เคล็ดลับดีๆ 11 ข้อเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมุ่งเน้นมากขึ้นขณะทำงานจากที่บ้าน

คุณเป็นหนึ่งในคนอเมริกันหลายล้านคนที่ทำงานทางไกลหรือไม่? เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะแบ่งปันโพสต์บล็อกของแขกโดย Raymond Chiu แห่ง Maid Sailors ซึ่งเป็นชุดแรกในชุดคำแนะนำการทำงานจากที่บ้าน

ไม่ว่าคุณจะทำงานที่ไหน มักจะมีสิ่งรบกวนอยู่เสมอ อาจเป็นการสนทนากับเพื่อนร่วมงานของคุณหรือลูก ๆ ของคุณที่กรีดร้องโดยไม่มีเหตุผล

นั่นเป็นเหตุผลที่เราเข้าใจดีหากคุณพบว่ามันท้าทายที่จะจดจ่อกับงานและทำงานอย่างมีประสิทธิผล ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่บ้านหรือที่ทำงาน ที่กล่าวว่าเราต้องการแบ่งปัน 11 เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถมีสมาธิในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน

วางแผนและจัดโครงสร้างวันของคุณ

ในการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณเช่นเดียวกับเมื่อทำงานในสำนักงาน คุณต้องวางแผนและจัดโครงสร้างวันของคุณ ถ้าคุณคิดว่าคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นในตอนเช้า ให้กำหนดเวลางานที่สำคัญที่สุดในช่วงเวลานี้

คุณยังกำหนดเวลางานธรรมดาๆ เพิ่มเติมได้ในภายหลัง เช่น การตรวจสอบอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยึดมั่นในกิจวัตรที่ได้ผล

ทำความสะอาด

คุณจะรู้สึกอย่างไรถ้าคุณทำงานในสถานที่ที่ไม่เป็นระเบียบ?

ที่ Maid Sailors NYC Office Cleaning เราแจ้งลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าพื้นที่ทำงานของพวกเขาสะอาด การทำเช่นนี้จะช่วยลดความฟุ้งซ่านที่อาจทำให้คุณเสียสมาธิจากการทำงาน

นี้อาจดูเหมือนสามัญสำนึก แต่มีการศึกษาว่าความยุ่งเหยิงทำให้ทรัพยากรทางปัญญาของเราหมดไปอย่างไร

หากคุณต้องการเพิ่มโฟกัสและประสิทธิภาพการทำงาน ให้ทำความสะอาดโต๊ะทำงานของคุณ

ขจัดสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็น

ฟุ้งซ่านได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมที่มักเกี่ยวข้องกับการพักผ่อน

เพื่อหยุดสิ่งนี้ไม่ให้เกิดขึ้น กำจัดสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็น

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าโทรศัพท์เป็นโหมดปิดเสียงหรือโหมดเครื่องบินเมื่อคุณกำลังทำงาน คุณยังสามารถซ่อนรีโมทคอนโทรลบนทีวีหรือกำหนดพื้นที่ทำงานที่กำหนดได้

สร้างพื้นที่ทำงานเฉพาะ

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วในประเด็นที่แล้ว คุณต้องสร้างพื้นที่ทำงานเฉพาะที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดูว่ามันปราศจากสิ่งรบกวนทุกประเภท เช่น สัตว์เลี้ยงหรือทีวี

ตามหลักการแล้วควรมีอุปกรณ์หรือสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นสถานที่ที่ช่วยให้คุณรู้สึกสบายและมีประสิทธิผลไปพร้อม ๆ กัน ไม่ใช่พื้นที่สร้างแรงบันดาลใจในห้องใต้หลังคาหรือห้องที่ไม่มีหน้าต่าง

เช่นเดียวกับเตียงของคุณที่สงวนไว้สำหรับการนอนหลับ พื้นที่ทำงานของคุณควรเป็นที่สำหรับทำงาน

ใช้เครื่องมือและแอพเพิ่มประสิทธิภาพ

หากคุณกำลังทำงานจากที่บ้าน เป็นไปได้ว่าคุณต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่แรงเพื่อทำงานและทำงานของคุณ ความล่าช้าหรือความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นจะทำให้คุณเสียเวลา

คอมพิวเตอร์ที่คุณใช้ก็มีความสำคัญเช่นกัน สมมติว่าบริษัทของคุณไม่มีแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์ทำงานให้คุณ เราขอแนะนำให้คุณใช้เดสก์ท็อปที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลสูงและโหลดเร็วเพื่อช่วยคุณทำงาน

กำหนดเวลาพักปกติ

การหาเวลาหรือนานแค่ไหนที่คุณต้องหยุดพักเป็นเรื่องยาก

การได้รับมากเกินไปอาจทำให้คุณออกนอกเส้นทาง แต่การได้รับน้อยเกินไปอาจดูเหมือนเป็นการต่อต้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเหนื่อยจากงานของคุณ

ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะคิดให้ออกว่าอะไรเหมาะกับคุณแล้วกำหนดเวลาพักเหล่านี้ให้เหมาะสม การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณมีความสมดุลมากขึ้นและใช้เวลาสักครู่สำหรับตัวคุณเองทุกเมื่อที่ต้องการ

การหยุดพักยังเป็นประโยชน์กับคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณประสบปัญหา เช่น การเขียนเนื้อหาที่ไม่ค่อยคล่องหรือโค้ดที่ไม่ถูกต้องนัก

ดังนั้น ลุกขึ้นจากเก้าอี้ ดื่มน้ำ หยิบขนม ออกกำลังกาย หรือทำอะไรเพื่อปลดปล่อยความคิดของคุณ แม้จะเพียงไม่กี่นาทีก็ตาม เมื่อคุณกลับไปทำงาน คุณอาจเห็นบางอย่างที่คุณไม่เคยสังเกตมาก่อน

ใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพ

คุณยังสามารถใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพื่อช่วยให้คุณมีสมาธิกับการทำงานได้ และหากคุณจัดการทีมที่อยู่ห่างไกล คุณสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อปรับปรุงการสื่อสารภายในได้

เครื่องมือต่างๆ เช่น Enplug ScreenSaver ช่วยให้คุณพักทีมได้ในขณะอัปเดต ทีมของคุณกำลังฉลองวันครบรอบการทำงานของเขาหรือไม่? คุณสามารถส่งข้อความผ่าน Enplug ScreenSaver

จัดลำดับความสำคัญของงาน

อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มผลผลิตคือการตั้งค่าระบบผลิตภาพ

กำหนดงานที่มีความสำคัญและเร่งด่วนที่สุด พยายามละทิ้งงานที่กินเวลามากและไม่ให้คุณค่า จากนั้นจดงานที่คุณต้องทำทุกวัน ทุกสัปดาห์ หรือทุกเดือน

สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ

หากไม่มีเจ้านายหรือผู้จัดการที่คร่ำครวญถึงคอของคุณ การติดตามงานที่คุณต้องทำให้สำเร็จในระหว่างวันอาจเป็นเรื่องยาก

เพื่อช่วยให้คุณอยู่ในแผนงาน ให้คิดรายการสิ่งที่ต้องทำ แล้วทำเครื่องหมายงานที่คุณทำเสร็จแล้ว

อย่ากังวลมากเกินไปหากคุณประเมินค่าบางอย่างในรายการของคุณสูงเกินไป คุณสามารถลากสิ่งของต่างๆ ข้ามวันถัดไปได้เสมอ

มากับชั่วโมงการทำงานของคุณ

แม้ว่าคุณจะมีอิสระในการทำงานได้ทุกที่ที่ต้องการ แต่ก็ยังควรกำหนดจำนวนชั่วโมงในการทำงานไว้

แนวคิดนี้ไม่ใช่การทำงานสองหรือสามชั่วโมงต่อวันเพื่อดึงคืนหนึ่งคืนหนึ่งครั้งเพื่อให้ทันกับงาน นั่นจะเป็นการต่อต้าน

สิ่งที่คุณสามารถทำได้คือเพิ่มเวลาที่คุณรู้สึกว่ามีประสิทธิผลมากที่สุด

รู้ว่าเมื่อใดควรนาฬิกา

แม้ว่าบางครั้งการต้องทำงานหนักในช่วงบ่ายวันอาทิตย์เป็นเรื่องที่ค่อนข้างดึงดูดใจ แต่คุณต้องรู้ว่าควรเลิกงานเมื่อไร ชีวิตส่วนตัวของคุณเป็นสิ่งสำคัญ และการหาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานเป็นสิ่งสำคัญ

ตามหลักการแล้ว ให้ใช้ชุดชั่วโมงที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เพราะการทำงานตลอดเวลาจะนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายได้ในที่สุด พักผ่อนกับครอบครัว เพื่อนฝูง หรือทำงานอดิเรก

ไม่ว่าสภาพแวดล้อมในการทำงานของคุณจะเป็นอย่างไร การมีสมาธิจดจ่อและทำงานอย่างมีประสิทธิผลอาจเป็นสิ่งที่ท้าทาย โชคดีที่คำแนะนำข้างต้นสามารถช่วยให้คุณจัดการกับความยุ่งเหยิงและความฟุ้งซ่านได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำงานให้เสร็จได้มากที่สุด

Raymond Chiu เป็นผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการของ MaidSailors.com ซึ่งเป็นบริการทำความสะอาดสำนักงานที่เชื่อถือได้ในนิวยอร์ค Maid Sailors นำเสนอบริการทำความสะอาดสำนักงานที่ยอดเยี่ยมแก่ลูกค้า ซึ่งสามารถตอบสนองความต้องการด้านการทำความสะอาดที่ยากที่สุดได้ จับคู่กับราคาที่ไม่แพง Maid Sailors เป็นหุ้นส่วนที่ดีที่สุดของคุณในการช่วยให้คุณเปลี่ยนสำนักงานของคุณให้กลายเป็นสถานที่ทำงานที่เป็นมิตรต่อการทำงาน