Mempekerjakan Penulis Lepas: Kunci Sukses Menulis Tugas (Saran dari Penulis Naskah)

Di Scripted kami mempertemukan pemilik bisnis dan individu yang membutuhkan konten berkualitas dengan penulis lepas profesional. Sayangnya, banyak orang memiliki sedikit atau tidak ada pengalaman dalam mempekerjakan penulis lepas.

Jadi kami meminta penulis kami untuk memberi tahu kami apa yang menurut mereka merupakan faktor terpenting untuk penugasan yang sukses dan apa yang harus dan tidak boleh dilakukan klien untuk membantu memfasilitasi kesuksesan. Kami juga bertanya kepada mereka apa yang mereka harap klien ketahui tentang pekerja lepas sebelum mempekerjakan seorang pekerja lepas dan untuk menjelaskan tugas sempurna mereka.

Kami mendapat banyak jawaban yang bagus. Mari kita lihat beberapa tanggapan favorit dan tema umum kami.

Pertanyaan 1: Apa faktor terpenting agar tugas menulis berhasil?

Secara luar biasa, para penulis kami menjawab "deskripsi pekerjaan yang terperinci" sebagai faktor terpenting dalam keberhasilan suatu penugasan. Ini diikuti oleh "tujuan yang jelas untuk tugas itu." Jika Anda dapat memberi tahu penulis Anda persis apa yang Anda inginkan dan apa yang ingin Anda capai dengan konten Anda, peluang sukses Anda akan meroket.

Komunikasi yang terbuka dan jujur ​​adalah tema yang akan Anda perhatikan dalam tanggapan penulis kami. Kunci sukses penugasan tidak berbeda dengan kunci pernikahan yang sukses: Anda harus berkomunikasi.

Ambillah dari saya, saya sudah menikah selama lebih dari 1 tahun dan saya seorang pengemudi berlisensi.

Pertanyaan 2: Apa hal terbaik yang dapat dilakukan klien untuk tugas menulis yang sukses?

"Tepat ketika menjelaskan kebutuhan/keinginan khusus, dan bersedia memberikan kebebasan menulis untuk menyusun sisa karya." - Kenneth Gainor

"Jadilah sangat spesifik tentang konten, format, dan gaya penulisan yang diinginkan." -Joanne Thomas

"Jelaskan dengan jelas suara, nada, dan tata letak bagian yang diinginkan." - Alexis R.

"Berikan banyak detail tentang tugas, termasuk audiens, suara merek, dan persyaratan format atau gaya tertentu" - Barbie Carpenter

Berkali-kali kami mendengar tentang deskripsi pekerjaan dan panduan gaya yang jelas dan terperinci sebagai hal #1 yang dibutuhkan penulis untuk sukses. Jika Anda tidak memiliki hal-hal itu sekarang, buatlah. Mereka akan menghemat waktu dan sakit kepala Anda di masa depan dan membantu penulis Anda menyampaikan apa yang Anda inginkan.

"Beri saya gambaran tentang apa yang mereka cari; apakah artikel itu lebih gaya hidup, lebih mendidik, dll. Juga membantu klien untuk mengirimkan contoh tentang apa yang mereka sukai atau cari dalam hal 'rasa' dan gaya . Komunikasi yang jelas selalu luar biasa. " - Sudie Crouch

Menyediakan konten sampel dengan penulis sangat membantu. Baik itu salinan situs Anda sendiri atau blog terkemuka di industri Anda yang ingin Anda tiru, selalu merupakan ide yang baik untuk memberikan sumber daya yang diterbitkan kepada penulis Anda untuk dibaca.

"Mereka harus jelas tentang apa yang mereka inginkan. Mereka harus memiliki seperti daftar pendek hal-hal seperti "gunakan kata kunci 2x, memiliki h2 header, link ke x sumber luar dan x sumber internal, tidak menyebutkan x, tidak ada paragraf lagi dari 150 kata." dll. Detail yang sangat spesifik sangat bagus!" - Dayva C Segal

Itu sangat spesifik, Dayva. Sangat spesifik, memang. Tidak setiap klien akan datang dengan detail SEO lengkap seperti kata kunci, frekuensi kata kunci, header H2, dan instruksi penautan, tetapi selalu menyenangkan saat mereka melakukannya. Memiliki detail tersebut sering kali berarti Anda tahu persis apa yang ingin Anda capai dengan konten Anda.

"Garis besar poin-poin penting selalu membuat segalanya lebih mudah, bersama dengan beberapa pengertian di mana konten akan hidup dan siapa yang dimaksudkan untuk menarik." - Catherine Lovering

"Bersedialah untuk berdiskusi dan menjawab pertanyaan." - Nancy Beth Goren

Buka komunikasi! Dan jangan pernah pergi tidur dalam keadaan marah. Tunggu, itu hal lain. Analogi pernikahan tidak selalu berhasil. Itu masih saran yang bagus.

"Ketahui apa yang ingin mereka capai dengan tugas mereka, audiens mereka, dan bersikaplah realistis tentang tujuan yang mereka miliki." - Jennifer L Berry

"Jelaskan tentang apa karya itu akan digunakan untuk: pemasaran, konten yang berdiri sendiri, dll. " - Bette Miles-Holleman

Tujuan Hubungan Penulis & Klien: Memiliki tujuan.

Tren yang luar biasa di sini sekali lagi adalah untuk mendetail dan spesifik dalam deskripsi pekerjaan Anda dan menetapkan tujuan untuk konten Anda. Anda harus dapat menjelaskan kepada penulis gaya dan nada tugas serta target audiens dan tujuan akhir Anda untuk konten tersebut.

Selain itu, bagaimana sebuah tugas bisa berhasil tanpa terlebih dahulu mendefinisikan apa itu sukses?

Pertanyaan 3: Apa hal terburuk yang dapat dilakukan klien selama tugas menulis?

"Mulailah dengan satu konsep, lalu berubah pikiran di tahap penyuntingan dan minta penulis untuk menulis ulang blok-blok besar karyanya." -Michele Goudie

"Menjadi kabur dan tidak memahami pentingnya memberikan penulis kemampuan untuk menulis." - Ben Baker

"Tidak memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang mereka cari. Saya telah menulis artikel dan posting blog menyeluruh berdasarkan deskripsi pekerjaan, hanya untuk mendapatkan permintaan penulisan ulang yang meminta semua informasi baru. Saya lebih dari bersedia untuk mencocokkan nada dan suara merek perusahaan, tetapi mereka harus memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang pertama." - Jennifer Maxwell

Penulis lepas harus adaptif dengan suara yang berbeda dan gaya yang disukai dari majikan mereka yang selalu berubah. Itu sifat permainannya. Namun, jika tujuan didefinisikan dengan jelas dan komunikasi tetap terbuka, adaptasi bisa menjadi proses yang menyenangkan.

Sama seperti film Charlie Kaufman Adaptasi dengan Nic Cage. Menyenangkan.

"Menghilang." - Amy Sherman

Catatan: Ghostwriter tidak suka di-ghosting.

"Memberikan instruksi yang tidak jelas mungkin tampak seperti mempermudah penulis, tetapi konten yang dihasilkan biasanya tidak memuaskan bagi klien. Kami menulis konten dengan suara mereka, jadi sangat membantu untuk mengetahui dengan tepat apa yang ingin mereka katakan atau pesan yang mereka inginkan. untuk menyampaikan." - Catherine Lovering

"Berikan instruksi yang tidak jelas, seperti 'sesuatu yang trendi dan viral.'" - Bobbie R. Byrd

Ini adalah masalah umum di dunia pemasaran konten. Adalah satu hal untuk meneliti tren dan menggunakan data untuk menghasilkan konten yang relevan bagi audiens Anda, tetapi menjanjikan atau meminta "konten viral" adalah permainan yang berbahaya. Tidak seorang pun dengan rencana meminta konten viral. Ini seperti tim sepak bola yang hanya pergi untuk Salam Maria di setiap permainan. Kedengarannya menyenangkan, tetapi Anda lebih baik memiliki rencana permainan.

"Arahkan penulis ke situs web sampel tanpa merinci mengapa situs web/konten itu relevan." - Nancy Beth Goren

"Tidak termasuk semua informasi. Saya memiliki klien yang datang kembali dengan permintaan revisi yang mengatakan mereka ingin informasi dari artikel tertentu disertakan. Sayangnya, mereka tidak menyebutkan ini dalam deskripsi pekerjaan. Ini menambah pekerjaan ekstra bagi penulis dan sering membutuhkan menghilangkan kesempatan klien untuk meminta revisi tambahan." - Biaya Curtis

"Untuk tidak jelas tentang tugas, lalu minta revisi, lalu kembalikan tugas untuk putaran revisi lain yang tidak disebutkan pertama kali! (Ini telah terjadi pada saya lebih dari sekali.)" - Carla Jean McKinney

Saya yakin itu terjadi pada setiap pekerja lepas di dunia, Carla. Ini adalah masalah umum yang dapat diselesaikan dengan berkomunikasi lebih awal dan eksplisit. Saat bekerja dengan penulis lepas terkadang sulit untuk mengetahui apa yang Anda inginkan sebelum Anda melihat ke mana penulis membawanya, tetapi jika Anda tahu apa tujuan Anda, Anda dapat mengurangi potensi jebakan.

"Hal-hal umum seperti "Tulis dengan nada situs web kami." Memiliki preferensi yang kuat tentang dampak emosional dari karya tersebut biasanya menjadi mimpi buruk karena jenis keinginan tersebut sangat subjektif dan dapat berarti banyak hal bagi orang yang berbeda. Akhirnya, hewan peliharaan saya yang menjengkelkan adalah ketika mereka mengatakan hal-hal dalam tugas seperti "Ini harus ditulis dengan baik." - Dayva C Segal

Ditulis dengan baik, Dayva. Dan ya, menulis dengan suara orang atau bisnis lain bisa jadi sulit tanpa panduan gaya yang jelas. Banyak perusahaan memilikinya, dan di sini di Scripted kami meminta semua anggota kami untuk mengisinya. Berikut tampilannya:

Pertanyaan 4: Apa yang harus diketahui klien sebelum mempekerjakan seorang penulis lepas?

"Kami manusia dan menghargai diperlakukan dengan sopan meskipun tidak ada kontak fisik atau komunikasi." -Michele Goudie

"Tidak semua penulis diciptakan sama. Kualitas lebih mahal." - Ben Baker

"Penulis yang baik memiliki peluang di banyak platform. Perlu membayar biaya yang layak." - Suzanne Rowan Kelleher

"Kebanyakan pekerja lepas terlalu banyak bekerja dan dibayar rendah, jadi klien seharusnya tidak mengharapkan salinan pemenang penghargaan hanya dengan beberapa sen per kata." - Jessica Woods

"Anda perlu membayar untuk kualitas" - Amanda Maxwell

Sama seperti hal lain di dunia, dengan memesan konten, Anda mendapatkan apa yang Anda bayar. Lakukan riset tentang harga sebelum mempercayai penawar terendah.

"Semakin terbuka dan detail Anda di awal, semakin baik seluruh pengalaman untuk semua." - Kenneth Gainor

"Klien harus tahu bahwa mereka memilih penulis untuk melaksanakan permintaan mereka, bukan membaca pikiran mereka - dan membantu penulis sebanyak mungkin dengan informasi spesifik tentang apa yang mereka inginkan dan tidak inginkan." -Carla Jean McKinney

"Kami menangani permintaan dari banyak klien secara teratur - memberi kami cukup waktu untuk meneliti dan menulis artikel akan memastikan produk yang lebih baik untuk pertama kalinya." - Pam Sornson

"Meminta penulisan ulang lengkap atau perubahan substansial setelah penulis mengirimkan tugas sangat membuat frustrasi semua orang yang terlibat, jadi buatlah sejelas, sespesifik dan selengkap mungkin dengan deskripsi pekerjaan awal dan pedoman." -Joanne Thomas

"Penulis lepas adalah profesional yang terampil. Akibatnya, kami membutuhkan klien yang responsif, komunikasi terbuka, deskripsi proyek yang terperinci, dan pembayaran yang adil agar berhasil." - Tukang Kayu Barbie

"Bahwa kami profesional dan rekomendasi kami didasarkan pada pengalaman kami yang cukup dan dirancang untuk memberi mereka hasil terbaik." Marcia Layton Turner

"Kami adalah profesional" - Amy Sherman

Semua penulis Scripted adalah profesional yang ingin memberikan konten terbaik kepada klien mereka. Jika Anda mempercayai mereka dan berkomunikasi dengan mereka dengan jelas, Anda akan senang dengan produk akhir Anda.

"Saya memasukkan suara Anda ke dalam kata-kata saya dan membantu menyampaikan pesan Anda. Saya suka bekerja dengan klien sehingga saya bisa melakukannya dan merasa seperti saya bermitra dengan Anda untuk melakukannya." - Sudie Crouch

"Ini adalah investasi yang bagus untuk bisnis Anda, terutama jika Anda bukan ahli kata." - Alexis R.

"Kami bersedia bekerja sama dengan Anda untuk mendapatkan konten yang benar. Idealnya, kami ingin menawarkan draf pertama yang sempurna, tetapi itu tidak selalu memungkinkan. Biasanya tidak ada masalah untuk menelepon atau mengobrol melalui pesan tentang revisi." - Catherine Lovering

"Saya menulis posting blog Scripted tentang ini!" - Jennifer Maxwell

Jadi Anda melakukannya, Jennifer! Blog Scripted diisi dengan saran bagus dari penulis hebat kami dan Anda harus memeriksanya. Anda sedang membacanya sekarang, sebenarnya. Wah. Sangat meta.

Pertanyaan 5: Jika Anda harus mendesain tugas yang sempurna, seperti apa bentuknya?

"Poin poin apa yang paling penting untuk memudahkan penulis untuk merujuk kembali saat membuat konten. Perhatikan nada yang harus diambil dari karya tersebut (optimis, informatif, lucu, serius, dll). Sebutkan hal-hal yang tidak boleh ditulis atau berikan OK untuk memasukkan beberapa pendapat selama itu mencerminkan nada klien." -Michele Goudie

"Tidak ada yang namanya "tugas yang sempurna." Akan selalu ada area abu-abu, miskomunikasi, dan rintangan. Tetapi tugas "baik" yang kami uraikan dengan jelas di awal, berasal dari klien yang bersedia memberikan email yang dapat diakses alamat yang sering mereka periksa, dan berpotensi untuk berkembang menjadi rangkaian/karya tambahan. Komunikasi mengarah pada hubungan yang lebih baik antara klien dan penulis, yang pada gilirannya meningkatkan kualitas karya yang dihasilkan. Anda menulis karya dengan kualitas lebih tinggi ketika Anda mengenal klien lebih baik. " - Kenneth Gainor

"Itu akan untuk klien yang telah saya tulis sebelumnya, jadi saya tahu nada, suara, dll. Itu akan datang dengan sumber daya eksklusif yang diperlukan untuk memberikan info yang ingin mereka sertakan. Revisi akan meminta penulisan ulang atau klarifikasi, bukan informasi baru/pekerjaan tambahan tanpa bayaran tambahan." - Pam Sornson

Tujuan Anda saat memilih penulis lepas adalah menemukan seseorang yang ingin Anda ajak bekerja sama di banyak proyek. Seiring waktu Anda dapat membangun hubungan yang akan mengarah pada pekerjaan yang konsisten dan dapat diandalkan tanpa harus saling mengenal satu sama lain.

"Audiens target, poin kunci, dan tautan rujukan apa pun, terutama jika itu adalah industri yang sangat khusus, seperti penerbangan. Idealnya, komunikasi dengan klien melalui email harus dimungkinkan, karena kami lebih aktif menggunakan email." - Vaibhav B.

" Salah satu klien saya melakukan pekerjaan yang baik dengan mengirimkan saya panduan gaya lengkap dengan profil pembaca, deskripsi pekerjaan terperinci, dan garis besar posting blog terlampir. Tidak hanya itu sangat menyeluruh, tetapi saya tahu persis kata kunci apa yang harus saya gunakan untuk mencapai itu. pembaca tertentu yang mereka coba targetkan." - Jennifer Maxwell

"Tugas saya yang sempurna ditata dengan sangat rinci tentang apa yang diminta klien, dengan tenggat waktu yang spesifik dan realistis, dan dengan harga pembayaran yang disepakati dan dibayar dalam tenggat waktu yang disepakati. Semuanya di atas papan dan sah." - Bette Miles-Holleman

"Tugas yang sempurna harus memiliki instruksi yang jelas, menawarkan kebebasan kepada penulis untuk mengubah ide-ide mereka dan mengikuti panduan gaya. Akan sangat membantu jika klien merespons melalui pesan dengan segera." - Anitha Aravind

"Klien akan memberikan poin-poin tentang apa yang ingin mereka liput, satu atau dua artikel informasi latar belakang, situs web klien dan apa yang mereka jual/promosikan. Komunikasi melalui email sebelum dan sesudah draf dikirimkan sangat membantu." - Jennifer L Berry

"Sistem Scripted messenger adalah cara terbaik untuk berkomunikasi. Kecuali panggilan benar-benar diperlukan untuk wawancara atau untuk menyentuh dasar tentang permintaan yang sulit, panggilan hanya akan menghabiskan terlalu banyak waktu. Tugas yang sempurna adalah tugas yang paling diinginkan. kata kunci terdaftar lengkap dan semua informasi lengkap dalam deskripsi pekerjaan." - Biaya Curtis

Terima kasih atas teriakannya, Curtis! Sistem Scripted messenger adalah cara terbaik bagi penulis dan klien untuk berkomunikasi. Namun, jika Anda merasa panggilan akan lebih baik, Anda selalu dapat mengaturnya juga.

Semoga posting ini membantu Anda pada proyek Anda berikutnya bekerja dengan penulis lepas. Ingatlah bahwa bekerja dengan freelancer persis seperti pernikahan Anda. Saya lupa bagaimana tepatnya, tetapi cobalah untuk mengingat bahwa itu benar dan Anda akan baik-baik saja.