16 najlepszych narzędzi komunikacyjnych dla zespołów i firm w 2022 r.

Narzędzia komunikacyjne sprawiają, że życie naszej firmy jest łatwiejsze, szybsze i bardziej elastyczne. Znajomość ich zalet i sposobów ich wykorzystania pomoże Ci rozwinąć pracę, stworzyć bezpieczne i przyjemne środowisko pracy oraz zwiększyć produktywność Twojego zespołu.

W tym artykule omówimy niektóre z najlepszych narzędzi komunikacyjnych dla Ciebie, Twojego zespołu i Twojej firmy w 2022 roku.

Oto lista narzędzi komunikacyjnych, które sprawdziły się, pomagając tysiącom zespołów pracować i wydajniej działać .

Poznajmy ich.

Narzędzia do komunikacji zespołowej

1. luz

Slack został wprowadzony na rynek w 2013 roku i został opracowany przez Slack Technologies , amerykańską firmę programistyczną. Został zaprojektowany przede wszystkim z myślą o profesjonalnej i organizacyjnej komunikacji. Jednak z czasem została ulepszona jako platforma społecznościowa i wykonała świetną robotę, zastępując grupy mediów społecznościowych i fora dyskusyjne w przestrzeni roboczej.

Slack to jedno z najlepszych narzędzi dla biznesu do komunikacji i centralizacji pracy zespołowej; jest doskonale zaprojektowany do użytku w miejscu pracy; jest dostępny zarówno na komputery stacjonarne, jak i mobilne, a także można z niego korzystać za pośrednictwem witryny internetowej.

Zapewnia swoim użytkownikom kanały publiczne, które umożliwiają członkom zespołu prowadzenie rozmów bez e-maili lub grupowych SMS-ów. Istnieją również prywatne kanały i bezpośrednie wiadomości według preferencji użytkownika.

Slack cen

Slack to produkt freemium; oferuje bezpłatny plan, w którym użytkownik nie musi płacić, ale ogranicza się tylko do bezpłatnych funkcji. Slack oferuje dwa płatne plany o nazwie Pro (8 USD na osobę miesięcznie) i Business+ ( 15 USD na osobę) dla tych, którzy chcą uzyskać dostęp do wszystkich funkcji .

Oferuje zniżkę za płatności roczne i pobiera opłaty tylko za aktywnych członków.

Obsługiwane platformy

Slack ma aplikacje mobilne na iOS i Androida oraz przeglądarkę internetową na macOS, Windows i Linux.

Jest również dostępny dla Apple Watch; użytkownicy mogą odpowiadać na wiadomości, przeglądać swoje wzmianki i wysyłać bezpośrednie wiadomości.

2. Zespoły Microsoft

Microsoft Teams to obszar roboczy opracowany przez firmę Microsoft, w którym Ty i Twój zespół możecie bezpiecznie edytować pliki, wyświetlać wzmianki, polubienia i odpowiedzi. Jest to idealne rozwiązanie do pracy zespołowej, ponieważ umożliwia członkom zespołu dostosowywanie platformy poprzez dodawanie notatek, witryn internetowych i aplikacji.

Jest to narzędzie, które pomaga zebrać zespół i współpracować na czacie zamiast wysyłać e-maile. Możesz dostosować swoje alerty, organizować konferencje głosowe/wideo, dołączać do czatów grupowych, wysyłać prywatne wiadomości, wysyłać animowane pliki GIF i natychmiast przeglądać często używane dokumenty.

Niezależnie od tego, czy masz konto Teams, możesz dołączyć do spotkania Teams w dowolnym miejscu i czasie z dowolnego urządzenia. Jest używany głównie do umawiania spotkań z dużymi grupami i jest szalenie powszechny wśród studentów, ponieważ jest łatwym do zrozumienia narzędziem komunikacji.

Cennik Microsoft Teams

Usługa Microsoft Teams jest zawarta w większości planów Microsoft 365/Office 365. Oferuje również wersję freemium, w której możesz tworzyć zespoły, prowadzić podstawową współpracę i organizować spotkania. Możesz organizować spotkania z maksymalnie 100 uczestnikami, ale nie możesz pobierać nagrań ze spotkań.

Masz dostęp do większości funkcji czatu i współpracy, ale nie do aplikacji, usług czy funkcji bezpieczeństwa. To jest to, czego chcesz użyć, jeśli potrzebujesz podstawowych funkcji komunikacji i współpracy.

Jeśli jednak chcesz zacząć korzystać z usługi Teams w większym stopniu, możesz chcieć włączyć kilka dodatkowych funkcji.

Microsoft Teams oferuje różne płatne plany z dodatkowymi funkcjami:

Microsoft 365 Business Basic: 5,00 USD za użytkownika miesięcznie

Ten pozwala na spotkania nawet z 300 uczestnikami. Ale znowu nie są dostępne żadne aplikacje, usługi ani zabezpieczenia zwiększające produktywność.

Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD za użytkownika miesięcznie

Dzięki temu otrzymujesz aplikacje i usługi zwiększające produktywność, w tym przechowywanie plików osobistych, wersje komputerowe i Microsoft Bookings.

Office 365 E3: 20,00 USD za użytkownika miesięcznie

Ten pozwala na spotkania z maksymalnie 10 000 członków i możesz mieć blisko 500 000 użytkowników. To zazwyczaj wybierają duże przedsiębiorstwa, ponieważ potrzebują wysokiego poziomu funkcjonalności i wsparcia.

Obsługiwane platformy

Microsoft Teams jest obsługiwany w systemach Windows, Mac, iOS, Android i Linux.

3. Czat Google

Google Chat to jedno z najpopularniejszych narzędzi komunikacji biznesowej. Jest przeznaczony głównie do komunikacji biznesowej w środowisku Google Workspace.

Za pomocą Google Chat Twoje zespoły mogą łączyć się przez wysyłanie SMS-ów, tworzenie pokojów rozmów, udostępnianie dokumentów, prezentacje i konferencje internetowe.

Platforma oferuje również ważne funkcje, takie jak konferencje wideo i audio, potwierdzenia odczytu, udostępnianie obrazów, kanały czatu zespołowego, większe możliwości czatu wideo i integracja z Google Meet, umożliwiając użytkownikowi oznaczenie Google Meet z uczestnikami, gdy chcą utworzyć kalendarz wizyta, umówione spotkanie.

Ceny czatu Google

Jeśli używasz Gmaila z firmowym adresem e-mail, jesteś już płatnym użytkownikiem Google Workspace, co oznacza, że ​​możesz korzystać z Google Chat. Jednak płatne konta dla organizacji zaczynają się od 6 USD za osobę miesięcznie.

Obsługiwane platformy

Czaty Google są dostępne dla smartfonów i urządzeń mobilnych z systemem Android i iOS. Jest również dostępny na komputerach stacjonarnych i laptopach z systemem Windows i Mac.

4. Niezgoda

Discord został stworzony przez Jasona Citrona i Stana Vishnevskiy, jest domem dla społeczności dowolnej wielkości, ale jest powszechnie używany wśród małych grup graczy i innych osób, które chcą regularnie rozmawiać o wszystkim, począwszy od zajęć szkolnych i grup studyjnych, wsparcia zdrowia psychicznego, projektów artystycznych , nazwij to.

Większość serwerów to prywatne przestrzenie dostępne tylko dla zaproszonych, w których grupy znajomych i społeczności mogą pozostać w kontakcie. Obsługuje również większe społeczności, które zazwyczaj skupiają się na określonych tematach, takich jak popularne gry wideo.

Jest szalenie używany i kochany, ponieważ jest miejscem, w którym ludzie mogą dzielić się pomysłami i zainteresowaniami z innymi; wszystko, co musisz zrobić, to zdecydować, o czym rozmawiać i dobrze się przy tym bawić.

Ceny Discord

Discord może być używany bezpłatnie z wiadomościami, serwerami, historią i społecznościami. Istnieją jednak oczywiście płatne subskrypcje na określone dodatki i bonusy.

Użytkownicy mogą zarejestrować się w Discord Nitro, aby mieć dostęp do bezpłatnych gier w sklepie Discord i niektórych ustawień dostosowywania, takich jak awatary i emotikony.

Ta subskrypcja kosztuje 9,99 USD miesięcznie lub 99,99 USD rocznie.

Obsługiwane platformy

Discord może działać na systemach Windows, MacOS, Android, iOS, Linux i przeglądarkach internetowych.

Narzędzia do prowadzenia rozmów głosowych/wideo

5. Spotkanie Google

Google Meet to platforma do wideokonferencji i wideotelefonów opracowana przez firmę Alphabet i Google. Dzięki Google Chat został zaprojektowany jako zamiennik Google Hangouts.

Został stworzony, aby umożliwić dziesiątkom osób dołączanie do tego samego wirtualnego spotkania z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu, przemawianie i udostępnianie oraz prowadzenie konferencji. Każdy, kto ma konto Google, może tworzyć i organizować spotkania online z maksymalnie 100 uczestnikami, które trwają maksymalnie 60 minut.

Jest preferowany przez wielu właścicieli firm, profesorów uniwersyteckich, a nawet pary przechodzące relacje na odległość. *łzy*

Ceny w Google Meet

Ceny dodatkowych funkcji w Google Meet zaczynają się od 6,00 USD za funkcję miesięcznie. Funkcje te obejmują dodawanie międzynarodowych numerów dostępowych, nagrywanie sesji, transmisję strumieniową na żywo i kontrole administracyjne.

Obsługiwane platformy

Google Meet obsługuje systemy Apple macOS, Microsoft Windows, Chrome OS, Ubuntu i inne dystrybucje Linuksa. Jest również dostępny jako rozszerzenie Chrome i może być używany na wszystkich urządzeniach.

Działa również z mobilnymi systemami operacyjnymi, takimi jak Android 5.0 i nowsze oraz iOS 12.0 i nowsze.

6. Powiększenie

W ciągu ostatnich kilku lat byliśmy narażeni na spotkania Zoom może bardziej niż kiedykolwiek. Z powodu tego, którego imienia nie wolno wymawiać. (Tak. Covid.)

Zoom to oparta na chmurze platforma wideokonferencyjna, która wykorzystuje szyfrowanie typu end-to-end i została opracowana przez Zoom Video Communications.

W 2020 roku stała się jedną z wiodących aplikacji do obsługi wideokonferencji. Ponieważ spotkania osobiste nie były możliwe, Zoom pozwolił swoim użytkownikom na wirtualną interakcję ze współpracownikami, kolegami z klasy, nauczycielami, bliskimi na całym świecie.

Zoom umożliwia prowadzenie indywidualnych rozmów na czacie lub rozmów grupowych, szkoleń i webinariów, spotkań wideo z udziałem do 1000 uczestników. Pozwala też na zabawne dostosowywanie tła, awatara i nagrywanie wideo.

Powiększ ceny

Darmowa wersja umożliwia nieograniczoną liczbę spotkań jeden na jednego, ale ogranicza sesje grupowe do 40 minut i 100 uczestników. Płatne plany zaczynają się od 15 USD miesięcznie na osobę.

Obsługiwane platformy

Pulpit Zoom jest dostępny dla systemów Windows i macOS, a aplikacja mobilna jest dostępna dla systemów Android i iOS.

7. Skype

Skype to oprogramowanie umożliwiające komunikację i rozmowy telefoniczne/wideo przez Internet. Wykorzystuje technologię VoIP.

To oprogramowanie daje możliwość rozmawiania przez Internet lub telefon z milionami ludzi na całym świecie.

Został po raz pierwszy wprowadzony na rynek w sierpniu 2003 roku, a jego popularność wzrosła wraz z rozpowszechnieniem smartfonów i zaawansowanych komputerów. Miliony osób i firm używają Skype'a do wykonywania bezpłatnych rozmów wideo, wysyłania wiadomości i udostępniania plików.

Jest łatwy w użyciu i pobieraniu; możesz używać Skype'a na tym, co najbardziej Ci odpowiada; Twój laptop, telefon lub tablet. Aby poprawić jakość połączeń Skype, możesz wypróbować bardziej zaawansowane głośniki lub kamery.

Dopóki masz stabilne połączenie internetowe, Skype zapewni Ci dobre wrażenia podczas rozmów wideo.

Ceny Skype

Skype jest w większości przypadków bezpłatny. Jeśli jednak zgodzisz się zapłacić niewielką kwotę, możesz z tym zrobić więcej. Na przykład możesz dzwonić na telefony komórkowe, stacjonarne lub SMS-y, jeśli korzystasz z abonamentu, którego cena zaczyna się od 2,99 USD miesięcznie .

Obsługiwane platformy

Skype jest dostępny w przeglądarce dla:

• Krawędź
• Internet Explorer 11
• Safari (tylko aplikacja internetowa Skype dla firm)
• Chrom

Aplikacja mobilna jest dostępna na systemy Android i iOS.

8. Wokół

Wokół nie jest przeciętnym narzędziem do rozmów wideo. Jest to aplikacja do rozmów wideo, zaprojektowana przede wszystkim po to, aby pomóc zespołom zdalnym hybrydowym tworzyć, udostępniać i komunikować się razem. To inne i niepowtarzalne podejście do czatów wideo. Najczęściej korzystają z niego firmy i grupy. Jest zintegrowany ze Slackiem, więc każdy link, notatka ze spotkania lub udostępnione pliki przesyłane przez Slack są dostępne.

Zapewnia równe środowisko dla wszystkich uczestników czatu; wszyscy są wyraźnie słyszani i widziani wewnątrz pływających kręgów.

Pamiętaj, nawet w literaturze okrąg odnosi się do równości, bycia równym w środowisku. Tak więc „nikt nie kradnie światła reflektorów” podczas spotkania. Taka postawa jest niezbędna w miejscu pracy, ponieważ gdy członkowie Twojego zespołu czują się tak samo zaangażowani w spotkanie, są bardziej skłonni do wzięcia udziału, bycia konsekwentnym, lepszej pracy i zadowolenia z Ciebie.

Kolejną zaletą tych dymków jest to, że nie musisz się już martwić szczegółami w tle i na pewno nie będą rozpraszać żadnego z Twoich współpracowników.

W pobliżu cen

Wokół jest na razie bezpłatne. Stwierdzono jednak, że ceny dla zespołów zostaną ogłoszone jeszcze w tym roku.

Obsługiwane platformy

Aplikacja Around jest dostępna w systemach macOS, Windows i Linux, a także iOS i Android. Oraz Chrome, Safari, Edge i Firefox do przeglądania stron internetowych.

Narzędzia do współpracy z dokumentami w czasie rzeczywistym

9. Biuro 365

Office 365 to jedno z najlepszych narzędzi do współpracy przy dokumentach; to chmura produktywności zaprojektowana specjalnie po to, aby pomóc Ci zarządzać zespołem i sprawnie wykonywać pracę.

Jest to usługa, która łączy kilka tradycyjnych aplikacji firmy Microsoft z nowymi i wszystkie są dostępne w chmurze. Jego głównym celem jest zapewnienie, że użytkownik zawsze ma do dyspozycji najbardziej aktualne aplikacje Office firmy Microsoft.

Oprócz tych znanych narzędzi, takich jak Word, Excel i Powerpoint, Office 365 oferuje solidne usługi w chmurze, zarządzanie urządzeniami i zabezpieczenia.

Pomaga:

• Docieraj do klientów i współpracowników za pośrednictwem poczty e-mail i kalendarzy.
• Uzyskuj dostęp, udostępniaj i przechowuj pliki dzięki 1 TB przestrzeni dyskowej online na osobę.
• Pozostań w kontakcie ze swoim zespołem dzięki czatom grupowym, spotkaniom online i rozmowom w usłudze Microsoft Teams.
• Chroń swoje dane, pracowników i informacje o użytkownikach.

Cennik usługi Office 365

Wszystkie plany Office 365 są oparte na subskrypcji, opłacane miesięcznie lub rocznie. Istnieją jednak opcje, z których możesz wybierać.

Microsoft 365 Personal jest przeznaczony dla jednej osoby i kosztuje 6,99 USD miesięcznie lub 69,99 USD rocznie.

Rodzina Microsoft 365 jest przeznaczona dla maksymalnie sześciu osób i kosztuje 9,99 USD miesięcznie lub 99,99 USD rocznie.

Obsługiwane platformy

Office 365 jest dostępny dla Windows 10 SAC, Windows 8.1, Windows Server 2019 lub Windows Server 2016 , a także dla Windows Server 2019 lub Windows Server 2016 do października 2025.

W przypadku systemu macOS jego najnowsza wersja i dwie poprzednie wersje obsługują usługę Office 365.

10. Pakiet Google

Google Suite to platforma oferująca bezpieczne aplikacje do współpracy i produktywności, z których mogą korzystać firmy każdej wielkości. Zapewnia konta Gmail dla wszystkich członków zespołu oraz kompletny zestaw produktów biurowych, dzięki którym można dokonywać cudów. Różni się od Gmaila tym, że jest usługą płatną, szczególnie dla firm.

Możesz ustawić wyraźny obraz, myśląc w ten sposób: G Suite jest jak Microsoft Office, z wyjątkiem tego, że zawiera wszystko, co zawiera chmura i firmowy Gmail dla Twoich ludzi.

Zespół marzeń G Suite składa się z:

• Gmail
• Dokumenty Google
• kalendarz Google
• Prezentacje Google
• Arkusze Google
• dysk Google
• Formularze Google
• Spotkanie Google

Są to aplikacje zwiększające produktywność współpracy , które oferują zespołową pocztę e-mail, współdzielone kalendarze, edycję dokumentów online, pamięć masową, spotkania wideo i nie tylko.

Ankieta przeprowadzona przez nira.com wykazała, że ​​79% z 249 osób korzystało z G Suite w swojej firmie i był to wśród nich najwyżej oceniany zestaw narzędzi do obsługi dokumentów. Sprawia, że ​​komunikacja, organizacja i współpraca są łatwiejsze, szybsze i znacznie bardziej innowacyjne.

Ceny pakietu Google

G Suite jest wyceniany w przeliczeniu na użytkownika. Im większy będzie Twój zespół, tym droższy stanie się G Suite.

Jeśli to tylko Ty i potrzebujesz G Suite dla siebie, będzie to kosztować 6 USD miesięcznie.

Ale jeśli masz zespół składający się z 50 osób, całkowity rachunek wyniesie 300 USD miesięcznie.

Obsługiwane platformy

G Suite jest oparty na przeglądarce internetowej, więc może działać w przeglądarkach internetowych w dowolnym systemie operacyjnym. Aplikacje na Androida i iOS są również dostarczane przez Google. Ponadto Microsoft oferuje aplikacje klienckie Office dla systemów macOS, Windows, iOS i Android.

11. Pojęcie

Notion zmienia zasady gry dla dziwaków takich jak ja.

Jest to aplikacja do robienia notatek, która oferuje bazy danych, tablice kanban, przypomnienia i kalendarze. Pozwala użytkownikom przechowywać notatki w zorganizowany sposób. Strony notatek mogą być wzmocnione lub utrwalone pod względem wizualnym i użyteczności dzięki jego funkcjom. Został uruchomiony w czerwcu 2018 roku i został opracowany przez Notion Labs Inc.

Użytkownicy mogą planować zadania, zapisywać dokumenty, zarządzać plikami i danymi, ustawiać przypomnienia, utrzymywać agendy, wszystko, czego potrzebują, aby zachować porządek. W rezultacie jest to szalenie powszechne wśród nauczycieli i uczniów, a także zespołów biznesowych, które chcą uporządkować swój przepływ pracy.

Nic dziwnego, że jest to jedna z najszybciej rozwijających się aplikacji zwiększających produktywność w 2021 roku.

Ma kilka gotowych szablonów, ale możesz zacząć od zera i dostosować wszystko do swoich potrzeb. Notion jest niesamowicie wszechstronny, ponieważ możesz pisać w pięknej, czystej przestrzeni, budować swoje zadania, wyznaczać cele czytania lub używać go według własnych upodobań.

Twój szablon może wyglądać mniej więcej tak:

Lub tak:

Notion jest bezpłatny, jeśli masz adres e-mail ucznia .

Notion to produkt freemium; zarabia pieniądze od użytkowników, którzy chcą uzyskać dostęp do dodatkowych funkcji. Istnieją opcje, z których użytkownicy mogą wybierać. Jeśli masz zamiar przejść na Personal Pro, cena wynosi 5 USD miesięcznie z nieograniczoną liczbą gości i przesyłaniem plików.

Jeśli chcesz używać Notion ze swoim zespołem, cena wynosi 10 USD miesięcznie; daje to nieograniczoną liczbę członków zespołu, narzędzia administracyjne i uprawnienia do udostępniania.

Obsługiwane platformy

Aplikacja jest dostępna na systemy Mac i Windows , iOS i Android , a dostęp do niej można uzyskać za pośrednictwem większości przeglądarek internetowych.

12. Miro

Jako dziecko zawsze uwielbiałem sposób, w jaki moi nauczyciele w szkole korzystali z naszej tablicy. Ta tablica wyglądała jak gigantyczne puste pole, na którym mogłem pisać lub rysować wszystko. Zawsze myślałem, że muszę zostać nauczycielem, aby korzystać z tej tablicy tak, jak oni.

Teraz jest to możliwe z Miro. Dzięki temu każdy może mieć swoje własne tablice i może wybrać, co z nimi zrobi.

Miro to platforma do tablic internetowych, która umożliwia współpracę różnych zespołów, od burzy mózgów z cyfrowymi notatkami po ustawianie przypomnień, planowanie, głosowanie i zarządzanie przepływami pracy.

Miro łączy oprogramowanie do tworzenia diagramów, aplikacje do mapowania myśli i narzędzia do wideokonferencji, tworząc doskonałą aplikację do współpracy. Ma świetny zestaw funkcji i jest łatwy w użyciu.

Dzięki Miro możesz organizować spotkania i warsztaty za pomocą czatu wideo, prezentacji lub udostępniania. To centrum dla Ciebie i Twojego zespołu, w którym możesz wizualizować swoje pomysły i pracować nad projektami indywidualnie lub w zespole.

Nauka tworzenia i dostosowywania tablic pomoże Twojemu zespołowi przyspieszyć proces tworzenia. Najwyższy czas, abyś dołączył do 20 milionów użytkowników Miro i stał się częścią kreatywności.

Ceny Miro

Miro ma zarówno plany bezpłatne, jak i premium, zaczynające się od 10 USD za użytkownika miesięcznie . Oferuje również bezpłatne konto z trzema edytowalnymi tablicami i nieograniczoną liczbą członków zespołu.

Obsługiwane platformy

Przeglądarki komputerowe obsługiwane przez Miro to:

• Chrom
• Firefox
• Safari
• Opera
• Internet Explorer 11
• Edge w wersji 14 lub nowszej
• Yandex Browser w wersji 19 lub nowszej.

Przeglądarki mobilne obsługiwane przez Miro to :

• Chrome na Androida
• Chrome na iOS
• Safari

Plik – narzędzia do udostępniania

13. Dysk Google

Dysk Google to platforma do przechowywania i synchronizacji plików stworzona i opracowana przez Google. Ta usługa umożliwia użytkownikom przechowywanie dokumentów w chmurze, udostępnianie plików i edytowanie dokumentów ze swoimi partnerami. Zapewnia rozwiązanie do przechowywania, które pozwala zapisywać pliki online i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca z dowolnego urządzenia.

Użytkownicy mogą korzystać z Dysku na swoich komputerach, smartfonach lub tabletach, aby bezpiecznie przesyłać i edytować pliki online.

To, co sprawia, że ​​Dysk Google jest tak popularny, to jego integracja z pakietem biurowym Google aplikacji biurowych, które przydadzą się, gdy korzystasz z obu platform w celu zwiększenia wydajności pracy.

Nadaje się zarówno do użytku indywidualnego, jak i zespołowego.

Ceny Dysku Google

Pierwsze 15 GB miejsca pozostaje bezpłatne, ale 100 GB kosztuje teraz tylko 1,99 USD miesięcznie zamiast 4,99 USD. Co jeszcze bardziej imponujące, możesz teraz uzyskać terabajt pamięci online za 9,99 USD miesięcznie, w porównaniu z 49,99 USD

Obsługiwane platformy

Dysk Google jest zgodny ze smartfonami i tabletami z Androidem z systemem Android 4.1 „Jelly Bean” lub nowszym oraz iPhone'ami i iPadami z systemem iOS 8 lub nowszym.

Na komputerze Dysk Google wymaga systemu Windows 10 lub nowszego. Niestety, wersje systemu Windows Server nie są obsługiwane.

W przypadku komputerów Mac Transmisja plików z Dysku Google wymaga systemu OS X 10.11 El Capitan lub nowszego .

14. OneDrive

OneDrive to usługa przechowywania i udostępniania plików online świadczona przez firmę Microsoft i została utworzona w sierpniu 2007 roku.

OneDrive ma na celu umożliwienie użytkownikom wysyłania plików do kont OneDrive, które mogą łączyć ze swoimi kontami Microsoft za pomocą przeglądarek i łączyć się z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.

OneDrive pomaga zapisywać dokumenty, zdjęcia i inne pliki w chmurze, udostępniać je znajomym, a nawet współpracować z innymi.

Oferuje osobistą pamięć masową online, którą otrzymujesz po skonfigurowaniu konta Microsoft do korzystania z usługi Outlook.com.

Zapewnia również studentom, profesjonalistom i firmom możliwość przeglądania online dokumentów pakietu Office, przechowywania plików, tworzenia folderów, udostępniania, śledzenia zmian, synchronizacji pulpitu, dostępu z dowolnego miejsca, zarządzania zapobieganiem utracie danych, narzędzi do współpracy, współtworzenia, przeglądania dokumentów i śledzenia .

Dzięki usłudze OneDrive możesz tworzyć kopie zapasowe plików przechowywanych w usłudze w chmurze lub udostępniać je za pośrednictwem połączonego konta Microsoft.

Twoja firma lub szkoła może udostępniać usługę OneDrive, dlatego czasami nazywa się ją „OneDrive dla pracy lub szkoły”.

Jest doskonale zaprojektowany do przechowywania, wymiany i przesyłania danych lub plików online. Ułatwia zespołom nadążanie za bieżącymi wydarzeniami i porządkowanie udostępnionych plików.

Ceny OneDrive

OneDrive to rozwiązanie do przechowywania oferowane przez firmę Microsoft, z którego można korzystać bezpłatnie lub w ramach subskrypcji usługi Microsoft 365.

Płatne plany to:

1,99 USD miesięcznie za 100 GB

OneDrive dla Firm: 5,00 USD miesięcznie za 1000 GB

OneDrive dla Firm: 10,00 USD miesięcznie za nieograniczoną liczbę GB

Obsługiwane platformy

Przeglądarki internetowe, urządzenia z systemem iOS i Android.

15. Dropbox Biznes

Dropbox Business oferuje potężne narzędzia do przechowywania, udostępniania i współpracy . Jest to jedna z najwcześniejszych usług przechowywania w chmurze (uruchomiona w 2007 roku), obecnie należy do amerykańskiej firmy Dropbox Incorporation.

Został opracowany przez dwóch studentów Drew Houston i Arash Ferdowsi . Z platformy korzysta obecnie ponad 400 000 zespołów.

Plan Standardowy Dropbox Business pozwala Twojemu zespołowi organizować się i koncentrować dzięki 5 TB miejsca i pomocnym narzędziom do współpracy.

Dropbox Business chroni pomysły, dane i udostępnione elementy Twojego zespołu w bezpiecznej lokalizacji . Wszyscy członkowie zespołu mogą przechowywać i udostępniać pliki oraz pracować nad nimi na koncie służbowym prowadzonym przez administratora firmy. Administrator może organizować użytkowników, przepływ pracy zespołu i wszystkie dane na kontach Dropbox Business Twojej firmy.

Dropbox Business pomaga Twojemu zespołowi współpracować, koncentrować się i pracować wydajniej. Ponieważ został zaprojektowany specjalnie dla firm, ma funkcje zespołowe i zapewnia lepszą kontrolę administracyjną oraz bardziej zaawansowane ustawienia udostępniania .

Ceny Dropbox dla firm

Plan standardowy kosztuje 12,50 USD za użytkownika miesięcznie, zaczynając od trzech użytkowników i 5 TB miejsca na bezpieczne przechowywanie.

Plan zaawansowany to 20 USD za użytkownika miesięcznie, zaczynając od trzech użytkowników, nieograniczonej przestrzeni i lepszych funkcji bezpieczeństwa.

Obsługiwane platformy

Jest dostępny dla wszystkich systemów operacyjnych, takich jak Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone, Kindle Fire, Blackberry itp.

16. WeTransfer

WeTransfer to internetowa usługa przesyłania danych i plików z siedzibą w Holandii. Firma została założona w 2009 roku w Amsterdamie przez Rinke Vissera, Basa Beerensa i Naldena.

Jest to platforma udostępniania oparta na chmurze, idealna do udostępniania dużych plików, takich jak nagrania wideo, zdjęcia wysokiej jakości itp. WeTransfer może być preferowany w stosunku do innych alternatyw, ponieważ większość opcji przechowywania kończy się i wymaga ciągłego czyszczenia, w przeciwieństwie do WeTransfer.

WeTransfer to idealna opcja udostępniania plików bez martwienia się o przestrzeń dyskową. Umożliwia udostępnianie plików bez tworzenia konta. Możesz korzystać z jego podstawowej wersji za darmo lub uaktualnić ją do wersji płatnej, WeTransfer Pro.

W październiku 2018 roku WeTransfer ponownie uruchomił swoją aplikację pod nazwą „Collect by WeTransfer”.

Jest elementarny w obsłudze i zrozumieniu oraz jest coraz bardziej popularny, głównie dlatego, że umożliwia wysyłanie bardzo dużych lub ciężkich plików w wygodny, łatwy i szybki sposób.

Ceny WeTransfer

WeTransfer Plus może być preferowany, jeśli użytkownik musi wysyłać bardzo duże pliki lub chce, aby hasła chroniły to, co wysyła.

WeTransfer kosztuje 10 USD miesięcznie.

Obsługiwane platformy

WeTransfer ma aplikację mobilną na iOS i Androida i współpracuje z Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari i Microsoft Edge.

Mam nadzieję, że ten artykuł przyniósł wgląd w najlepsze narzędzia do komunikacji, których Ty i Twój zespół możecie użyć, aby zwiększyć wydajność swojej pracy.

Bądź bezpieczny i odnoszą sukcesy.

Często Zadawane Pytania

Które narzędzie zapewnia zespołom sposób na zwiększenie komunikacji?

W celu usprawnienia komunikacji istnieje wiele opcji, z których Ty i Twój zespół możecie skorzystać. Możesz korzystać z narzędzi do komunikacji zespołowej, takich jak Slack, Microsoft Teams, Google Chat i Discord. Możesz także skorzystać z narzędzi do prowadzenia rozmów głosowych/wideo, takich jak Google Meet, Zoom, Skype lub Around. Możesz też skorzystać z narzędzi do udostępniania plików, takich jak Dysk Google lub Dropbox Business. To, co wybierzesz, musi odpowiadać celom Twojego zespołu i powinno przynieść wygodne rozwiązanie, które zwiększy Twoją komunikację.

Czym jest dobra komunikacja w zespole?

Jeśli Twój zespół jest dobry w słuchaniu siebie nawzajem, ma pewność siebie, szacunek i otwarty umysł, oznacza to, że masz bezpieczne i szczęśliwe środowisko pracy, które możesz zapewnić swoim współpracownikom. Dobra komunikacja w zespole jest niezbędna, ponieważ można ją opowiedzieć z zewnątrz i sprawi, że ludzie poczują się częścią szczęśliwej i odnoszącej sukcesy rodziny, do której nie mogą się doczekać. Pomoże Ci to budować lepsze relacje w zespole, zwiększy również produktywność, satysfakcję z pracy i zaufanie.