Embauche d'écrivains indépendants : les clés d'une mission d'écriture réussie (conseils d'écrivains scénarisés)

Chez Scripted, nous réunissons des propriétaires d'entreprise et des particuliers ayant besoin d'un contenu de qualité avec des rédacteurs indépendants professionnels. Malheureusement, beaucoup de gens ont peu ou pas d'expérience dans l'embauche d'écrivains indépendants.

Nous avons donc demandé à nos rédacteurs de nous dire ce qu'ils pensent être le facteur le plus important pour une mission réussie et ce que les clients devraient et ne devraient pas faire pour faciliter le succès. Nous leur avons également demandé ce qu'ils souhaitaient que les clients sachent sur les freelances avant d'en embaucher un et de décrire leur mission idéale.

Nous avons eu beaucoup de bonnes réponses. Jetons un coup d'œil à certaines de nos réponses préférées et à nos thèmes communs.

Question 1 : Quel est le facteur le plus important pour une tâche d'écriture réussie ?

Dans leur très grande majorité, nos rédacteurs ont répondu "une description de poste détaillée" comme le facteur le plus important dans la réussite d'une mission. Cela a été suivi par "un objectif clairement défini pour la mission". Si vous pouvez dire exactement à votre rédacteur ce que vous voulez et ce que vous espérez accomplir avec votre contenu, vos chances de succès monteront en flèche.

Une communication ouverte et honnête est un thème que vous remarquerez dans les réponses de nos rédacteurs. Les clés d'une mission réussie ne sont pas différentes des clés d'un mariage réussi : il faut communiquer.

Croyez-moi, je suis marié depuis plus d'un an et je suis un chauffeur autorisé.

Question 2 : Quelle est la meilleure chose qu'un client puisse faire pour réussir son travail d'écriture ?

"Soyez précis lorsqu'il s'agit d'expliquer des besoins / désirs spécifiques, et prêt à donner à l'écriture la liberté de créer le reste de la pièce." -Kenneth Gainor

"Soyez très précis sur le contenu, le format et le style d'écriture souhaité." - Joanne Thomas

"Décrivez clairement la voix, le ton et la disposition des morceaux souhaités." - Alexis R.

"Fournissez de nombreux détails sur la mission, y compris le public, la voix de la marque et toute exigence spécifique de formatage ou de style" - Barbie Carpenter

À maintes reprises, nous avons entendu parler de descriptions de poste et de guides de style clairs et détaillés , car les écrivains ont besoin de n ° 1 pour réussir. Si vous n'avez pas ces choses en ce moment, créez-les. Ils vous feront gagner du temps et des maux de tête à l'avenir et aideront votre rédacteur à livrer exactement ce que vous voulez.

"Donnez-moi une idée de ce qu'ils recherchent ; l'article est-il plus lifestyle, plus éducatif, etc. Il est également utile pour le client d'envoyer des exemples de ce qu'il a aimé ou qu'il recherche en termes de "sensation" et de style . Une communication claire est toujours fantastique. " - Sudie Crouch

Fournir un exemple de contenu avec un écrivain est une aide précieuse. Qu'il s'agisse de la copie de votre propre site ou des principaux blogs de votre secteur que vous souhaitez imiter, c'est toujours une bonne idée de donner à votre auteur des ressources publiées à lire.

"Ils doivent être clairs sur ce qu'ils veulent. Ils doivent avoir comme une courte liste de choses comme" utiliser le mot-clé 2x, avoir des en-têtes h2, un lien vers x sources externes et x sources internes, ne mentionnez pas x, plus de paragraphes plus de 150 mots." etc. Les détails très spécifiques sont super!" - Dayva C Segal

C'est très spécifique, Dayva. Très spécifique, en effet. Tous les clients ne viendront pas avec des détails SEO complets comme les mots-clés, la fréquence des mots-clés, les en-têtes H2 et les instructions de liaison, mais c'est toujours agréable quand ils le font. Avoir ces détails compris signifie souvent que vous savez exactement ce que vous voulez accomplir avec votre contenu.

"Un aperçu des points clés facilite toujours les choses, ainsi qu'une idée de l'endroit où le contenu vivra et de qui il est censé attirer." -Catherine Lovering

"Soyez disponible pour discuter et répondre aux questions." -Nancy Beth Goren

Communication ouverte! Et ne vous couchez jamais en colère. Attendez, c'est autre chose. L'analogie du mariage ne fonctionne pas toujours. C'est quand même un bon conseil.

"Sachez ce qu'ils veulent accomplir avec leur mission, leur public et soyez réaliste quant aux objectifs qu'ils se sont fixés." -Jennifer L Berry

« Soyez clair sur l'utilisation qui sera faite de l'article : marketing, contenu autonome, etc. » - Bette Miles-Holleman

Objectifs de la relation entre l'écrivain et le client : avoir des objectifs.

La tendance écrasante ici était encore une fois d'être détaillé et précis dans votre description de poste et de fixer des objectifs pour votre contenu. Vous devez être en mesure d'expliquer au rédacteur le style et le ton de la mission ainsi que le public cible et vos objectifs ultimes pour le contenu.

D'ailleurs, comment une mission peut-elle être réussie sans définir au préalable ce qu'est le succès ?

Question 3 : Quelle est la pire chose qu'un client puisse faire pendant un travail d'écriture ?

"Commencez avec un concept, puis changez d'avis au stade de l'édition et demandez à l'écrivain de réécrire de gros blocs de l'œuvre." - Michèle Goudie

"Être obscur et ne pas comprendre l'importance de permettre à l'écrivain d'écrire." -Ben Baker

"N'ayant pas une idée claire eux-mêmes de ce qu'ils recherchent. J'ai écrit des articles approfondis et des articles de blog basés sur des descriptions de poste, seulement pour recevoir une demande de réécriture demandant toutes les nouvelles informations. Je suis plus que disposé à faire correspondre le le ton et la voix de la marque de l'entreprise, mais ils doivent d'abord avoir une idée claire de ce que c'est." -Jennifer Maxwell

Les rédacteurs indépendants doivent s'adapter aux différentes voix et aux styles préférés de leurs employeurs en constante évolution. C'est la nature du jeu. Cependant, si les objectifs sont clairement définis et que la communication reste ouverte, l'adaptation peut être un processus amusant.

Tout comme le film Charlie Kaufman Adaptation avec Nic Cage. Beaucoup de plaisir.

"Disparaître." -Amy Sherman

Remarque : les écrivains fantômes n'aiment pas être fantômes.

"Fournir des instructions vagues peut sembler faciliter les choses pour le rédacteur, mais le contenu qui en résulte n'est généralement pas satisfaisant pour le client. Nous écrivons le contenu dans sa voix, il est donc utile de savoir exactement ce qu'il veut dire ou le message qu'il veut transmettre." - Catherine Lovering

"Donnez des instructions vagues, telles que" quelque chose de tendance et viral "." - Bobbie R. Byrd

C'est un problème courant dans le monde du marketing de contenu. C'est une chose de rechercher des tendances et d'utiliser des données pour produire un contenu pertinent pour votre public, mais promettre ou demander du "contenu viral" est un jeu dangereux. Personne avec un plan ne demande de contenu viral. C'est comme une équipe de football qui lance l'Ave Maria à chaque match. Cela semble amusant, mais il vaut mieux avoir un plan de match.

"Pointer l'écrivain vers un exemple de site Web sans détailler pourquoi ce site Web/contenu est pertinent." -Nancy Beth Goren

"Ne pas inclure toutes les informations. J'ai eu des clients qui sont revenus avec des demandes de révision disant qu'ils aimeraient que les informations d'un article spécifique soient incluses. Malheureusement, ils ne l'avaient pas mentionné dans la description du poste. Cela ajoute du travail supplémentaire pour l'écrivain et prend souvent priver le client de la possibilité de demander des révisions supplémentaires. » - Curtis Fease

"Être vague sur le devoir, puis demander des révisions, puis renvoyer le travail pour une autre série de révisions qui n'ont pas été mentionnées la première fois ! (Cela m'est arrivé plus d'une fois.)" - Carla Jean McKinney

Je suis sûr que c'est arrivé à tous les travailleurs indépendants du monde, Carla. C'est un problème courant qui peut être résolu en communiquant tôt et explicitement. Lorsque vous travaillez avec un écrivain indépendant, il peut parfois être difficile de savoir ce que vous voulez avant de voir où l'écrivain le prend, mais si vous savez quels sont vos objectifs, vous pouvez atténuer les pièges potentiels.

"Des choses génériques comme" Écrivez dans le ton de notre site Web. "Avoir une forte préférence pour l'impact émotionnel de la pièce s'avère généralement être un cauchemar car ces types de désirs sont très subjectifs et peuvent signifier beaucoup de choses pour différentes personnes. Enfin, une de mes bêtes noires personnelles, c'est quand ils disent des choses dans le devoir comme "Ceci doit être bien écrit." - Dayva C Segal

Bien écrit, Dayva. Et oui, écrire avec la voix d'une autre personne ou entreprise peut être difficile sans un guide de style bien défini. De nombreuses entreprises en ont un, et chez Scripted, nous demandons à tous nos membres d'en remplir un. Voici à quoi ça ressemble:

Question 4 : Que doivent savoir les clients avant d'embaucher un rédacteur indépendant ?

"Nous sommes humains et apprécions d'être traités poliment même s'il n'y a pas de contact physique ou de communication." - Michèle Goudie

"Tous les écrivains ne sont pas créés égaux. La qualité coûte plus cher." -Ben Baker

"Les bons écrivains ont des opportunités sur de nombreuses plateformes. Ils doivent payer des frais décents." - Suzanne Rowan Kelleher

"La plupart des pigistes sont surchargés de travail et sous-payés, les clients ne doivent donc pas s'attendre à une copie primée pour seulement quelques centimes par mot." -Jessica Woods

"Vous devez payer pour la qualité" - Amanda Maxwell

Comme tout le reste dans le monde, avec la commande de contenu, vous obtenez ce que vous payez. Faites des recherches sur les prix avant de faire confiance au plus bas enchérisseur.

"Plus vous serez ouvert et détaillé au début, meilleure sera l'expérience pour tous." -Kenneth Gainor

"Les clients doivent savoir qu'ils choisissent un écrivain pour exécuter leur demande, pas lire dans leur esprit - et aider l'écrivain autant que possible avec des informations spécifiques sur ce qu'ils veulent et ne veulent pas." - Carla Jean McKinney

"Nous jonglons régulièrement avec les demandes de plusieurs clients - nous donner suffisamment de temps pour la recherche et la rédaction de l'article garantira un meilleur produit du premier coup." -Pam Sorson

"Demander une réécriture complète ou des modifications substantielles après que l'auteur a soumis un devoir est très frustrant pour toutes les personnes impliquées, alors soyez aussi clair, précis et approfondi que possible avec la description de poste initiale et les directives." - Joanne Thomas

"Les rédacteurs indépendants sont des professionnels qualifiés. Par conséquent, nous avons besoin d'un client réactif, d'une communication ouverte, de descriptions de projet détaillées et d'un salaire équitable pour réussir." - Barbie Charpentier

"Que nous sommes des professionnels et que nos recommandations sont basées sur notre expérience considérable et sont conçues pour leur donner le meilleur résultat possible." Marcia Layton Turner

"Nous sommes des professionnels" - Amy Sherman

Tous les rédacteurs scénarisés sont des professionnels qui souhaitent offrir le meilleur contenu possible à leurs clients. Si vous leur faites confiance et communiquez clairement avec eux, vous serez satisfait de votre produit final.

"Je mets votre voix dans mes mots et j'aide à transmettre votre message. J'aime travailler avec les clients, donc je peux le faire et j'ai l'impression de m'associer à vous pour le faire. " - Sudie Crouch

"C'est un excellent investissement pour votre entreprise, surtout si vous n'êtes pas un spécialiste des mots." - Alexis R.

"Nous sommes prêts à travailler avec vous pour obtenir le bon contenu. Idéalement, nous voulons offrir une première ébauche parfaite, mais ce n'est pas toujours possible. Il n'y a généralement aucun problème à sauter au téléphone ou à discuter par messagerie sur les révisions." -Catherine Lovering

"J'ai écrit un article de blog scénarisé à ce sujet !" -Jennifer Maxwell

Alors tu l'as fait, Jennifer ! Le blog Scripted est rempli de bons conseils de nos excellents rédacteurs et vous devriez le consulter. Vous êtes en train de le lire en ce moment, en fait. Waouh. Très méta.

Question 5 : Si vous deviez concevoir le devoir parfait, à quoi ressemblerait-il ?

"Indiquez ce qui est le plus important pour que l'auteur puisse se référer plus facilement lors de la création de contenu. Notez le ton que l'article doit prendre (optimiste, informatif, amusant, sérieux, etc.). Mentionnez les choses à éviter d'écrire ou donnez le OK d'exprimer certaines opinions tant qu'elles reflètent le ton du client. » - Michèle Goudie

"Il n'y a pas de "mission parfaite". Il y aura toujours des zones grises, des problèmes de communication et des obstacles. Mais une "bonne" mission que nous avons clairement définie au début vient d'un client qui est prêt à fournir un e-mail accessible. adresse qu'ils vérifient fréquemment, et a le potentiel de se transformer en une série/un travail supplémentaire. La communication conduit à une meilleure relation entre le client et l'écrivain, ce qui à son tour améliore la qualité du travail produit. Vous écrivez des articles de meilleure qualité lorsque vous connaissez mieux le client. " -Kenneth Gainor

"Ce serait pour un client pour qui j'ai déjà écrit, donc je connais leur ton, leur voix, etc. Cela viendrait avec les ressources propriétaires nécessaires pour fournir les informations qu'ils veulent inclure. Les révisions demanderaient une reformulation ou une clarification, pas nouvelles informations/travail supplémentaire sans rémunération supplémentaire." -Pam Sorson

Votre objectif lorsque vous choisissez un rédacteur indépendant devrait être de trouver quelqu'un avec qui vous aimeriez travailler sur plusieurs projets. Au fil du temps, vous pouvez construire une relation qui mènera à un travail cohérent et fiable sans avoir à vous connaître.

"Audience cible, points clés et liens de référence, surtout s'il s'agit d'un secteur très spécialisé, comme l'aviation. Idéalement, il devrait être possible de communiquer avec les clients par e-mail, car nous sommes plus actifs avec nos e-mails." - Vaibhav B.

" Un de mes clients fait un excellent travail en m'envoyant un guide de style complet avec des profils de lecteurs, une description de poste détaillée et un aperçu d'article de blog en pièce jointe. Non seulement il est extrêmement complet, mais je sais exactement quels mots clés je dois utiliser pour y parvenir. lecteur particulier qu'ils essaient de cibler." -Jennifer Maxwell

"Mes missions parfaites ont été définies en détail par rapport aux besoins des clients, avec des délais précis et réalistes, et avec un prix de paiement convenu et payé dans un délai convenu. Tout est conforme et légitime." - Bette Miles-Holleman

"Le devoir parfait doit avoir des instructions précises, offrir la liberté aux rédacteurs de peaufiner leurs idées et suivre un guide de style. Il serait utile que les clients répondent rapidement par messages." - Anitha Aravind

"Le client fournirait des puces sur ce qu'il veut couvrir, un article ou deux d'informations générales, le site Web du client et ce qu'il vend/promotion. La communication par e-mail avant et après la soumission du brouillon est utile." -Jennifer L Berry

"Le système de messagerie scriptée est le meilleur moyen de communiquer. À moins qu'un appel ne soit absolument nécessaire pour un entretien ou pour contacter une demande difficile, les appels ne servent qu'à prendre trop de temps. La mission parfaite serait celle avec le plus désiré mots-clés entièrement répertoriés et toutes les informations entièrement renseignées dans la description de poste." - Curtis Fease

Merci pour le cri, Curtis! Le système de messagerie par script est le meilleur moyen pour un écrivain et un client de communiquer. Cependant, si vous pensez qu'un appel serait préférable, vous pouvez toujours le configurer également.

J'espère que cet article vous aidera dans votre prochain projet de travail avec un écrivain indépendant. N'oubliez pas que travailler avec des pigistes, c'est exactement comme votre mariage. J'oublie comment exactement, mais essayez juste de vous souvenir que c'est le cas et que ça devrait aller.