Ghidul suprem pentru managementul proiectelor de web design

Se așteaptă să îndeplinești o gamă largă de responsabilități atunci când preiei rolul de manager de proiect. Unele dintre aceste responsabilități includ a fi antrenor, prieten, consilier și lider de echipă. Sunteți obligat să vă asigurați că toți clienții dvs. sunt mulțumiți de munca pe care au primit-o de la dvs. și că toate termenele de scadență ale proiectului sunt respectate.

Când ești deja blocat cu multe alte obligații și nu ai prea mult sprijin care vine din exterior, este ușor ca gestionarea unui proiect de web design să se simtă ca un obstacol imposibil de depășit. Acestea fiind spuse, nu există niciun motiv convingător pentru a fi în această formă specială!

Acest ghid atotcuprinzător pentru administrarea proiectelor de web design vă va arăta cum să mențineți clienții fericiți și mulțumiți, în timp ce finalizați proiectele la timp, ținându-vă prin cele șapte părți ale unui proiect de web design care sunt cele mai semnificative.

1. Prezentare generală a proiectului

Pentru că lucrezi ca web designer, probabil că ești obișnuit cu gestionarea proiectelor. Acest lucru vă poate veni firesc. Pe de altă parte, este posibil să existe părți ale dezvoltării software cu care aveți puțină sau deloc experiență.

Veți învăța tot ce trebuie să știți pentru a gestiona corect un software sau un proiect de dezvoltare web de la început până la sfârșit, citind acest articol. Vom vorbi despre rolurile pe care le îndeplinește fiecare membru al echipei și despre modul în care interacționează cu ceilalți membri ai echipei, așa că pregătește-te pentru asta!

Citiți mai multe: Ghidul suprem pentru design de site-uri web care implică clientul dvs. ideal

2. Management de proiect

Un inginer de software știe cât de dificil poate fi să mențină un proiect de web design pe drumul cel bun. Dar dacă pașii și instrumentele adecvate sunt la locul lor, poate fi gestionat. Managementul proiectelor pentru dezvoltarea software și dezvoltarea web are aproape aceeași procedură.

Unul dintre primele lucruri pe care ar trebui să le faceți înainte de a începe lucrul la proiectul dvs. este să construiți o cronologie care poate fi de așteptat să fie respectată. Acest lucru ar trebui făcut cât mai curând posibil. Ori de câte ori echipa dvs. lucrează la un proiect care trebuie finalizat de mai mult de cinci persoane, acestea ar trebui împărțite în grupuri mai mici pentru a lucra mai eficient.

În al doilea rând, pentru a gestiona cu succes părțile interesate, trebuie să vă asigurați că toate rolurile și responsabilitățile asociate cu proiectul dvs. sunt vizibile încă de la început. Deoarece acesta este ultimul, dar cu siguranță nu cel mai mic element din lista noastră, ar trebui să fiți mereu cu ochii pe câți bani cheltuiți.

Deși este ultimul articol, cu siguranță nu este cel mai puțin important. Câștigurile tale se vor eroda mai repede decât cele legate de orice alt element al companiei dacă nu monitorizezi constant și nu reușești să cheltuiești.

3. Implicarea echipei

Rezultatul software-ului sau al proiectului de dezvoltare web la care lucrați acum va fi influențat semnificativ de membrii echipei cu care alegeți să lucrați. Următoarele sunt câteva sugestii care vă vor ajuta să conduceți eficient o echipă eficientă și să organizați una eficientă.

• Trebuie să purtați o conversație despre subiect cu posibili membri ai echipei înainte de a face promisiuni. Examinare pentru a stabili dacă sunt sau nu capabili să lucreze împreună și dacă au sau nu abilitățile necesare.
• Asigurați-vă că toată lumea este conștientă de obligațiile lor, astfel încât să nu existe șansa de a ne înțelege cine este responsabil pentru ce treburi. Acest lucru va preveni orice confuzie.
• Facilități conectarea membrilor echipei creând camere de chat online sau panouri de mesaje pentru discuții de grup și asigurându-vă că acestea sunt accesibile tuturor.
• Trebuie să vă asigurați că toată lumea este conștientă de ce se va întâmpla și când se va întâmpla!

4. Planificarea Proiectului

Fiecare proiect de web design începe chiar de la început cu etapa de planificare. Pentru a realiza acest lucru, va trebui să aveți o înțelegere solidă a domeniului de aplicare al proiectului, precum și datele adecvate și livrabile.

Dacă aveți un plan în vigoare, vă va fi mult mai simplu să finalizați proiectul la timp, asigurându-vă totodată că este realizat corect. Va fi mult mai dificil dacă nu aveți un plan pus la punct. Următorul pas este să vă asigurați că totul este sub control și că toate termenele scadente sunt respectate.

Nivelul de interes pe care oamenii implicați îl au de a discuta între ei este direct proporțional cu calitatea managementului proiectului, care la rândul său este direct proporțional cu nivelul de succes pe care îl are proiectul.

Pentru a vă simplifica viața, vă sugerăm insistent să utilizați șabloane pentru sarcini precum bugetarea, semnarea contractelor și acordarea de aprobări. Acestea sunt toate lucrurile pe care le faci în mod obișnuit.

Citiți mai multe: Ghidul final despre cum să începeți un blog pentru a face bani

5. Programarea proiectului

Orice proiect care implică dezvoltarea unui site web ar trebui, pentru început, formularea unui program. Procedând astfel, veți asigura că dvs. și echipa dvs. începeți pe aceeași pagină, ceea ce vă va face mult mai simplu să evitați orice neînțelegeri sau argumente care ar putea apărea în viitor.

Va trebui să elaborați un calendar pentru proiect pentru a atinge acest obiectiv cu succes. Începând cu termenul limită, indicați intervalul de timp în care trebuie finalizată lucrarea. Asigurați-vă că toată lumea este la curent cu programul și are un plan de urgență gata de implementat în cazul în care ceva nu decurge conform planului.

Odată ce programul a fost stabilit, îl veți putea utiliza ca o listă de verificare pentru fiecare etapă a proiectului, permițându-vă să-l finalizați mai eficient. De exemplu, dacă cronologia dvs. indică faptul că etapa de proiectare va începe la 1 ianuarie și site-ul va fi finalizat pe 15 martie, ar trebui să aveți toate proiectele finalizate până la 1 februarie, astfel încât să poată fi finalizate înainte ca site-ul să fie finalizat.

Dacă cronologia dvs. indică faptul că etapa de proiectare va începe pe 1 ianuarie și site-ul va fi finalizat pe 15 martie, ar trebui să aveți toate proiectele finalizate până la 1 februarie. Dacă etapa de proiectare este programată să înceapă pe 1 ianuarie, în conformitate cu cronologia dvs., atunci trebuie să vă asigurați că toate proiectele sunt finalizate până la 1 februarie.

6. Urmărirea progresului proiectului

Fiecare proiect de web design va avea mai multe aspecte care necesită efort de cooperare. Este esențial să existe un management de proiect eficient pentru a ne asigura că totul va decurge conform planului și că rezultatul final va fi un site web care este atât bine proiectat, cât și la cel mai înalt standard posibil.

Păstrați o listă bine organizată a lucrurilor care trebuie făcute și a datelor până la care acestea trebuie finalizate. Folosind aceasta, veți putea evalua dacă vă îndreptați în direcția corectă sau dacă ar trebui să vă concentrați eforturile pe o altă parte a situației.

Puteți să vă asigurați că fiecare membru al echipei este conștient de cât de multă muncă a fost finalizată sau ce cerințe trebuie încă îndeplinite, încărcând liste de verificare în Google Docs și marcând fiecare element ca „terminat” când este finalizat. Acest lucru vă permite să verificați dacă fiecare cerință este îndeplinită.

7. Finalizarea proiectului

Pasul final în finalizarea oricărui proiect de web design este lansarea site-ului web. Munca ta grea este pe cale să plătească pentru că a sosit momentul să-ți lansezi site-ul web pe World Wide Web . Cu toate acestea, înainte de a putea începe, mai întâi trebuie finalizate câteva lucruri. Înainte de a vă lansa site-ul web sau software-ul pentru publicul larg, câteva elemente din următoarea listă de verificare trebuie să fie finalizate.

• Înainte de a vă pune site-ul la dispoziția publicului larg, ar trebui să investigați în detaliu metoda prin care primiți feedback de la părțile interesate importante. Din această cauză, nu te vor aștepta nicio surpriză pe drum.
• Solicitați asistența unui specialist tehnic certificat pentru ca codul dumneavoastră să fie revizuit de cineva care poate verifica dacă este atât actualizat, cât și sigur. De asemenea, este posibil ca un editor cu experiență să verifice paginile dvs. web pentru a se asigura că nu conțin erori și au ortografia corectă.

Citiți mai multe: Cum să începeți un podcast gratuit în 2022 (Ghid complet)

Gânduri finale – Ghid definitiv pentru managementul proiectelor de web design

Ca pas necesar atât în ​​proiectarea, cât și în dezvoltarea site-urilor web, fluxul de lucru trebuie să includă încorporarea unei componente esențiale cunoscute sub numele de administrare de proiect.

Să presupunem că sunteți familiarizat cu elementele fundamentale ale managementului de proiect pentru web design .

În acest caz, vei putea garanta că proiectele tale vor fi finalizate la timp și că nu vor costa mai mult decât ai estimat inițial pentru ele. Dacă nu sunteți familiarizat cu aceste elemente fundamentale, nu veți putea face aceste garanții.

Acum e rândul tău!

Hei, sper că v-a plăcut să citiți această postare despre managementul proiectelor de web design.

Spune-mi părerile tale în secțiunea de comentarii de mai jos chiar acum.

De asemenea, distribuiți această postare prietenilor și designerilor dvs. web care caută câteva sfaturi despre managementul proiectelor de design web.

Dacă aveți întrebări, nu ezitați să mă contactați . Sunt întotdeauna disponibil să ajut tinerii hustler ca tine.

Continuă să te grăbești!