11 ottimi consigli per essere più efficienti e concentrati mentre si lavora da casa

Sei uno dei milioni di americani che lavorano da remoto? Siamo entusiasti di condividere un post sul blog degli ospiti di Raymond Chiu di Maid Sailors, il primo della nostra serie di consigli sul lavoro da casa.

Ovunque lavori, ci saranno sempre distrazioni. Potrebbero essere conversazioni più rinfrescanti con i tuoi colleghi o i tuoi figli che urlano senza motivo.

Ecco perché capiamo se trovi difficile concentrarti sul lavoro ed essere produttivo, a casa o in ufficio. Detto questo, vorremmo condividere 11 suggerimenti su come puoi rimanere concentrato mentre lavori da casa.

Pianifica e struttura la tua giornata

Per aumentare la tua efficienza e produttività come faresti quando lavori in ufficio, devi pianificare e strutturare la tua giornata. Se pensi di essere più produttivo lavorando al mattino, pianifica le attività più importanti durante questo periodo.

Puoi anche pianificare attività più banali in un secondo momento, come controllare le tue e-mail. Assicurati di seguire una routine che funzioni.

Riordinare

Come ti sentiresti se lavorassi in un posto di lavoro disordinato?

A Maid Sailors NYC Office Cleaning, diciamo ai nostri clienti di garantire la pulizia della loro area di lavoro. In questo modo si riduce la distrazione che può distogliere l'attenzione dal lavoro.

Può sembrare buon senso, ma c'è uno studio su come il disordine esaurisce le nostre risorse cognitive.

Se vuoi aumentare la concentrazione e la produttività, pulisci la scrivania.

Rimuovi le distrazioni inutili

È facile distrarsi, soprattutto se ti trovi in ​​un ambiente che di solito associ al relax.

Per evitare che ciò accada, sbarazzati delle distrazioni inutili.

Ad esempio, puoi impostare il telefono in modalità silenziosa o aereo quando lavori. Puoi anche nascondere il telecomando sulla TV o assegnare un'area di lavoro designata.

Stabilisci uno spazio di lavoro dedicato

Come accennato nel punto precedente, è necessario stabilire uno spazio di lavoro dedicato che ti consenta di essere più produttivo. Assicurati che sia libero da tutti i tipi di distrazioni, come animali domestici o TV.

Idealmente, dovrebbe avere tutte le attrezzature o le strutture necessarie per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Assicurati che sia un luogo che ti permetta di essere comodo e produttivo allo stesso tempo, non uno spazio stimolante in soffitta o una stanza senza finestre.

Proprio come il tuo letto riservato per dormire, il tuo spazio di lavoro dovrebbe essere un posto dove lavorare.

Usa gli strumenti di produttività e le app

Se lavori da casa, è probabile che tu abbia bisogno di una forte connessione Internet per funzionare e svolgere le tue attività. Eventuali ritardi o possibili ritardi ti faranno perdere tempo.

Anche il computer che stai utilizzando è fondamentale. Supponiamo che la tua azienda non ti fornisca un laptop o un dispositivo di lavoro. Ti consigliamo di utilizzare un desktop con memoria elevata e caricamento rapido per aiutarti a svolgere il tuo lavoro.

Programma pause regolari

Capire quando o per quanto tempo devi fare una pausa è complicato.

Ottenere troppo potrebbe farti andare fuori strada. Ma ottenere troppo poco potrebbe sembrare controproducente, soprattutto se sei esausto dai tuoi compiti.

Quindi, è meglio capire cosa funziona per te e quindi programmare queste pause di conseguenza. In questo modo puoi trovare più equilibrio e prenderti un momento per te stesso ogni volta che ne hai bisogno.

Le interruzioni possono anche avvantaggiarti, soprattutto se sei bloccato a fare un problema, come scrivere contenuti che non scorrono del tutto o un codice che non è del tutto corretto.

Quindi, alzati dalla sedia, bevi acqua, fai uno spuntino, fai esercizio o fai qualcosa per distogliere la mente dal tuo lavoro, anche solo per un paio di minuti. Quando torni al lavoro, potresti vedere qualcosa che prima non avevi notato.

Utilizza le app per la produttività

Puoi anche utilizzare le app di produttività per aiutarti a concentrarti sul lavoro. E se gestisci un team remoto, puoi utilizzare questi strumenti per migliorare la comunicazione interna.

Strumenti come Enplug ScreenSaver ti consentono di dare una pausa al tuo team mentre lo aggiorni. La tua squadra festeggia il suo anniversario di lavoro? È possibile inviare un messaggio tramite Enplug ScreenSaver.

Assegna priorità alle attività

Un altro modo per aumentare la produttività è impostare un sistema di produttività.

Determinare i compiti che sono della massima importanza e urgenza. Cerca di abbandonare le attività che richiedono molto tempo e non forniscono valore. Quindi, annota le attività che devi svolgere quotidianamente, settimanalmente o mensilmente.

Crea una lista di cose da fare

Senza un capo o un manager con il fiato sul collo, può essere difficile tenere traccia delle attività che devi svolgere durante la giornata.

Per aiutarti a rimanere in pista, crea un elenco di cose da fare, quindi spunta le attività che hai già completato.

Non preoccuparti troppo se hai sopravvalutato qualcosa nella tua lista. Puoi sempre trascinare le cose il giorno successivo.

Vieni con il tuo orario di lavoro

Sebbene tu abbia la libertà di lavorare dove vuoi, è comunque un'ottima idea avere un determinato numero di ore di lavoro.

L'idea qui non è quella di lavorare due o tre ore al giorno per fare una notte sola per recuperare il ritardo con il lavoro. Sarà controproducente.

Invece, quello che puoi fare è massimizzare il tempo in cui ritieni di essere più produttivo.

Sapere quando uscire

Anche se a volte è piuttosto allettante infilarsi al lavoro la domenica pomeriggio, devi sapere quando uscire. La tua vita personale è essenziale e trovare il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata è vitale.

Idealmente, attenersi a un set di ore predeterminato perché lavorare tutto il tempo porterà alla fine al burnout. Passa un po' di tempo libero con la famiglia, gli amici o lavora su un hobby.

Indipendentemente dal tuo ambiente di lavoro, rimanere concentrato ed essere produttivo può essere difficile. Fortunatamente, i suggerimenti sopra elencati possono aiutarti a gestire il disordine e la distrazione. In questo modo, puoi svolgere più lavoro possibile.

Raymond Chiu è il direttore delle operazioni di MaidSailors.com, un servizio di pulizia di uffici di fiducia a New York. Maid Sailors offre ai suoi clienti servizi di pulizia degli uffici senza rivali in grado di soddisfare anche le esigenze di pulizia più difficili. Abbinato a prezzi convenienti, Maid Sailors è il tuo miglior partner per aiutarti a trasformare il tuo ufficio in un luogo di lavoro adatto al lavoro.