendar essas pausas de acordo. Isso permite que você encontre mais equilíbrio e reserve um momento para si mesmo sempre que precisar.

As pausas também podem beneficiá-lo, especialmente se você estiver preso em um problema, como escrever conteúdo que não flui muito ou um código que não está certo.

Então, levante-se de sua cadeira, beba água, faça um lanche, faça exercícios ou faça algo para distrair sua mente do trabalho, mesmo que por apenas alguns minutos. Quando você voltar ao trabalho, poderá ver algo que não percebeu antes.

Utilize aplicativos de produtividade

Você também pode utilizar aplicativos de produtividade para ajudá-lo a se concentrar no trabalho. E se você gerencia uma equipe remota, pode usar essas ferramentas para aprimorar a comunicação interna.

Ferramentas como o Enplug ScreenSaver permitem que você dê um tempo à sua equipe enquanto os atualiza. Sua equipe está comemorando seu aniversário de trabalho? Você pode enviar uma mensagem através do Enplug ScreenSaver.

Priorizar tarefas

Outra maneira de aumentar a produtividade é configurar um sistema de produtividade.

Determine as tarefas que são de maior importância e urgência. Tente abandonar as tarefas que ocupam muito do seu tempo e não agregam valor. Em seguida, anote as tarefas que você precisa fazer diariamente, semanalmente ou mensalmente.

Criar uma lista de tarefas

Sem um chefe ou gerente respirando fundo em seu pescoço, pode ser um desafio acompanhar as tarefas que você precisa realizar durante o dia.

Para ajudá-lo a permanecer no caminho certo, crie uma lista de tarefas e marque as tarefas que você já concluiu.

Não se preocupe muito se você superestimou algo em sua lista. Você sempre pode arrastar coisas no dia seguinte.

Invente seu horário de trabalho

Embora você tenha a liberdade de trabalhar onde quiser, ainda é uma ótima ideia ter um número definido de horas de trabalho.

A ideia aqui não é trabalhar duas ou três horas por dia para passar uma noite uma vez para colocar o trabalho em dia. Isso será contraproducente.

Em vez disso, o que você pode fazer é maximizar o tempo em que sente que é mais produtivo.

Saiba a hora de sair

Embora às vezes seja bastante tentador se espremer no trabalho nas tardes de domingo, você deve saber quando sair. Sua vida pessoal é essencial, e encontrar o equilíbrio certo entre vida profissional e pessoal é vital.

Idealmente, fique com um conjunto predeterminado de horas, porque trabalhar o tempo todo acabará levando ao esgotamento. Tenha algum tempo de inatividade com a família, amigos ou trabalhe em um hobby.

Independentemente do seu ambiente de trabalho, manter o foco e ser produtivo pode ser um desafio. Felizmente, as dicas listadas acima podem ajudá-lo a gerenciar a desordem e a distração. Dessa forma, você pode obter o máximo de trabalho possível.

Raymond Chiu é o Diretor de Operações da MaidSailors.com, um serviço confiável de limpeza de escritórios em Nova York. A Maid Sailors oferece aos seus clientes serviços de limpeza de escritório incomparáveis ​​que podem atender até mesmo às necessidades de limpeza mais difíceis. Combinado com preços acessíveis, Maid Sailors é o seu melhor parceiro para ajudá-lo a transformar seu escritório em um local de trabalho amigável.