O guia definitivo para gerenciamento de projetos de web design

Espera-se que você complete uma ampla gama de responsabilidades quando assumir o papel de gerente de projeto. Algumas dessas responsabilidades incluem ser um treinador, amigo, conselheiro e líder de equipe. Você é obrigado a garantir que todos os seus clientes estejam satisfeitos com o trabalho que receberam de você e que todas as datas de entrega do projeto sejam respeitadas.

Quando você já está atolado com muitas outras obrigações e não tem muito apoio vindo de fora, é fácil gerenciar um projeto de web design parecer um obstáculo impossível de superar. Dito isto, não há nenhuma razão convincente para que seja desta forma particular!

Este guia abrangente para a administração de projetos de web design mostrará como manter os clientes satisfeitos e satisfeitos, além de concluir os projetos no prazo, levando você pelas sete partes de um projeto de web design que são as mais significativas.

1. Visão geral do projeto

Como você trabalha como web designer, provavelmente está acostumado a gerenciar projetos. Isso pode vir naturalmente para você. Por outro lado, é possível que existam partes do desenvolvimento de software com as quais você tenha pouca ou nenhuma experiência.

Você aprenderá tudo o que precisa saber para gerenciar adequadamente um projeto de desenvolvimento de software ou web desde o início até o final lendo este artigo. Vamos falar sobre os papéis que cada membro da equipe desempenha e como eles interagem com os outros membros da equipe, então prepare-se para isso!

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2. Gerenciamento de Projetos

Um engenheiro de software sabe o quão difícil pode ser manter um projeto de web design nos trilhos. Mas se as etapas e ferramentas adequadas estiverem em vigor, isso pode ser gerenciável. O gerenciamento de projetos para desenvolvimento de software e desenvolvimento web tem quase o mesmo procedimento.

Uma das primeiras coisas que você deve fazer antes de iniciar o trabalho em seu projeto é construir uma linha do tempo que possa ser razoavelmente esperada a ser seguida. Isso deve ser feito o mais rápido possível. Sempre que sua equipe estiver trabalhando em um projeto que precisa ser concluído por mais de cinco pessoas, eles devem ser divididos em grupos menores para trabalhar com mais eficiência.

Em segundo lugar, para gerenciar com sucesso as partes interessadas, você precisa certificar-se de que todas as funções e responsabilidades associadas ao seu projeto sejam claras desde o início. Como este é o último, mas certamente não o menos, item da nossa lista, você deve sempre ficar de olho em quanto dinheiro está gastando.

Embora seja o último item, certamente não é o menos importante. Seus ganhos vão se desgastar mais rapidamente do que aqueles relacionados a qualquer outro elemento da empresa se você não monitorar constantemente e conseguir gastar.

3. Envolvimento da equipe

O resultado do projeto de desenvolvimento de software ou web no qual você está trabalhando agora será significativamente influenciado pelos membros da equipe com quem você escolher trabalhar. A seguir estão algumas sugestões que o ajudarão a liderar efetivamente uma equipe eficiente e organizar uma equipe eficaz.

• Você precisa conversar sobre o assunto com possíveis membros da equipe antes de fazer qualquer promessa. Exame para determinar se eles são ou não capazes de trabalhar juntos e se eles têm ou não as habilidades necessárias.
• Certifique-se de que todos estejam cientes de suas obrigações para que não haja oportunidade de mal-entendidos sobre quem é responsável por quais tarefas. Isso evitará que qualquer confusão ocorra.
• Facilite a conexão dos membros da equipe criando salas de bate-papo online ou quadros de mensagens para discussões em grupo e garantindo que sejam acessíveis a todos.
• Você precisa ter certeza de que todos estão cientes do que vai acontecer e quando vai acontecer!

4. Planejamento do Projeto

Todo projeto de web design começa com o estágio de planejamento desde o início. Para conseguir isso, você precisará ter uma compreensão sólida do escopo do projeto, bem como das datas e entregas adequadas.

Se você tiver um plano em prática, será muito mais simples terminar o projeto no prazo, ao mesmo tempo em que garante que ele seja feito corretamente. Será muito mais difícil se você não tiver um plano em prática. O passo seguinte é garantir que tudo esteja sob controle e que todas as datas de vencimento sejam cumpridas.

O nível de interesse que as pessoas envolvidas têm em conversar umas com as outras é diretamente proporcional à qualidade da gestão do projeto, que por sua vez é diretamente proporcional ao nível de sucesso que o projeto tem.

Para tornar sua vida mais simples, sugerimos fortemente que você use modelos para tarefas como orçamento, assinatura de contratos e aprovações. Estas são todas as coisas que você faz rotineiramente.

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5. Agendamento de Projetos

Qualquer projeto que envolva o desenvolvimento de um site deve, em primeiro lugar, a formulação de um cronograma. Isso garantirá que você e sua equipe comecem na mesma página, tornando muito mais simples evitar mal-entendidos ou discussões que possam surgir no futuro.

Você precisará desenvolver um cronograma para que o projeto atinja esse objetivo com sucesso. Começando com o prazo, indique o prazo dentro do qual o trabalho precisa ser concluído. Certifique-se de que todos estejam cientes do cronograma e tenham um plano de contingência pronto para implementar no caso de algo não sair conforme o planejado.

Uma vez que o cronograma tenha sido estabelecido, você poderá utilizá-lo como uma lista de verificação para cada etapa do projeto, permitindo concluí-lo com mais eficiência. Por exemplo, se sua linha do tempo indicar que a fase de design começará em 1º de janeiro e o site será finalizado em 15 de março, você deverá ter todos os seus designs concluídos até 1º de fevereiro para que possam ser finalizados antes que o site seja finalizado.

Se sua linha do tempo indicar que a fase de design começará em 1º de janeiro e o site será finalizado em 15 de março, você deverá ter todos os seus projetos concluídos até 1º de fevereiro. Se o Estágio de Design estiver programado para começar em 1º de janeiro de acordo com sua linha do tempo, você precisará garantir que todos os seus projetos sejam concluídos até 1º de fevereiro.

6. Acompanhamento do progresso do projeto

Todo projeto de web design terá vários aspectos que exigem esforço cooperativo. É fundamental ter um gerenciamento de projetos eficaz para garantir que tudo ocorra conforme o planejado e que o resultado final seja um site bem projetado e do mais alto padrão possível.

Mantenha uma lista bem organizada das coisas que precisam ser feitas e as datas em que devem ser concluídas. Usando isso, você poderá avaliar se está indo na direção correta ou se deve concentrar seus esforços em uma parte diferente da situação.

Você pode garantir que todos os membros da equipe estejam cientes de quanto trabalho foi concluído ou quais requisitos ainda precisam ser atendidos enviando listas de verificação para o Google Docs e marcando cada item como "concluído" quando concluído. Isso permite que você verifique se todos os requisitos foram atendidos.

7. Finalização do Projeto

O passo final na conclusão de qualquer projeto de web design é o lançamento do site. Seu trabalho duro está prestes a ser recompensado porque chegou a hora de lançar seu site na World Wide Web . No entanto, antes de começar, algumas coisas devem ser concluídas primeiro. Antes de lançar seu site ou software para o público em geral, alguns elementos da lista de verificação a seguir precisam ser concluídos.

• Antes de disponibilizar seu site ao público em geral, você deve investigar minuciosamente o método pelo qual recebe feedback de partes interessadas importantes. Por causa disso, não haverá surpresas esperando por você no caminho.
• Procure a assistência de um especialista técnico certificado para que seu código seja revisado por alguém que possa verificar se ele está atualizado e seguro. Você também pode pedir a um editor experiente que examine suas páginas da Web para garantir que estejam livres de erros e tenham a ortografia correta.

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Considerações Finais - Guia definitivo para gerenciamento de projetos de web design

Como uma etapa necessária tanto no design quanto no desenvolvimento de sites, o fluxo de trabalho deve incluir a incorporação de um componente essencial conhecido como administração de projetos.

Suponha que você esteja familiarizado com os fundamentos do gerenciamento de projetos para web design .

Nesse caso, você poderá garantir que seus projetos serão concluídos no prazo e que não custarão mais do que você estimou inicialmente para eles. Se você não estiver familiarizado com esses fundamentos, não poderá fazer essas garantias.

Agora é sua vez!

Ei, espero que você tenha gostado de ler este post sobre gerenciamento de projetos de web design.

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