Assumere scrittori freelance: le chiavi per incarichi di scrittura di successo (consigli di scrittori con script)

Qui a Scripted riuniamo imprenditori e individui che necessitano di contenuti di qualità con scrittori freelance professionisti. Sfortunatamente, molte persone hanno poca o nessuna esperienza nell'assumere scrittori freelance.

Quindi abbiamo chiesto ai nostri autori di dirci qual è secondo loro il fattore più importante per un incarico di successo e cosa i clienti dovrebbero e non dovrebbero fare per facilitare il successo. Abbiamo anche chiesto loro cosa desiderassero che i clienti sapessero dei liberi professionisti prima di assumerne uno e descrivere il loro incarico perfetto.

Abbiamo un sacco di ottime risposte. Diamo un'occhiata ad alcune delle nostre risposte preferite e ai temi comuni.

Domanda 1: Qual è il fattore più importante per un compito di scrittura di successo?

In modo schiacciante, i nostri scrittori hanno risposto "una descrizione dettagliata del lavoro" come il fattore più importante per il successo di un incarico. Questo è stato seguito da "un obiettivo chiaramente definito per l'incarico". Se puoi dire al tuo scrittore esattamente cosa vuoi e cosa speri di ottenere con i tuoi contenuti, le tue possibilità di successo aumenteranno alle stelle.

La comunicazione aperta e onesta è un tema che noterai nelle risposte dei nostri autori. Le chiavi di un incarico di successo non sono dissimili dalle chiavi di un matrimonio riuscito: devi comunicare.

Prendilo da me, sono sposato da oltre 1 anno e sono un... autista autorizzato.

Domanda 2: Qual è la cosa migliore che un cliente può fare per un compito di scrittura di successo?

"Sii preciso quando si tratta di spiegare bisogni/desideri specifici e disposti a dare alla scrittura la libertà di realizzare il resto del pezzo." - Kenneth Gainor

"Sii molto specifico riguardo al contenuto, al formato e allo stile di scrittura desiderato." - Giovanna Tommaso

"Delinea chiaramente la voce, il tono e la disposizione dei brani desiderati." - Alexis R.

"Fornire ampi dettagli sull'incarico, inclusi il pubblico, la voce del marchio e qualsiasi requisito di formattazione o stile specifico" - Barbie Carpenter

Più e più volte abbiamo sentito parlare di descrizioni di lavoro e guide di stile chiare e dettagliate come la cosa n. 1 di cui gli scrittori hanno bisogno per avere successo. Se non hai queste cose in questo momento, creale. Ti faranno risparmiare tempo e mal di testa in futuro e aiuteranno il tuo scrittore a fornire esattamente ciò che desideri.

"Dammi un'idea di cosa stanno cercando; l'articolo è più stile di vita, più educativo, ecc. È anche utile che il cliente invii esempi di ciò che ha amato o sta cercando in termini di 'sentimento' e stile . Una comunicazione chiara è sempre fantastica. " - Sudie Crouch

Fornire contenuti di esempio con uno scrittore è di grande aiuto. Che si tratti della copia del tuo sito o dei blog principali del tuo settore che vorresti emulare, è sempre una buona idea fornire al tuo scrittore risorse pubblicate da leggere.

"Devono essere chiari su ciò che vogliono. Devono avere un breve elenco di cose come "usa la parola chiave 2x, avere intestazioni h2, link a x fonti esterne e x fonti interne, non menzionare x, nessun paragrafo più lungo di 150 parole." ecc. I dettagli molto specifici sono fantastici!" - Dayva C Segal

Questo è molto specifico, Dayva. Molto specifico, davvero. Non tutti i clienti verranno forniti con dettagli SEO completi come parole chiave, frequenza delle parole chiave, intestazioni H2 e istruzioni di collegamento, ma è sempre bello quando lo fanno. Capire questi dettagli spesso significa che sai esattamente cosa vuoi ottenere con i tuoi contenuti.

"Uno schema dei punti chiave rende sempre le cose più facili, insieme a un'idea di dove vivrà il contenuto e chi dovrebbe attrarre". - Catherine Lovering

"Sii disponibile a discutere e rispondere alle domande." -Nancy Beth Goren

Comunicazione aperta! E non andare mai a letto arrabbiato. Aspetta, questa è l'altra cosa. L'analogia matrimoniale non sempre funziona. È ancora un buon consiglio.

"Sapere cosa vogliono ottenere con il loro incarico, il loro pubblico ed essere realistici riguardo agli obiettivi che hanno". -Jennifer L Berry

"Sii chiaro a cosa servirà il pezzo: marketing, contenuto autonomo, ecc. " - Bette Miles-Holleman

Obiettivi di relazione tra scrittore e cliente: avere obiettivi.

La tendenza travolgente qui è stata ancora una volta quella di essere dettagliati e specifici nella descrizione del tuo lavoro e di fissare obiettivi per i tuoi contenuti. Dovresti essere in grado di spiegare allo scrittore lo stile e il tono del compito, nonché il pubblico di destinazione e i tuoi obiettivi finali per il contenuto.

Inoltre, come può un compito avere successo senza prima definire cosa sia il successo?

Domanda 3: Qual è la cosa peggiore che un cliente può fare durante un compito di scrittura?

"Inizia con un concetto, poi cambia idea in fase di montaggio e chiedi allo scrittore di riscrivere grandi blocchi del lavoro". -Michele Goudi

"Essere offensivi e non comprendere l'importanza di consentire allo scrittore la capacità di scrivere". - Ben Baker

"Non avendo un'idea chiara di ciò che stanno cercando. Ho scritto articoli e post di blog approfonditi basati sulle descrizioni dei lavori, solo per ricevere una richiesta di riscrittura che richiede tutte le nuove informazioni. Sono più che disposto a eguagliare il tono e voce del marchio dell'azienda, ma prima di tutto devono avere un'idea chiara di cosa si tratti". -Jennifer Maxwell

Gli scrittori freelance devono adattarsi alle diverse voci e agli stili preferiti dei loro datori di lavoro in continua evoluzione. È la natura del gioco. Tuttavia, se gli obiettivi sono chiaramente definiti e la comunicazione rimane aperta, l'adattamento può essere un processo divertente.

Proprio come il film di Charlie Kaufman Adattamento con Nic Cage. Un sacco di divertimento.

"Scomparire." - Amy Sherman

Nota: ai ghostwriter non piace essere fantasma.

"Fornire istruzioni vaghe può sembrare che semplifichi le cose per lo scrittore, ma il contenuto risultante è solitamente insoddisfacente per il cliente. Stiamo scrivendo il contenuto nella sua voce, quindi aiuta a sapere esattamente cosa vogliono dire o il messaggio che vogliono trasmettere." - Catherine Lovering

"Dare istruzioni vaghe, come 'qualcosa di trendy e virale'". - Bobbie R. Byrd

Questo è un problema comune nel mondo del content marketing. Una cosa è ricercare tendenze e utilizzare i dati per produrre contenuti pertinenti per il tuo pubblico, ma promettere o richiedere "contenuti virali" è un gioco pericoloso. Nessuno con un piano chiede contenuti virali. È come una squadra di football che si accontenta dell'Ave Maria ad ogni giocata. Sembra divertente, ma è meglio avere un piano di gioco.

"Indirizza lo scrittore a un sito Web di esempio senza dettagliare il motivo per cui quel sito Web/contenuto è rilevante." -Nancy Beth Goren

"Non includere tutte le informazioni. Ho avuto clienti che sono tornati con richieste di revisione dicendo che avrebbero voluto includere informazioni da un articolo specifico. Sfortunatamente, non l'hanno menzionato nella descrizione del lavoro. Questo aggiunge lavoro extra per lo scrittore e spesso richiede elimina l'opportunità del cliente di richiedere ulteriori revisioni." - Curtis Fease

"Per essere vago sull'incarico, quindi chiedere le revisioni, quindi restituire il lavoro per un altro giro di revisioni che non sono state menzionate la prima volta! (Mi è successo più di una volta.)" - Carla Jean McKinney

Sono sicuro che è successo a tutti i lavoratori freelance del mondo, Carla. È un problema comune che può essere risolto comunicando in modo tempestivo ed esplicito. Quando lavori con uno scrittore freelance a volte può essere difficile sapere cosa vuoi prima di vedere dove lo porta lo scrittore, ma se sai quali sono i tuoi obiettivi, puoi mitigare potenziali insidie.

"Cose generiche come "Scrivi nel tono del nostro sito web". Avere una forte preferenza per l'impatto emotivo del pezzo di solito si rivela un incubo perché quei tipi di desideri sono molto soggettivi e possono significare molte cose per persone diverse Infine, un mio fastidio personale è quando dicono cose nel compito come "Questo deve essere ben scritto." - Dayva C Segal

Ben scritto, Dayva. E sì, scrivere con la voce di un'altra persona o azienda può essere difficile senza una guida di stile ben definita. Molte aziende ne hanno uno e qui a Scripted richiediamo a tutti i nostri membri di compilarne uno. Ecco come appare:

Domanda 4: Cosa dovrebbero sapere i clienti prima di assumere uno scrittore freelance?

"Siamo umani e apprezziamo essere trattati educatamente anche se non c'è contatto fisico o comunicazione". -Michele Goudi

"Non tutti gli scrittori sono creati uguali. La qualità costa di più." - Ben Baker

"I bravi scrittori hanno opportunità su molte piattaforme. Devono pagare un compenso decente." - Suzanne Rowan Kelleher

"La maggior parte dei freelance è oberata di lavoro e sottopagata, quindi i clienti non dovrebbero aspettarsi una copia premiata per pochi centesimi a parola". - Jessica Woods

"Devi pagare per la qualità" - Amanda Maxwell

Proprio come qualsiasi altra cosa al mondo, con l'ordinazione di contenuti, ottieni ciò per cui paghi. Fai qualche ricerca sui prezzi prima di fidarti dell'offerente più basso.

"Più sei disponibile e dettagliato all'inizio, migliore sarà l'intera esperienza per tutti." - Kenneth Gainor

"I clienti dovrebbero sapere che stanno scegliendo uno scrittore per realizzare la loro richiesta, non leggere la loro mente - e aiutare lo scrittore il più possibile con informazioni specifiche su ciò che vogliono e non vogliono". - Carla Jean McKinney

"Ci destreggiamo regolarmente tra le richieste di più clienti: darci abbastanza tempo sia per la ricerca che per scrivere il pezzo garantirà un prodotto migliore la prima volta". - Pam Sorson

"Richiedere una riscrittura completa o modifiche sostanziali dopo che lo scrittore ha inviato un incarico è molto frustrante per tutte le persone coinvolte, quindi sii il più chiaro, specifico e completo possibile con la descrizione del lavoro iniziale e le linee guida". - Giovanna Tommaso

"Gli scrittori freelance sono professionisti qualificati. Di conseguenza, abbiamo bisogno di un cliente reattivo, una comunicazione aperta, descrizioni dettagliate dei progetti e una retribuzione equa per avere successo". - Barbie Falegname

"Il fatto che siamo professionisti e le nostre raccomandazioni si basano sulla nostra notevole esperienza e sono progettate per offrire loro il miglior risultato possibile". Marcia Layton Turner

"Siamo professionisti" - Amy Sherman

Tutti gli scrittori Scripted sono professionisti che vogliono fornire il miglior contenuto possibile ai propri clienti. Se ti fidi di loro e comunichi con loro in modo chiaro, sarai soddisfatto del tuo prodotto finale.

"Sto mettendo la tua voce nelle mie parole e aiutando a trasmettere il tuo messaggio. Adoro lavorare con i clienti, quindi posso farlo e sento di collaborare con te per farlo. " - Sudie Crouch

"È un ottimo investimento per la tua attività, soprattutto se non sei un paroliere." - Alexis R.

"Siamo disposti a lavorare con te per ottenere il contenuto giusto. Idealmente, vogliamo offrire una prima bozza perfetta, ma non è sempre possibile. Di solito non è un problema saltare al telefono o chattare sui messaggi sulle revisioni". - Catherine Lovering

"Ho scritto un post sul blog con script su questo!" -Jennifer Maxwell

Così hai fatto, Jennifer! Il blog con script è pieno di ottimi consigli dai nostri eccellenti scrittori e dovresti dargli un'occhiata. Lo stai leggendo proprio ora, in realtà. Whoa. Molto meta.

Domanda 5: se dovessi progettare il compito perfetto, come sarebbe?

"Elenca cosa è più importante per rendere più facile per lo scrittore fare riferimento durante la creazione del contenuto. Nota il tono che dovrebbe assumere il pezzo (ottimista, informativo, divertente, serio, ecc.). Menziona le cose di cui evitare di scrivere o dai l'ok inserire alcune opinioni purché riflettano il tono del cliente". -Michele Goudi

"Non esiste un "incarico perfetto". Ci saranno sempre aree grigie, problemi di comunicazione e ostacoli. Ma un "buono" compito che abbiamo chiaramente delineato all'inizio, viene da un cliente che è disposto a fornire un'e-mail accessibile indirizzo che controllano frequentemente e ha il potenziale per trasformarsi in una serie/lavoro aggiuntivo. La comunicazione porta a una migliore relazione tra cliente e scrittore, che a sua volta migliora la qualità del lavoro prodotto. Scrivi pezzi di qualità superiore quando conosci meglio il cliente. " - Kenneth Gainor

"Sarebbe per un cliente per il quale ho scritto in precedenza, quindi conosco il loro tono, voce, ecc. Verrebbe con le risorse proprietarie necessarie per fornire le informazioni che desiderano includere. Le revisioni richiederebbero una riformulazione o chiarimenti, non nuove informazioni/lavoro aggiuntivo senza alcun compenso aggiuntivo." - Pam Sorson

Il tuo obiettivo quando scegli uno scrittore freelance dovrebbe essere quello di trovare qualcuno con cui vorresti lavorare su più progetti. Nel tempo puoi costruire una relazione che porterà a un lavoro coerente e affidabile senza il lavoro di conoscersi.

"Pubblico di destinazione, punti chiave ed eventuali link di riferimento, soprattutto se si tratta di un settore molto di nicchia, come l'aviazione. Idealmente, dovrebbe essere possibile comunicare con i clienti via e-mail, dal momento che siamo più pratici con le nostre e-mail". - Vaibhav B.

" Uno dei miei clienti fa un ottimo lavoro inviandomi una guida di stile completa di profili dei lettori, una descrizione dettagliata del lavoro e uno schema di post sul blog allegato. Non solo è estremamente completo, ma so esattamente quali parole chiave dovrei usare per raggiungerlo lettore particolare che stanno cercando di prendere di mira." -Jennifer Maxwell

"I miei incarichi perfetti sono stati elaborati nel dettaglio di ciò che i clienti richiedevano, con scadenze specifiche e realistiche e con un prezzo di pagamento concordato e pagato entro una scadenza concordata. Tutto fuori bordo e legittimo." - Bette Miles-Holleman

"Il compito perfetto dovrebbe avere istruzioni chiare, offrire agli scrittori la libertà di modificare le proprie idee e seguire una guida di stile. Sarebbe utile se i clienti rispondessero prontamente tramite messaggi". - Anitha Aravind

"Il cliente fornirebbe punti elenco su ciò che desidera trattare, uno o due articoli di informazioni di base, il sito Web del cliente e ciò che sta vendendo/promuovendo. La comunicazione via e-mail prima e dopo l'invio della bozza è utile". -Jennifer L Berry

"Il sistema di messaggistica Scripted è il modo migliore per comunicare. A meno che una chiamata non sia assolutamente necessaria per un colloquio o per toccare una base su una richiesta difficile, le chiamate servono solo a richiedere troppo tempo. L'incarico perfetto sarebbe quello più desiderato parole chiave completamente elencate e tutte le informazioni completamente completate nella descrizione del lavoro." - Curtis Fease

Grazie per il grido, Curtis! Il sistema di messaggistica con script è il modo migliore per comunicare tra scrittore e cliente. Tuttavia, se ritieni che una chiamata sarebbe migliore, puoi sempre configurarla anche tu.

Spero che questo post ti aiuti nel tuo prossimo progetto lavorando con uno scrittore freelance. Ricorda solo che lavorare con i freelance è esattamente come il tuo matrimonio. Non ricordo esattamente come, ma cerca di ricordare che è così e dovresti stare bene.