Contratación de escritores independientes: las claves para tareas de escritura exitosas (consejos de escritores con guión)

Aquí en Scripted reunimos a dueños de negocios e individuos que necesitan contenido de calidad con escritores independientes profesionales. Desafortunadamente, muchas personas tienen poca o ninguna experiencia en la contratación de escritores independientes.

Así que les pedimos a nuestros redactores que nos dijeran cuál creen que es el factor más importante para una asignación exitosa y qué deben y no deben hacer los clientes para ayudar a facilitar el éxito. También les preguntamos qué les gustaría que los clientes supieran sobre los freelancers antes de contratar uno y que describieran su tarea perfecta.

Recibimos muchas respuestas excelentes. Echemos un vistazo a algunas de nuestras respuestas favoritas y temas comunes.

Pregunta 1: ¿Cuál es el factor más importante para una tarea de escritura exitosa?

De manera abrumadora, nuestros redactores respondieron "una descripción detallada del trabajo" como el factor más importante para el éxito de una tarea. Esto fue seguido por "un objetivo claramente definido para la tarea". Si puede decirle a su escritor exactamente lo que quiere y lo que espera lograr con su contenido, sus posibilidades de éxito se dispararán.

La comunicación abierta y honesta es un tema que notará en las respuestas de nuestros escritores. Las claves para una asignación exitosa no son diferentes a las claves para un matrimonio exitoso: tienes que comunicarte.

Créanme, he estado casado por más de 1 año y soy un conductor con licencia.

Pregunta 2: ¿Qué es lo mejor que un cliente puede hacer para una tarea de escritura exitosa?

"Sea preciso cuando se trata de explicar necesidades/deseos específicos, y esté dispuesto a darle libertad al escritor para elaborar el resto de la pieza". -Kenneth Gainor

"Sea muy específico sobre el contenido, el formato y el estilo de escritura deseado". - Juana Thomas

"Delinea claramente la voz, el tono y el diseño de la pieza deseados". - Alexis R.

"Proporcione amplios detalles sobre la tarea, incluida la audiencia, la voz de la marca y cualquier requisito específico de formato o estilo" - Barbie Carpenter

Una y otra vez escuchamos acerca de descripciones de trabajo claras y detalladas y guías de estilo como lo principal que los escritores necesitan para tener éxito. Si no tienes esas cosas en este momento, créalas. Le ahorrarán tiempo y dolores de cabeza en el futuro y ayudarán a su escritor a entregar exactamente lo que desea.

"Dame una idea de lo que están buscando; es el artículo más estilo de vida, más educativo, etc. También es útil que el cliente envíe ejemplos de lo que le ha gustado o está buscando en términos de 'feel' y estilo . La comunicación clara siempre es fantástica ". - Sudie Crouch

Proporcionar contenido de muestra con un escritor es de gran ayuda. Ya sea la copia de su propio sitio o blogs líderes en su industria que le gustaría emular, siempre es una buena idea darle a su escritor recursos publicados para leer.

"Necesitan tener claro lo que quieren. Deben tener una lista corta de cosas como "usar la palabra clave 2x, tener encabezados h2, vincular a x fuentes externas y x fuentes internas, no mencionar x, sin párrafos más largos". de 150 palabras." etc. ¡Los detalles muy específicos son geniales!" - Dayva C Segal

Eso es muy específico, Dayva. Muy específico, por cierto. No todos los clientes vendrán con detalles completos de SEO como palabras clave, frecuencia de palabras clave, encabezados H2 e instrucciones de enlace, pero siempre es bueno cuando lo hacen. Tener esos detalles resueltos a menudo significa que sabe exactamente lo que quiere lograr con su contenido.

"Un resumen de los puntos clave siempre facilita las cosas, junto con una idea de dónde vivirá el contenido y a quién debe atraer". - Catalina Lovering

"Esté disponible para discutir y responder preguntas". -Nancy Beth Goren

¡Comunicación abierta! Y nunca te vayas a la cama enojado. Espera, esa es la otra cosa. La analogía del matrimonio no siempre funciona. Sigue siendo un buen consejo.

"Sepa lo que quieren lograr con su asignación, su audiencia y sea realista sobre las metas que tienen". -Jennifer L Berry

"Tenga claro para qué se utilizará la pieza: marketing, contenido independiente, etc. " - Bette Miles-Holleman

Objetivos de la relación entre el escritor y el cliente: tenga objetivos.

La tendencia abrumadora aquí fue nuevamente ser detallado y específico en la descripción de su trabajo y establecer objetivos para su contenido. Debe poder explicarle al escritor el estilo y el tono de la tarea, así como la audiencia objetivo y sus objetivos finales para el contenido.

Además, ¿cómo puede tener éxito una tarea sin definir primero qué es el éxito?

Pregunta 3: ¿Qué es lo peor que puede hacer un cliente durante una tarea de redacción?

"Comience con un concepto, luego cambie de opinión en la etapa de edición y pídale al escritor que reescriba grandes bloques del trabajo". -Michele Goudie

"Ser ofuscador y no comprender la importancia de permitir que el escritor tenga la capacidad de escribir". -Ben panadero

"No tener una idea clara de lo que están buscando. He escrito artículos completos y publicaciones de blog basadas en descripciones de trabajo, solo para recibir una solicitud de reescritura solicitando toda la información nueva. Estoy más que dispuesto a igualar la el tono y la voz de la marca de la empresa, pero necesitan tener una idea clara de lo que es primero". -Jennifer Maxwell

Los escritores independientes deben adaptarse a las diferentes voces y estilos preferidos de sus empleadores en constante cambio. Es la naturaleza del juego. Sin embargo, si los objetivos están claramente definidos y la comunicación permanece abierta, la adaptación puede ser un proceso divertido.

Al igual que la adaptación de la película de Charlie Kaufman con Nic Cage. Mucha diversión.

"Desaparecer." -Amy Sherman

Nota: A los escritores fantasmas no les gusta que los hagan fantasmas.

"Proporcionar instrucciones vagas puede parecer que hace las cosas más fáciles para el escritor, pero el contenido resultante generalmente no es satisfactorio para el cliente. Estamos escribiendo contenido en su voz, por lo que es útil saber exactamente lo que quieren decir o el mensaje que quieren transmitir." - Catherine Lovering

"Dé instrucciones vagas, como 'algo moderno y viral'". - Bobbie R. Byrd

Este es un problema común en el mundo del marketing de contenidos. Una cosa es investigar tendencias y usar datos para producir contenido relevante para tu audiencia, pero prometer o solicitar "contenido viral" es un juego peligroso. Nadie con un plan pide contenido viral. Es como un equipo de fútbol que busca el Ave María en cada jugada. Suena divertido, pero es mejor que tengas un plan de juego.

"Apunte al escritor a un sitio web de muestra sin detallar por qué ese sitio web/contenido es relevante". -Nancy Beth Goren

"No incluir toda la información. He tenido clientes que regresan con solicitudes de revisión diciendo que les gustaría que se incluyera información de un artículo específico. Desafortunadamente, no mencionaron esto en la descripción del trabajo. Esto agrega trabajo adicional para el escritor y a menudo toma lejos la oportunidad del cliente de solicitar revisiones adicionales". - Curtis Fease

"Ser vago sobre la tarea, luego pedir revisiones, luego devolver el trabajo para otra ronda de revisiones que no se mencionaron la primera vez. (Esto me ha pasado más de una vez)" - Carla Jean McKinney

Seguro que le ha pasado a todos los trabajadores autónomos del mundo, Carla. Es un problema común que se puede resolver mediante la comunicación temprana y explícita. Cuando se trabaja con un escritor independiente, a veces puede ser difícil saber lo que quiere antes de ver a dónde lo lleva el escritor, pero si sabe cuáles son sus objetivos, puede mitigar las posibles dificultades.

"Cosas genéricas como 'Escriba en el tono de nuestro sitio web'. Tener una fuerte preferencia por el impacto emocional de la pieza generalmente resulta ser una pesadilla porque ese tipo de deseos son muy subjetivos y pueden significar muchas cosas para diferentes personas". Finalmente, una de mis cosas favoritas personales es cuando dicen cosas en la tarea como "Esto debe estar bien escrito" - Dayva C Segal

Bien escrito, Dayva. Y sí, escribir con la voz de otra persona o empresa puede ser difícil sin una guía de estilo bien definida. Muchas empresas tienen uno, y aquí en Scripted requerimos que todos nuestros miembros completen uno. Así es como se ve:

Pregunta 4: ¿Qué deben saber los clientes antes de contratar a un escritor independiente?

"Somos humanos y apreciamos que nos traten con educación aunque no haya contacto físico ni comunicación". -Michele Goudie

"No todos los escritores son iguales. La calidad cuesta más". -Ben panadero

"Los buenos escritores tienen oportunidades en muchas plataformas. Deben pagar una tarifa decente". -Suzanne Rowan Kelleher

"La mayoría de los trabajadores independientes están sobrecargados de trabajo y mal pagados, por lo que los clientes no deben esperar una copia premiada por solo unos centavos por palabra". -Jessica Woods

"Tienes que pagar por la calidad" - Amanda Maxwell

Al igual que todo lo demás en el mundo, con el pedido de contenido, obtienes lo que pagas. Investigue un poco sobre los precios antes de confiar en el postor más bajo.

"Cuanto más comunicativo y detallado seas al principio, mejor será la experiencia para todos". -Kenneth Gainor

"Los clientes deben saber que están eligiendo a un escritor para llevar a cabo su solicitud, no leer su mente, y ayudar al escritor tanto como sea posible con información específica sobre lo que quieren y no quieren". -Carla Jean McKinney

"Hacemos malabarismos con las demandas de varios clientes de forma regular; si nos da suficiente tiempo para investigar y escribir el artículo, se asegurará un mejor producto la primera vez". -Pam Sornson

"Solicitar una reescritura completa o cambios sustanciales después de que el escritor haya enviado una tarea es muy frustrante para todos los involucrados, así que sea lo más claro, específico y completo posible con la descripción y las pautas iniciales del trabajo". - Juana Thomas

"Los escritores independientes son profesionales calificados. Como resultado, requerimos un cliente receptivo, comunicación abierta, descripciones detalladas de proyectos y un pago justo para tener éxito". -Barbie carpintero

"Que somos profesionales y nuestras recomendaciones se basan en nuestra considerable experiencia y están diseñadas para brindarles el mejor resultado posible". marcia layton turner

"Somos profesionales" - Amy Sherman

Todos los escritores de Scripted son profesionales que desean ofrecer el mejor contenido posible a sus clientes. Si confía en ellos y se comunica con ellos claramente, estará satisfecho con su producto final.

"Pongo su voz en mis palabras y ayudo a transmitir su mensaje. Me encanta trabajar con clientes para poder hacer eso y siento que me estoy asociando con usted para hacerlo". - Sudie Crouch

"Es una gran inversión para su negocio, especialmente si no es un experto en palabras". - Alexis R.

"Estamos dispuestos a trabajar con usted para obtener el contenido correcto. Idealmente, queremos ofrecer un primer borrador perfecto, pero eso no siempre es posible. Por lo general, no hay problema para saltar al teléfono o chatear para enviar mensajes sobre las revisiones". - Catalina Lovering

"¡Escribí una publicación de blog con guión sobre esto!" -Jennifer Maxwell

¡Así lo hiciste, Jennifer! El blog con guión está repleto de excelentes consejos de nuestros excelentes escritores y debe consultarlo. Lo estás leyendo ahora mismo, en realidad. Vaya. Muy meta.

Pregunta 5: Si tuviera que diseñar la tarea perfecta, ¿cómo sería?

Señale con viñetas lo que es más importante para que sea más fácil para el escritor consultar mientras crea contenido. Tenga en cuenta el tono que debe tomar la pieza (animado, informativo, divertido, serio, etc.). Mencione cosas sobre las que evitar escribir o dé el visto bueno. poner algunas opiniones siempre y cuando reflejen el tono del cliente". -Michele Goudie

"No existe tal cosa como una 'asignación perfecta'. Siempre habrá áreas grises, problemas de comunicación y obstáculos. Pero una 'buena' tarea que describimos claramente al principio proviene de un cliente que está dispuesto a proporcionar un correo electrónico accesible dirección que revisan con frecuencia, y tiene potencial para convertirse en una serie/trabajo adicional. La comunicación conduce a una mejor relación entre el cliente y el escritor, lo que a su vez mejora la calidad del trabajo producido. Escribes piezas de mayor calidad cuando conoces mejor al cliente. " -Kenneth Gainor

"Sería para un cliente para el que he escrito antes, así que conozco su tono, voz, etc. Vendría con los recursos patentados necesarios para proporcionar la información que quieren incluir. Las revisiones solicitarían una nueva redacción o aclaración, no nueva información/trabajo adicional sin pago adicional". -Pam Sornson

Su objetivo al elegir un escritor independiente debe ser encontrar a alguien con quien le gustaría trabajar en múltiples proyectos. Con el tiempo, puede construir una relación que conducirá a un trabajo constante y confiable sin el trabajo de conocerse.

"Público objetivo, puntos clave y enlaces de referencia, especialmente si se trata de una industria muy especializada, como la aviación. Idealmente, debería ser posible comunicarse con los clientes por correo electrónico, ya que somos más prácticos con nuestros correos electrónicos". - Vaibhav B.

" Uno de mis clientes hace un gran trabajo al enviarme una guía de estilo completa con perfiles de lectores, una descripción detallada del trabajo y un resumen de publicación de blog adjunto. No solo es extremadamente completo, sino que sé exactamente qué palabras clave debo usar para llegar a eso. lector en particular al que están tratando de apuntar". -Jennifer Maxwell

"Mis asignaciones perfectas se establecieron con todos los detalles de lo que los clientes requerían, con plazos específicos y realistas, y con el precio de pago acordado y pagado dentro de un plazo acordado. Todo correcto y legítimo". -Bette Miles-Holleman

"La asignación perfecta debe tener instrucciones nítidas, ofrecer libertad a los escritores para modificar sus ideas y seguir una guía de estilo. Sería útil si los clientes respondieran a través de los mensajes con prontitud". -Anitha Aravind

"El cliente proporcionaría viñetas sobre lo que quiere cubrir, un artículo o dos de información general, el sitio web del cliente y lo que está vendiendo/promocionando. La comunicación por correo electrónico antes y después de enviar el borrador es útil". -Jennifer L Berry

"El sistema de mensajería con secuencias de comandos es la mejor manera de comunicarse. A menos que una llamada sea absolutamente necesaria para una entrevista o para ponerse en contacto con una solicitud difícil, las llamadas solo sirven para tomar demasiado tiempo. La asignación perfecta sería una con la persona más deseada. palabras clave enumeradas completamente y toda la información completamente completada en la descripción del trabajo". - Curtis Fease

¡Gracias por el saludo, Curtis! El sistema de mensajería con secuencias de comandos es la mejor manera para que un escritor y un cliente se comuniquen. Sin embargo, si cree que una llamada sería mejor, siempre puede configurarla también.

Espero que esta publicación te ayude en tu próximo proyecto trabajando con un escritor independiente. Solo recuerda que trabajar con freelancers es exactamente como tu matrimonio. Olvidé cómo exactamente, pero solo trata de recordar que lo es y que deberías estar bien.