11 Tips Hebat Agar Lebih Efisien dan Fokus Saat Bekerja Dari Rumah

Apakah Anda salah satu dari jutaan orang Amerika yang bekerja dari jarak jauh? Kami senang berbagi posting blog tamu oleh Raymond Chiu dari Maid Sailors, yang pertama dalam rangkaian tips bekerja dari rumah.

Di mana pun Anda bekerja, selalu ada gangguan. Ini bisa menjadi percakapan yang menyegarkan dengan kolega Anda atau anak-anak Anda yang berteriak tanpa alasan.

Itulah mengapa kami memahami jika Anda merasa sulit untuk fokus di tempat kerja dan menjadi produktif, baik di rumah maupun di kantor. Karena itu, kami ingin membagikan 11 tips tentang bagaimana Anda dapat tetap fokus saat bekerja dari rumah.

Rencanakan dan Susun Hari Anda

Untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas Anda seperti saat bekerja di kantor, Anda perlu merencanakan dan menyusun hari Anda. Jika Anda merasa lebih produktif bekerja di pagi hari, maka jadwalkan tugas terpenting selama waktu ini.

Anda juga dapat menjadwalkan lebih banyak tugas biasa nanti, seperti memeriksa email Anda. Pastikan Anda tetap pada rutinitas yang berhasil.

Merapikan

Bagaimana perasaan Anda jika Anda bekerja di tempat kerja yang tidak rapi?

Di Pembersihan Kantor Maid Sailors NYC, kami memberi tahu klien kami untuk memastikan kebersihan area kerja mereka. Melakukannya akan mengurangi gangguan yang dapat mengalihkan fokus Anda dari pekerjaan.

Ini mungkin terdengar seperti akal sehat, tetapi ada penelitian tentang bagaimana kekacauan menghabiskan sumber daya kognitif kita.

Jika Anda ingin meningkatkan fokus dan produktivitas, bersihkan meja Anda.

Hapus Gangguan yang Tidak Perlu

Sangat mudah untuk terganggu, terutama jika Anda berada di lingkungan yang biasanya Anda kaitkan dengan relaksasi.

Untuk menghentikan hal ini terjadi, singkirkan gangguan yang tidak perlu.

Misalnya, Anda dapat menyetel ponsel ke mode senyap atau pesawat saat Anda sedang bekerja. Anda juga dapat menyembunyikan remote control di TV atau menetapkan area kerja yang ditentukan.

Bangun Ruang Kerja Khusus

Seperti yang telah kami sebutkan di poin sebelumnya, Anda perlu membuat ruang kerja khusus yang memungkinkan Anda menjadi lebih produktif. Pastikan itu bebas dari segala macam gangguan, seperti hewan peliharaan atau TV.

Idealnya, itu harus memiliki semua peralatan atau fasilitas yang Anda butuhkan untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda. Pastikan bahwa itu adalah tempat yang memungkinkan Anda untuk merasa nyaman dan produktif pada saat yang sama, bukan ruang yang menginspirasi di loteng atau ruang tanpa jendela.

Sama seperti tempat tidur Anda yang disediakan untuk tidur, ruang kerja Anda harus menjadi tempat untuk bekerja.

Gunakan Alat dan Aplikasi Produktivitas

Jika Anda bekerja dari rumah, kemungkinan besar, Anda memerlukan koneksi internet yang kuat untuk berfungsi dan melakukan tugas Anda. Setiap kelambatan atau kemungkinan penundaan akan membuang-buang waktu Anda.

Komputer yang Anda gunakan juga penting. Katakanlah perusahaan Anda tidak menyediakan laptop atau perangkat kerja untuk Anda. Kami menyarankan Anda menggunakan desktop penyimpanan tinggi dan pemuatan cepat untuk membantu Anda melakukan pekerjaan Anda.

Jadwalkan Istirahat Reguler

Mencari tahu kapan atau berapa lama Anda perlu istirahat itu rumit.

Terlalu banyak dapat menyebabkan Anda keluar jalur. Tetapi mendapatkan terlalu sedikit mungkin tampak kontraproduktif, terutama jika Anda lelah dengan tugas-tugas Anda.

Jadi, yang terbaik adalah mencari tahu apa yang cocok untuk Anda dan kemudian menjadwalkan istirahat ini sesuai dengan itu. Melakukannya memungkinkan Anda menemukan lebih banyak keseimbangan dan meluangkan waktu untuk diri sendiri kapan pun Anda perlu.

Istirahat juga dapat bermanfaat bagi Anda, terutama jika Anda buntu mengerjakan suatu masalah, seperti menulis konten yang tidak mengalir dengan baik atau kode yang kurang tepat.

Jadi, bangunlah dari kursi Anda, minum air, ambil camilan, olahraga, atau lakukan sesuatu untuk mengalihkan pikiran dari pekerjaan Anda, bahkan untuk beberapa menit saja. Ketika Anda kembali bekerja, Anda mungkin melihat sesuatu yang tidak terlalu Anda perhatikan sebelumnya.

Manfaatkan Aplikasi Produktivitas

Anda juga dapat memanfaatkan aplikasi produktivitas untuk membantu Anda fokus di tempat kerja. Dan jika Anda mengelola tim jarak jauh, Anda dapat menggunakan alat ini untuk meningkatkan komunikasi internal.

Alat seperti Enplug ScreenSaver memungkinkan Anda memberi tim Anda waktu istirahat saat memperbaruinya. Apakah tim Anda merayakan ulang tahun pekerjaannya? Anda dapat mengirim pesan melalui Enplug ScreenSaver.

Prioritaskan Tugas

Cara lain untuk meningkatkan produktivitas adalah dengan membuat sistem produktivitas.

Tentukan tugas yang paling penting dan mendesak. Cobalah untuk membuang tugas yang menghabiskan banyak waktu Anda dan tidak memberikan nilai. Kemudian, tuliskan tugas-tugas yang perlu Anda lakukan setiap hari, setiap minggu, atau setiap bulan.

Buat Daftar Tugas

Tanpa bos, atau manajer yang membebani Anda, mungkin sulit untuk melacak tugas yang harus Anda selesaikan di siang hari.

Untuk membantu Anda tetap di jalur, buat daftar tugas, lalu centang tugas yang telah Anda selesaikan.

Jangan terlalu khawatir jika Anda melebih-lebihkan sesuatu dalam daftar Anda. Anda selalu dapat menyeret barang di hari berikutnya.

Tentukan Jam Kerja Anda

Meskipun Anda memiliki kebebasan untuk bekerja di mana pun Anda inginkan, tetap merupakan ide bagus untuk menetapkan jumlah jam kerja.

Idenya di sini bukanlah untuk bekerja dua atau tiga jam sehari untuk menarik satu malam satu kali untuk mengejar pekerjaan. Itu akan menjadi kontraproduktif.

Sebaliknya, yang dapat Anda lakukan adalah memaksimalkan waktu yang Anda rasa paling produktif.

Tahu Kapan Jam Keluar

Meskipun terkadang cukup menggoda untuk bekerja di hari Minggu sore, Anda harus tahu kapan harus keluar. Kehidupan pribadi Anda sangat penting, dan menemukan keseimbangan kehidupan kerja yang tepat sangat penting.

Idealnya, tetaplah pada jam yang telah ditentukan sebelumnya karena bekerja sepanjang waktu pada akhirnya akan menyebabkan kelelahan. Nikmati waktu senggang bersama keluarga, teman, atau mengerjakan hobi.

Terlepas dari lingkungan kerja Anda, tetap fokus dan menjadi produktif dapat menjadi tantangan. Untungnya, tips yang tercantum di atas dapat membantu Anda mengelola kekacauan dan gangguan. Dengan begitu, Anda bisa menyelesaikan pekerjaan sebanyak mungkin.

Raymond Chiu adalah Direktur Operasi untuk MaidSailors.com, layanan pembersihan kantor tepercaya di NYC. Maid Sailors menawarkan kepada pelanggannya layanan pembersihan kantor yang tak tertandingi yang dapat memenuhi kebutuhan pembersihan terberat sekalipun. Dipadukan dengan harga yang terjangkau, Maid Sailors adalah mitra terbaik Anda dalam membantu mengubah kantor Anda menjadi tempat kerja yang ramah kerja.