Web デザインプロジェクト管理の究極のガイド

公開: 2022-09-01

プロジェクトマネージャーの役割を引き受けるとき、幅広い責任を果たすことが期待されます。これらの責任には、トレーナー、友人、アドバイザー、チームリーダーなどがあります。あなたは、すべてのクライアントがあなたから受け取った仕事に満足していること、およびプロジェクトのすべての期日が尊重されていることを確認する義務があります。

すでに他の多くの義務で行き詰まっていて、外部からのサポートがあまりない場合、Web デザインプロジェクトを管理することは、克服するのが不可能な障害のように感じるのは簡単です. そうは言っても、この特定の形式であることにやむを得ない理由はありません。

ウェブサイトのデザイン犬など

Web デザインプロジェクトの管理に関するこの包括的なガイドでは、最も重要なWeb デザインプロジェクトの 7 つの部分を紹介することで、クライアントを満足させ、満足させながらプロジェクトを予定どおりに完了する方法を説明します。

1. プロジェクト概要

あなたは Web デザイナーとして働いているので、おそらくプロジェクトの管理に慣れているでしょう。これはあなたにとって自然なことかもしれません。一方で、ソフトウェア開発には、ほとんどまたはまったく経験のない部分がある可能性があります。

この記事を読むことで、ソフトウェアまたは Web 開発プロジェクトを最初から最後まで適切に管理するために知っておく必要があるすべてのことを学ぶことができます。各チームメンバーが実行する役割と、他のチームメンバーとどのようにやり取りするかについて説明しますので、その準備をしてください!

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2. プロジェクト管理

ソフトウェアエンジニアは、Web デザインプロジェクトを順調に進めることがいかに難しいかを知っています。しかし、適切な手順とツールが整っていれば、管理可能です。ソフトウェア開発と Web 開発のプロジェクト管理は、ほぼ同じ手順です。

プロジェクトの作業を開始する前に最初に行うべきことの 1 つは、かなり従うことが期待できるタイムラインを作成することです。これはできるだけ早く行う必要があります。チームが 5 人以上で完了する必要があるプロジェクトに取り組んでいる場合は、より効率的に作業するために、メンバーを小さなグループに分割する必要があります。

第二に、利害関係者をうまく管理するには、プロジェクトに関連するすべての役割と責任が最初から明白であることを確認する必要があります。これは私たちのリストの最後の項目ですが、確かに最小の項目ではないため、どれだけのお金を費やしているかを常に監視する必要があります.

これは最後の項目ですが、確かに最小ではありません。常に監視して支出を管理しないと、他の会社の要素に関連するものよりも早く利益が失われます。

3. チームの関与

現在取り組んでいるソフトウェアまたは Web 開発プロジェクトの結果は、一緒に働くことを選択したチームのメンバーによって大きく影響されます。以下は、効率的なチームを効果的に導き、効果的なチームを編成するのに役立ついくつかの提案です。

約束をする前に、チームの可能なメンバーとそのトピックについて話し合う必要があります。彼らが一緒に働くことができるかどうか、そして彼らが必要なスキルを持っているかどうかを確認するための試験。
誰がどの雑用を担当しているかについて誤解する機会がないように、誰もが自分の義務を認識していることを確認してください。これにより、混乱が生じるのを防ぐことができます。
グループディスカッション用のオンラインチャットルームまたはメッセージボードを作成し、全員がアクセスできるようにすることで、チームメンバーが簡単に接続できるようにします。
何がいつ起こるかを全員が認識していることを確認する必要があります。

4. プロジェクト計画

すべての Web デザインプロジェクトは、最初から計画段階から始まります。これを達成するには、プロジェクトの範囲と、適切な日付と成果物をしっかりと理解する必要があります。

計画が整っていれば、プロジェクトを時間通りに完了させることがはるかに簡単になり、プロジェクトが正しく行われることも保証されます。計画を立てていない場合は、はるかに困難になります。次のステップは、すべてが管理されており、すべての期限が守られていることを確認することです。

関係者同士のチャットへの関心のレベルは、プロジェクトの管理の質に正比例し、プロジェクトの成功のレベルに正比例します。

生活をよりシンプルにするために、予算編成、契約への署名、承認などのタスクにテンプレートを使用することを強くお勧めします。これらはすべて、日常的に行うことです。

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5. プロジェクトのスケジューリング

Web サイトの開発を含むすべてのプロジェクトでは、まずスケジュールを策定する必要があります。そうすることで、あなたとあなたのチームが同じページから始めることが保証され、将来発生する可能性のある誤解や議論を避けることがはるかに簡単になります.

この目標を首尾よく達成するには、プロジェクトのタイムテーブルを作成する必要があります。締め切りから始めて、作業を完了する必要がある時間枠を示します。全員がスケジュールを認識しており、何かが計画どおりに進まない場合に備えて緊急時対応計画を実行する準備が整っていることを確認してください。

スケジュールが決まれば、プロジェクトの各段階のチェックリストとして活用できるため、効率的に完了できます。たとえば、設計段階が 1 月 1 日に開始され、サイトが 3 月 15 日に完成することがタイムラインで示されている場合、サイトが完成する前に完成できるように、すべてのデザインを 2 月 1 日までに完成させる必要があります。

設計段階が 1 月 1 日に開始され、サイトが 3 月 15 日に完成することがタイムラインに示されている場合、すべての設計は 2 月 1 日までに完了する必要があります。タイムラインに従って設計段階が 1 月 1 日に開始される予定の場合、すべての設計が 2 月 1 日までに完了していることを確認する必要があります。

6. プロジェクトの進捗状況の追跡

すべての Web デザインプロジェクトには、共同作業が必要な複数の側面があります。すべてが計画どおりに進行し、最終的な結果が適切に設計され、可能な限り最高水準のウェブサイトになるようにするには、効果的なプロジェクト管理を実施することが重要です.

やらなければならないことと、それらを完了する必要がある日付のよく整理されたリストを保管してください。これを使用して、正しい方向に向かっているかどうか、または状況の別の部分に努力を集中する必要があるかどうかを評価できます。

チェックリストをGoogle ドキュメントにアップロードし、完了したら各項目を「完了」としてマークすることで、すべてのチームメンバーが完了した作業の量や、まだ満たす必要がある要件を認識できるようにすることができます。これにより、すべての要件が満たされていることを確認できます。

7. プロジェクトのファイナライズ

Web デザインプロジェクトの完了の最後のステップは、Web サイトの立ち上げです。あなたのウェブサイトをWorld Wide Webに立ち上げる時が来たので、あなたの努力は報われようとしています。ただし、開始する前に、いくつかのことを完了する必要があります。 Web サイトまたはソフトウェアを一般公開する前に、次のチェックリストのいくつかの要素を完了する必要があります。

Web サイトを一般に公開する前に、重要な利害関係者からフィードバックを受け取る方法を徹底的に調査する必要があります。このため、途中であなたを待っている驚きはありません.
コードが最新で安全であることを確認できる人にコードをレビューしてもらうには、認定されたテクニカルスペシャリストの支援を求めてください。また、経験豊富な編集者にウェブページを見てもらい、エラーがなく、スペルが正しいことを確認することもできます。

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最終的な考え – Web デザインプロジェクト管理の究極のガイド

Web サイトの設計と開発の両方で必要なステップとして、ワークフローには、プロジェクト管理と呼ばれる重要なコンポーネントを組み込む必要があります。

Web デザインのプロジェクト管理の基礎を理解しているとします。

その場合、プロジェクトが予定どおりに終了し、当初の見積もりよりも費用がかからないことを保証できます。これらの基本事項に精通していない場合、これらの保証を行うことはできません。

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Web デザインのプロジェクト管理に関するこの記事をお読みいただければ幸いです。

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