أفضل 16 أداة اتصال للفرق والشركات في عام 2022

تجعل أدوات الاتصال حياتنا التجارية أسهل وأسرع وأكثر قدرة على التكيف. ستساعدك معرفة فوائدها وكيفية استخدامها على تنمية عملك ، وخلق بيئة عمل آمنة وممتعة ، وجعل فريقك أكثر إنتاجية.

ستغطي هذه المقالة بعضًا من أفضل أدوات الاتصال لك ولفريقك وعملك في عام 2022.

فيما يلي قائمة بأدوات الاتصال التي أثبتت نفسها من خلال مساعدة آلاف الفرق على العمل والأداء بشكل أكثر إنتاجية .

دعنا نتعرف عليهم.

أدوات مراسلة الفريق

1. سلاك

تم إطلاق Slack في عام 2013 ، وتم تطويره بواسطة Slack Technologies ، وهي شركة برمجيات أمريكية. تم تصميمه في المقام الأول للتواصل المهني والتنظيمي. ومع ذلك ، فقد تم تحسينه كمنصة مجتمعية بمرور الوقت وقام بعمل رائع ليحل محل مجموعات الوسائط الاجتماعية ولوحات الرسائل في مساحة العمل.

Slack هي واحدة من أفضل الأدوات للأعمال التجارية للتواصل والعمل الجماعي ؛ إنه مصمم بشكل مثالي للاستخدام في مكان العمل ؛ إنه متاح لسطح المكتب والجوال ويمكن استخدامه أيضًا من خلال موقعه على الويب.

يوفر لمستخدمه قنوات عامة تمكن أعضاء الفريق من إجراء محادثات بدون رسائل بريد إلكتروني أو رسائل نصية جماعية. هناك أيضًا قنوات خاصة ورسائل مباشرة حسب تفضيلات المستخدم.

تسعير سلاك

Slack هو منتج مجاني ؛ يقدم خطة مجانية لا يتعين على المستخدم الدفع فيها ولكنه يقتصر على الميزات المجانية فقط. تقدم Slack خطتين مدفوعتين تسمى Pro (8 دولارات لكل شخص شهريًا) و Business + ( 15 دولارًا للشخص الواحد) لأولئك الذين يرغبون في الوصول إلى جميع الميزات .

يقدم خصمًا للدفع سنويًا ويخصم منك فقط للأعضاء النشطين.

المنصات المدعومة

يحتوي Slack على تطبيقات جوال لكل من iOS و Android ومتصفح الويب الخاص بهما لأنظمة macOS و Windows و Linux.

إنه متاح أيضًا لـ Apple Watch ؛ يمكن للمستخدمين الرد على الرسائل ورؤية إشاراتهم وإرسال رسائل مباشرة.

2. فرق مايكروسوفت

Microsoft Teams هي مساحة عمل تم تطويرها بواسطة Microsoft ، حيث يمكنك أنت وفريقك تحرير الملفات بأمان ومشاهدة الإشارات والإعجابات والردود. إنه مثالي للعمل الجماعي لأنه يسمح لأعضاء فريقك بتخصيص النظام الأساسي عن طريق إضافة ملاحظات ومواقع ويب وتطبيقات.

إنها أداة تساعدك على تجميع فريقك والعمل معًا للدردشة بدلاً من إرسال رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك تخصيص التنبيهات الخاصة بك ، وعقد مؤتمرات صوتية / مرئية ، والانضمام إلى الدردشات الجماعية ، وإرسال رسائل خاصة ، وإرسال صور GIF متحركة ، والاطلاع على الفور على المستندات التي تستخدمها بشكل متكرر.

سواء كان لديك حساب Teams أم لا ، يمكنك الانضمام إلى اجتماع Teams في أي مكان وفي أي وقت ومن أي جهاز. يتم استخدامه في الغالب لتحديد المواعيد مع مجموعات كبيرة ، وهو شائع بشكل كبير بين الطلاب أيضًا ، من حيث أنه أداة اتصال سهلة الفهم.

تسعير Microsoft Teams

يأتي Microsoft Teams مضمنًا في معظم خطط Microsoft 365 / Office 365. كما يوفر إصدارًا مجانيًا يمكنك من خلاله إنشاء Teams والحصول على تعاون أساسي وإعداد الاجتماعات. يمكنك عقد اجتماعات مع ما يصل إلى 100 مشارك ، ولكن لا يمكنك الحصول على تسجيلات الاجتماع.

يمكنك الوصول إلى معظم ميزات الدردشة والتعاون ، ولكن لا يمكنك الوصول إلى تطبيقات الإنتاجية أو الخدمات أو ميزات الأمان. هذا ما تريد استخدامه إذا كنت تريد ميزات الاتصال والتعاون الأساسية.

ومع ذلك ، إذا كنت تريد البدء في استخدام Teams لأكثر من ذلك ، فقد ترغب في تشغيل بعض الميزات الإضافية.

تقدم Microsoft Teams خطط مدفوعة مختلفة للحصول على ميزات إضافية:

Microsoft 365 Business Basic: 5.00 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا

يسمح لك هذا بعقد اجتماعات مع ما يصل إلى 300 مشارك. ولكن مرة أخرى ، لا تتوفر أي تطبيقات أو خدمات أو أمان للإنتاجية.

Microsoft 365 Business Standard: 12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا

باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك الحصول على التطبيقات والخدمات الإنتاجية ، بما في ذلك تخزين الملفات الشخصية وإصدارات سطح المكتب و Microsoft Bookings.

Office 365 E3: 20.00 دولارًا لكل مستخدم شهريًا

يسمح لك هذا بعقد اجتماعات مع ما يصل إلى 10.000 عضو ، ويمكن أن يكون لديك ما يقرب من 500.000 مستخدم. هذا عادة ما تختاره المؤسسات الكبيرة من حيث أنها تحتاج إلى مستوى عالٍ من الوظائف والدعم.

المنصات المدعومة

يتم دعم Microsoft Teams على أنظمة التشغيل Windows و Mac و iOS و Android و Linux.

3. دردشة جوجل

تعد Google Chat واحدة من أكثر أدوات الاتصال التجارية شيوعًا. إنه مصمم بشكل أساسي للاتصالات التجارية داخل بيئة Google Workspace.

بمساعدة Google Chat ، يمكن لفرقك أن تتحد عبر الرسائل النصية وبناء غرف الدردشة ومشاركة المستندات وتقديم العروض التقديمية ومؤتمرات الويب.

يوفر النظام الأساسي أيضًا ميزات مهمة مثل مؤتمرات الفيديو والصوت وإيصالات القراءة ومشاركة الصور وقنوات الدردشة الجماعية وقدرات أكبر لمحادثات الفيديو وتكامل Google Meet ، مما يسمح للمستخدم بوضع علامة على Google Meet مع الحاضرين عندما يريدون إنشاء تقويم موعد.

أسعار الدردشة على Google

إذا كنت تستخدم Gmail مع عنوان بريد إلكتروني للشركة ، فأنت بالفعل مستخدم مدفوع لـ Google Workspace ، مما يعني أنه يمكنك استخدام دردشة Google. ومع ذلك ، فإن الحسابات المدفوعة للمؤسسات تبدأ من 6 دولارات للفرد في الشهر.

المنصات المدعومة

تتوفر Google Chats للهواتف الذكية والأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS. إنه متاح أيضًا على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة التي تعمل بنظام Windows و Mac.

4. الخلاف

تم إنشاء Discord بواسطة Jason Citron و Stan Vishnevskiy ، وهو موطن للمجتمعات من أي حجم ولكنه يستخدم بشكل شائع بين مجموعات صغيرة من اللاعبين وغيرهم من الأشخاص الذين يرغبون في التحدث بانتظام عن أي شيء بدءًا من العمل المدرسي ومجموعات الدراسة ودعم الصحة العقلية والمشاريع الفنية ، سمها ما شئت.

غالبية الخوادم عبارة عن مساحات خاصة يمكن دعوة مجموعات الأصدقاء والمجتمعات إليها للبقاء على اتصال بها. كما أنه يستضيف مجتمعات أكبر تتمحور بشكل عام حول مواضيع محددة مثل ألعاب الفيديو الشائعة.

إنه مستخدم ومحبوب على نطاق واسع لأنه مكان يمكن للناس فيه مشاركة الأفكار والاهتمامات مع الآخرين ؛ كل ما عليك فعله هو تحديد ما تتحدث عنه والاستمتاع أثناء القيام بذلك.

تسعير الخلاف

يأتي تطبيق Discord مجانًا للاستخدام مع رسائلك وخوادمك ومحفوظاتك ومجتمعاتك. ومع ذلك ، هناك بالطبع اشتراكات مدفوعة لامتيازات ومكافآت محددة.

يمكن للمستخدمين الاشتراك في Discord Nitro للوصول إلى الألعاب المجانية في متجر Discord وبعض إعدادات التخصيص مثل الصور الرمزية والرموز التعبيرية.

تبلغ تكلفة هذا الاشتراك 9.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا أو 99.99 دولارًا سنويًا.

المنصات المدعومة

يمكن تشغيل Discord على أنظمة تشغيل Windows و MacOS و Android و iOS و Linux ومتصفحات الويب.

أدوات المؤتمرات الصوتية / المرئية

5. جوجل ميت

يعد Google Meet نظامًا أساسيًا لعقد مؤتمرات الفيديو وهاتف الفيديو تم تطويره بواسطة شركة Alphabet و Google. مع Google Chat ، تم تصميمه كبديل لـ Google Hangouts.

تم تصميمه للسماح لعشرات الأشخاص بالانضمام إلى نفس الاجتماع الافتراضي من أي مكان من خلال الوصول إلى الإنترنت والتحدث والمشاركة أو عقد المؤتمرات. يمكن لأي شخص لديه حساب Google إنشاء واستضافة اجتماعات عبر الإنترنت مع ما يصل إلى 100 مشارك وجعلها تستمر لمدة 60 دقيقة كحد أقصى.

يفضله العديد من أصحاب الأعمال وأساتذة الجامعات وحتى الأزواج الذين يمرون بعلاقات بعيدة المدى. *دموع*

تسعير Google Meet

يبدأ سعر Google Meet للميزات الإضافية من 6.00 دولارات أمريكية لكل ميزة في الشهر. تتضمن هذه الميزات إضافة أرقام الاتصال الدولي وتسجيل الجلسات والبث المباشر والضوابط الإدارية.

المنصات المدعومة

يدعم Google Meet توزيعات Apple macOS و Microsoft Windows و Chrome OS و Ubuntu وتوزيعات Linux الأخرى. يأتي أيضًا كملحق Chrome ويمكن استخدامه عبر جميع الأجهزة.

يعمل أيضًا مع أنظمة تشغيل الأجهزة المحمولة مثل Android 5.0 والإصدارات الأحدث و iOS 12.0 والإصدارات الأحدث.

6. تكبير

لقد تعرضنا لاجتماعات Zoom ربما أكثر من أي وقت مضى في العامين الماضيين. بسبب من لن يذكر اسمه. (نعم. كوفيد.)

Zoom عبارة عن منصة مؤتمرات فيديو قائمة على السحابة تستخدم التشفير من طرف إلى طرف وتم تطويرها بواسطة Zoom Video Communications.

في عام 2020 ، أصبح أحد تطبيقات برامج مؤتمرات الفيديو الرائدة. نظرًا لأن الاجتماعات الشخصية لم تكن ممكنة ، فقد سمحت Zoom لمستخدميها بالتفاعل فعليًا مع زملاء العمل وزملاء الدراسة والمعلمين والأحباء في جميع أنحاء العالم.

يتيح لك Zoom إجراء جلسات دردشة فردية أو مكالمات جماعية وجلسات تدريبية وندوات عبر الإنترنت واجتماعات فيديو مع ما يصل إلى 1000 مشارك. ويتيح لك إجراء تخصيصات ممتعة مع الخلفية وصورتك الرمزية وتسجيلات الفيديو.

تكبير التسعير

يسمح الإصدار المجاني باجتماعات فردية غير محدودة ولكنه يقصر جلسات المجموعة على 40 دقيقة و 100 مشارك. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 15 دولارًا شهريًا لكل شخص.

المنصات المدعومة

سطح مكتب Zoom متاح لنظامي التشغيل Windows و macOS ، ويتوفر تطبيق الهاتف المحمول لنظامي التشغيل Android و iOS.

7. سكايب

سكايب هو برنامج يتيح الاتصال ومكالمات الهاتف / الفيديو عبر الإنترنت. يستخدم تقنية VoIP.

يوفر هذا البرنامج الفرصة للتحدث إلى ملايين الأشخاص حول العالم على الإنترنت أو الهاتف.

تم إطلاقه لأول مرة في أغسطس 2003 ، وازدادت شعبيته مع انتشار الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المتقدمة. يستخدم ملايين الأفراد والشركات سكايب لإجراء مكالمات فيديو مجانية وإرسال الرسائل ومشاركة الملفات.

إنه سهل الاستخدام والتنزيل ؛ يمكنك استخدام Skype في أي شيء يناسبك بشكل أفضل ؛ الكمبيوتر المحمول أو الهاتف أو الجهاز اللوحي. لزيادة جودة مكالمات Skype ، يمكنك تجربة المزيد من مكبرات الصوت أو الكاميرات المتقدمة.

طالما لديك اتصال ثابت بالإنترنت ، سيوفر لك Skype تجربة جيدة مع مكالمات الفيديو الخاصة بك.

تسعير Skype

سكايب هو في معظم الأوقات مجاني. ومع ذلك ، إذا وافقت على دفع مبلغ صغير ، فهناك المزيد الذي يمكنك فعله به. على سبيل المثال ، يمكنك الاتصال بالهواتف المحمولة أو الخطوط الأرضية أو الرسائل القصيرة إذا كنت تستخدم اشتراكًا يبدأ من 2.99 دولارًا في الشهر .

المنصات المدعومة

سكايب متاح في المتصفح من أجل:

• حافة
• إنترنت إكسبلورر 11
• Safari (Skype for Business Web App فقط)
• كروم

تطبيق الهاتف متاح لنظامي التشغيل Android و iOS.

8. حول

حول ليست أداة متوسط ​​مكالمة الفيديو الخاصة بك. إنه تطبيق لمكالمات الفيديو مصمم بشكل أساسي لمساعدة الفرق الهجينة البعيدة على الإنشاء والمشاركة والتواصل معًا. إنها طريقة مختلفة وفريدة من نوعها لمحادثات الفيديو. الشركات والمجموعات تستخدمه في الغالب. يأتي مدمجًا مع Slack ، لذلك يمكن الوصول إلى أي رابط أو ملاحظة اجتماع أو ملفات مشتركة يتم إرسالها عبر Slack.

يوفر بيئة متساوية لجميع المشاركين في الدردشة ؛ يُسمع الجميع ويُرى بوضوح داخل الدوائر العائمة.

تذكر ، حتى في الأدب ، تشير الدائرة إلى المساواة ، والمساواة في البيئة. لذلك ، "لا أحد يسرق الأضواء" خلال الاجتماع. هذا النوع من المواقف ضروري في مساحة العمل لأنه عندما يشعر أعضاء فريقك أنهم يشاركون على قدم المساواة في اجتماع ، فمن المرجح أن يشاركوا ، وأن يكونوا متسقين ، ويعملون بشكل أفضل ، وأن يكونوا سعداء معك.

ميزة أخرى لهذه الفقاعات هي أنه لا داعي للقلق بشأن تفاصيل الخلفية الخاصة بك ، وهي بالتأكيد لن تشتت انتباه أي من زملائك.

حول التسعير

حول مجاني الآن. ومع ذلك ، يُذكر أنه سيتم الإعلان عن أسعار Teams في وقت لاحق من هذا العام.

المنصات المدعومة

يتوفر Around في أنظمة macOS و Windows و Linux بالإضافة إلى iOS و Android. و Chrome و Safari و Edge و Firefox لتصفح الويب.

أدوات تعاون المستندات في الوقت الفعلي

9. مكتب 365

يعد Office 365 أحد أفضل أدوات التعاون في المستندات ؛ إنها سحابة إنتاجية مصممة خصيصًا لمساعدتك في إدارة فريقك وإنجاز العمل بسلاسة.

إنها خدمة تجمع بين العديد من تطبيقات Microsoft التقليدية وتطبيقات جديدة ، ويتم تمكينها جميعًا عبر السحابة. هدفه الرئيسي هو التأكد من أن المستخدم لديه دائمًا أحدث تطبيقات Office من Microsoft.

بالإضافة إلى تلك الأدوات المألوفة مثل Word و Excel و Powerpoint ، يقدم Office 365 خدمات سحابية قوية وإدارة الجهاز والأمان.

انه يساعدك:

• يمكنك الوصول إلى العملاء وزملاء العمل عبر البريد الإلكتروني والتقويمات.
• يمكنك الوصول إلى الملفات ومشاركتها وتخزينها بسعة تخزينية تبلغ 1 تيرابايت على الإنترنت لكل شخص.
• ابق على اتصال مع فريقك من خلال الدردشات الجماعية والاجتماعات عبر الإنترنت والاتصال في Microsoft Teams.
• حماية بياناتك وموظفيك ومعلومات المستخدم الخاصة بك.

أسعار Office 365

تعتمد جميع خطط Office 365 على الاشتراك ، ويتم الدفع مقابلها شهريًا أو سنويًا. ومع ذلك ، هناك خيارات يمكنك الاختيار من بينها.

Microsoft 365 Personal مخصص لشخص واحد ، وهو 6.99 دولارًا في الشهر أو 69.99 دولارًا في السنة.

تتسع عائلة Microsoft 365 لما يصل إلى ستة أشخاص ، وتبلغ تكلفتها 9.99 دولارًا في الشهر أو 99.99 دولارًا في السنة.

المنصات المدعومة

يتوفر Office 365 لنظام التشغيل Windows 10 SAC أو Windows 8.1 أو Windows Server 2019 أو Windows Server 2016 أيضًا لنظام التشغيل Windows Server 2019 أو Windows Server 2016 حتى أكتوبر 2025.

بالنسبة لنظام التشغيل macOS ، يدعم الإصدار الأحدث منه والإصداران السابقان Office 365.

10. جناح جوجل

Google Suite عبارة عن نظام أساسي يوفر تعاونًا آمنًا وتطبيقات إنتاجية يمكن للشركات من جميع الأحجام الاستفادة منها. يوفر حسابات Gmail لكل فرد في فريقك ومجموعة كاملة من منتجات المكتب لعمل المعجزات. يختلف عن Gmail في أنه خدمة مدفوعة ، خاصة للشركات.

يمكنك تعيين صورة واضحة من خلال التفكير بهذه الطريقة: G Suite يشبه Microsoft Office تمامًا ، باستثناء أنه يأتي مع كل شيء مضمن في السحابة وشركة Gmail للأشخاص لديك.

يتكون فريق أحلام G Suite من:

• بريد جوجل
• مستندات جوجل
• تقويم جوجل
• العروض التقديمية من Google
• أوراق جوجل
• جوجل درايف
• نماذج جوجل
• جوجل ميت

هذه هي تطبيقات الإنتاجية التعاونية التي توفر بريدًا إلكترونيًا لفريقك ، والتقويمات المشتركة ، وتحرير المستندات عبر الإنترنت ، والتخزين ، واجتماعات الفيديو ، والمزيد.

أظهر استطلاع أجراه موقع nira.com أن 79٪ من 249 شخصًا كانوا يستخدمون G Suite في أعمالهم ، وكانت المجموعة الأعلى تصنيفًا من أدوات المستندات بينهم. إنه يجعل الاتصال والتنظيم والتعاون أسهل وأسرع وأكثر ابتكارًا.

تسعير Google Suite

يتم تسعير G Suite على أساس كل مستخدم. كلما زاد حجم فريقك ، زادت تكلفة G Suite بالنسبة لك.

إذا كنت أنت وحدك وتحتاج إلى G Suite لنفسك ، فستكلفك 6 دولارات شهريًا.

ولكن إذا كان لديك فريق مكون من 50 شخصًا ، فسيكون إجمالي فاتورتك 300 دولار شهريًا.

المنصات المدعومة

يعتمد G Suite على الويب ، لذا فهو قادر على العمل على متصفحات الويب على أي نظام تشغيل. توفر Google أيضًا تطبيقات لنظامي التشغيل Android و iOS. علاوة على ذلك ، تقدم Microsoft تطبيقات Office Client لأنظمة macOS و Windows و iOS و Android.

11. فكرة

Notion هو تغيير قواعد اللعبة بالنسبة للمهتمين بالمهام مثلي هناك.

إنه تطبيق لتدوين الملاحظات يوفر قواعد بيانات ولوحات كانبان وتذكيرات وتقويمات. يسمح لمستخدميه بالاحتفاظ بملاحظاتهم بطريقة منظمة. يمكن تقوية صفحات الملاحظات أو إصلاحها من حيث المرئيات وسهولة الاستخدام مع ميزاتها. تم إطلاقه في يونيو 2018 طورته شركة Notion Labs Inc.

يمكن للمستخدمين جدولة المهام وحفظ المستندات وإدارة الملفات والبيانات وتعيين التذكيرات والاحتفاظ بجداول الأعمال وأي شيء يحتاجون إليه للبقاء منظمًا. نتيجة لذلك ، من الشائع بشكل كبير بين المعلمين والطلاب وكذلك فرق العمل التي ترغب في تنظيم سير العمل.

لا عجب لماذا هو أحد تطبيقات الإنتاجية الأسرع نموًا في عام 2021.

يحتوي على مجموعة من القوالب المعدة مسبقًا ، ولكن يمكنك البدء من نقطة الصفر وتخصيص كل شيء ليناسب احتياجاتك. Notion متعدد الاستخدامات بشكل لا يصدق حيث يمكنك الكتابة في مساحة نظيفة جميلة ، أو بناء مهامك ، أو تحديد أهداف القراءة أو استخدامها حسب رغبتك.

يمكن أن يبدو نموذجك مشابهًا لما يلي:

او مثل هذا:

Notion مجاني إذا كان لديك عنوان بريد إلكتروني للطالب .

الفكرة هي منتج فريميوم. يكسب المال من المستخدمين الذين يريدون الوصول إلى الميزات الإضافية. هناك خيارات يمكن للمستخدمين الاختيار من بينها. إذا كنت ستنتقل إلى Personal Pro ، فسيكون السعر 5 دولارات شهريًا مع عدد غير محدود من الضيوف وتحميلات الملفات.

إذا كنت تريد استخدام Notion مع فريقك ، فسيكون السعر 10 دولارات شهريًا ؛ يمنحك هذا عددًا غير محدود من أعضاء الفريق وأدوات المسؤول وأذونات المشاركة.

المنصات المدعومة

التطبيق متاح لأنظمة Mac و Windows و iOS و Android ، ويمكن الوصول إليه عبر معظم متصفحات الويب.

12. ميرو

عندما كنت طفلاً ، كنت دائمًا أحب الطريقة التي يستخدم بها أساتذتي في المدرسة السبورة البيضاء. بدت تلك اللوحة وكأنها حقل فارغ عملاق حيث يمكنني كتابة أو رسم أي شيء. لطالما اعتقدت أنني يجب أن أصبح مدرسًا لاستخدام تلك السبورة كما فعلوا.

هذا ممكن الآن مع ميرو. حتى يحصل الجميع على السبورات البيضاء الخاصة بهم ، ويمكنهم اختيار ما يفعلونه بها.

Miro عبارة عن نظام أساسي للسبورة البيضاء على الإنترنت يسمح للفرق المختلفة بالعمل معًا ، بدءًا من العصف الذهني باستخدام الملاحظات الرقمية إلى وضع التذكيرات والتخطيط والتصويت وإدارة سير العمل.

يمزج ميرو بين برامج الرسم التخطيطي وتطبيقات الخرائط الذهنية وأدوات مؤتمرات الفيديو وينشئ تطبيقًا تعاونيًا ممتازًا. لديها مجموعة ميزات رائعة وسهلة الاستخدام.

مع Miro ، يمكنك عقد اجتماعات وورش عمل باستخدام دردشة الفيديو أو العرض التقديمي أو المشاركة. إنه مركز لك ولفريقك ، حيث يمكنك تصور أفكارك والعمل في المشاريع بشكل فردي أو مع فريق.

سيساعد تعلم كيفية إنشاء السبورات البيضاء وتخصيصها فريقك على تسريع عملية الإنشاء. حان الوقت للانضمام إلى 20 مليون مستخدم لـ Miro وتصبح جزءًا من الإبداع.

تسعير ميرو

لدى Miro خطط مجانية ومميزة تبدأ من 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا . كما يقدم حسابًا مجانيًا به ثلاث لوحات قابلة للتحرير وأعضاء فريق غير محدودين.

المنصات المدعومة

متصفحات سطح المكتب التي يدعمها Miro هي:

• كروم
• ثعلب النار
• سفاري
• أوبرا
• إنترنت إكسبلورر 11
• الإصدار 14 من Edge أو أعلى
• الإصدار 19 من متصفح Yandex أو أعلى.

متصفحات الجوال التي يدعمها ميرو هي :

• Chrome لنظام Android
• Chrome لنظام iOS
• سفاري

ملف - أدوات المشاركة

13. جوجل درايف

Google Drive عبارة عن نظام أساسي لتخزين الملفات ومزامنتها تم إنشاؤه وتطويره بواسطة Google. تتيح هذه الخدمة للمستخدمين تخزين المستندات في السحابة ومشاركة الملفات وتحرير المستندات مع شركائهم. يوفر حل تخزين يسمح لك بحفظ الملفات عبر الإنترنت والوصول إليها في أي مكان من أي جهاز.

يمكن للمستخدمين استخدام Drive على أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية لتحميل الملفات وتعديلها بشكل آمن عبر الإنترنت.

ما يجعل Google Drive شائعًا للغاية هو تكامله مع مجموعة تطبيقات الإنتاجية المكتبية من Google ، والتي ستكون مفيدة عند استخدام كلا النظامين الأساسيين لتحسين أداء عملك.

كلاهما مناسب للاستخدام الفردي والجماعي.

تسعير Google Drive

تظل أول سعة تخزينية تبلغ 15 غيغابايت مجانية ، لكن الآن تبلغ تكلفة 100 غيغابايت 1.99 دولارًا شهريًا فقط بدلاً من 4.99 دولارًا. والأكثر إثارة للإعجاب ، أنه يمكنك الآن الحصول على سعة تخزين على الإنترنت تيرابايت مقابل 9.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، بانخفاض من 49.99 دولارًا أمريكيًا

المنصات المدعومة

Google Drive متوافق مع الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية التي تعمل بنظام Android والتي تعمل بنظام التشغيل Android 4.1 "Jelly Bean" أو إصدار أحدث ، وأجهزة iPhone و iPad التي تعمل بنظام التشغيل iOS 8 أو إصدار أحدث.

بالنسبة لسطح المكتب ، يتطلب Google Drive نظام التشغيل Windows 10 والإصدارات الأحدث. لسوء الحظ ، لا يتم دعم إصدارات Windows Server.

بالنسبة لنظام التشغيل Mac ، يتطلب Google Drive File Stream إصدار OS X 10.11 El Capitan والإصدارات الأحدث .

14. OneDrive

OneDrive عبارة عن خدمة تخزين ملفات عبر الإنترنت ومشاركتها تقدمها Microsoft وتم إنشاؤها في أغسطس 2007.

يهدف OneDrive إلى تمكين المستخدمين من إرسال الملفات إلى حسابات OneDrive التي يمكنهم الاتصال بها مع حسابات Microsoft الخاصة بهم باستخدام المستعرضات الخاصة بهم والاتصال من أي مكان باستخدام الوصول إلى الإنترنت.

يساعدك OneDrive على حفظ المستندات والصور والملفات الأخرى في السحابة ومشاركتها مع الأصدقاء وحتى التعاون مع الآخرين.

يوفر مساحة تخزين شخصية عبر الإنترنت تحصل عليها عند إعداد حساب Microsoft لاستخدام Outlook.com.

كما يوفر للطلاب والمهنيين والشركات إمكانية العرض عبر الإنترنت لمستندات Office وتخزين الملفات وإنشاء المجلدات والمشاركة وتتبع التغييرات ومزامنة سطح المكتب والوصول إلى أي مكان وإدارة منع فقدان البيانات وأدوات التعاون والتأليف المشترك ومراجعة المستندات والتعقب .

باستخدام OneDrive ، يمكنك نسخ الملفات المخزنة على الخدمة السحابية احتياطيًا أو مشاركتها من خلال حساب Microsoft المرتبط.

يمكن لشركتك أو مدرستك توفير OneDrive ، لذلك يطلق عليه أحيانًا "OneDrive للعمل أو المدرسة".

إنه مصمم بشكل مثالي لتخزين وتبادل ونقل البيانات أو الملفات عبر الإنترنت. إنه يسهل على الفرق مواكبة ما يجري وتنظيم ملفاتهم المشتركة.

تسعير OneDrive

OneDrive هو حل تخزين تقدمه Microsoft ويمكنك استخدامه مجانًا أو الاشتراك في Microsoft 365.

الخطط المدفوعة هي:

1.99 دولار شهريًا مقابل 100 جيجابايت

OneDrive for Business: 5.00 دولارات شهريًا مقابل 1000 جيجابايت

OneDrive for Business: 10.00 دولارات أمريكية شهريًا مقابل غيغابايت غير محدودة

المنصات المدعومة

متصفحات الويب وأجهزة iOS و Android.

15. دروب بوكس ​​بيزنس

يوفر Dropbox Business أدوات تخزين ومشاركة وتعاون قوية . إنها واحدة من أقدم خدمات التخزين السحابي (تم إطلاقها في عام 2007) ، وهي الآن مملوكة لشركة Dropbox Incorporation الأمريكية.

تم تطويره من قبل اثنين من الطلاب درو هيوستن وأراش فردوسي . أكثر من 400.000 فريق يستخدمون المنصة الآن.

تتيح خطة Dropbox Business القياسية لفريقك التنظيم والحفاظ على تركيزه باستخدام 5 تيرابايت من المساحة وأدوات التعاون المفيدة.

يحمي Dropbox Business أفكار فريقك وبياناته وعناصره المشتركة في مكان آمن ومضمون . يمكن لجميع أعضاء الفريق تخزين الملفات ومشاركتها والعمل عليها في حساب عمل يديره مسؤول شركتك. يمكن للمسؤول تنظيم المستخدمين وسير عمل الفريق وجميع البيانات في حسابات Dropbox Business لشركتك.

يساعد Dropbox Business فريقك على التعاون والتركيز والعمل بكفاءة أكبر. نظرًا لأنه مصمم خصيصًا للشركات ، فإنه يحتوي على ميزات جماعية ويوفر عناصر تحكم إدارية أفضل وإعدادات مشاركة أكثر تقدمًا .

تسعير أعمال Dropbox

تبلغ الخطة القياسية 12.50 دولارًا لكل مستخدم في الشهر ، بدءًا من ثلاثة مستخدمين و 5 تيرابايت من المساحة للتخزين الآمن.

الخطة المتقدمة هي 20 دولارًا لكل مستخدم في الشهر ، بدءًا من ثلاثة مستخدمين ومساحة غير محدودة وميزات أمان أفضل.

المنصات المدعومة

إنه متاح لجميع أنظمة التشغيل مثل Windows و Mac و Linux و Android و iOS و Windows Phone و Kindle Fire و Blackberry ، إلخ.

16. WeTransfer

WeTransfer هي خدمة نقل البيانات والملفات عبر الإنترنت ومقرها هولندا. تأسست الشركة في عام 2009 في أمستردام بواسطة رينك فيسر وبا بيرينز ونالدين.

إنها منصة مشاركة قائمة على السحابة مثالية لمشاركة الملفات الكبيرة مثل تسجيلات الفيديو والصور عالية الجودة وما إلى ذلك. يمكن تفضيل WeTransfer على البدائل الأخرى لأن معظم خيارات التخزين تنفد وتتطلب تنظيفًا مستمرًا ، على عكس WeTransfer.

WeTransfer هو خيار مثالي لمشاركة الملفات دون القلق بشأن مساحة التخزين الخاصة بك. يمكّنك من مشاركة الملفات دون إنشاء حساب. يمكنك استخدام نسخته الأساسية مجانًا أو ترقيته إلى الإصدار المدفوع ، WeTransfer Pro.

في أكتوبر 2018 ، أعادت WeTransfer إطلاق تطبيقها باسم "Collect by WeTransfer".

إنه أمر أساسي للاستخدام والفهم وهو شائع بشكل متزايد ، ويرجع ذلك أساسًا إلى أنه يتيح لك إرسال ملفات كبيرة جدًا أو ثقيلة بطريقة مريحة وسهلة وسريعة.

تسعير WeTransfer

يمكن تفضيل WeTransfer Plus إذا احتاج المستخدم إلى إرسال ملفات كبيرة جدًا أو أراد كلمات مرور لحماية ما يرسله.

تكلفة WeTransfer 10 دولارات شهريًا.

المنصات المدعومة

يحتوي WeTransfer على تطبيق جوال لنظامي التشغيل iOS و Android ويعمل مع Google Chrome و Mozilla Firefox و Apple Safari و Microsoft Edge.

آمل أن يكون هذا المقال قد ألقى نظرة ثاقبة على أفضل أدوات الاتصال التي يمكنك أنت وفريقك استخدامها لتحسين أداء عملك.

ابق آمنًا وناجحًا.

أسئلة مكررة

ما الأداة التي توفر طريقة للفرق لزيادة التواصل؟

لتحسين الاتصال ، هناك الكثير من الخيارات التي يمكنك الاستفادة منها أنت وفريقك. يمكنك استخدام أدوات مراسلة الفريق مثل Slack و Microsoft Teams و Google Chat و Discord. قد ترغب أيضًا في استخدام أدوات مؤتمرات الصوت / الفيديو مثل Google Meet أو Zoom أو Skype أو Around. أو يمكنك استخدام أدوات مشاركة الملفات مثل Google Drive أو Dropbox Business. يجب أن يكون ما تختاره مناسبًا لغرض فريقك ويجب أن يوفر حلاً مناسبًا لزيادة اتصالاتك.

ما هو التواصل الجيد مع الفريق؟

إذا كان فريقك جيدًا في الاستماع إلى بعضهم البعض ، ولديه ثقة واحترام وعقل متفتح ، فهذا يعني أن لديك بيئة عمل آمنة وسعيدة لتزويد زملائك في العمل بها. يعد التواصل الجيد مع الفريق أمرًا ضروريًا لأنه يمكن إخباره من الخارج وسيجعل الناس يشعرون وكأنهم جزء من عائلة سعيدة وناجحة لا يمكنهم الانتظار للانضمام إليها. وسيساعدك على بناء علاقات أفضل داخل فريقك ، كما سيزيد من الإنتاجية والرضا الوظيفي والثقة.