สุดยอดคู่มือการจัดการโครงการออกแบบเว็บไซต์

คุณได้รับการคาดหวังให้ทำหน้าที่รับผิดชอบที่หลากหลายเมื่อคุณรับหน้าที่ผู้จัดการโครงการ ความรับผิดชอบ บางส่วนเหล่านี้รวมถึงการเป็นผู้ฝึกสอน เพื่อน ที่ปรึกษา และหัวหน้าทีม คุณมีหน้าที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า ลูกค้าทั้งหมดของคุณพอใจ กับงานที่พวกเขาได้รับจากคุณ และปฏิบัติ ตามวันครบกำหนด ของโครงการทั้งหมด

เมื่อคุณจมอยู่กับภาระหน้าที่อื่นๆ มากมายและคุณไม่ได้รับการสนับสนุนจากภายนอกมากนัก การจัดการโครงการออกแบบเว็บไซต์เป็นเรื่องง่ายที่จะทำให้รู้สึกเหมือนเป็นอุปสรรคที่เป็นไปไม่ได้ที่จะเอาชนะ ต้องบอกว่าไม่มีเหตุผลที่น่าสนใจที่จะอยู่ในรูปแบบนี้โดยเฉพาะ!

คู่มือที่ครอบคลุมทั้งหมดนี้เพื่อการบริหาร โครงการออกแบบเว็บ จะแสดงให้คุณเห็น ถึงวิธีรักษาลูกค้าให้มีความสุข และเนื้อหาในขณะที่ทำโครงการให้เสร็จตามกำหนดเวลาโดยนำคุณผ่าน เจ็ดส่วนของโครงการออกแบบเว็บไซต์ ที่สำคัญที่สุด

1. ภาพรวมโครงการ

เนื่องจากคุณทำงานเป็นนักออกแบบเว็บไซต์ คุณจึงอาจคุ้นเคยกับการจัดการโครงการ สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นกับคุณเองตามธรรมชาติ ในทางกลับกัน อาจมีหลายส่วนของการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่คุณไม่มีประสบการณ์หรือแทบไม่มีเลย

คุณจะได้เรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อจัดการซอฟต์แวร์หรือโครงการพัฒนาเว็บไซต์อย่างเหมาะสมตั้งแต่ต้นจนจบโดยการอ่านบทความนี้ เราจะพูดถึงบทบาทของสมาชิกในทีมแต่ละคนและวิธีที่พวกเขาโต้ตอบกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ดังนั้นเตรียมตัวให้พร้อม!

อ่านเพิ่มเติม: สุดยอดคู่มือการออกแบบเว็บไซต์ที่ดึงดูดลูกค้าในอุดมคติของคุณ

2. การบริหารโครงการ

วิศวกรซอฟต์แวร์รู้ดีว่าการรักษาโครงการออกแบบเว็บให้เป็นไปตามเป้าหมายนั้นยากเพียงใด แต่ถ้ามีขั้นตอนและเครื่องมือที่เหมาะสมก็สามารถจัดการได้ การจัดการโครงการสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์ และการพัฒนาเว็บมีขั้นตอนเกือบเหมือนกัน

สิ่งแรกที่คุณควรทำก่อนเริ่มงานในโครงการของคุณคือการสร้างไทม์ไลน์ที่คาดว่าจะได้รับการปฏิบัติตามอย่างเป็นธรรม ควรทำโดยเร็วที่สุด เมื่อใดก็ตามที่ทีมของคุณทำงานในโครงการที่ต้องทำให้เสร็จโดยคนมากกว่าห้าคน พวกเขาควรแบ่งออกเป็นกลุ่มเล็กๆ เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ประการที่สอง เพื่อจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียให้ประสบความสำเร็จ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบทบาทและความรับผิดชอบทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณมีความชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น เนื่องจากนี่เป็นรายการสุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดในรายการของเรา คุณจึงควรจับตาดูว่าคุณใช้จ่ายเงินไปเท่าไร

แม้ว่าจะเป็นรายการสุดท้าย แต่ก็ไม่น้อย กำไรของคุณจะลดลงเร็วกว่าที่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบอื่น ๆ ของ บริษัท หากคุณไม่ติดตามและจัดการการใช้จ่ายอย่างต่อเนื่อง

3. การมีส่วนร่วมของทีม

ผลลัพธ์ของซอฟต์แวร์หรือโครงการพัฒนาเว็บไซต์ที่คุณกำลังทำงานอยู่จะได้รับอิทธิพลอย่างมากจากสมาชิกในทีมที่คุณเลือกทำงานด้วย ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางประการที่จะช่วยคุณในการเป็นผู้นำทีมที่มีประสิทธิภาพและจัดระเบียบทีมที่มีประสิทธิภาพ

• คุณต้องมีการสนทนาเกี่ยวกับหัวข้อนี้กับสมาชิกที่เป็นไปได้ในทีมก่อนที่จะให้คำมั่นสัญญาใดๆ สอบเพื่อดูว่าพวกเขาสามารถทำงานร่วมกันได้หรือไม่และมีทักษะที่จำเป็นหรือไม่
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนตระหนักถึงภาระหน้าที่ของตนเพื่อไม่ให้มีโอกาสเข้าใจผิดว่าใครรับผิดชอบงานบ้านใด ซึ่งจะช่วยป้องกันความสับสนไม่ให้เกิดขึ้น
• ทำให้สมาชิกในทีมสามารถเชื่อมต่อได้ง่ายโดยการสร้างห้องสนทนาออนไลน์หรือกระดานข้อความสำหรับการสนทนากลุ่ม และทำให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงได้
• คุณต้องทำให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นและจะเกิดขึ้นเมื่อไหร่!

4. การวางแผนโครงการ

ทุกโครงการออกแบบเว็บเริ่มต้นด้วยขั้นตอนการวางแผนตั้งแต่ต้น เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ คุณจะต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับขอบเขตของโครงการ ตลอดจนวันที่และการส่งมอบที่เหมาะสม

หากคุณมีแผนอยู่แล้ว การทำโครงการให้เสร็จตรงเวลาจะง่ายกว่ามาก ในขณะเดียวกันก็ทำให้มั่นใจว่าได้ดำเนินการอย่างถูกต้อง มันจะยากขึ้นมากถ้าคุณไม่มีแผน ขั้นตอนต่อไปนี้คือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างอยู่ภายใต้การควบคุมและตรงตามวันที่ครบกำหนดทั้งหมด

ระดับความสนใจที่ผู้ที่เกี่ยวข้องมีในการพูดคุยกันนั้นเป็นสัดส่วนโดยตรงกับคุณภาพของการจัดการโครงการ ซึ่งจะเป็นสัดส่วนโดยตรงกับระดับของความสำเร็จที่โครงการมี

เพื่อให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น เราขอแนะนำให้คุณใช้เทมเพลตสำหรับงานต่างๆ เช่น การจัดทำงบประมาณ การเซ็นสัญญา และการลงชื่อออก สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่คุณทำเป็นประจำ

อ่านเพิ่มเติม: The Ultimate Guide on How to Start a Money Making Blog

5. การจัดกำหนดการโครงการ

โครงการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาเว็บไซต์ควรเริ่มต้นด้วยการกำหนดตารางเวลา การทำเช่นนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณและทีมของคุณเริ่มต้นในหน้าเดียวกัน ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดหรือข้อโต้แย้งที่อาจจะเกิดขึ้นในอนาคตได้ง่ายขึ้น

คุณจะต้องพัฒนาตารางเวลาสำหรับโครงการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้สำเร็จ เริ่มต้นด้วยกำหนดเส้นตาย ระบุกรอบเวลาที่งานต้องเสร็จ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนตระหนักถึงกำหนดการและมีแผนฉุกเฉินพร้อมที่จะดำเนินการในกรณีที่บางอย่างไม่เป็นไปตามแผน

เมื่อกำหนดตารางเวลาแล้ว คุณจะสามารถใช้เป็นรายการตรวจสอบสำหรับแต่ละขั้นตอนของโครงการ ช่วยให้คุณดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น หากไทม์ไลน์ของคุณระบุว่าขั้นตอนการออกแบบจะเริ่มในวันที่ 1 มกราคม และไซต์จะเสร็จสิ้นในวันที่ 15 มีนาคม คุณควรมีการออกแบบทั้งหมดของคุณให้เสร็จสิ้นภายในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ เพื่อให้สามารถสรุปผลได้ก่อนที่ไซต์จะเสร็จสมบูรณ์

หากไทม์ไลน์ของคุณระบุว่าขั้นตอนการออกแบบจะเริ่มในวันที่ 1 มกราคม และไซต์จะเสร็จสิ้นในวันที่ 15 มีนาคม คุณควรออกแบบทั้งหมดให้เสร็จภายในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ หากขั้นตอนการออกแบบมีกำหนดจะเริ่มในวันที่ 1 มกราคมตามไทม์ไลน์ของคุณ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการออกแบบทั้งหมดของคุณเสร็จสมบูรณ์ภายในวันที่ 1 กุมภาพันธ์

6. การติดตามความคืบหน้าของโครงการ

ทุกโครงการออกแบบเว็บจะมีหลายแง่มุมที่เรียกร้องให้มีความร่วมมือ จำเป็นต้องมีการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างจะดำเนินการตามแผนและผลลัพธ์สุดท้ายจะเป็นเว็บไซต์ที่ออกแบบมาอย่างดีและมีมาตรฐานสูงสุด

จดรายการสิ่งที่ต้องทำและวันที่จะต้องทำให้เสร็จอย่างเป็นระเบียบ เมื่อใช้สิ่งนี้ คุณจะสามารถประเมินได้ว่าคุณกำลังมุ่งหน้าไปในทิศทางที่ถูกต้องหรือไม่ หรือคุณควรจดจ่อกับความพยายามในส่วนอื่นของสถานการณ์หรือไม่

คุณอาจตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนทราบว่างานเสร็จสิ้นไปมากน้อยเพียงใดแล้วหรือยังต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดใดโดยการอัปโหลดรายการตรวจสอบไปยัง Google เอกสาร และทำเครื่องหมายแต่ละรายการว่า "เสร็จสิ้น" เมื่อเสร็จสิ้น ซึ่งช่วยให้คุณตรวจสอบได้ว่าตรงตามข้อกำหนดทุกประการ

7. การสรุปโครงการ

ขั้นตอนสุดท้ายในการทำโครงการออกแบบเว็บให้เสร็จสิ้นคือการเปิดตัวเว็บไซต์ การทำงานหนักของคุณกำลังจะหมดลงเพราะถึงเวลาที่จะเปิดตัวเว็บไซต์ของคุณใน เวิลด์ไวด์ เว็บ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะเริ่มได้ คุณต้องทำบางสิ่งให้เสร็จก่อน ก่อนที่คุณจะเผยแพร่เว็บไซต์หรือซอฟต์แวร์ของคุณสู่สาธารณะ จำเป็นต้องทำองค์ประกอบบางอย่างในรายการตรวจสอบต่อไปนี้ให้เสร็จก่อน

• ก่อนที่คุณจะเผยแพร่เว็บไซต์ของคุณแก่บุคคลทั่วไป คุณควรตรวจสอบวิธีการที่คุณได้รับคำติชมจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญอย่างละเอียดถี่ถ้วน ด้วยเหตุนี้ จึงไม่มีเซอร์ไพรส์รอคุณอยู่ตลอดทาง
• ขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคที่ผ่านการรับรองเพื่อให้มีการตรวจสอบรหัสของคุณโดยบุคคลที่สามารถตรวจสอบได้ว่ารหัสนั้นเป็นปัจจุบันและปลอดภัย คุณอาจให้ผู้แก้ไขที่มีประสบการณ์ตรวจสอบหน้าเว็บของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดและมีการสะกดคำที่ถูกต้อง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเริ่ม Podcast ฟรีในปี 2022 (คู่มือฉบับสมบูรณ์)

ความคิดสุดท้าย – สุดยอดคู่มือการจัดการโครงการออกแบบเว็บไซต์

เนื่องจากเป็นขั้นตอนที่จำเป็นทั้งในการออกแบบและพัฒนาเว็บไซต์ เวิร์กโฟลว์จึงต้องรวมส่วนประกอบที่จำเป็นที่เรียกว่าการบริหารโครงการ

สมมติว่าคุณคุ้นเคยกับ พื้นฐานของการจัดการโครงการสำหรับการออกแบบเว็บ

ในกรณีดังกล่าว คุณจะสามารถรับประกันได้ว่าโครงการของคุณจะเสร็จทันเวลาและจะไม่มีค่าใช้จ่ายมากกว่าที่คุณประมาณไว้ในตอนแรก หากคุณไม่คุ้นเคยกับพื้นฐานเหล่านี้ คุณจะไม่สามารถรับประกันได้

ตอนนี้ถึงตาคุณแล้ว!

สวัสดี ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับการอ่านโพสต์นี้เกี่ยวกับการจัดการโครงการออกแบบเว็บ

แจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่างทันที

แชร์โพสต์นี้ กับเพื่อนและนักออกแบบเว็บไซต์ที่กำลังมองหาเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับการจัดการโครงการออกแบบเว็บไซต์

หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรด ติดต่อ ฉัน ฉันพร้อมเสมอที่จะช่วยนักธุรกิจหนุ่มเช่นคุณ

ลุยต่อ!