새로운 IT 기술 및 리소스를 위한 예산 책정 방법에 대한 7가지 실용적인 팁

새로운 IT 기술에 대한 예산을 책정할 때 가장 높은 요구 사항을 먼저 우선시하십시오.

기술은 빠르게 변화하고 있으며 모든 규모의 기업이 경쟁하려면 트렌드를 따라잡아야 합니다. 데이터 분석, 클라우드 기반 컴퓨팅, 모바일 장치, 머신 러닝/AI, 사물 인터넷(IoT)과 같은 수많은 요인이 점점 더 상호 연결되는 비즈니스 기술 환경을 변화시키고 있습니다.

원격 작업이 표준이 되었을 때 일부 회사는 IT 기술과 리소스에 과도하게 투자했을 수 있으며 현재 너무 많은 도구를 보유하고 있습니다. 우려 사항에는 기존 사무실 환경에 모두 있지 않은 IT 자산을 추적하고 사이버 보안을 유지하는 것이 포함되었습니다. 충분히 투자하지 않은 기업은 여전히 ​​따라잡을 수 있고 확장에 도움이 되는 충분한 도구나 비즈니스 소프트웨어가 없을 수 있습니다.

중소기업의 IT 관리자는 종종 다음과 같은 질문을 던지면서 어려운 연간 선택에 직면하게 됩니다. 무엇 없이 살 수 있습니까? 새로운 IT 기술 및 리소스에 대한 예산 책정 방법에 대한 7가지 실용적인 팁을 살펴보고 답을 찾으십시오.

1. IT 예산 계획 수립

예산 책정 과정에서 꿈의 예산과 최소 예산을 염두에 두고 있습니다. 확실한 데이터와 예측을 기반으로 승인받은 실제 예산은 아마도 그 사이 어딘가에 있을 것입니다. 올해의 예산을 기준으로 시작한 다음 내년에 더 많은 예산을 제공하기 위해 비용을 절감할 수 있는 부분(및 가능하다면)을 결정합니다.

다음 단계는 내년에 반드시 갖추어야 할 회사의 즉각적인 요구 사항의 우선 순위를 지정하는 것입니다. 직원이 더 필요하십니까? 현재 팀을 보다 효율적으로 만들기 위해 더 많은 도구가 필요하십니까? 나중에 인건비를 자동화하고 절약할 수 있습니까?

소프트웨어 요구 사항 평가를 수행하여 비즈니스 모델에 적합한 투자 수준을 결정하십시오. 과거에 어떤 경향을 발견했습니까? 당신의 산업은 어디로 가고 있습니까? 몇 년 전에는 너무 비쌌지만 지금은 더 저렴한 소프트웨어가 있습니까? 이 평가를 완료하면 새로운 IT 기술 및 리소스 예산에 대한 제품 연구로 이어집니다.

2. 옵션 조사

투자할 항목(소프트웨어, 더 많은 직원)을 이해하는 것은 IT 기술 및 리소스 예산 공식의 일부일 뿐입니다. IT 관리자는 투자의 모든 측면을 고려해야 합니다.

투자가 IT 기술 예산에서 얼마나 빨리 성과를 거둘까요? 귀하의 예산은 어떻게 회사 비용을 절약합니까? IT 관리자로서 ROI를 어떻게 보여줄 것입니까?

예산에 관계없이 모든 회사는 해당 리소스가 투자에 대해 반환하는 것을 기반으로 자본 개선 또는 직원에 투자합니다. IT 부서의 자산은 내년에 지출할 항목에 대한 선택 범위를 좁힐 때 다르지 않습니다.

3. 모든 선택의 강점과 약점 평가

먼저 와야 할 우선순위를 정했으므로 이제 더 깊이 연구하여 선택 범위를 더 좁힐 때입니다. 간단한 차트나 스프레드시트를 만들어 각 선택의 강점과 약점을 평가할 수 있습니다. 가중 척도 또는 포인트 시스템을 만들어 어떤 선택 항목이 맨 위에 나오는지 집계할 수도 있습니다.

예를 들어 직원의 90%가 원격으로 작업하기 때문에 IT 자산의 보안이 우선 순위입니다. 따라서 클라우드 기반 작업 환경에서 회사의 데이터를 안전하게 유지하기 위해 보안 조치를 암호화하고 강화하기 위해 인공 지능 플랫폼에 투자하기로 결정했습니다. 이 영역에서 상위 5개 프로그램을 살펴보고 집계 시트를 유지하여 예산에 가장 적합한 옵션을 좁힐 수 있습니다.

숨겨진 비용과 선행 비용 대 장기 수익을 고려하는 것을 잊지 마십시오. 현재 새 소프트웨어에 대한 비용을 지불하는 것은 상대적으로 큰 비용일 수 있지만 IT 기술 또는 리소스의 예산을 적절하게 책정하면 시간이 지남에 따라 ROI가 크게 향상될 수 있습니다.

4. ROI 결정

잠재적인 투자의 ROI를 검토할 때 비용 대비 이점 이상의 것을 평가해야 합니다. 현재 업계 모범 사례, 제품이 구식이 되는 시기와 여부, 향후 몇 년 동안 제품에 대해 얼마나 많은 지원을 기대할 수 있는지 살펴봐야 합니다.

선택한 자산을 업그레이드할 수 있습니까? 하드웨어든 소프트웨어든 업그레이드는 일반적으로 새 제품을 구입하는 것보다 저렴합니다. 컴퓨터 장비를 업그레이드하는 것이 더 저렴하거나 새 장비를 지금 사용할 수 없는 경우 중고 또는 도매 컴퓨터 장비를 구입하는 것을 두려워하지 마십시오. 중고 장비를 최신 사양에 최대한 가깝게 제공하는 공인 리퍼비시 업체를 찾으십시오.

5. 투자의 미래 보장

판매자에게 제품이 얼마나 오래 지속되는지 물어보십시오. 선택한 IT 기술 도구가 회사와 함께 성장할 수 있습니까? 5년 후에 IT 도구를 업그레이드할 수 있습니까? 10년은 어때? 통신 인프라에 더 많은 장비가 필요한 경우 장치와 소프트웨어가 따라갈 수 있습니까?

미래에 대비한 IT 기술 도구 및 리소스는 공급업체에 각 제품의 수명을 묻는 것 이상입니다. 또한 향후 회사의 위치를 ​​평가해야 합니다.

6. 실행 일정 수립

자산을 구입하거나 직원에게 투자한 후에는 이러한 투자가 언제 온라인으로 전환될지 결정하십시오. 비즈니스가 구매의 이점을 보기 시작하기까지 얼마나 걸립니까?

IT 기술 및 리소스 예산에는 구현 계획이 포함되어야 합니다. 새로운 기술을 확장하려면 이전 기술을 단계적으로 제거해야 합니다. 중단을 최소화하기 위해 단계적으로 이를 수행할 수 있습니까? 아니면 회사 전체에 걸쳐 모든 것을 한 번에 업그레이드하는 것이 더 낫습니까?

7. IT의 일부 측면을 아웃소싱하는 것을 고려하십시오.

IT 자산과 리소스에 대한 통제력을 최대한 유지하고 싶더라도 IT 기술의 일부 측면을 아웃소싱하는 것을 피하지 마십시오. 때로는 그렇게 하는 것이 더 저렴하며 월별 계약이 아닌 연간 계약에 서명하여 할인을 실현할 수 있습니다.

비즈니스 소프트웨어 요구 사항을 아웃소싱하기 위한 일반적인 선택에는 데이터베이스 관리, 웹 호스팅, 기계 학습 및 데이터 분석 도구가 포함됩니다. 일부 선택된 공급업체는 자신이 하는 일에 매우 능숙하다는 것을 알 수 있습니다. 아웃소싱된 자산에 투자하면 여전히 사내에 유지하려는 IT 자산을 위한 더 많은 예산 공간을 확보할 수 있습니다.

IT 기술 및 리소스 예산을 철저하게 관리하십시오.

IT 기술은 필요한 투자입니다.. 그러나 귀하의 회사가 귀하의 회사가 귀하의 목표 고객과 경쟁력을 유지할 수 있는 기술 업그레이드의 최전선에 있도록 보장하기 위해 무기고에 올바른 도구를 보유함으로써 회사의 수익을 보호해야 합니다.