Полное руководство по управлению проектами веб-дизайна

Ожидается, что вы выполните широкий круг обязанностей, когда возьмете на себя роль менеджера проекта. Некоторые из этих обязанностей включают в себя роль тренера, друга, советника и руководителя группы. Вы обязаны убедиться, что все ваши клиенты удовлетворены работой, которую они получили от вас, и что все сроки выполнения проекта соблюдены.

Когда вы уже увязли во многих других обязательствах и у вас нет достаточной поддержки извне, для управления проектом веб-дизайна легко почувствовать себя непреодолимым препятствием. Сказав это, нет никаких веских причин для того, чтобы он был в этой конкретной форме!

Это всеобъемлющее руководство по администрированию проектов веб-дизайна покажет вам, как сделать клиентов счастливыми и довольными, а также завершить проекты вовремя, проведя вас через семь частей проекта веб-дизайна , которые являются наиболее важными.

1. Обзор проекта

Поскольку вы работаете веб-дизайнером, вы, вероятно, привыкли управлять проектами. Это может прийти к вам естественно. С другой стороны, возможно, что есть части разработки программного обеспечения, в которых у вас практически нет опыта.

Вы узнаете все, что вам нужно знать, чтобы правильно управлять проектом программного обеспечения или веб-разработки с самого начала и до самого конца, прочитав эту статью. Мы собираемся поговорить о ролях, которые выполняет каждый член команды, и о том, как они взаимодействуют с другими членами команды, так что будьте к этому готовы!

Подробнее: Полное руководство по дизайну веб-сайта, который привлекает вашего идеального клиента

2. Управление проектами

Инженер-программист знает, насколько сложно поддерживать проект веб-дизайна в нужном русле. Но если есть надлежащие шаги и инструменты, с этим можно справиться. Управление проектами по разработке программного обеспечения и веб-разработке имеет почти одинаковую процедуру.

Одна из первых вещей, которую вы должны сделать, прежде чем приступить к работе над своим проектом, — это построить временную шкалу, которой можно с уверенностью ожидать. Это следует сделать как можно скорее. Всякий раз, когда ваша команда работает над проектом, который должен быть завершен более чем пятью людьми, их следует разбить на более мелкие группы, чтобы работать более эффективно.

Во-вторых, чтобы успешно управлять заинтересованными сторонами, вы должны убедиться, что все роли и обязанности, связанные с вашим проектом, четко определены с самого начала. Поскольку это самый последний, но, конечно, не последний пункт в нашем списке, вы всегда должны внимательно следить за тем, сколько денег вы тратите.

Хотя это самый последний пункт, он, конечно, не последний. Ваша прибыль будет уменьшаться быстрее, чем прибыль, связанная с любым другим элементом компании, если вы не будете постоянно контролировать и управлять расходами.

3. Участие команды

На результат проекта разработки программного обеспечения или веб-сайта, над которым вы сейчас работаете, в значительной степени повлияют члены команды, с которой вы решите работать. Ниже приведены некоторые рекомендации, которые помогут вам эффективно руководить эффективной командой и организовать эффективную команду.

• Вам нужно поговорить на эту тему с возможными членами команды, прежде чем давать какие-либо обещания. Экзамен, чтобы установить, способны ли они работать вместе и обладают ли они необходимыми навыками.
• Убедитесь, что все знают о своих обязанностях, чтобы не было возможности неправильного понимания того, кто за какие обязанности отвечает. Это предотвратит возникновение путаницы.
• Упростите общение членов команды, создав онлайн-чаты или доски объявлений для групповых обсуждений и сделав их доступными для всех.
• Вы должны убедиться, что все знают о том, что произойдет и когда это произойдет!

4. Планирование проекта

Каждый проект веб-дизайна начинается с этапа планирования с самого начала. Для этого вам необходимо иметь четкое представление о масштабах проекта, а также о подходящих сроках и результатах.

Если у вас есть план, вам будет намного проще завершить проект вовремя, а также обеспечить его правильное выполнение. Будет намного сложнее, если у вас нет плана. Следующим шагом является обеспечение того, чтобы все было под контролем и чтобы все сроки были соблюдены.

Уровень заинтересованности вовлеченных людей в общение друг с другом прямо пропорционален качеству управления проектом, что, в свою очередь, прямо пропорционально уровню успеха проекта.

Чтобы сделать вашу жизнь проще, мы настоятельно рекомендуем вам использовать шаблоны для таких задач, как составление бюджета, подписание контрактов и подписание. Это все то, что вы обычно делаете.

Подробнее: Полное руководство о том, как начать блог для зарабатывания денег

5. Планирование проекта

Любой проект, связанный с разработкой веб-сайта, должен начинаться с составления графика. Это гарантирует, что вы и ваша команда начнете с одной и той же страницы, и вам будет намного проще избежать любых недоразумений или споров, которые могут возникнуть в будущем.

Вам нужно будет разработать график проекта для успешного достижения этой цели. Начиная со сроков, укажите сроки, в течение которых работа должна быть завершена. Убедитесь, что все знают о графике и имеют план действий на случай непредвиденных обстоятельств, готовый к реализации в случае, если что-то пойдет не по плану.

После того, как расписание будет установлено, вы сможете использовать его в качестве контрольного списка для каждого этапа проекта, что позволит вам выполнить его более эффективно. Например, если в вашей временной шкале указано, что этап проектирования начнется 1 января, а работа над сайтом будет завершена 15 марта, вы должны завершить все свои проекты к 1 февраля, чтобы их можно было завершить до того, как будет завершена работа над сайтом.

Если в вашем графике указано, что этап проектирования начнется 1 января, а работа над сайтом будет завершена 15 марта, вы должны завершить все свои проекты к 1 февраля. Если в соответствии с вашим графиком начало этапа проектирования запланировано на 1 января, вам необходимо убедиться, что все ваши проекты завершены к 1 февраля.

6. Отслеживание прогресса проекта

Каждый проект веб-дизайна будет иметь несколько аспектов, которые требуют совместных усилий. Крайне важно иметь эффективное управление проектом, чтобы гарантировать, что все пойдет по плану и что конечным результатом будет веб-сайт, который будет хорошо спроектирован и соответствует самым высоким стандартам.

Держите хорошо организованный список вещей, которые необходимо сделать, и даты, к которым они должны быть завершены. Используя это, вы сможете оценить, движетесь ли вы в правильном направлении или вам следует сосредоточить свои усилия на другой части ситуации.

Вы можете убедиться, что каждый член команды знает, сколько работы было выполнено или какие требования еще необходимо выполнить, загрузив контрольные списки в Документы Google и отметив каждый элемент как «выполненный» после завершения. Это позволяет убедиться, что все требования соблюдены.

7. Завершение проекта

Последним шагом в завершении любого проекта веб-дизайна является запуск веб-сайта. Ваша тяжелая работа вот-вот окупится, потому что пришло время запустить ваш веб-сайт в World Wide Web . Однако, прежде чем вы сможете начать, сначала необходимо выполнить несколько вещей. Прежде чем вы опубликуете свой веб-сайт или программное обеспечение для широкой публики, необходимо выполнить несколько элементов из следующего контрольного списка.

• Прежде чем сделать свой веб-сайт общедоступным, вам следует тщательно изучить метод, с помощью которого вы получаете отзывы от важных заинтересованных сторон. Благодаря этому в дороге вас не ждут сюрпризы.
• Обратитесь за помощью к сертифицированному техническому специалисту, чтобы ваш код проверил кто-то, кто может убедиться, что он актуален и безопасен. Вы также можете попросить опытного редактора просмотреть ваши веб-страницы, чтобы убедиться, что они не содержат ошибок и имеют правильное написание.

Подробнее: Как бесплатно запустить подкаст в 2022 году (полное руководство)

Заключительные мысли - Полное руководство по управлению проектами веб-дизайна

В качестве необходимого шага как при проектировании, так и при разработке веб-сайтов рабочий процесс должен включать в себя включение важного компонента, известного как администрирование проекта.

Предположим, вы знакомы с основами управления проектами для веб-дизайна .

В этом случае вы сможете гарантировать, что ваши проекты будут завершены вовремя и что они не будут стоить больше, чем вы изначально предполагали для них. Если вы не знакомы с этими основами, вы не сможете дать эти гарантии.

Теперь твоя очередь!

Привет, я надеюсь, вам понравилось читать этот пост об управлении проектами веб-дизайна.

Дайте мне знать ваши мысли в разделе комментариев ниже прямо сейчас.

Кроме того, поделитесь этим постом со своими друзьями и веб-дизайнерами, которым нужны советы по управлению проектами веб-дизайна.

Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне . Я всегда готов помочь молодым мошенникам вроде тебя.

Продолжайте суетиться!