Der ultimative Leitfaden für das Management von Webdesign-Projekten

Als Projektleiter/in übernehmen Sie vielfältige Aufgaben. Zu diesen Aufgaben gehört es, Trainer, Freund, Berater und Teamleiter zu sein. Sie sind verpflichtet sicherzustellen, dass alle Ihre Kunden mit der Arbeit, die sie von Ihnen erhalten haben, zufrieden sind und dass alle Fälligkeitstermine des Projekts eingehalten werden.

Wenn Sie bereits mit vielen anderen Verpflichtungen festgefahren sind und nicht viel Unterstützung von außen erhalten, fühlt sich die Verwaltung eines Webdesign-Projekts leicht wie ein unüberwindbares Hindernis an. Allerdings gibt es für diese spezielle Form keinen zwingenden Grund!

Dieser allumfassende Leitfaden zur Verwaltung von Webdesign-Projekten zeigt Ihnen , wie Sie Kunden glücklich und zufrieden halten und gleichzeitig Projekte pünktlich abschließen können, indem er Sie durch die sieben wichtigsten Teile eines Webdesign-Projekts führt.

1. Projektübersicht

Da Sie als Webdesigner arbeiten, sind Sie es wahrscheinlich gewohnt, Projekte zu verwalten. Das mag für Sie selbstverständlich sein. Andererseits ist es möglich, dass es Teile der Softwareentwicklung gibt, mit denen Sie wenig bis gar keine Erfahrung haben.

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um ein Software- oder Webentwicklungsprojekt von Anfang bis Ende richtig zu verwalten. Wir werden über die Rollen sprechen, die jedes Teammitglied ausübt und wie sie mit den anderen Teammitgliedern interagieren, also machen Sie sich bereit!

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2. Projektmanagement

Ein Softwareentwickler weiß, wie schwierig es sein kann, ein Webdesign-Projekt auf Kurs zu halten. Aber wenn die richtigen Schritte und Tools vorhanden sind, kann es überschaubar sein. Projektmanagement für Softwareentwicklung und Webentwicklung hat fast den gleichen Ablauf.

Eines der ersten Dinge, die Sie tun sollten, bevor Sie mit der Arbeit an Ihrem Projekt beginnen, ist die Erstellung eines Zeitplans, von dem erwartet werden kann, dass er eingehalten wird. Dies sollte so schnell wie möglich erfolgen. Wann immer Ihr Team an einem Projekt arbeitet, das von mehr als fünf Personen abgeschlossen werden muss, sollten sie in kleinere Gruppen aufgeteilt werden, um effizienter zu arbeiten.

Zweitens müssen Sie für ein erfolgreiches Stakeholder-Management sicherstellen, dass alle mit Ihrem Projekt verbundenen Rollen und Verantwortlichkeiten von Anfang an klar ersichtlich sind. Da dies der allerletzte, aber sicherlich nicht der kleinste Punkt auf unserer Liste ist, sollten Sie immer genau im Auge behalten, wie viel Geld Sie ausgeben.

Obwohl es das allerletzte Element ist, ist es sicherlich nicht das geringste. Ihre Gewinne werden schneller erodieren als die mit jedem anderen Unternehmenselement verbundenen, wenn Sie die Ausgaben nicht ständig überwachen und verwalten.

3. Teambeteiligung

Das Ergebnis des Software- oder Webentwicklungsprojekts, an dem Sie gerade arbeiten, wird maßgeblich von den Mitgliedern des Teams beeinflusst, mit dem Sie zusammenarbeiten. Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge, die Ihnen dabei helfen, ein effizientes Team effektiv zu führen und ein effektives Team zu organisieren.

• Sie müssen mit möglichen Teammitgliedern über das Thema sprechen, bevor Sie irgendwelche Versprechungen machen. Prüfung, ob sie zur Zusammenarbeit fähig sind und ob sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen.
• Stellen Sie sicher, dass sich jeder seiner Pflichten bewusst ist, damit es nicht zu Missverständnissen darüber kommt, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist. Dadurch wird verhindert, dass Verwechslungen auftreten.
• Erleichtern Sie Teammitgliedern die Verbindung, indem Sie Online-Chatrooms oder Message Boards für Gruppendiskussionen erstellen und sicherstellen, dass sie für alle zugänglich sind.
• Sie müssen sicherstellen, dass jeder weiß, was passieren wird und wann es passieren wird!

4. Projektplanung

Jedes Webdesign-Projekt beginnt von Anfang an mit der Planungsphase. Um dies zu erreichen, müssen Sie den Umfang des Projekts sowie die geeigneten Termine und Leistungen genau kennen.

Wenn Sie einen Plan haben, ist es für Sie viel einfacher, das Projekt rechtzeitig abzuschließen und gleichzeitig sicherzustellen, dass es korrekt ausgeführt wird. Es wird viel schwieriger, wenn Sie keinen Plan haben. Der folgende Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass alles unter Kontrolle ist und alle Fälligkeitstermine eingehalten werden.

Das Interesse, das die Beteiligten daran haben, miteinander zu chatten, ist direkt proportional zur Qualität des Projektmanagements, die wiederum direkt proportional zum Erfolg des Projekts ist.

Um Ihnen das Leben einfacher zu machen, empfehlen wir Ihnen dringend, Vorlagen für Aufgaben wie Budgetierung, Vertragsunterzeichnung und Freigabe zu verwenden. Das sind alles Dinge, die Sie routinemäßig tun.

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5. Projektplanung

Jedes Projekt, das die Entwicklung einer Website beinhaltet, sollte zunächst die Formulierung eines Zeitplans beinhalten. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Team auf derselben Seite beginnen, was es für Sie viel einfacher macht, Missverständnisse oder Streitigkeiten zu vermeiden, die in Zukunft auftreten können.

Sie müssen einen Zeitplan für das Projekt entwickeln, um dieses Ziel erfolgreich zu erreichen. Geben Sie beginnend mit der Frist den Zeitrahmen an, innerhalb dessen die Arbeit abgeschlossen sein muss. Stellen Sie sicher, dass jeder den Zeitplan kennt und einen Notfallplan zur Umsetzung bereit hat, falls etwas nicht nach Plan läuft.

Sobald der Zeitplan erstellt wurde, können Sie ihn als Checkliste für jede Phase des Projekts verwenden, sodass Sie es effizienter abschließen können. Wenn Ihr Zeitplan beispielsweise anzeigt, dass die Designphase am 1. Januar beginnt und die Website am 15. März fertiggestellt wird, sollten Sie alle Ihre Designs bis zum 1. Februar fertiggestellt haben, damit sie fertiggestellt werden können, bevor die Website fertiggestellt wird.

Wenn Ihr Zeitplan angibt, dass die Designphase am 1. Januar beginnt und die Website am 15. März fertiggestellt wird, sollten Sie alle Ihre Designs bis zum 1. Februar fertiggestellt haben. Wenn die Designphase gemäß Ihrem Zeitplan am 1. Januar beginnen soll, müssen Sie sicherstellen, dass alle Ihre Designs bis zum 1. Februar fertig sind.

6. Projektfortschrittsverfolgung

Jedes Webdesign-Projekt hat mehrere Aspekte, die eine Zusammenarbeit erfordern. Ein effektives Projektmanagement ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alles nach Plan abläuft und das Endergebnis eine Website ist, die sowohl gut gestaltet ist als auch dem höchstmöglichen Standard entspricht.

Führen Sie eine gut organisierte Liste der Dinge, die erledigt werden müssen, und der Termine, bis zu denen sie erledigt sein müssen. Anhand dessen können Sie beurteilen, ob Sie in die richtige Richtung gehen oder ob Sie Ihre Bemühungen auf einen anderen Teil der Situation konzentrieren sollten.

Sie können sicherstellen, dass jedes Teammitglied weiß, wie viel Arbeit abgeschlossen wurde oder welche Anforderungen noch erfüllt werden müssen, indem Sie Checklisten in Google Docs hochladen und jeden Punkt als „erledigt“ markieren, wenn er erledigt ist. Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob alle Anforderungen erfüllt sind.

7. Projektabschluss

Der letzte Schritt bei der Fertigstellung eines jeden Webdesign-Projekts ist der Start der Website. Ihre harte Arbeit wird sich bald auszahlen, denn es ist an der Zeit, Ihre Website ins World Wide Web zu bringen . Bevor es jedoch losgehen kann, müssen zunächst einige Dinge erledigt werden. Bevor Sie Ihre Website oder Software für die breite Öffentlichkeit freigeben, müssen einige Elemente der folgenden Checkliste abgeschlossen werden.

• Bevor Sie Ihre Website der Öffentlichkeit zugänglich machen, sollten Sie gründlich untersuchen, auf welche Weise Sie Feedback von wichtigen Stakeholdern erhalten. Aus diesem Grund warten keine Überraschungen auf Sie.
• Suchen Sie die Unterstützung eines zertifizierten technischen Spezialisten, um Ihren Code von jemandem überprüfen zu lassen, der bestätigen kann, dass er sowohl aktuell als auch sicher ist. Sie können Ihre Webseiten auch von einem erfahrenen Redakteur auf Fehlerfreiheit und korrekte Rechtschreibung überprüfen lassen.

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Abschließende Gedanken – Ultimativer Leitfaden für das Management von Webdesign-Projekten

Als notwendiger Schritt sowohl beim Design als auch bei der Entwicklung von Websites muss der Workflow die Integration einer wesentlichen Komponente beinhalten, die als Projektverwaltung bekannt ist.

Angenommen, Sie sind mit den Grundlagen des Projektmanagements für Webdesign vertraut.

In diesem Fall können Sie garantieren, dass Ihre Projekte pünktlich fertig werden und nicht mehr kosten, als Sie ursprünglich dafür veranschlagt haben. Wenn Sie mit diesen Grundlagen nicht vertraut sind, können Sie diese Garantien nicht geben.

Jetzt bist du dran!

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Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an mich wenden . Ich bin immer verfügbar, um jungen Strichern wie Ihnen zu helfen.

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