الدليل النهائي لإدارة مشاريع تصميم الويب

من المتوقع أن تكمل مجموعة واسعة من المسؤوليات عندما تتولى دور مدير المشروع. تتضمن بعض هذه المسؤوليات أن تكون مدربًا وصديقًا ومستشارًا وقائد فريق. أنت ملزم بضمان رضا جميع عملائك عن العمل الذي تلقوه منك واحترام جميع تواريخ استحقاق المشروع.

عندما تكون متعثرًا بالفعل مع العديد من الالتزامات الأخرى وليس لديك الكثير من الدعم القادم من الخارج ، فمن السهل لإدارة مشروع تصميم الويب أن تشعر وكأنه عقبة مستحيلة للتغلب عليها. بعد قولي هذا ، لا يوجد سبب مقنع لكونه بهذا الشكل بالذات!

سيوضح لك هذا الدليل الشامل لإدارة مشاريع تصميم الويب كيفية إبقاء العملاء سعداء ومحتوى أثناء إكمال المشاريع في الوقت المحدد من خلال توجيهك خلال الأجزاء السبعة من مشروع تصميم الويب الأكثر أهمية.

1. نظرة عامة على المشروع

نظرًا لأنك تعمل كمصمم ويب ، فمن المحتمل أنك معتاد على إدارة المشاريع. قد يأتي هذا بشكل طبيعي بالنسبة لك. من ناحية أخرى ، من الممكن أن تكون هناك أجزاء من تطوير البرامج لديك خبرة قليلة أو معدومة بها على الإطلاق.

سوف تتعلم كل ما تحتاج إلى معرفته لإدارة برنامج أو مشروع تطوير ويب بشكل صحيح من البداية حتى النهاية من خلال قراءة هذا المقال. سنتحدث عن الأدوار التي يؤديها كل عضو في الفريق وكيف يتفاعلون مع أعضاء الفريق الآخرين ، لذا استعد لذلك!

اقرأ المزيد: الدليل النهائي لتصميم مواقع الويب الذي يشرك عميلك المثالي

2. إدارة المشروع

يعرف مهندس البرمجيات مدى صعوبة الحفاظ على مشروع تصميم الويب في المسار الصحيح. ولكن إذا تم وضع الخطوات والأدوات المناسبة ، فيمكن التحكم فيها. إدارة المشاريع لتطوير البرمجيات وتطوير الويب لها نفس الإجراء تقريبًا.

من أول الأشياء التي يجب عليك القيام بها قبل بدء العمل في مشروعك هو إنشاء جدول زمني يمكن توقع اتباعه إلى حد ما. يجب أن يتم ذلك في أسرع وقت ممكن. عندما يعمل فريقك على مشروع يحتاج إلى إنهاء من قبل أكثر من خمسة أشخاص ، يجب تقسيمهم إلى مجموعات أصغر للعمل بكفاءة أكبر.

ثانيًا ، لإدارة أصحاب المصلحة بنجاح ، تحتاج إلى التأكد من أن جميع الأدوار والمسؤوليات المرتبطة بمشروعك واضحة تمامًا منذ البداية. نظرًا لأن هذا هو العنصر الأخير في قائمتنا ولكنه بالتأكيد ليس العنصر الأقل ، يجب أن تراقب عن كثب مقدار الأموال التي تنفقها.

على الرغم من أنه العنصر الأخير ، إلا أنه بالتأكيد ليس أقلها. سوف تتآكل مكاسبك بسرعة أكبر من تلك المتعلقة بأي عنصر شركة آخر إذا لم تقم بمراقبة وإدارة الإنفاق باستمرار.

3. مشاركة الفريق

ستتأثر نتيجة البرنامج أو مشروع تطوير الويب الذي تعمل عليه الآن بشكل كبير بأعضاء الفريق الذي تختار العمل معه. فيما يلي بعض الاقتراحات التي ستساعدك في قيادة فريق فعال وتنظيم فريق فعال.

• تحتاج إلى إجراء محادثة حول الموضوع مع أعضاء محتملين في الفريق قبل تقديم أي وعود. فحص لتحديد ما إذا كانوا قادرين على العمل معًا أم لا وما إذا كان لديهم المهارات المطلوبة أم لا.
• تأكد من أن الجميع على دراية بالتزاماتهم حتى لا تكون هناك فرصة لسوء الفهم حول من هو المسؤول عن الأعمال المنزلية. هذا سيمنع حدوث أي ارتباك.
• اجعل من السهل على أعضاء الفريق الاتصال عن طريق إنشاء غرف دردشة أو لوحات رسائل عبر الإنترنت لمناقشات المجموعة والتأكد من أنها في متناول الجميع.
• تحتاج إلى التأكد من أن الجميع على دراية بما سيحدث ومتى سيحدث!

4. تخطيط المشروع

يبدأ كل مشروع تصميم ويب بمرحلة التخطيط منذ البداية. من أجل تحقيق ذلك ، ستحتاج إلى فهم قوي لنطاق المشروع ، بالإضافة إلى المواعيد المناسبة والتسليمات.

إذا كانت لديك خطة جاهزة ، فسيكون من الأسهل عليك إنهاء المشروع في الوقت المحدد مع ضمان تنفيذه بشكل صحيح. سيكون الأمر أكثر صعوبة إذا لم يكن لديك خطة جاهزة. الخطوة التالية هي التأكد من أن كل شيء تحت السيطرة وأن جميع تواريخ الاستحقاق قد تم الوفاء بها.

يتناسب مستوى اهتمام الأشخاص المعنيين بالدردشة مع بعضهم البعض بشكل مباشر مع جودة إدارة المشروع ، والتي بدورها تتناسب طرديًا مع مستوى نجاح المشروع.

من أجل جعل حياتك أكثر بساطة ، نقترح بشدة أن تستخدم القوالب لمهام مثل إعداد الميزانية وتوقيع العقود وإعطاء موافقات. هذه كلها أشياء تقوم بها بشكل روتيني.

اقرأ المزيد: الدليل النهائي حول كيفية بدء مدونة لكسب المال

5. جدولة المشروع

يجب أن يبدأ أي مشروع يتضمن تطوير موقع على شبكة الإنترنت بصياغة جدول زمني. سيضمن القيام بذلك أن تبدأ أنت وفريقك في نفس الصفحة ، مما يجعل الأمر أسهل بكثير بالنسبة لك لتجنب أي سوء تفاهم أو مجادلات قد تظهر في المستقبل.

ستحتاج إلى وضع جدول زمني للمشروع لتحقيق هذا الهدف بنجاح. بدءًا بالموعد النهائي ، حدد الإطار الزمني الذي يجب إنهاء العمل خلاله. تأكد من أن الجميع على دراية بالجدول الزمني ولديهم خطة طوارئ جاهزة للتنفيذ في حالة عدم سير شيء ما وفقًا للخطة.

بمجرد تحديد الجدول الزمني ، ستتمكن من استخدامه كقائمة مراجعة لكل مرحلة من مراحل المشروع ، مما يتيح لك إكماله بشكل أكثر كفاءة. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول الزمني الخاص بك يشير إلى أن مرحلة التصميم ستبدأ في الأول من يناير وسيتم الانتهاء من الموقع في الخامس عشر من مارس ، فيجب أن تنتهي من جميع تصميماتك بحلول الأول من فبراير حتى يمكن الانتهاء منها قبل الانتهاء من الموقع.

إذا كان الجدول الزمني الخاص بك يشير إلى أن مرحلة التصميم ستبدأ في الأول من يناير وسيتم الانتهاء من الموقع في 15 مارس ، فيجب أن تكون جميع تصميماتك قد اكتملت بحلول الأول من فبراير. إذا كان من المقرر أن تبدأ مرحلة التصميم في الأول من يناير وفقًا لجدولك الزمني ، فأنت بحاجة إلى التأكد من اكتمال جميع تصميماتك بحلول الأول من فبراير.

6. تتبع تقدم المشروع

سيكون لكل مشروع تصميم ويب جوانب متعددة تتطلب جهدًا تعاونيًا. من الأهمية بمكان أن يكون لديك إدارة فعالة للمشروع من أجل ضمان أن كل شيء سوف يسير وفقًا للخطة وأن النتيجة النهائية ستكون موقعًا على الويب مصممًا جيدًا وعلى أعلى مستوى ممكن.

احتفظ بقائمة منظمة جيدًا بالأشياء التي يجب القيام بها والتواريخ التي يجب إكمالها بحلولها. باستخدام هذا ، ستتمكن من تقييم ما إذا كنت تسير في الاتجاه الصحيح أو ما إذا كان ينبغي عليك تركيز جهودك على جزء مختلف من الموقف.

يمكنك التأكد من أن كل عضو في الفريق على دراية بحجم العمل الذي تم إنجازه أو المتطلبات التي لا تزال بحاجة إلى الوفاء بها عن طريق تحميل قوائم التحقق إلى محرر مستندات Google ووضع علامة على كل عنصر على أنه "تم" عند الانتهاء. هذا يسمح لك بالتحقق من تلبية كل المتطلبات.

7. إنهاء المشروع

الخطوة الأخيرة في استكمال أي مشروع تصميم ويب هي إطلاق الموقع. عملك الشاق على وشك أن يؤتي ثماره لأن الوقت قد حان لإطلاق موقع الويب الخاص بك على شبكة الويب العالمية . ومع ذلك ، قبل أن تتمكن من البدء ، يجب إكمال بعض الأشياء أولاً. قبل إطلاق موقع الويب أو البرنامج الخاص بك لعامة الناس ، يجب الانتهاء من بعض العناصر في قائمة التحقق التالية.

• قبل أن تجعل موقع الويب الخاص بك متاحًا لعامة الناس ، يجب عليك التحقيق بدقة في الطريقة التي تتلقى بها التعليقات من أصحاب المصلحة المهمين. لهذا السبب ، لن يكون هناك أي مفاجآت في انتظارك على الطريق.
• اطلب المساعدة من أخصائي تقني معتمد لكي تتم مراجعة الرمز الخاص بك بواسطة شخص يمكنه التحقق من أنه محدث وآمن. قد يكون لديك أيضًا محرر متمرس يبحث في صفحات الويب الخاصة بك للتأكد من خلوها من الأخطاء والتهجئة الصحيحة.

اقرأ المزيد: كيفية بدء تشغيل بودكاست مجانًا في عام 2022 (الدليل الكامل)

الأفكار النهائية - الدليل النهائي لإدارة مشروع تصميم الويب

كخطوة ضرورية في كل من تصميم وتطوير مواقع الويب ، يجب أن يتضمن سير العمل دمج مكون أساسي يعرف باسم إدارة المشروع.

افترض أنك على دراية بأساسيات إدارة المشاريع لتصميم الويب .

في هذه الحالة ، ستكون قادرًا على ضمان أن مشاريعك ستنتهي في الوقت المحدد وأنها لن تكلف أكثر مما قدرته في البداية. إذا لم تكن معتادًا على هذه الأساسيات ، فلن تتمكن من تقديم هذه الضمانات.

الان حان دورك!

مرحبًا ، أتمنى أن تكون قد استمتعت بقراءة هذا المنشور حول إدارة مشروع تصميم الويب.

اسمحوا لي أن أعرف أفكارك في قسم التعليقات أدناه الآن.

أيضًا ، شارك هذا المنشور مع أصدقائك ومصممي الويب الذين يبحثون عن بعض النصائح حول إدارة مشروع تصميم الويب.

إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في الاتصال بي . أنا متاح دائمًا لمساعدة المحتالين الصغار مثلك.

استمر في الصخب!