Kompletny przewodnik po zarządzaniu projektami stron internetowych

Przyjmując rolę kierownika projektu, oczekuje się od Ciebie wypełnienia szerokiego zakresu obowiązków. Niektóre z tych obowiązków obejmują bycie trenerem, przyjacielem, doradcą i liderem zespołu. Jesteś zobowiązany do upewnienia się, że wszyscy Twoi klienci są zadowoleni z pracy, którą otrzymali od Ciebie i że wszystkie terminy realizacji projektu są przestrzegane.

Kiedy już ugrzęzłeś w wielu innych obowiązkach i nie masz dużego wsparcia z zewnątrz, łatwo jest zarządzać projektem projektowania stron internetowych, aby poczuć się jak przeszkoda nie do pokonania. Powiedziawszy to, nie ma żadnego nieodpartego powodu, aby był w tej szczególnej formie!

Ten wszechstronny przewodnik po administrowaniu projektami stron internetowych pokaże Ci, jak zadowolić klientów i zadowolić ich treścią, jednocześnie realizując projekty na czas, prowadząc Cię przez siedem najważniejszych części projektu projektowania stron internetowych .

1. Przegląd projektu

Ponieważ pracujesz jako projektant stron internetowych, prawdopodobnie jesteś przyzwyczajony do zarządzania projektami. To może przyjść ci naturalnie. Z drugiej strony możliwe jest, że istnieją części rozwoju oprogramowania, z którymi masz niewielkie lub w ogóle żadne doświadczenie.

Z tego artykułu dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby prawidłowo zarządzać oprogramowaniem lub projektem programistycznym od samego początku do samego końca. Porozmawiamy o rolach, jakie pełni każdy członek zespołu i o tym, jak współdziałają z innymi członkami zespołu, więc przygotuj się na to!

Przeczytaj więcej: Kompletny przewodnik po projektowaniu stron internetowych, który angażuje Twojego idealnego klienta

2. Zarządzanie projektami

Inżynier oprogramowania wie, jak trudne może być utrzymanie projektu projektowania stron internetowych na bieżąco. Ale jeśli odpowiednie kroki i narzędzia są na miejscu, może to być wykonalne. Zarządzanie projektami w zakresie tworzenia oprogramowania i tworzenia stron internetowych ma prawie taką samą procedurę.

Jedną z pierwszych rzeczy, które powinieneś zrobić przed rozpoczęciem pracy nad swoim projektem, jest skonstruowanie harmonogramu, którego można uczciwie oczekiwać. Należy to zrobić jak najszybciej. Za każdym razem, gdy Twój zespół pracuje nad projektem, który musi być ukończony przez więcej niż pięć osób, należy je podzielić na mniejsze grupy, aby pracować wydajniej.

Po drugie, aby skutecznie zarządzać interesariuszami, musisz upewnić się, że wszystkie role i obowiązki związane z Twoim projektem są od samego początku widoczne. Ponieważ jest to ostatnia, ale z pewnością nie najmniejsza pozycja na naszej liście, zawsze powinieneś uważnie obserwować, ile pieniędzy wydajesz.

Chociaż jest to ostatnia pozycja, z pewnością nie jest najmniejsza. Twoje zyski ulegną erozji szybciej niż te związane z jakimkolwiek innym elementem firmy, jeśli nie będziesz stale monitorować i zarządzać wydatkami.

3. Zaangażowanie zespołu

Na wynik projektu tworzenia oprogramowania lub tworzenia stron internetowych, nad którym teraz pracujesz, znacząco wpłyną członkowie zespołu, z którym zdecydujesz się pracować. Poniżej przedstawiamy kilka sugestii, które pomogą Ci w skutecznym prowadzeniu efektywnego zespołu i zorganizowaniu efektywnego.

• Musisz porozmawiać na ten temat z ewentualnymi członkami zespołu, zanim złożysz jakiekolwiek obietnice. Egzamin w celu ustalenia, czy są w stanie współpracować i czy posiadają wymagane umiejętności.
• Upewnij się, że wszyscy są świadomi swoich obowiązków, aby nie było okazji do nieporozumień co do tego, kto jest odpowiedzialny za jakie obowiązki. Zapobiegnie to wszelkim nieporozumieniom.
• Ułatw członkom zespołu łączenie się, tworząc pokoje rozmów online lub tablice dyskusyjne do dyskusji grupowych i upewniając się, że są one dostępne dla wszystkich.
• Musisz upewnić się, że wszyscy wiedzą, co się wydarzy i kiedy!

4. Planowanie projektu

Każdy projekt strony internetowej zaczyna się od etapu planowania od samego początku. Aby to osiągnąć, będziesz potrzebować solidnego zrozumienia zakresu projektu, a także odpowiednich terminów i rezultatów.

Jeśli masz plan, znacznie łatwiej będzie Ci ukończyć projekt na czas, jednocześnie zapewniając, że jest on wykonany poprawnie. Będzie to o wiele trudniejsze, jeśli nie masz planu. Następnym krokiem jest upewnienie się, że wszystko jest pod kontrolą i że wszystkie terminy są dotrzymane.

Poziom zainteresowania osób zaangażowanych w rozmowę jest wprost proporcjonalny do jakości zarządzania projektem, co z kolei jest wprost proporcjonalne do poziomu sukcesu projektu.

Aby ułatwić sobie życie, zdecydowanie zalecamy korzystanie z szablonów do zadań takich jak budżetowanie, podpisywanie umów i składanie podpisów. To są wszystkie rzeczy, które rutynowo robisz.

Przeczytaj więcej: Kompletny przewodnik po tym, jak rozpocząć blog o zarabianiu pieniędzy

5. Planowanie projektów

Każdy projekt polegający na tworzeniu strony internetowej powinien w pierwszej kolejności opracować harmonogram. Dzięki temu Ty i Twój zespół zaczniecie na tej samej stronie, co znacznie ułatwi uniknięcie wszelkich nieporozumień lub kłótni, które mogą pojawić się w przyszłości.

Aby projekt mógł pomyślnie osiągnąć ten cel, musisz opracować harmonogram. Poczynając od terminu, wskaż ramy czasowe, w których praca musi zostać zakończona. Upewnij się, że wszyscy znają harmonogram i mają plan awaryjny gotowy do wdrożenia na wypadek, gdyby coś nie poszło zgodnie z planem.

Po ustaleniu harmonogramu będziesz mógł wykorzystać go jako listę kontrolną dla każdego etapu projektu, co pozwoli Ci go zrealizować bardziej efektywnie. Na przykład, jeśli oś czasu wskazuje, że etap projektowania rozpocznie się 1 stycznia, a witryna zostanie sfinalizowana 15 marca, wszystkie projekty należy ukończyć do 1 lutego, aby można je było sfinalizować przed sfinalizowaniem witryny.

Jeśli oś czasu wskazuje, że etap projektowania rozpocznie się 1 stycznia, a strona zostanie sfinalizowana 15 marca, wszystkie projekty powinny być ukończone do 1 lutego. Jeśli zgodnie z Twoim harmonogramem etap projektowania ma się rozpocząć 1 stycznia, musisz upewnić się, że wszystkie projekty są gotowe do 1 lutego.

6. Śledzenie postępów projektu

Każdy projekt projektowania stron internetowych będzie miał wiele aspektów, które wymagają wspólnego wysiłku. Skuteczne zarządzanie projektami ma kluczowe znaczenie, aby mieć pewność, że wszystko przebiegnie zgodnie z planem, a końcowym rezultatem będzie strona internetowa, która jest zarówno dobrze zaprojektowana, jak i na najwyższym możliwym poziomie.

Utrzymuj dobrze zorganizowaną listę rzeczy, które należy zrobić i terminów, w których muszą zostać zakończone. Korzystając z tego, będziesz w stanie ocenić, czy zmierzasz we właściwym kierunku, czy też powinieneś skoncentrować swoje wysiłki na innej części sytuacji.

Możesz upewnić się, że każdy członek zespołu wie, ile pracy zostało wykonane lub jakie wymagania należy jeszcze spełnić, przesyłając listy kontrolne do Dokumentów Google i oznaczając każdy element jako „ukończony”. Pozwala to sprawdzić, czy spełnione są wszystkie wymagania.

7. Finalizacja projektu

Ostatnim etapem realizacji każdego projektu webowego jest uruchomienie serwisu. Twoja ciężka praca ma się opłacić, ponieważ nadszedł czas, aby wprowadzić Twoją witrynę do sieci World Wide Web . Zanim jednak zaczniesz, musisz najpierw wykonać kilka rzeczy. Zanim udostępnisz swoją witrynę lub oprogramowanie ogółowi społeczeństwa, kilka elementów z poniższej listy kontrolnej musi zostać ukończonych.

• Zanim udostępnisz swoją witrynę ogółowi społeczeństwa, powinieneś dokładnie zbadać metodę otrzymywania informacji zwrotnych od ważnych interesariuszy. Dzięki temu w dalszej części drogi nie będą na Ciebie czekać żadne niespodzianki.
• Poszukaj pomocy certyfikowanego specjalisty technicznego, aby Twój kod został sprawdzony przez kogoś, kto może sprawdzić, czy jest on zarówno aktualny, jak i bezpieczny. Możesz również poprosić doświadczonego edytora, aby przejrzał Twoje strony internetowe, aby upewnić się, że są one wolne od błędów i mają poprawną pisownię.

Przeczytaj więcej: Jak rozpocząć podcast za darmo w 2022 r. (Kompletny przewodnik)

Końcowe przemyślenia – ostateczny przewodnik po zarządzaniu projektami internetowymi

Jako niezbędny krok zarówno w projektowaniu, jak i tworzeniu stron internetowych, przepływ pracy musi obejmować włączenie istotnego komponentu zwanego administracją projektu.

Załóżmy, że znasz podstawy zarządzania projektami przy projektowaniu stron internetowych .

W takim przypadku będziesz mógł zagwarantować, że Twoje projekty zostaną ukończone na czas i nie będą kosztować więcej, niż początkowo zakładałeś. Jeśli nie znasz tych podstaw, nie będziesz w stanie udzielić tych gwarancji.

Teraz twoja kolej!

Hej, mam nadzieję, że spodobał Ci się ten post o zarządzaniu projektami stron internetowych.

Daj mi teraz znać swoje przemyślenia w sekcji komentarzy poniżej.

Podziel się również tym postem ze znajomymi i projektantami stron internetowych, którzy szukają wskazówek dotyczących zarządzania projektami internetowymi.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się ze mną . Zawsze jestem do dyspozycji, aby pomóc młodym kanciarzom takim jak ty.

Pośpiesz się!