La guida definitiva alla gestione dei progetti di web design

Ci si aspetta che tu svolga un'ampia gamma di responsabilità quando assumi il ruolo di project manager. Alcune di queste responsabilità includono essere un formatore, un amico, un consulente e un team leader. Sei obbligato a garantire che tutti i tuoi clienti siano soddisfatti del lavoro che hanno ricevuto da te e che tutte le scadenze del progetto siano rispettate.

Quando sei già impantanato con molti altri obblighi e non hai molto supporto dall'esterno, è facile che la gestione di un progetto di web design si senta come un ostacolo impossibile da superare. Detto questo, non c'è alcuna ragione convincente per essere in questa forma particolare!

Questa guida onnicomprensiva all'amministrazione dei progetti di web design ti mostrerà come mantenere i clienti felici e contenti mentre completi i progetti in tempo, guidandoti attraverso le sette parti di un progetto di web design che sono le più significative.

1. Panoramica del progetto

Poiché lavori come web designer, probabilmente sei abituato a gestire progetti. Questo può venire naturale per te. D'altra parte, è possibile che ci siano parti dello sviluppo del software con cui hai poca o nessuna esperienza.

Imparerai tutto ciò che devi sapere per gestire correttamente un software o un progetto di sviluppo web dall'inizio fino alla fine leggendo questo articolo. Parleremo dei ruoli che ogni membro del team svolge e di come interagiscono con gli altri membri del team, quindi preparati!

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2. Gestione del progetto

Un ingegnere del software sa quanto può essere difficile mantenere in pista un progetto di web design. Ma se sono disponibili i passaggi e gli strumenti adeguati, può essere gestibile. La gestione dei progetti per lo sviluppo software e lo sviluppo web ha quasi la stessa procedura.

Una delle prime cose che dovresti fare prima di iniziare a lavorare sul tuo progetto è costruire una sequenza temporale che ci si può aspettare che venga rispettata. Questo dovrebbe essere fatto il prima possibile. Ogni volta che il tuo team sta lavorando a un progetto che deve essere completato da più di cinque persone, dovrebbe essere suddiviso in gruppi più piccoli per lavorare in modo più efficiente.

In secondo luogo, per gestire con successo gli stakeholder, devi assicurarti che tutti i ruoli e le responsabilità associati al tuo progetto siano evidenti fin dall'inizio. Poiché questo è l'ultimo ma certamente non l'ultimo elemento della nostra lista, dovresti sempre tenere d'occhio quanti soldi stai spendendo.

Sebbene sia l'ultimo articolo, non è certamente l'ultimo. I tuoi guadagni si eroderanno più rapidamente di quelli relativi a qualsiasi altro elemento aziendale se non monitori e riesci a spendere costantemente.

3. Coinvolgimento del team

Il risultato del software o del progetto di sviluppo web su cui stai lavorando sarà notevolmente influenzato dai membri del team con cui scegli di lavorare. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a guidare efficacemente un team efficiente e ad organizzarne uno efficace.

• Devi avere una conversazione sull'argomento con possibili membri del team prima di fare qualsiasi promessa. Esame per stabilire se sono in grado o meno di lavorare insieme e se hanno o meno le competenze richieste.
• Assicurarsi che tutti siano consapevoli dei propri obblighi in modo che non vi sia alcuna possibilità di fraintendere chi è responsabile di quali faccende. Ciò eviterà qualsiasi confusione.
• Semplifica la connessione dei membri del team creando chat room online o bacheche per discussioni di gruppo e assicurandoti che siano accessibili a tutti.
• Devi assicurarti che tutti siano consapevoli di cosa accadrà e quando accadrà!

4. Pianificazione del progetto

Ogni progetto di web design inizia con la fase di pianificazione fin dall'inizio. Per raggiungere questo obiettivo, dovrai avere una solida comprensione dell'ambito del progetto, nonché delle date e dei risultati idonei.

Se hai un piano in atto, sarà molto più semplice per te finire il progetto in tempo assicurandoti anche che sia eseguito correttamente. Sarà molto più difficile se non hai un piano in atto. Il passaggio successivo è assicurarsi che tutto sia sotto controllo e che tutte le scadenze siano rispettate.

Il livello di interesse che le persone coinvolte hanno nel dialogare tra loro è direttamente proporzionale alla qualità della gestione del progetto, che a sua volta è direttamente proporzionale al livello di successo che il progetto ha.

Per semplificarti la vita, ti consigliamo vivamente di utilizzare modelli per attività come la definizione del budget, la firma di contratti e l'approvazione. Queste sono tutte cose che fai abitualmente.

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5. Programmazione del progetto

Qualsiasi progetto che comporti lo sviluppo di un sito web dovrebbe, in primo luogo, la formulazione di un programma. In questo modo, tu e il tuo team inizierete sulla stessa pagina, rendendo molto più semplice evitare incomprensioni o discussioni che potrebbero sorgere in futuro.

Sarà necessario sviluppare un calendario affinché il progetto raggiunga questo obiettivo con successo. A partire dalla scadenza, indicare il lasso di tempo entro il quale il lavoro deve essere terminato. Assicurati che tutti siano a conoscenza del programma e dispongano di un piano di emergenza pronto da implementare nel caso in cui qualcosa non vada secondo i piani.

Una volta stabilito il programma, sarai in grado di utilizzarlo come lista di controllo per ogni fase del progetto, consentendoti di completarlo in modo più efficiente. Ad esempio, se la tua sequenza temporale indica che la fase di progettazione inizierà il 1° gennaio e il sito sarà finalizzato il 15 marzo, dovresti terminare tutti i tuoi progetti entro il 1° febbraio in modo che possano essere finalizzati prima che il sito venga finalizzato.

Se la tua sequenza temporale indica che la fase di progettazione inizierà il 1° gennaio e il sito sarà completato il 15 marzo, dovresti terminare tutti i tuoi progetti entro il 1° febbraio. Se la fase di progettazione è programmata per iniziare il 1° gennaio in base alla tua sequenza temporale, devi assicurarti che tutti i tuoi progetti siano completi entro il 1° febbraio.

6. Monitoraggio dell'avanzamento del progetto

Ogni progetto di web design avrà molteplici aspetti che richiedono uno sforzo cooperativo. È fondamentale disporre di un'efficace gestione del progetto al fine di garantire che tutto proceda secondo i piani e che il risultato finale sia un sito Web ben progettato e del più alto livello possibile.

Tieni un elenco ben organizzato delle cose che devono essere fatte e delle date entro le quali devono essere completate. Usando questo, sarai in grado di valutare se stai andando nella direzione corretta o se dovresti concentrare i tuoi sforzi su una parte diversa della situazione.

Puoi assicurarti che ogni membro del team sia a conoscenza di quanto lavoro è stato completato o di quali requisiti devono ancora essere soddisfatti caricando elenchi di controllo su Google Documenti e contrassegnando ogni elemento come "fatto" una volta completato. Ciò consente di verificare che ogni requisito sia soddisfatto.

7. Finalizzazione del progetto

Il passo finale nel completamento di qualsiasi progetto di web design è il lancio del sito web. Il tuo duro lavoro sta per dare i suoi frutti perché è giunto il momento di lanciare il tuo sito web nel World Wide Web . Tuttavia, prima di poter iniziare, è necessario completare prima alcune cose. Prima di rilasciare il tuo sito Web o software al pubblico, è necessario completare alcuni elementi della seguente lista di controllo.

• Prima di rendere il tuo sito web disponibile al pubblico, dovresti studiare a fondo il metodo con cui ricevi feedback da importanti stakeholder. Per questo motivo, non ci saranno sorprese ad aspettarti lungo la strada.
• Richiedere l'assistenza di uno specialista tecnico certificato per far esaminare il codice da qualcuno in grado di verificare che sia aggiornato e sicuro. Potresti anche chiedere a un editore esperto di esaminare le tue pagine web per assicurarti che siano prive di errori e che abbiano l'ortografia corretta.

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Considerazioni finali - Guida definitiva alla gestione dei progetti di web design

Come passaggio necessario sia nella progettazione che nello sviluppo di siti Web, il flusso di lavoro deve includere l'incorporazione di un componente essenziale noto come amministrazione del progetto.

Supponiamo che tu abbia familiarità con i fondamenti della gestione dei progetti per il web design .

In tal caso, sarai in grado di garantire che i tuoi progetti saranno completati in tempo e che non costeranno più di quanto inizialmente stimato per loro. Se non hai familiarità con questi fondamenti, non sarai in grado di fornire queste garanzie.

Ora è il tuo turno!

Ehi, spero che ti sia piaciuto leggere questo post sulla gestione dei progetti di web design.

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