Zatrudnianie niezależnych pisarzy: klucze do udanego pisania zadań (porady od scenarzystów)

W Scripted łączymy właścicieli firm i osoby potrzebujące wysokiej jakości treści z profesjonalnymi niezależnymi pisarzami. Niestety, wiele osób ma niewielkie lub żadne doświadczenie w zatrudnianiu niezależnych pisarzy.

Poprosiliśmy więc naszych pisarzy, aby powiedzieli nam, co ich zdaniem jest najważniejszym czynnikiem udanego zadania i co klienci powinni, a czego nie powinni robić, aby pomóc w osiągnięciu sukcesu. Zapytaliśmy ich również, co chcieliby, aby klienci wiedzieli o freelancerach przed zatrudnieniem jednego z nich i opisali swoje idealne zadanie.

Otrzymaliśmy wiele świetnych odpowiedzi. Rzućmy okiem na niektóre z naszych ulubionych odpowiedzi i wspólnych tematów.

Pytanie 1: Jaki jest najważniejszy czynnik udanego zadania pisemnego?

W przeważającej mierze nasi pisarze odpowiedzieli na „szczegółowy opis stanowiska” jako najważniejszy czynnik powodzenia zadania. Po tym nastąpił „jasno określony cel zadania”. Jeśli możesz powiedzieć swojemu pisarzowi dokładnie, czego chcesz i co masz nadzieję osiągnąć dzięki swoim treściom, twoje szanse na sukces wzrosną.

Otwarta i uczciwa komunikacja to temat, który zauważysz w odpowiedziach naszych pisarzy. Klucze do udanego przydziału nie różnią się od kluczy do udanego małżeństwa: musisz się komunikować.

Weź to ode mnie, jestem żonaty od ponad roku i jestem licencjonowanym... kierowcą.

Pytanie 2: Jaka jest najlepsza rzecz, jaką klient może zrobić dla udanego zadania pisemnego?

„Bądź precyzyjny, jeśli chodzi o wyjaśnianie konkretnych potrzeb / pragnień, i daj swobodę pisania w tworzeniu reszty utworu”. - Kenneth Gainor

„Bądź bardzo konkretny w zakresie pożądanej treści, formatu i stylu pisania”. - Joanna Thomas

„Wyraźnie zarysuj pożądany głos, ton i układ utworu.” – Alexis R.

„Podaj obszerne szczegóły dotyczące zadania, w tym odbiorców, głos marki oraz wszelkie specyficzne wymagania dotyczące formatowania lub stylu” – Barbie Carpenter

W kółko słyszeliśmy o jasnych i szczegółowych opisach stanowisk i przewodnikach po stylu, jako o rzeczy nr 1, której pisarze potrzebują, aby odnieść sukces. Jeśli nie masz tych rzeczy w tej chwili, stwórz je. Zaoszczędzą Ci czasu i bólu głowy w przyszłości i pomogą Twojemu pisarzowi dostarczyć dokładnie to, czego chcesz.

„Daj mi wyobrażenie o tym, czego szukają; czy artykuł jest bardziej lifestylowy, bardziej edukacyjny itp. Pomocne jest również przesyłanie przez klienta przykładów tego, co kochał lub czego szuka pod względem „czucia” i stylu Jasna komunikacja jest zawsze fantastyczna.” – Sudie Crouch

Dostarczenie przykładowej treści z pisarzem jest ogromną pomocą. Niezależnie od tego, czy chcesz naśladować kopię własnej witryny, czy wiodące blogi w swojej branży, zawsze dobrze jest dać swojemu pisarzowi opublikowane zasoby do przeczytania.

„Muszą jasno określić, czego chcą. Muszą mieć krótką listę rzeczy, takich jak „użyj słowa kluczowego 2x, mają nagłówki h2, linki do x źródeł zewnętrznych i x źródeł wewnętrznych, nie wspominaj o x, nie ma już akapitów niż 150 słów." itd. Bardzo konkretne szczegóły są świetne!" - Dayva C Segal

To bardzo konkretne, Dayva. Rzeczywiście, bardzo konkretnie. Nie każdy klient otrzyma pełne szczegóły SEO, takie jak słowa kluczowe, częstotliwość słów kluczowych, nagłówki H2 i instrukcje dotyczące linków, ale zawsze jest miło, gdy to robią. Posiadanie tych szczegółów często oznacza, że ​​wiesz dokładnie, co chcesz osiągnąć dzięki swoim treściom.

„Zarys kluczowych punktów zawsze ułatwia sprawę, wraz z pewnym wyczuciem, gdzie będą znajdować się treści i kogo mają przyciągnąć”. - Katarzyna Kochająca

„Bądź dostępny, aby dyskutować i odpowiadać na pytania”. - Nancy Beth Goren

Otwarta komunikacja! I nigdy nie kładź się do łóżka zły. Czekaj, to druga sprawa. Analogia do małżeństwa nie zawsze działa. To wciąż dobra rada.

„Wiedz, co chcą osiągnąć dzięki swojemu zadaniu, swoim odbiorcom i bądź realistą w odniesieniu do swoich celów”. - Jennifer L Berry

„Wyraźnie określ, do czego dany utwór zostanie wykorzystany: marketing, samodzielne treści itp.” – Bette Miles-Holleman

Cele relacji z pisarzem i klientem: Mieć cele.

Przytłaczającym trendem było tutaj ponownie szczegółowe i konkretne w opisie stanowiska oraz wyznaczanie celów dla treści. Powinieneś być w stanie wyjaśnić pisarzowi styl i ton zadania, a także grupę docelową i ostateczne cele dotyczące treści.

Poza tym, jak zadanie może odnieść sukces bez uprzedniego określenia, czym jest sukces?

Pytanie 3: Jaka jest najgorsza rzecz, jaką klient może zrobić podczas pracy pisemnej?

„Zacznij od jednego pomysłu, a następnie zmień zdanie na etapie edycji i poproś autora o przepisanie dużych bloków pracy”. - Michele Goudie

„Zaciemnianie i niezrozumienie, jak ważne jest umożliwienie pisarzowi pisania”. - Ben Baker

„Nie mają jasnego pojęcia, czego szukają. Napisałem dokładne artykuły i posty na blogu na podstawie opisów stanowisk, tylko po to, by otrzymać prośbę o przepisanie z prośbą o wszystkie nowe informacje. ton i głos marki firmy, ale muszą mieć jasne wyobrażenie o tym, co to jest w pierwszej kolejności”. - Jennifer Maxwell

Niezależni pisarze muszą dostosować się do różnych głosów i preferowanych stylów swoich ciągle zmieniających się pracodawców. Taka jest natura gry. Jeśli jednak cele są jasno określone, a komunikacja pozostaje otwarta, adaptacja może być zabawnym procesem.

Tak jak w filmie Charliego Kaufmana Adaptacja z Nicem Cage'em. Dużo zabawy.

"Znikać." - Amy Sherman

Uwaga: Ghostwriterzy nie lubią być duchami.

„Podawanie niejasnych instrukcji może wydawać się łatwiejsze dla autora, ale wynikowa treść jest zwykle niezadowalająca dla klienta. Piszemy treść jego głosem, więc pomaga dokładnie wiedzieć, co chce powiedzieć lub jaką wiadomość chce przekazać ”. - Catherine Lovering

„Daj niejasne instrukcje, takie jak »coś modnego i wirusowego«” – Bobbie R. Byrd

To powszechny problem w świecie content marketingu. Badanie trendów i wykorzystywanie danych do tworzenia odpowiednich treści dla odbiorców to jedno, ale obiecywanie lub żądanie „treści wirusowej” jest niebezpieczną grą. Nikt z planem nie prosi o treści wirusowe. To jak drużyna piłkarska, która po prostu idzie na Zdrowaś Maryjo za każdym razem. Brzmi fajnie, ale lepiej mieć plan gry.

„Wskaż autorowi przykładową witrynę internetową bez wyszczególniania, dlaczego ta witryna/treść jest istotna”. - Nancy Beth Goren

„Nie zawierają wszystkich informacji. Klienci wracali z prośbami o zmianę, mówiąc, że chcieliby uzyskać informacje z konkretnego artykułu. Niestety, nie wspomnieli o tym w opisie stanowiska. To dodaje pisarzowi dodatkowej pracy i często zajmuje odebranie klientowi możliwości zażądania dodatkowych poprawek." - Fease Curtisa

„Aby być niejasnym w sprawie zadania, poproś o poprawki, a następnie zwróć zadanie na kolejną rundę poprawek, które nie zostały wymienione za pierwszym razem! (Zdarzyło mi się to więcej niż raz).” – Carla Jean McKinney

Jestem pewien, że zdarzyło się to każdemu niezależnemu pracownikowi na świecie, Carla. To powszechny problem, który można rozwiązać, komunikując się wcześnie i wyraźnie. Podczas pracy z niezależnym pisarzem czasami może być trudno wiedzieć, czego chcesz, zanim zobaczysz, gdzie pisarz to zabiera, ale jeśli wiesz, jakie są twoje cele, możesz złagodzić potencjalne pułapki.

„Ogólne rzeczy, takie jak „Napisz w tonie naszej witryny”. Silne preferencje co do emocjonalnego wpływu utworu zwykle okazuje się koszmarem, ponieważ tego rodzaju pragnienia są bardzo subiektywne i mogą oznaczać wiele rzeczy dla różnych ludzi Wreszcie, moim osobistym zirytowaniem jest to, że mówią rzeczy w zleceniu, takie jak „To musi być dobrze napisane” – Dayva C Segal

Dobrze napisane, Dayva. I tak, pisanie głosem innej osoby lub firmy może być trudne bez dobrze zdefiniowanego przewodnika po stylu. Wiele firm je posiada, a tutaj w Scripted wymagamy od wszystkich naszych członków, aby go wypełnili. Oto jak to wygląda:

Pytanie 4: Co klienci powinni wiedzieć przed zatrudnieniem niezależnego pisarza?

„Jesteśmy ludźmi i doceniamy uprzejme traktowanie, nawet jeśli nie ma fizycznego kontaktu ani komunikacji”. - Michele Goudie

„Nie wszyscy pisarze są sobie równi. Jakość kosztuje więcej”. - Ben Baker

„Dobrzy pisarze mają możliwości na wielu platformach. Muszą zapłacić przyzwoitą opłatę”. - Suzanne Rowan Kelleher

„Większość freelancerów jest przepracowana i niedopłacana, więc klienci nie powinni oczekiwać nagradzanej kopii za zaledwie kilka centów za słowo”. - Jessica Woods

„Za jakość trzeba płacić” – Amanda Maxwell

Tak jak wszystko inne na świecie, zamawiając zawartość, otrzymujesz to, za co płacisz. Zrób trochę badań na temat cen, zanim zaufasz oferentowi, który zaoferował najniższą cenę.

„Im bardziej przystępny i szczegółowy jesteś na początku, tym lepsze będzie całe doświadczenie dla wszystkich”. - Kenneth Gainor

„Klienci powinni wiedzieć, że wybierają pisarza, który spełni ich prośbę, a nie czytać w ich myślach – i jak najwięcej pomóc pisarzowi, dostarczając konkretnych informacji o tym, czego chcą, a czego nie”. - Carla Jean McKinney

"Regularnie żonglujemy wymaganiami wielu klientów - dając nam wystarczająco dużo czasu na zbadanie i napisanie artykułu, zapewnimy lepszy produkt za pierwszym razem." - Pam Sornson

„Żądanie całkowitego przepisania lub istotnych zmian po przesłaniu zadania przez autora jest bardzo frustrujące dla wszystkich zaangażowanych, więc należy być tak jasnym, konkretnym i dokładnym, jak to tylko możliwe, z początkowym opisem stanowiska i wytycznymi”. - Joanna Thomas

„Niezależni pisarze to wykwalifikowani profesjonaliści. W rezultacie, aby odnieść sukces, potrzebujemy responsywnego klienta, otwartej komunikacji, szczegółowych opisów projektów i uczciwej płacy”. - Barbie Stolarz

„To, że jesteśmy profesjonalistami, a nasze rekomendacje są oparte na naszym dużym doświadczeniu i mają na celu zapewnienie im jak najlepszych wyników”. Marcia Layton Turner

„Jesteśmy profesjonalistami” – Amy Sherman

Wszyscy scenarzyści to profesjonaliści, którzy chcą dostarczać swoim klientom możliwie najlepsze treści. Jeśli im ufasz i jasno się z nimi komunikujesz, będziesz zadowolony ze swojego produktu końcowego.

„Wkładam Twój głos w moje słowa i pomagam przekazać Twoją wiadomość. Uwielbiam pracować z klientami, więc mogę to robić i czuję się, jakbym współpracowała z Tobą w tym celu.” – Sudie Crouch

„To świetna inwestycja dla Twojego biznesu, zwłaszcza jeśli nie jesteś słowem.” – Alexis R.

„Chcemy współpracować z Tobą, aby uzyskać odpowiednią treść. Najlepiej byłoby, gdybyśmy chcieli zaoferować doskonały pierwszy szkic, ale nie zawsze jest to możliwe. Zwykle nie ma problemu z wskoczeniem do telefonu lub porozmawianiem o zmianach”. - Katarzyna Kochająca

„Napisałem o tym wpis na blogu ze skryptem !” - Jennifer Maxwell

Tak zrobiłeś, Jennifer! Blog Skryptów jest wypełniony wspaniałymi poradami od naszych znakomitych pisarzy i powinieneś to sprawdzić. Właściwie to właśnie teraz to czytasz. Łał. Bardzo meta.

Pytanie 5: Gdybyś miał zaprojektować idealne zadanie, jak by to wyglądało?

„Wypunktuj, co jest najważniejsze, aby ułatwić autorowi odwoływanie się do niego podczas tworzenia treści. Zwróć uwagę na ton, jaki powinien przybrać utwór (pozytywny, pouczający, zabawny, poważny itp.). zamieszczać opinie, o ile odzwierciedlają ton klienta." - Michele Goudie

„Nie ma czegoś takiego jak „idealne zlecenie”. Zawsze będą szare strefy, nieporozumienia i przeszkody. Ale „dobre” zadanie, które wyraźnie nakreśliliśmy na początku, pochodzi od klienta, który chce udostępnić dostępną wiadomość e-mail adres, który często sprawdzają i ma potencjał, aby rozwinąć się w serię/dodatkową pracę. Komunikacja prowadzi do lepszych relacji między klientem a pisarzem, co z kolei poprawia jakość produkowanej pracy. Piszesz artykuły wyższej jakości, gdy lepiej znasz klienta. " - Kenneth Gainor

„Byłoby to dla klienta, dla którego pisałem wcześniej, więc znam jego ton, głos itp. Byłoby to zastrzeżone zasoby potrzebne do dostarczenia informacji, które chcą uwzględnić. Wersje wymagałyby przeredagowania lub wyjaśnienia, a nie nowe informacje/dodatkowe prace bez dodatkowego wynagrodzenia." - Pam Sornson

Twoim celem przy wyborze niezależnego pisarza powinno być znalezienie kogoś, z kim chciałbyś pracować przy wielu projektach. Z biegiem czasu możesz zbudować relację, która doprowadzi do spójnej i rzetelnej pracy bez pracy polegającej na poznawaniu się.

„Docelowi odbiorcy, kluczowe punkty i wszelkie linki polecające, zwłaszcza jeśli jest to bardzo niszowa branża, taka jak lotnictwo. Najlepiej byłoby, gdyby można było komunikować się z klientami za pośrednictwem poczty e-mail, ponieważ jesteśmy bardziej zaangażowani w nasze e-maile”. - Vaibhav B.

Jeden z moich klientów wykonuje świetną robotę, wysyłając mi przewodnik po stylu zawierający profile czytelników, szczegółowy opis stanowiska i załączony zarys posta na blogu. Jest nie tylko bardzo dokładny, ale dokładnie wiem, jakich słów kluczowych powinienem użyć, aby to osiągnąć konkretnego czytelnika, do którego starają się dotrzeć”. - Jennifer Maxwell

"Moje perfekcyjne zlecenia zostały szczegółowo określone zgodnie z wymaganiami klientów, z konkretnymi, realistycznymi terminami oraz uzgodnioną i opłaconą w uzgodnionym terminie opłatą. Wszystko ponad planem i legalne." - Bette Miles-Holleman

„Idealne zadanie powinno zawierać wyraźne instrukcje, dawać pisarzom swobodę w dostosowywaniu swoich pomysłów i postępować zgodnie z przewodnikiem stylu. Byłoby pomocne, gdyby klienci szybko odpowiadali za pomocą wiadomości”. - Anitha Aravind

„Klient podałby wypunktowania na temat tego, co chce omówić, artykuł lub dwa podstawowe informacje, stronę internetową klienta i to, co sprzedaje / promuje. Pomocna jest komunikacja za pośrednictwem poczty e-mail przed i po przesłaniu wersji roboczej”. - Jennifer L Berry

„System Scripted messenger to najlepszy sposób komunikacji. O ile rozmowa telefoniczna nie jest absolutnie konieczna do rozmowy kwalifikacyjnej lub kontaktu z bazą w sprawie trudnej prośby, rozmowy zabierają tylko zbyt dużo czasu. Idealne zadanie byłoby jednym z najbardziej pożądanym słowa kluczowe w pełni wymienione i wszystkie informacje w pełni uzupełnione w opisie stanowiska pracy." - Fease Curtisa

Dzięki za krzyk, Curtis! System Scripted Messenger to najlepszy sposób komunikacji dla pisarza i klienta. Jeśli jednak uważasz, że połączenie byłoby lepsze, zawsze możesz to również skonfigurować.

Mam nadzieję, że ten post pomoże ci w następnym projekcie pracy z niezależnym pisarzem. Pamiętaj tylko, że praca z freelancerami jest dokładnie taka, jak twoje małżeństwo. Zapomniałem jak dokładnie, ale pamiętaj tylko, że tak jest i powinieneś być w porządku.