Panduan Utama untuk Manajemen Proyek Desain Web

Anda diharapkan untuk menyelesaikan berbagai tanggung jawab ketika Anda mengambil peran sebagai manajer proyek. Beberapa tanggung jawab ini termasuk menjadi pelatih, teman, penasihat, dan pemimpin tim. Anda berkewajiban untuk memastikan bahwa semua klien Anda puas dengan pekerjaan yang mereka terima dari Anda dan bahwa semua tanggal jatuh tempo proyek dihormati.

Ketika Anda sudah terjebak dengan banyak kewajiban lain dan Anda tidak memiliki banyak dukungan yang datang dari luar, mudah untuk mengelola proyek desain web untuk merasa seperti hambatan yang mustahil untuk diatasi. Karena itu, tidak ada alasan kuat untuk itu dalam bentuk khusus ini!

Panduan menyeluruh untuk administrasi proyek desain web ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana membuat klien senang dan puas sambil juga menyelesaikan proyek tepat waktu dengan membawa Anda melalui tujuh bagian dari proyek desain web yang paling signifikan.

1. Ikhtisar Proyek

Karena Anda bekerja sebagai desainer web, Anda mungkin terbiasa mengelola proyek. Ini mungkin datang secara alami kepada Anda. Di sisi lain, mungkin ada bagian dari pengembangan perangkat lunak yang Anda tidak memiliki pengalaman sama sekali.

Anda akan mempelajari semua yang perlu Anda ketahui untuk mengelola perangkat lunak atau proyek pengembangan web dengan benar dari awal hingga akhir dengan membaca artikel ini. Kita akan berbicara tentang peran yang dilakukan setiap anggota tim dan bagaimana mereka berinteraksi dengan anggota tim lainnya, jadi bersiaplah untuk itu!

Baca lebih lanjut: Panduan Utama untuk Desain Situs Web yang Melibatkan Pelanggan Ideal Anda

2. Manajemen Proyek

Seorang insinyur perangkat lunak tahu betapa sulitnya mempertahankan proyek desain web di jalurnya. Tetapi jika langkah-langkah dan alat-alat yang tepat ada, itu dapat dikelola. Manajemen proyek untuk pengembangan perangkat lunak dan pengembangan web memiliki prosedur yang hampir sama.

Salah satu hal pertama yang harus Anda lakukan sebelum mulai mengerjakan proyek Anda adalah membuat garis waktu yang dapat diharapkan untuk diikuti. Ini harus dilakukan sesegera mungkin. Setiap kali tim Anda mengerjakan proyek yang harus diselesaikan oleh lebih dari lima orang, mereka harus dipecah menjadi kelompok-kelompok yang lebih kecil untuk bekerja lebih efisien.

Kedua, untuk berhasil mengelola pemangku kepentingan, Anda perlu memastikan bahwa semua peran dan tanggung jawab yang terkait dengan proyek Anda sangat jelas sejak awal. Karena ini adalah item terakhir tetapi tentu saja bukan item terkecil dalam daftar kami, Anda harus selalu memperhatikan berapa banyak uang yang Anda belanjakan.

Meskipun ini adalah item terakhir, itu tentu bukan yang terkecil. Keuntungan Anda akan terkikis lebih cepat daripada yang terkait dengan elemen perusahaan lainnya jika Anda tidak terus-menerus memantau dan mengelola pembelanjaan.

3. Keterlibatan Tim

Hasil dari proyek pengembangan perangkat lunak atau web yang sedang Anda kerjakan akan sangat dipengaruhi oleh anggota tim yang Anda pilih untuk bekerja sama. Berikut ini adalah beberapa saran yang akan membantu Anda dalam memimpin tim yang efisien secara efektif dan mengorganisir tim yang efektif.

• Anda perlu melakukan percakapan tentang topik tersebut dengan kemungkinan anggota tim sebelum Anda membuat janji. Pemeriksaan untuk menetapkan apakah mereka mampu bekerja sama atau tidak dan apakah mereka memiliki keterampilan yang dibutuhkan atau tidak.
• Pastikan bahwa setiap orang menyadari kewajiban mereka sehingga tidak ada kesempatan untuk salah paham tentang siapa yang bertanggung jawab untuk tugas-tugas tertentu. Ini akan mencegah terjadinya kebingungan.
• Permudah anggota tim untuk terhubung dengan membuat ruang obrolan online atau papan pesan untuk diskusi grup dan memastikan mereka dapat diakses oleh semua orang.
• Anda perlu memastikan bahwa semua orang menyadari apa yang akan terjadi dan kapan itu akan terjadi!

4. Perencanaan Proyek

Setiap proyek desain web dimulai dengan tahap perencanaan sejak awal. Untuk mencapai ini, Anda harus memiliki pemahaman yang kuat tentang ruang lingkup proyek, serta tanggal dan hasil yang sesuai.

Jika Anda memiliki rencana, akan lebih mudah bagi Anda untuk menyelesaikan proyek tepat waktu sambil juga memastikan bahwa itu dilakukan dengan benar. Akan jauh lebih sulit jika Anda tidak memiliki rencana. Langkah selanjutnya adalah memastikan bahwa semuanya terkendali dan semua tanggal jatuh tempo terpenuhi.

Tingkat minat orang-orang yang terlibat untuk mengobrol satu sama lain berbanding lurus dengan kualitas pengelolaan proyek, yang pada gilirannya berbanding lurus dengan tingkat keberhasilan proyek.

Untuk membuat hidup Anda lebih sederhana, kami sangat menyarankan agar Anda menggunakan templat untuk tugas-tugas seperti penganggaran, penandatanganan kontrak, dan pemberian persetujuan. Ini semua adalah hal yang rutin Anda lakukan.

Baca lebih lanjut: Panduan Utama tentang Cara Memulai Blog Menghasilkan Uang

5. Penjadwalan Proyek

Setiap proyek yang melibatkan pengembangan situs web harus, mulai dengan, perumusan jadwal. Melakukannya akan memastikan bahwa Anda dan tim Anda memulai pada halaman yang sama, sehingga lebih mudah bagi Anda untuk menghindari kesalahpahaman atau argumen yang mungkin muncul di masa depan.

Anda perlu mengembangkan jadwal proyek untuk mencapai tujuan ini dengan sukses. Dimulai dengan tenggat waktu, tunjukkan kerangka waktu di mana pekerjaan harus diselesaikan. Pastikan bahwa setiap orang mengetahui jadwal dan memiliki rencana darurat yang siap diterapkan jika ada sesuatu yang tidak berjalan sesuai rencana.

Setelah jadwal ditetapkan, Anda akan dapat menggunakannya sebagai daftar periksa untuk setiap tahap proyek, sehingga Anda dapat menyelesaikannya dengan lebih efisien. Misalnya, jika timeline Anda menunjukkan bahwa Tahap Desain akan dimulai pada 1 Januari dan situs akan diselesaikan pada 15 Maret, Anda harus menyelesaikan semua desain Anda sebelum 1 Februari sehingga dapat diselesaikan sebelum situs diselesaikan.

Jika timeline Anda menunjukkan bahwa Tahap Desain akan dimulai pada 1 Januari dan situs akan diselesaikan pada 15 Maret, Anda harus menyelesaikan semua desain Anda sebelum 1 Februari. Jika Tahap Desain dijadwalkan akan dimulai pada 1 Januari sesuai dengan timeline Anda, maka Anda perlu memastikan bahwa semua desain Anda selesai pada 1 Februari.

6. Pelacakan Kemajuan Proyek

Setiap proyek desain web akan memiliki banyak aspek yang membutuhkan upaya kooperatif. Sangat penting untuk memiliki manajemen proyek yang efektif untuk memastikan bahwa semuanya akan berjalan sesuai rencana dan hasil akhirnya adalah situs web yang dirancang dengan baik dan dengan standar setinggi mungkin.

Simpan daftar yang terorganisir dengan baik tentang hal-hal yang perlu dilakukan dan tanggal di mana mereka harus diselesaikan. Dengan menggunakan ini, Anda akan dapat menilai apakah Anda sedang menuju ke arah yang benar atau apakah Anda harus memusatkan upaya Anda pada bagian situasi yang berbeda.

Anda dapat memastikan bahwa setiap anggota tim mengetahui berapa banyak pekerjaan yang telah diselesaikan atau persyaratan apa yang masih harus dipenuhi dengan mengunggah daftar periksa ke Google Documents dan menandai setiap item sebagai "selesai" saat selesai. Ini memungkinkan Anda untuk memverifikasi bahwa setiap persyaratan terpenuhi.

7. Finalisasi Proyek

Langkah terakhir dalam penyelesaian proyek desain web apa pun adalah peluncuran situs web. Kerja keras Anda akan terbayar karena waktunya telah tiba untuk meluncurkan situs web Anda ke World Wide Web . Namun, sebelum Anda bisa memulai, ada beberapa hal yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Sebelum Anda merilis situs web atau perangkat lunak Anda ke masyarakat umum, beberapa elemen pada daftar periksa berikut harus diselesaikan.

• Sebelum Anda membuat situs web Anda tersedia untuk masyarakat umum, Anda harus menyelidiki secara menyeluruh metode yang Anda gunakan untuk menerima umpan balik dari pemangku kepentingan penting. Karena itu, tidak akan ada kejutan yang menunggu Anda di jalan.
• Mintalah bantuan dari spesialis teknis bersertifikat agar kode Anda ditinjau oleh seseorang yang dapat memverifikasi bahwa kode tersebut mutakhir dan aman. Anda mungkin juga memiliki editor berpengalaman yang memeriksa halaman web Anda untuk memastikan mereka bebas dari kesalahan dan memiliki ejaan yang benar.

Baca lebih lanjut: Cara Memulai Podcast Gratis di 2022 (Panduan Lengkap)

Pikiran Akhir – Panduan Utama untuk Manajemen Proyek Desain Web

Sebagai langkah yang diperlukan baik dalam desain dan pengembangan situs web, alur kerja harus mencakup penggabungan komponen penting yang dikenal sebagai administrasi proyek.

Misalkan Anda sudah familiar dengan dasar-dasar manajemen proyek untuk desain web .

Dalam hal ini, Anda akan dapat menjamin bahwa proyek Anda akan selesai tepat waktu dan biayanya tidak lebih dari perkiraan awal Anda. Jika Anda tidak terbiasa dengan dasar-dasar ini, Anda tidak akan dapat membuat jaminan ini.

Sekarang Giliran Anda!

Hai, saya harap Anda menikmati membaca posting ini tentang manajemen proyek desain web.

Beri tahu saya pendapat Anda di bagian komentar di bawah sekarang.

Juga, bagikan posting ini dengan teman dan desainer web Anda yang mencari beberapa tips tentang manajemen proyek desain web.

Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya . Saya selalu siap membantu penipu muda seperti Anda.

Bergegaslah terus!