Top 16 des outils de communication pour les équipes et les entreprises en 2022

Les outils de communication rendent la vie de notre entreprise plus facile, plus rapide et plus adaptable. Connaître leurs avantages et comment les utiliser vous aidera à développer votre travail, à créer un environnement de travail sûr et amusant et à rendre votre équipe plus productive.

Cet article couvrira certains des meilleurs outils de communication pour vous, votre équipe et votre entreprise en 2022.

Voici une liste d'outils de communication qui ont fait leurs preuves en aidant des milliers d'équipes à travailler et à être plus productives .

Apprenons à les connaître.

Outils de messagerie d'équipe

1. Mou

Slack a été lancé en 2013 et a été développé par Slack Technologies , une société de logiciels américaine. Il a été principalement conçu pour la communication professionnelle et organisationnelle. Cependant, il a été amélioré en tant que plate-forme communautaire au fil du temps et a fait un excellent travail en remplaçant les groupes de médias sociaux et les babillards électroniques dans l'espace de travail.

Slack est l'un des meilleurs outils pour une entreprise pour communiquer et centraliser le travail d'équipe ; il est parfaitement conçu pour une utilisation sur le lieu de travail ; il est à la fois disponible pour ordinateur de bureau et mobile et peut également être utilisé via son site Web.

Il fournit à son utilisateur des canaux publics qui permettent aux membres de l'équipe d'avoir des conversations sans e-mails ni SMS de groupe. Il existe également des canaux privés et des messages directs selon les préférences de l'utilisateur.

Tarification souple

Slack est un produit freemium ; il offre un plan gratuit dans lequel l'utilisateur n'a pas à payer mais est limité aux fonctionnalités gratuites uniquement. Slack propose deux plans payants appelés Pro (8 $ par personne et par mois) et Business+ ( 15 $ par personne) pour ceux qui souhaitent accéder à toutes les fonctionnalités .

Il offre un rabais pour le paiement annuel et ne vous facture que pour vos membres actifs.

Plates-formes prises en charge

Slack propose des applications mobiles pour iOS et Android et leur navigateur Web pour macOS, Windows et Linux.

Il est également disponible pour l'Apple Watch ; les utilisateurs peuvent répondre aux messages, voir leurs mentions et envoyer des messages directs.

2. Équipes Microsoft

Microsoft Teams est un espace de travail développé par Microsoft, où vous et votre équipe pouvez modifier des fichiers en toute sécurité, consulter les mentions, les mentions J'aime et les réponses. Il est idéal pour le travail d'équipe car il permet aux membres de votre équipe de personnaliser la plate-forme en ajoutant des notes, des sites Web et des applications.

C'est un outil qui vous aide à rassembler votre équipe et à travailler ensemble en discutant au lieu d'envoyer des e-mails. Vous pouvez personnaliser vos alertes, organiser des conférences audio/vidéo, rejoindre des discussions de groupe, envoyer des messages privés, envoyer des GIF animés et voir instantanément vos documents fréquemment utilisés.

Que vous ayez ou non un compte Teams, vous pouvez rejoindre une réunion Teams n'importe où, n'importe quand et depuis n'importe quel appareil. Il est principalement utilisé pour fixer des rendez-vous avec de grands groupes, et il est également très courant chez les étudiants, en ce sens qu'il s'agit d'un outil de communication simple et facile à comprendre.

Tarification des équipes Microsoft

Microsoft Teams est inclus dans la plupart des forfaits Microsoft 365/Office 365. Il propose également une version freemium dans laquelle vous pouvez créer des équipes, avoir une collaboration de base et organiser des réunions. Vous pouvez avoir des réunions avec jusqu'à 100 participants, mais vous ne pouvez pas obtenir d'enregistrements de réunion.

Vous avez accès à la plupart des fonctionnalités de chat et de collaboration, mais pas aux applications de productivité, aux services ou aux fonctionnalités de sécurité. C'est ce que vous voudriez utiliser si vous voulez des fonctionnalités de communication et de collaboration de base.

Cependant, si vous souhaitez commencer à utiliser Teams pour plus que cela, vous souhaiterez peut-être activer certaines fonctionnalités supplémentaires.

Microsoft Teams propose différents forfaits payants pour des fonctionnalités supplémentaires :

Microsoft 365 Business Basic : 5,00 $ par utilisateur et par mois

Celui-ci vous permet d'avoir des réunions avec jusqu'à 300 participants. Mais encore une fois, aucune application, service ou sécurité de productivité n'est disponible.

Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $ par utilisateur et par mois

Avec celui-ci, vous obtenez les applications et services de productivité, y compris le stockage de fichiers personnels, les versions de bureau et Microsoft Bookings.

Office 365 E3 : 20,00 $ par utilisateur et par mois

Celui-ci vous permet d'avoir des réunions avec jusqu'à 10 000 membres, et vous pouvez avoir près de 500 000 utilisateurs. C'est généralement ce que les grandes entreprises choisiront dans la mesure où elles ont besoin d'un haut niveau de fonctionnalité et de support.

Plates-formes prises en charge

Microsoft Teams est pris en charge sur Windows, Mac, iOS, Android et Linux.

3. Chat Google

Google Chat est l'un des outils de communication d'entreprise les plus populaires. Il est principalement conçu pour les communications professionnelles dans l'environnement Google Workspace.

Avec l'aide de Google Chat, vos équipes peuvent s'unir via l'envoi de SMS, la création de salons de discussion, le partage de documents, la réalisation de présentations et de conférences Web.

La plate-forme offre également des fonctionnalités importantes telles que la vidéoconférence et l'audioconférence, les confirmations de lecture, le partage d'images, les canaux de chat d'équipe, des capacités de chat vidéo plus importantes et l'intégration de Google Meet, permettant à l'utilisateur de marquer Google Meet avec les participants lorsqu'il souhaite créer un calendrier. rendez-vous.

Tarification Google Chat

Si vous utilisez Gmail avec une adresse e-mail d'entreprise, vous êtes déjà un utilisateur payant de Google Workspace, ce qui signifie que vous pouvez utiliser Google Chat. Cependant, les comptes payants pour les organisations commencent à 6 $ par personne et par mois.

Plates-formes prises en charge

Google Chats est disponible pour les smartphones et appareils mobiles Android et iOS. Il est également disponible sur les ordinateurs de bureau et portables Windows et Mac.

4. Discorde

Discord a été créé par Jason Citron et Stan Vishnevskiy, c'est une maison pour les communautés de toutes tailles, mais il est couramment utilisé par de petits groupes de joueurs et d'autres personnes qui veulent parler régulièrement de tout ce qui va des travaux scolaires et des groupes d'étude, du soutien à la santé mentale, des projets artistiques , vous l'appelez.

La majorité des serveurs sont des espaces privés, sur invitation uniquement, permettant aux groupes d'amis et aux communautés de rester en contact. Il héberge également des communautés plus importantes qui sont généralement centrées sur des sujets spécifiques tels que les jeux vidéo populaires.

Il est très utilisé et apprécié car c'est un endroit où les gens peuvent partager des idées et des intérêts avec d'autres ; tout ce que vous avez à faire est de décider de quoi parler et de vous amuser tout en le faisant.

Tarification de la discorde

Discord est gratuit pour vos messages, vos serveurs, votre historique et vos communautés. Cependant, il existe bien sûr des abonnements payants pour des avantages et des bonus spécifiques.

Les utilisateurs peuvent s'inscrire à Discord Nitro pour avoir accès à des jeux gratuits dans la boutique Discord et à certains paramètres de personnalisation tels que les avatars et les emojis.

Cet abonnement coûte 9,99 $ par mois ou 99,99 $ par an.

Plates-formes prises en charge

Discord peut fonctionner sur Windows, MacOS, Android, iOS, Linux et les navigateurs Web.

Outils de conférence vocale/vidéo

5. Google Meet

Google Meet est une plateforme de visioconférence et de visiophonie développée par la société Alphabet et Google. Avec Google Chat, il a été conçu pour remplacer Google Hangouts.

Il est conçu pour permettre à des dizaines de personnes de rejoindre la même réunion virtuelle de n'importe où avec un accès Internet, de parler et de partager ou d'avoir des conférences. Toute personne disposant d'un compte Google peut créer et héberger des réunions en ligne avec jusqu'à 100 participants et les faire durer 60 minutes maximum.

Il est préféré par de nombreux propriétaires d'entreprise, professeurs d'université et même des couples qui vivent des relations à distance. *des larmes*

Tarifs Google Meet

Les tarifs de Google Meet pour les fonctionnalités supplémentaires commencent à 6,00 $ par fonctionnalité et par mois. Ces fonctionnalités incluent l'ajout de numéros d'appel internationaux, l'enregistrement des sessions, la diffusion en direct et les contrôles administratifs.

Plates-formes prises en charge

Google Meet prend en charge Apple macOS, Microsoft Windows, Chrome OS, Ubuntu et d'autres distributions Linux. Il s'agit également d'une extension Chrome et peut être utilisé sur tous les appareils.

Il fonctionne également avec les systèmes d'exploitation mobiles tels qu'Android 5.0 et supérieur et iOS 12.0 et supérieur.

6. Zoomer

Nous avons été exposés aux réunions Zoom peut-être plus que jamais au cours des deux dernières années. A cause de celui-qui-ne-sera-pas-nommé. (Ouais. Covid.)

Zoom est une plate-forme de vidéoconférence basée sur le cloud qui utilise un cryptage de bout en bout et a été développée par Zoom Video Communications.

En 2020, il est devenu l'une des principales applications logicielles de visioconférence. Étant donné que les réunions en personne n'ont pas été possibles, Zoom a permis à ses utilisateurs d'interagir virtuellement avec des collègues, des camarades de classe, des enseignants et des proches dans le monde entier.

Zoom vous permet d'avoir des sessions de chat individuelles ou des appels de groupe, des sessions de formation et des webinaires, des réunions vidéo avec jusqu'à 1 000 participants. Et cela vous permet de faire des personnalisations amusantes avec votre arrière-plan, votre avatar et d'avoir des enregistrements vidéo.

Tarifs Zoom

La version gratuite permet des réunions individuelles illimitées mais limite les sessions de groupe à 40 minutes et 100 participants. Les forfaits payants commencent à 15 $ par mois et par personne.

Plates-formes prises en charge

Le bureau de Zoom est disponible pour Windows et macOS, et l'application mobile est disponible pour Android et iOS.

7.Skype

Skype est un logiciel qui permet la communication et les appels téléphoniques/vidéo sur Internet. Il utilise la technologie VoIP.

Ce logiciel offre la possibilité de parler à des millions de personnes dans le monde sur Internet ou par téléphone.

Il a été lancé pour la première fois en août 2003 et sa popularité a augmenté avec la prolifération des smartphones et des ordinateurs avancés. Des millions de particuliers et d'entreprises utilisent Skype pour passer des appels vidéo gratuits, envoyer des messages et partager des fichiers.

Il est facile à utiliser et à télécharger ; vous pouvez utiliser Skype sur ce qui vous convient le mieux ; votre ordinateur portable, votre téléphone ou votre tablette. Pour augmenter la qualité de vos appels Skype, vous pouvez essayer des haut-parleurs ou des caméras plus avancés.

Tant que vous disposez d'une connexion Internet stable, Skype vous offrira une bonne expérience avec vos appels vidéo.

Tarifs Skype

Skype est la plupart du temps gratuit. Cependant, si vous acceptez de payer une petite somme, vous pouvez en faire plus. Par exemple, vous pouvez appeler des téléphones portables, des lignes fixes ou envoyer des SMS si vous utilisez un abonnement à partir de 2,99 $ par mois .

Plates-formes prises en charge

Skype est disponible sur le navigateur pour :

• Bord
• Internet Explorer 11
• Safari (application Web Skype Entreprise uniquement)
• Chrome

L'application mobile est disponible pour Android et iOS.

8. Autour

Around n'est pas votre outil d'appel vidéo moyen. Il s'agit d'une application pour les appels vidéo principalement conçue pour aider les équipes hybrides à distance à créer, partager et communiquer ensemble. C'est une approche différente et unique des chats vidéo. Les entreprises et les groupes l'utilisent majoritairement. Il est intégré à Slack, de sorte que tout lien, note de réunion ou fichier partagé envoyé via Slack est accessible.

Il fournit un environnement égal pour tous les participants au chat ; tout le monde est entendu et vu clairement, à l'intérieur de cercles flottants.

Rappelez-vous, même dans la littérature, un cercle fait référence à l'égalité, être égal dans un environnement. Ainsi, "personne ne vole la vedette" lors d'une réunion. Ce type d'attitude est essentiel dans un espace de travail, car lorsque les membres de votre équipe se sentent également impliqués dans une réunion, ils sont plus susceptibles de participer, d'être cohérents, de mieux travailler et d'être heureux avec vous.

Un autre avantage de ces bulles est que vous n'avez plus à vous soucier de vos détails d'arrière-plan, et elles ne distrairont certainement aucun de vos collègues.

Autour de la tarification

Around est gratuit pour le moment. Cependant, il est indiqué que le prix des équipes sera annoncé plus tard cette année.

Plates-formes prises en charge

Around est disponible sur macOS, Windows et Linux ainsi que sur iOS et Android. Et Chrome, Safari, Edge et Firefox pour la navigation Web.

Outils de collaboration documentaire en temps réel

9. Office 365

Office 365 est l'un des meilleurs outils de collaboration documentaire ; il s'agit d'un cloud de productivité spécialement conçu pour vous aider à gérer votre équipe et à travailler en douceur.

C'est un service qui combine plusieurs applications Microsoft traditionnelles avec de nouvelles, et elles sont toutes activées sur le cloud. Son objectif principal est de s'assurer que l'utilisateur dispose toujours des applications Office les plus récentes de Microsoft.

En plus de ces outils familiers tels que Word, Excel et Powerpoint, Office 365 offre des services cloud robustes, la gestion des appareils et la sécurité.

Il vous aide :

• Atteignez les clients et les collègues par e-mail et calendriers.
• Accédez, partagez et stockez des fichiers avec 1 To de stockage en ligne par personne.
• Restez connecté avec votre équipe grâce aux discussions de groupe, aux réunions en ligne et aux appels dans Microsoft Teams.
• Protégez vos données, vos employés et vos informations d'utilisateur.

Tarification Office 365

Tous les plans Office 365 sont basés sur un abonnement, payé mensuellement ou annuellement. Il existe cependant des options parmi lesquelles vous pouvez choisir.

Microsoft 365 Personal est pour une personne et coûte 6,99 $ par mois ou 69,99 $ par an.

Microsoft 365 Family peut accueillir jusqu'à six personnes et coûte 9,99 $ par mois ou 99,99 $ par an.

Plates-formes prises en charge

Office 365 est disponible pour Windows 10 SAC, Windows 8.1, Windows Server 2019 ou Windows Server 2016 également pour Windows Server 2019 ou Windows Server 2016 jusqu'en octobre 2025.

Pour macOS, la version la plus récente et les deux versions précédentes prennent en charge Office 365.

10. Suite Google

Google Suite est une plate-forme qui offre des applications de collaboration et de productivité sécurisées dont les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier. Il fournit des comptes Gmail à tous les membres de votre équipe et une suite complète de produits de bureau pour faire des miracles. Il est différent de Gmail en ce sens qu'il s'agit d'un service payant, en particulier pour les entreprises.

Vous pouvez définir une image claire en pensant de cette façon : G Suite est comme Microsoft Office, sauf qu'il est livré avec tout ce qui est inclus dans le cloud et un Gmail d'entreprise pour vos employés.

L'équipe de rêve G Suite se compose de :

• Gmail
• Google Docs
• Google Agenda
• Diapositives Google
• Feuilles Google
• Google Drive
• Formulaires Google
• Google Meet

Ce sont les applications de productivité collaborative qui offrent à votre équipe la messagerie électronique, les calendriers partagés, l'édition de documents en ligne, le stockage, les réunions vidéo, etc.

Une enquête menée par nira.com a montré que 79 % des 249 personnes utilisaient G Suite dans leur entreprise, et qu'il s'agissait de l'ensemble d'outils de documentation le mieux noté parmi eux. Il rend la communication, l'organisation et la collaboration plus faciles, plus rapides et beaucoup plus innovantes.

Tarifs de la suite Google

G Suite est facturé par utilisateur. Plus votre équipe s'agrandit, plus G Suite vous coûtera cher.

Si c'est juste vous et que vous avez besoin de G Suite pour vous-même, cela vous coûtera 6 $/mois.

Mais si vous avez une équipe de 50 personnes, votre facture totale serait de 300 $/mois.

Plates-formes prises en charge

G Suite est basé sur le Web, il est donc capable de fonctionner sur les navigateurs Web de n'importe quel système d'exploitation. Des applications pour Android et iOS sont également fournies par Google. De plus, Microsoft propose des applications clientes Office pour macOS, Windows, iOS et Android.

11. Notion

Notion change la donne pour les fous de choses à faire comme moi.

Il s'agit d'une application de prise de notes qui propose des bases de données, des tableaux kanban, des rappels et des calendriers. Il permet à ses utilisateurs de conserver leurs notes de manière organisée. Les pages de notes peuvent être renforcées ou corrigées en termes de visuels et de convivialité avec ses fonctionnalités. Il a été lancé en juin 2018 développé par Notion Labs Inc.

Les utilisateurs peuvent planifier des tâches, enregistrer des documents, gérer des fichiers et des données, définir des rappels, conserver des agendas, tout ce dont ils ont besoin pour rester organisés. En conséquence, il est extrêmement courant chez les enseignants et les étudiants ainsi que les équipes commerciales qui souhaitent organiser leur flux de travail.

Il n'est pas étonnant qu'il s'agisse de l'une des applications de productivité à la croissance la plus rapide en 2021.

Il a un tas de modèles prédéfinis, mais vous pouvez commencer à zéro et tout personnaliser en fonction de vos besoins. Notion est incroyablement polyvalent dans la mesure où vous pouvez écrire dans un bel espace propre, créer vos tâches, définir des objectifs de lecture ou l'utiliser à votre guise.

Votre modèle peut ressembler à ceci :

Ou comme ceci :

La notion est gratuite si vous avez une adresse email étudiante .

Notion est un produit freemium ; il rapporte de l'argent aux utilisateurs qui souhaitent accéder aux fonctionnalités supplémentaires. Il existe des options parmi lesquelles les utilisateurs peuvent choisir. Si vous optez pour Personal Pro, le prix est de 5 $ par mois avec un nombre illimité d'invités et de téléchargements de fichiers.

Si vous souhaitez utiliser Notion avec votre équipe, le prix est de 10 $ par mois ; cela vous donne un nombre illimité de membres d'équipe, d'outils d'administration et d'autorisations de partage.

Plates-formes prises en charge

L'application est disponible pour Mac et Windows , iOS et Android , et est accessible via la plupart des navigateurs Web.

12. Miró

Enfant, j'ai toujours aimé la façon dont mes professeurs à l'école utilisaient notre tableau blanc. Ce tableau ressemblait à un champ vide géant où je pouvais écrire ou dessiner n'importe quoi. J'ai toujours pensé que je devais devenir enseignant pour utiliser ce tableau blanc comme ils le faisaient.

C'est maintenant possible avec Miro. Ainsi, tout le monde a son propre tableau blanc et peut choisir ce qu'il en fait.

Miro est une plate-forme de tableau blanc en ligne qui permet à différentes équipes de travailler ensemble, du brainstorming avec des notes numériques à la définition de rappels, la planification, le vote et la gestion des flux de travail.

Miro mélange des logiciels de création de diagrammes, des applications de cartographie mentale et des outils de vidéoconférence et crée une excellente application de collaboration. Il a un grand ensemble de fonctionnalités et est facile à utiliser.

Avec Miro, vous pouvez organiser des réunions et des ateliers en utilisant le chat vidéo, la présentation ou le partage. C'est un hub pour vous et votre équipe, où vous pouvez visualiser vos idées et travailler sur des projets individuellement ou en équipe.

Apprendre à créer et personnaliser des tableaux blancs aidera votre équipe à accélérer votre processus de création. Il est grand temps que vous rejoigniez les 20 millions d'utilisateurs de Miro et que vous fassiez partie de la créativité.

Tarification Miro

Miro propose des forfaits gratuits et premium à partir de 10 $ par utilisateur et par mois . Il propose également un compte gratuit avec trois tableaux modifiables et un nombre illimité de membres d'équipe.

Plates-formes prises en charge

Les navigateurs de bureau pris en charge par Miro sont :

• Chrome
• Firefox
• Safari
• Opéra
• Internet Explorer 11
• Edge version 14 ou supérieure
• Navigateur Yandex version 19 ou supérieure.

Les navigateurs mobiles supportés par Miro sont :

• Chrome pour Androïd
• Chrome pour iOS
• Safari

Fichier – Outils de partage

13. Google Drive

Google Drive est une plateforme de stockage et de synchronisation de fichiers créée et développée par Google. Ce service permet aux utilisateurs de stocker des documents dans le cloud, de partager des fichiers et de modifier des documents avec leurs partenaires. Il fournit une solution de stockage qui vous permet d'enregistrer des fichiers en ligne et d'y accéder n'importe où à partir de n'importe quel appareil.

Les utilisateurs peuvent utiliser Drive sur leurs ordinateurs, smartphones ou tablettes pour télécharger et modifier des fichiers en ligne en toute sécurité.

Ce qui rend Google Drive si populaire, c'est son intégration à la suite bureautique d'applications de productivité de Google, qui vous sera utile lorsque vous utiliserez les deux plates-formes pour améliorer vos performances au travail.

Il convient à la fois à une utilisation individuelle et en équipe.

Tarification de Google Drive

Les 15 premiers Go de stockage restent gratuits, mais 100 Go ne coûtent plus que 1,99 $ par mois au lieu de 4,99 $. Encore plus impressionnant, cependant, vous pouvez désormais obtenir un téraoctet de stockage en ligne pour 9,99 $ par mois, contre 49,99 $ auparavant.

Plates-formes prises en charge

Google Drive est compatible avec les smartphones et tablettes Android exécutant Android 4.1 "Jelly Bean" ou version ultérieure , et les iPhones et iPad exécutant iOS 8 ou version ultérieure.

Pour les ordinateurs de bureau, Google Drive nécessite Windows 10 et versions ultérieures. Malheureusement, les éditions Windows Server ne sont pas prises en charge.

Pour Mac, Google Drive File Stream nécessite OS X 10.11 El Capitan et versions ultérieures .

14. One Drive

OneDrive est un service de stockage et de partage de fichiers en ligne fourni par Microsoft et a été créé en août 2007.

OneDrive vise à permettre aux utilisateurs d'envoyer des fichiers vers des comptes OneDrive auxquels ils peuvent se connecter avec leurs comptes Microsoft à l'aide de leurs navigateurs et se connecter de n'importe où avec un accès Internet.

OneDrive vous aide à enregistrer des documents, des photos et d'autres fichiers dans le cloud, à les partager avec des amis et même à collaborer avec d'autres.

Il offre un stockage personnel en ligne que vous obtenez lorsque vous configurez un compte Microsoft pour utiliser Outlook.com.

Il offre également aux étudiants, aux professionnels et aux entreprises la visualisation en ligne des documents Office, le stockage de fichiers, la création de dossiers, le partage, le suivi des modifications, la synchronisation du bureau, l'accès en tout lieu, la gestion de la prévention des pertes de données, les outils de collaboration, la co-création, la révision de documents et le suivi. .

Avec OneDrive, vous pouvez sauvegarder ou partager des fichiers stockés sur votre service cloud via votre compte Microsoft lié.

Votre entreprise ou votre école peut fournir OneDrive, il est donc parfois appelé « OneDrive professionnel ou scolaire ».

Il est parfaitement conçu pour stocker, échanger et transférer des données ou des fichiers en ligne. Il permet aux équipes de suivre plus facilement ce qui se passe et d'organiser leurs fichiers partagés.

Tarification OneDrive

OneDrive est une solution de stockage proposée par Microsoft que vous pouvez utiliser gratuitement ou souscrire à Microsoft 365.

Les forfaits payants sont :

1,99 $ par mois pour 100 Go

OneDrive Entreprise : 5,00 $/mois pour 1 000 Go

OneDrive Entreprise : 10,00 $/mois pour un Go illimité

Plates-formes prises en charge

Navigateurs Web, appareils iOS et Android.

15. Entreprise Dropbox

Dropbox Business offre de puissants outils de stockage, de partage et de collaboration . C'est l'un des premiers services de stockage en nuage (lancé en 2007), il appartient maintenant à la société américaine Dropbox Incorporation.

Il a été développé par deux étudiants Drew Houston et Arash Ferdowsi . Plus de 400 000 équipes utilisent désormais la plateforme.

Le forfait Standard de Dropbox Business permet à votre équipe de s'organiser et de rester concentrée avec 5 To d'espace et des outils de collaboration utiles.

Dropbox Business protège les idées, les données et les éléments partagés de votre équipe dans un emplacement sûr et sécurisé . Tous les membres de l'équipe peuvent stocker, partager et travailler sur des fichiers dans un compte professionnel géré par l'administrateur de votre entreprise. L'administrateur peut organiser les utilisateurs, le flux de travail de l'équipe et toutes les données des comptes Dropbox Business de votre entreprise.

Dropbox Business aide votre équipe à collaborer, à se concentrer et à travailler plus efficacement. Comme il a été spécialement conçu pour les entreprises, il dispose de fonctionnalités d'équipe et offre de meilleurs contrôles d'administration et des paramètres de partage plus avancés .

Tarifs Dropbox Business

Le plan standard est de 12,50 $ / utilisateur / mois, à partir de trois utilisateurs et de 5 To d'espace pour un stockage sécurisé.

Le plan avancé coûte 20 $ / utilisateur / mois, à partir de trois utilisateurs, un espace illimité et de meilleures fonctionnalités de sécurité.

Plates-formes prises en charge

Il est disponible pour tous les systèmes d'exploitation tels que Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone, Kindle Fire, Blackberry, etc.

16. WeTransfer

WeTransfer est un service de transfert de données et de fichiers en ligne basé aux Pays-Bas. L'entreprise a été fondée en 2009 à Amsterdam par Rinke Visser, Bas Beerens et Nalden.

Il s'agit d'une plate-forme de partage basée sur le cloud idéale pour partager des fichiers volumineux tels que des enregistrements vidéo, des images de haute qualité, etc. WeTransfer peut être préféré à d'autres alternatives car la plupart des options de stockage manquent d'espace et nécessitent un nettoyage constant, contrairement à WeTransfer.

WeTransfer est une option parfaite pour partager des fichiers sans se soucier de votre espace de stockage. Il vous permet de partager des fichiers sans même créer de compte. Vous pouvez utiliser sa version de base gratuitement ou la mettre à niveau vers la version payante, WeTransfer Pro.

En octobre 2018, WeTransfer a relancé son application sous le nom de "Collect by WeTransfer".

Il est élémentaire à utiliser et à comprendre et est de plus en plus populaire, principalement parce qu'il vous permet d'envoyer des fichiers très volumineux ou lourds de manière pratique, simple et rapide.

Tarification WeTransfer

WeTransfer Plus peut être préféré si l'utilisateur a besoin d'envoyer des fichiers très volumineux ou souhaite que des mots de passe protègent ce qu'il envoie.

WeTransfer coûte 10 $ par mois.

Plates-formes prises en charge

WeTransfer a une application mobile pour iOS et Android et fonctionne avec Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari et Microsoft Edge.

J'espère que cet article vous a donné un aperçu des meilleurs outils de communication que vous et votre équipe pouvez utiliser pour améliorer vos performances au travail.

Restez en sécurité et réussissez.

Questions fréquemment posées

Quel outil permet aux équipes d'augmenter la communication ?

Pour améliorer votre communication, il existe de nombreuses options dont vous et votre équipe pouvez bénéficier. Vous pouvez utiliser des outils de messagerie d'équipe tels que Slack, Microsoft Teams, Google Chat et Discord. Vous pouvez également utiliser des outils de conférence audio/vidéo tels que Google Meet, Zoom, Skype ou Around. Ou vous pouvez utiliser des outils de partage de fichiers comme Google Drive ou Dropbox Business. Ce que vous choisissez doit être adapté à l'objectif de votre équipe et apporter une solution pratique pour augmenter votre communication.

Qu'est-ce qu'une bonne communication d'équipe ?

Si votre équipe est bonne à l'écoute des autres, a confiance, respect et ouverture d'esprit, cela signifie que vous avez un environnement de travail sûr et agréable à offrir à vos collègues. Une bonne communication d'équipe est essentielle car elle peut être racontée de l'extérieur et elle donnera aux gens l'impression de faire partie d'une famille heureuse et prospère qu'ils ont hâte de rejoindre. Et cela vous aidera à établir de meilleures relations au sein de votre équipe, cela augmentera également la productivité, la satisfaction au travail et la confiance.