توظيف الكتاب المستقلين: مفاتيح مهام الكتابة الناجحة (نصيحة من الكتاب الكتابيين)

هنا في Scripted ، نجمع بين أصحاب الأعمال والأفراد الذين يحتاجون إلى محتوى عالي الجودة مع كتاب مستقلين محترفين. لسوء الحظ ، كثير من الناس لديهم خبرة قليلة أو معدومة في توظيف الكتاب المستقلين.

لذلك طلبنا من كتابنا أن يخبرونا بما يعتقدون أنه أهم عامل لتعيين ناجح وما يجب على العملاء فعله وما لا يجب عليهم فعله للمساعدة في تسهيل النجاح. سألناهم أيضًا عما يرغبون في أن يعرفه العملاء عن العاملين لحسابهم الخاص قبل توظيفهم ووصف مهمتهم المثالية.

حصلنا على الكثير من الإجابات الرائعة. دعنا نلقي نظرة على بعض ردودنا المفضلة والمواضيع المشتركة.

السؤال الأول: ما هو أهم عامل لنجاح مهمة الكتابة؟

بأغلبية ساحقة ، أجاب كتابنا على "وصف وظيفي مفصل" باعتباره العامل الأكثر أهمية في نجاح المهمة. تبع ذلك "هدف محدد بوضوح للمهمة". إذا تمكنت من إخبار كاتبك بما تريده بالضبط وما تأمل في تحقيقه من خلال المحتوى الخاص بك ، فسترتفع فرصك في النجاح.

التواصل المفتوح والصادق هو موضوع ستلاحظه في ردود كتّابنا. لا تختلف مفاتيح التعيين الناجح عن مفاتيح الزواج الناجح: عليك التواصل.

خذها مني ، لقد تزوجت منذ أكثر من عام وأنا سائق مرخص.

السؤال 2: ما هو أفضل شيء يمكن أن يفعله العميل لمهمة كتابية ناجحة؟

"كن دقيقًا عندما يتعلق الأمر بشرح احتياجات / رغبات معينة ، وعلى استعداد لمنح حرية الكتابة لصياغة بقية القطعة." - كينيث جينور

"كن محددًا جدًا بشأن المحتوى والشكل والأسلوب المطلوب للكتابة." - جوان توماس

"حدد بوضوح صوتهم ونغمتهم وتخطيطهم المطلوب." - Alexis R.

"تقديم تفاصيل وافية حول المهمة ، بما في ذلك الجمهور وصوت العلامة التجارية وأي تنسيق أو متطلبات نمط محددة" - Barbie Carpenter

سمعنا مرارًا وتكرارًا عن توصيفات وظيفية واضحة ومفصلة وأدلة للأسلوب كأول شيء يحتاجه الكتاب ليكونوا ناجحين. إذا لم يكن لديك هذه الأشياء الآن ، فقم بإنشائها. سيوفرون لك الوقت والصداع في المستقبل ويساعدون كاتبك على تقديم ما تريده بالضبط.

"أعطني فكرة عما يبحثون عنه ؛ هل المقالة تتعلق بنمط حياة أكثر ، وأكثر تعليمية ، وما إلى ذلك. ومن المفيد أيضًا للعميل إرسال أمثلة عما أحبه أو يبحث عنه من حيث" الشعور "والأناقة التواصل الواضح رائع دائما ". - سودي كراوتش

يعد تقديم محتوى نموذجي مع كاتب مساعدة كبيرة. سواء كانت نسخة من موقعك الخاص أو مدونات رائدة في مجال عملك ترغب في محاكاتها ، فمن الأفضل دائمًا أن تمنح كاتبك موارد منشورة ليقرأها.

"يجب أن يكونوا واضحين بشأن ما يريدون. يجب أن يكون لديهم مثل قائمة مختصرة من الأشياء مثل" استخدام الكلمة الرئيسية 2x ، ولها رؤوس h2 ، ورابط إلى x مصادر خارجية و x مصادر داخلية ، ولا تذكر x ، ولم تعد فقرات من 150 كلمة "إلخ. التفاصيل المحددة للغاية رائعة!" - دايفا سي سيغال

هذا محدد للغاية يا دايفا. محدد للغاية ، بالفعل. لن يأتي كل عميل بتفاصيل كاملة لتحسين محركات البحث مثل الكلمات الرئيسية ، وتكرار الكلمات الرئيسية ، ورؤوس H2 ، وإرشادات الربط ، ولكن من الجيد دائمًا القيام بذلك. غالبًا ما يعني اكتشاف هذه التفاصيل أنك تعرف بالضبط ما تريد تحقيقه بالمحتوى الخاص بك.

"إن الخطوط العريضة للنقاط الرئيسية تجعل الأمور أسهل دائمًا ، جنبًا إلى جنب مع بعض الإحساس بالمكان الذي سيعيش فيه المحتوى والأشخاص الذين من المفترض أن يجتذبوا." - كاثرين لوفرينج

"كن متاحًا للمناقشة والإجابة على الأسئلة". - نانسي بيث غورين

تواصل مفتوح! ولا تذهب إلى الفراش أبدًا غاضبًا. انتظر ، هذا هو الشيء الآخر. لا يعمل تشبيه الزواج دائمًا. لا تزال نصيحة جيدة.

"اعرف ما يريدون تحقيقه من خلال مهمتهم ، وجمهورهم ، وكن واقعيًا بشأن الأهداف التي لديهم." - جينيفر إل بيري

"كن واضحًا بشأن الغرض الذي سيتم استخدام القطعة فيه: التسويق ، والمحتوى المستقل ، وما إلى ذلك" - Bette Miles-Holleman

أهداف الكاتب والعلاقة مع العميل: أن يكون لديك أهداف.

كان الاتجاه السائد هنا هو أن تكون مفصلًا ومحددًا في وصف وظيفتك وتحديد أهداف للمحتوى الخاص بك. يجب أن تكون قادرًا على أن تشرح للكاتب أسلوب ونبرة المهمة بالإضافة إلى الجمهور المستهدف وأهدافك النهائية للمحتوى.

علاوة على ذلك ، كيف يمكن أن تنجح مهمة ما دون تحديد النجاح أولاً؟

السؤال 3: ما هو أسوأ شيء يمكن أن يفعله العميل أثناء مهمة الكتابة؟

"ابدأ بمفهوم واحد ، ثم غير رأيهم في مرحلة التحرير واطلب من الكاتب إعادة كتابة أجزاء كبيرة من العمل." - ميشيل جودي

"التشويش وعدم فهم أهمية السماح للكاتب بالقدرة على الكتابة." - بن بيكر

"ليس لديهم فكرة واضحة عما يبحثون عنه. لقد كتبت مقالات شاملة ومنشورات مدونة استنادًا إلى أوصاف الوظائف ، فقط للحصول على طلب إعادة كتابة يطلب جميع المعلومات الجديدة. أنا على أتم استعداد لمطابقة لهجة وصوت العلامة التجارية للشركة ، لكن يجب أن يكون لديهم فكرة واضحة عما هو أولاً ". - جينيفر ماكسويل

يجب أن يتكيف الكتاب المستقلون مع الأصوات المختلفة والأساليب المفضلة لأصحاب العمل المتغيرين باستمرار. إنها طبيعة اللعبة. ومع ذلك ، إذا تم تحديد الأهداف بوضوح وبقي التواصل مفتوحًا ، يمكن أن يكون التكيف عملية ممتعة.

تمامًا مثل فيلم تشارلي كوفمان التكيف مع نيك كيج. الكثير من المرح.

"يختفي." - ايمي شيرمان

ملاحظة: Ghostwriters لا يحبون أن يكونوا شبحين.

"قد يبدو أن تقديم إرشادات غامضة يجعل الأمور أسهل على الكاتب ، ولكن المحتوى الناتج عادة ما يكون غير مرضٍ للعميل. نحن نكتب المحتوى بأصواتهم ، لذا من المفيد معرفة ما يريدون قوله بالضبط أو الرسالة التي يريدونها لنقل "- كاثرين لوفرينج

"أعط تعليمات غامضة ، مثل" شيء عصري وسريع الانتشار ". - Bobbie R. Byrd

هذه مشكلة شائعة في عالم تسويق المحتوى. يعد البحث عن الاتجاهات واستخدام البيانات أمرًا واحدًا لإنتاج محتوى ذي صلة لجمهورك ، ولكن الوعد أو طلب "محتوى سريع الانتشار" يعد لعبة خطيرة. لا أحد لديه خطة يطلب محتوى سريع الانتشار. إنه مثل فريق كرة قدم يذهب إلى Hail Mary في كل مباراة. يبدو الأمر ممتعًا ، لكن من الأفضل أن يكون لديك خطة لعبة.

"وجّه الكاتب إلى نموذج موقع ويب دون تفصيل سبب صلة هذا الموقع / المحتوى." - نانسي بيث غورين

"لا تتضمن جميع المعلومات. لقد عاد العملاء بطلبات مراجعة يقولون إنهم يرغبون في الحصول على معلومات من مقالة معينة. لسوء الحظ ، لم يذكروا هذا في الوصف الوظيفي. هذا يضيف عملاً إضافيًا للكاتب وغالبًا ما يستغرق يحرم العميل من فرصة طلب مراجعات إضافية ". - كيرتس فيز

"لكي تكون غامضًا بشأن المهمة ، ثم اطلب المراجعات ، ثم أعد الوظيفة لجولة أخرى من المراجعات التي لم يتم ذكرها في المرة الأولى! (حدث هذا لي أكثر من مرة.)" - كارلا جين ماكيني

أنا متأكد من أنه حدث لكل عامل مستقل في العالم يا كارلا. إنها مشكلة شائعة يمكن حلها من خلال التواصل المبكر والصريح. عند العمل مع كاتب مستقل ، قد يكون من الصعب أحيانًا معرفة ما تريده قبل أن ترى إلى أين يأخذه الكاتب ، ولكن إذا كنت تعرف ما هي أهدافك ، فيمكنك التخفيف من المزالق المحتملة.

"أشياء عامة مثل" اكتب بنبرة موقعنا على الويب. "عادةً ما يكون وجود تفضيل قوي للتأثير العاطفي للقطعة بمثابة كابوس لأن هذه الأنواع من الرغبات ذاتية للغاية ويمكن أن تعني الكثير من الأشياء لأشخاص مختلفين . أخيرًا ، يزعجني حيوان أليف شخصي عندما يقولون أشياء في المهمة مثل "يجب كتابة هذا بشكل جيد." - Dayva C Segal

حسن الكتابة يا دايفا. ونعم ، قد تكون الكتابة بصوت شخص آخر أو شركة أخرى صعبة بدون دليل أسلوب محدد جيدًا. تمتلك العديد من الشركات واحدة ، وهنا في Scripted نطلب من جميع أعضائنا ملء واحدة. هنا كيف يبدو:

السؤال 4: ما الذي يجب أن يعرفه العملاء قبل تعيين كاتب مستقل؟

"نحن بشر ونقدر معاملتنا بأدب على الرغم من عدم وجود اتصال جسدي أو تواصل." - ميشيل جودي

"ليس كل الكتاب متساوين. الجودة تكلف أكثر." - بن بيكر

"الكتاب الجيدون لديهم فرص في العديد من المنصات. يحتاجون إلى دفع رسوم مناسبة." - سوزان روان كيليهر

"معظم العاملين لحسابهم الخاص يعملون فوق طاقتهم ويتقاضون رواتب منخفضة ، لذلك لا ينبغي للعملاء أن يتوقعوا نسخة حائزة على جائزة مقابل بضعة سنتات لكل كلمة." - جيسيكا وودز

"عليك أن تدفع مقابل الجودة" - أماندا ماكسويل

تمامًا مثل أي شيء آخر في العالم ، مع طلب المحتوى ، تحصل على ما تدفعه مقابل. قم ببعض الأبحاث حول التسعير قبل الوثوق بالمقدم الأقل عرضًا.

"كلما كنت أكثر وضوحًا وتفصيلاً في البداية ، كانت التجربة بأكملها أفضل للجميع." - كينيث جينور

"يجب أن يعرف العملاء أنهم يختارون كاتبًا لتنفيذ طلباتهم ، وليس قراءة أفكارهم - ومساعدة الكاتب قدر الإمكان بمعلومات محددة حول ما يريدون وما لا يريدون." - كارلا جين ماكيني

"نحن نلبي مطالب العديد من العملاء على أساس منتظم - ومنحنا وقتًا كافيًا للبحث وكتابة القطعة سيضمن منتجًا أفضل في المرة الأولى." - بام سورنسون

"إن طلب إعادة كتابة كاملة أو تغييرات جوهرية بعد أن يقدم الكاتب مهمة أمر محبط للغاية لجميع المعنيين ، لذا كن واضحًا ومحددًا وشاملًا قدر الإمكان مع الوصف الوظيفي الأولي والإرشادات." - جوان توماس

"الكتاب المستقلون هم محترفون ماهرون. ونتيجة لذلك ، نحتاج إلى عميل متجاوب واتصال مفتوح ووصف تفصيلي للمشروع وراتب عادل من أجل تحقيق النجاح." - باربي كاربنتر

"أننا محترفون وأن توصياتنا تستند إلى خبرتنا الكبيرة ومصممة لمنحهم أفضل نتيجة ممكنة." مارسيا لايتون تيرنر

"نحن محترفون" - ايمي شيرمان

جميع الكتاب الكتابيين هم محترفون يرغبون في تقديم أفضل محتوى ممكن لعملائهم. إذا كنت تثق بهم وتواصلت معهم بوضوح ، فستكون سعيدًا بمنتجك النهائي.

"أنا أضع صوتك في كلماتي وأساعد في نقل رسالتك. أحب العمل مع العملاء حتى أتمكن من فعل ذلك وأشعر أنني أشاركك في القيام بذلك." - Sudie Crouch

"إنه استثمار كبير لعملك ، خاصة إذا لم تكن خبيرًا في الكلام." - Alexis R.

"نحن على استعداد للعمل معك للحصول على المحتوى بشكل صحيح. من الناحية المثالية ، نريد تقديم مسودة أولية مثالية ، لكن هذا ليس ممكنًا دائمًا. لا توجد مشكلة عادةً في القفز على الهاتف أو الدردشة عبر المراسلة حول المراجعات." - كاثرين لوفرينج

"لقد كتبت مدونة مكتوبة حول هذا الموضوع!" - جينيفر ماكسويل

هكذا فعلت يا جينيفر! مدونة Scripted مليئة بالنصائح العظيمة من كتابنا الممتازين ويجب عليك التحقق منها. أنت تقرأه الآن ، في الواقع. قف. ميتا جدا.

السؤال الخامس: إذا كان عليك تصميم المهمة المثالية ، فكيف ستبدو؟

"النقطة النقطية هي الأهم لتسهيل الرجوع إلى الكاتب أثناء إنشاء المحتوى. لاحظ النغمة التي يجب أن تتخذه المقالة (متفائلة ، غنية بالمعلومات ، مسلية ، جادة ، إلخ). اذكر الأشياء التي يجب تجنب الكتابة عنها أو إعطاء الموافقة لوضع بعض الآراء طالما أنها تعكس نبرة العميل ". - ميشيل جودي

"لا يوجد شيء اسمه" مهمة مثالية ". ستكون هناك دائمًا مناطق رمادية وسوء فهم وعقبات. ولكن المهمة" الجيدة "التي حددناها بوضوح في البداية ، تأتي من عميل مستعد لتقديم بريد إلكتروني يمكن الوصول إليه يخاطبونهم بشكل متكرر ، ولديهم القدرة على التطور إلى سلسلة / عمل إضافي. يؤدي الاتصال إلى علاقة أفضل بين العميل والكاتب ، مما يؤدي بدوره إلى تحسين جودة العمل المنتج. تكتب قطعًا عالية الجودة عندما تعرف العميل بشكل أفضل. " - كينيث جينور

"سيكون للعميل الذي كتبت له من قبل ، لذا فأنا أعرف نبرته وصوته وما إلى ذلك. سيأتي مع موارد الملكية اللازمة لتوفير المعلومات التي يريد تضمينها. ستطلب التنقيحات إعادة الصياغة أو التوضيح ، وليس معلومات جديدة / عمل إضافي بدون أجر إضافي ". - بام سورنسون

يجب أن يكون هدفك عند اختيار كاتب مستقل هو العثور على شخص ترغب في العمل معه في مشاريع متعددة. بمرور الوقت ، يمكنك بناء علاقة تؤدي إلى عمل متسق وموثوق به دون الحاجة إلى التعرف على بعضكما البعض.

"الجمهور المستهدف ، والنقاط الرئيسية ، وأي روابط إحالة ، خاصةً إذا كانت صناعة متخصصة جدًا ، مثل الطيران. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون من الممكن التواصل مع العملاء عبر البريد الإلكتروني ، نظرًا لأننا أكثر خبرة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا." - فايبهاف ب.

" يقوم أحد عملائي بعمل رائع من خلال إرسال دليل نمط مكتمل بملفات تعريف القارئ ووصف وظيفي مفصل ومخطط منشور مدونة مرفق. ليس فقط أنه شامل للغاية ، ولكنني أعرف بالضبط الكلمات الرئيسية التي يجب أن أستخدمها للوصول إلى ذلك قارئ معين يحاولون استهدافه ". - جينيفر ماكسويل

"تم وضع مهامي المثالية بالتفصيل الكامل لما يطلبه العملاء ، مع مواعيد نهائية محددة وواقعية ، وبسعر الدفع المتفق عليه ودفعه في غضون موعد نهائي متفق عليه. كل شيء فوق المستوى وشرعي." - بيت مايلز هولمان

"يجب أن تحتوي المهمة المثالية على تعليمات واضحة ، وأن توفر الحرية للكتاب لتعديل أفكارهم واتباع دليل الأسلوب. سيكون من المفيد أن يستجيب العملاء من خلال الرسائل على الفور." - أنيثا أرافيند

"سيقدم العميل نقاطًا حول ما يريد تغطيته ، مقالة أو اثنتين من المعلومات الأساسية ، وموقع العميل على الويب وما يبيعه / يروج له. التواصل عبر البريد الإلكتروني قبل وبعد تقديم المسودة مفيد." - جينيفر إل بيري

"إن نظام المراسلة النصية هو أفضل طريقة للتواصل. ما لم تكن المكالمة ضرورية للغاية لإجراء مقابلة أو للتواصل مع قاعدة بشأن طلب صعب ، فإن المكالمات تستغرق وقتًا طويلاً فقط. وستكون المهمة المثالية هي الشخص الذي يرغب في أكثر الكلمات الرئيسية مدرجة بالكامل وجميع المعلومات مكتملة بالكامل في الوصف الوظيفي ". - كيرتس فيز

شكرا على الصراخ ، كورتيس! يعد نظام المراسلة النصية هو أفضل طريقة للتواصل بين الكاتب والعميل. ومع ذلك ، إذا شعرت أن المكالمة ستكون أفضل ، فيمكنك دائمًا إعدادها أيضًا.

نأمل أن يساعدك هذا المنشور في مشروعك التالي بالعمل مع كاتب مستقل. فقط تذكر أن العمل مع المستقلين هو بالضبط مثل زواجك. نسيت كيف بالضبط ، لكن فقط حاول أن تتذكر أنه كذلك ويجب أن تكون على ما يرام.