16 Alat Komunikasi Teratas untuk Tim dan Bisnis di 2022

Alat komunikasi membuat kehidupan bisnis kita lebih mudah, lebih cepat, dan lebih mudah beradaptasi. Mengetahui manfaatnya dan cara menggunakannya akan membantu Anda mengembangkan pekerjaan, menciptakan lingkungan kerja yang aman dan menyenangkan, dan membuat tim Anda lebih produktif.

Artikel ini akan membahas beberapa alat komunikasi teratas untuk Anda, tim, dan bisnis Anda di tahun 2022.

Berikut adalah daftar alat komunikasi yang telah membuktikan diri dengan membantu ribuan tim bekerja dan bekerja lebih produktif .

Mari kita mengenal mereka.

Alat Perpesanan Tim

1. kendur

Slack diluncurkan pada tahun 2013, dan dikembangkan oleh Slack Technologies , sebuah perusahaan perangkat lunak Amerika. Ini terutama dirancang untuk komunikasi profesional dan organisasi. Namun, itu telah ditingkatkan sebagai platform komunitas dari waktu ke waktu dan melakukan pekerjaan yang luar biasa menggantikan grup media sosial dan papan pesan di ruang kerja.

Slack adalah salah satu alat terbaik bagi bisnis untuk berkomunikasi dan memusatkan kerja tim; itu dirancang dengan sempurna untuk digunakan di tempat kerja; keduanya tersedia untuk desktop dan seluler dan juga dapat digunakan melalui situs webnya.

Ini memberi penggunanya saluran publik yang memungkinkan anggota tim melakukan percakapan tanpa email atau SMS grup. Ada juga saluran pribadi dan pesan langsung untuk preferensi pengguna.

Harga Slack

Slack adalah produk freemium; ia menawarkan paket gratis di mana pengguna tidak perlu membayar tetapi terbatas pada fitur gratis saja. Slack menawarkan dua paket berbayar yang disebut Pro ($8 per orang per bulan) dan Business+ ( $15 per orang) bagi mereka yang ingin mengakses semua fitur .

Ini menawarkan diskon untuk membayar setiap tahun dan hanya menagih Anda untuk anggota aktif Anda.

Platform yang Didukung

Slack memiliki aplikasi seluler untuk iOS dan Android dan browser web mereka untuk macOS, Windows, dan Linux.

Ini juga tersedia untuk Apple Watch; pengguna dapat membalas pesan, melihat sebutan mereka, dan mengirim pesan langsung.

2. Tim Microsoft

Microsoft Teams adalah ruang kerja yang dikembangkan oleh Microsoft, tempat Anda dan tim dapat mengedit file, melihat sebutan, suka, dan balasan dengan aman. Ini ideal untuk kerja tim karena memungkinkan anggota tim Anda menyesuaikan platform dengan menambahkan catatan, situs web, dan aplikasi.

Ini adalah alat yang membantu Anda menyatukan tim Anda dan bekerja bersama mengobrol alih-alih mengirim email. Anda dapat menyesuaikan peringatan Anda, mengadakan konferensi suara/video, bergabung dengan obrolan grup, mengirim pesan pribadi, mengirim GIF animasi, dan langsung melihat dokumen yang sering Anda gunakan.

Baik Anda memiliki akun Teams atau tidak, Anda dapat bergabung dalam rapat Teams di mana saja, kapan saja dari perangkat apa pun. Ini sebagian besar digunakan untuk mengatur janji temu dengan kelompok besar, dan ini juga sangat umum di kalangan siswa, karena merupakan alat komunikasi yang mudah dipahami.

Harga Tim Microsoft

Microsoft Teams disertakan dalam sebagian besar paket Microsoft 365/ Office 365. Ini juga menawarkan versi freemium di mana Anda dapat membuat Teams, memiliki kolaborasi dasar, dan mengatur rapat. Anda dapat mengadakan rapat dengan hingga 100 peserta, tetapi Anda tidak dapat memperoleh rekaman rapat.

Anda memiliki akses ke sebagian besar fitur obrolan dan kolaborasi, tetapi bukan aplikasi produktivitas, layanan, atau fitur keamanan. Inilah yang ingin Anda gunakan jika Anda menginginkan fitur komunikasi dan kolaborasi dasar.

Namun, jika Anda ingin mulai menggunakan Teams untuk lebih dari itu, Anda mungkin ingin mengaktifkan beberapa fitur tambahan.

Microsoft Teams menawarkan paket berbayar yang berbeda untuk fitur tambahan:

Microsoft 365 Business Basic: $5,00 per pengguna per bulan

Yang ini memungkinkan Anda mengadakan rapat dengan hingga 300 peserta. Tetapi sekali lagi, tidak ada aplikasi, layanan, atau keamanan produktivitas yang tersedia.

Microsoft 365 Business Standard: $12,50 per pengguna per bulan

Dengan yang satu ini, Anda mendapatkan aplikasi dan layanan produktivitas, termasuk penyimpanan file pribadi, versi desktop, dan Microsoft Bookings.

Office 365 E3: $20,00 per pengguna per bulan

Yang ini memungkinkan Anda mengadakan rapat dengan hingga 10.000 anggota, dan Anda dapat memiliki hampir 500.000 pengguna. Ini biasanya yang akan dipilih oleh perusahaan besar karena mereka membutuhkan fungsionalitas dan dukungan tingkat tinggi.

Platform yang Didukung

Microsoft Teams didukung di Windows, Mac, iOS, Android, dan Linux.

3. Obrolan Google

Google Chat adalah salah satu alat komunikasi bisnis yang paling populer. Ini terutama dirancang untuk komunikasi bisnis dalam lingkungan Google Workspace.

Dengan bantuan Google Chat, tim Anda dapat bersatu melalui SMS, membangun ruang obrolan, berbagi dokumen, menyampaikan presentasi, dan konferensi web.

Platform ini juga menawarkan fitur-fitur penting seperti konferensi video dan audio, tanda terima telah dibaca, berbagi gambar, saluran obrolan tim, kapasitas obrolan video yang lebih besar, dan integrasi Google Meet, yang memungkinkan pengguna untuk menandai Google Meet dengan para peserta ketika mereka ingin membuat kalender. janji temu.

Harga Obrolan Google

Jika Anda menggunakan Gmail dengan alamat email perusahaan, Anda sudah menjadi pengguna Google Workspace berbayar, yang berarti Anda dapat menggunakan Google Chat. Namun, akun berbayar untuk organisasi mulai dari $6 per orang per bulan.

Platform yang Didukung

Google Chat tersedia untuk ponsel cerdas dan perangkat seluler Android dan iOS. Ini juga tersedia di komputer desktop dan laptop Windows dan Mac.

4. Perselisihan

Discord dibuat oleh Jason Citron dan Stan Vishnevskiy, ini adalah rumah bagi komunitas dari berbagai ukuran tetapi biasanya digunakan di antara kelompok kecil gamer dan orang lain yang ingin berbicara secara teratur tentang apa saja mulai dari tugas sekolah dan kelompok belajar, dukungan kesehatan mental, proyek seni , sebut saja.

Sebagian besar server bersifat pribadi, ruang khusus undangan untuk grup teman dan komunitas agar tetap terhubung. Itu juga menampung komunitas yang lebih besar yang umumnya berpusat di sekitar topik tertentu seperti video game populer.

Ini digunakan dan dicintai secara liar karena ini adalah tempat di mana orang dapat berbagi ide dan minat dengan orang lain; yang perlu Anda lakukan adalah memutuskan apa yang akan dibicarakan dan bersenang-senang saat melakukannya.

Harga Perselisihan

Discord gratis untuk digunakan dengan pesan, server, riwayat, dan komunitas Anda. Namun, tentu saja ada langganan berbayar untuk fasilitas dan bonus tertentu.

Pengguna dapat mendaftar ke Discord Nitro untuk memiliki akses ke game gratis di toko Discord dan beberapa pengaturan penyesuaian seperti avatar dan emoji.

Langganan ini berharga $9,99 per bulan atau $99,99 per tahun.

Platform yang Didukung

Discord dapat berjalan di Windows, MacOS, Android, iOS, Linux, dan browser web.

Alat Konferensi Suara/Video

5. Google Meet

Google Meet adalah platform konferensi video dan telepon video yang dikembangkan oleh perusahaan Alphabet dan Google. Dengan Google Chat, itu dirancang sebagai pengganti Google Hangouts.

Itu dibuat untuk memungkinkan lusinan orang bergabung dalam rapat virtual yang sama dari mana saja dengan akses internet, berbicara dan berbagi atau mengadakan konferensi. Siapa saja yang memiliki Akun Google dapat membuat dan menyelenggarakan rapat online dengan maksimal 100 peserta dan berlangsung selama maksimal 60 menit.

Ini disukai oleh banyak pemilik bisnis, profesor perguruan tinggi, dan bahkan pasangan yang menjalani hubungan jarak jauh. *air mata*

Harga Google Meet

Harga Google Meet untuk fitur tambahan mulai dari $6,00 per fitur per bulan. Fitur-fitur ini termasuk menambahkan nomor panggilan internasional, merekam sesi, streaming langsung, dan kontrol administratif.

Platform yang Didukung

Google Meet mendukung Apple macOS, Microsoft Windows, Chrome OS, Ubuntu, dan distribusi Linux lainnya. Itu juga hadir sebagai ekstensi Chrome dan dapat digunakan di semua perangkat.

Ini juga berfungsi dengan sistem operasi seluler seperti Android 5.0 dan yang lebih baru dan iOS 12.0 dan yang lebih baru.

6. Perbesar

Kami telah terpapar rapat Zoom mungkin lebih dari sebelumnya dalam beberapa tahun terakhir. Karena dia-yang-tidak-akan-disebutkan namanya. (Ya. Covid.)

Zoom adalah platform konferensi video berbasis cloud yang menggunakan enkripsi ujung ke ujung dan dikembangkan oleh Zoom Video Communications.

Pada tahun 2020, itu menjadi salah satu aplikasi perangkat lunak konferensi video terkemuka. Karena pertemuan tatap muka tidak dimungkinkan, Zoom memungkinkan penggunanya untuk berinteraksi secara virtual dengan rekan kerja, teman sekelas, guru, orang-orang terkasih di seluruh dunia.

Zoom memungkinkan Anda melakukan sesi obrolan pribadi atau panggilan grup, sesi pelatihan dan webinar, rapat video dengan hingga 1.000 peserta. Dan itu memungkinkan Anda untuk membuat penyesuaian yang menyenangkan dengan latar belakang Anda, avatar Anda, dan memiliki rekaman video.

Harga Zoom

Versi gratis memungkinkan pertemuan satu lawan satu tanpa batas tetapi membatasi sesi grup hingga 40 menit dan 100 peserta. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan per orang.

Platform yang Didukung

Desktop Zoom tersedia untuk Windows dan macOS, dan aplikasi seluler tersedia untuk Android dan iOS.

7. Skype

Skype adalah perangkat lunak yang memungkinkan komunikasi dan panggilan telepon/video melalui internet. Ini menggunakan teknologi VoIP.

Perangkat lunak ini memberikan kesempatan untuk berbicara dengan jutaan orang di seluruh dunia melalui internet atau telepon.

Ini pertama kali diluncurkan pada Agustus 2003, dan popularitasnya meningkat dengan menjamurnya smartphone dan komputer canggih. Jutaan individu dan bisnis menggunakan Skype untuk melakukan panggilan video gratis, mengirim pesan, dan berbagi file.

Mudah digunakan dan diunduh; Anda dapat menggunakan Skype pada apa pun yang paling sesuai untuk Anda; laptop, ponsel, atau tablet Anda. Untuk meningkatkan kualitas panggilan Skype, Anda dapat mencoba speaker atau kamera yang lebih canggih.

Selama Anda memiliki koneksi internet yang stabil, Skype akan memberi Anda pengalaman yang baik dengan panggilan video Anda.

Harga Skype

Skype sebagian besar waktu gratis. Namun, jika Anda setuju untuk membayar sejumlah kecil, masih banyak lagi yang dapat Anda lakukan dengannya. Misalnya, Anda dapat menelepon ponsel, telepon rumah, atau SMS jika Anda menggunakan langganan mulai dari $2,99 per bulan .

Platform yang Didukung

Skype tersedia di browser untuk:

• Tepian
• Internet Explorer 11
• Safari (Aplikasi Web Skype for Business saja)
• Chrome

Aplikasi seluler tersedia untuk Android dan iOS.

8. Sekitar

Sekitar bukan alat panggilan video rata-rata Anda. Ini adalah aplikasi untuk panggilan video yang dirancang terutama untuk membantu tim hibrida-jarak jauh membuat, berbagi, dan berkomunikasi bersama. Ini adalah pendekatan yang berbeda dan unik untuk obrolan video. Bisnis dan kelompok kebanyakan menggunakannya. Itu terintegrasi dengan Slack, sehingga tautan apa pun, catatan rapat, atau file bersama yang dikirim melalui Slack dapat diakses.

Ini menyediakan lingkungan yang sama untuk semua peserta obrolan; semua orang terdengar dan terlihat jelas, di dalam lingkaran mengambang.

Ingat, bahkan dalam sastra, lingkaran mengacu pada kesetaraan, menjadi setara dalam suatu lingkungan. Jadi, ”tidak ada yang mencuri perhatian” saat rapat. Sikap seperti ini sangat penting dalam ruang kerja karena ketika anggota tim Anda merasa seperti mereka sama-sama terlibat dalam rapat, mereka lebih mungkin untuk mengambil bagian, konsisten, bekerja lebih baik, dan bahagia dengan Anda.

Satu lagi keuntungan dari gelembung ini adalah Anda tidak perlu lagi khawatir tentang detail latar belakang Anda, dan mereka pasti tidak akan mengganggu rekan kerja Anda.

Sekitar Harga

Sekitar gratis untuk saat ini. Namun, disebutkan bahwa harga untuk Teams akan diumumkan akhir tahun ini.

Platform yang Didukung

Around tersedia di macOS, Windows, dan Linux serta iOS dan Android. Dan Chrome, Safari, Edge, dan Firefox untuk penjelajahan web.

Alat Kolaborasi Dokumen Waktu Nyata

9. Office 365

Office 365 adalah salah satu alat kolaborasi dokumen terbaik; ini adalah cloud produktivitas yang dirancang khusus untuk membantu Anda mengelola tim dan menyelesaikan pekerjaan dengan lancar.

Ini adalah layanan yang menggabungkan beberapa aplikasi Microsoft tradisional dengan yang baru, dan semuanya diaktifkan melalui cloud. Tujuan utamanya adalah untuk memastikan bahwa pengguna selalu memiliki aplikasi Office terbaru dari Microsoft.

Selain alat yang sudah dikenal seperti Word, Excel, dan Powerpoint, Office 365 menawarkan layanan cloud, manajemen perangkat, dan keamanan yang tangguh.

Ini membantu Anda:

• Jangkau pelanggan dan rekan kerja melalui email dan kalender.
• Akses, bagikan, dan simpan file dengan penyimpanan online 1 TB per orang.
• Tetap terhubung dengan tim Anda dengan obrolan grup, rapat online, dan panggilan di Microsoft Teams.
• Lindungi data Anda, karyawan Anda, dan informasi pengguna Anda.

Harga Office 365

Semua paket Office 365 berbasis langganan, dibayar bulanan atau tahunan. Ada opsi yang bisa Anda pilih.

Microsoft 365 Personal ditujukan untuk satu orang, dan biayanya $6,99 per bulan atau $69,99 per tahun.

Keluarga Microsoft 365 untuk hingga enam orang, dan biayanya $9,99 per bulan atau $99,99 per tahun.

Platform yang Didukung

Office 365 tersedia untuk Windows 10 SAC, Windows 8.1, Windows Server 2019 atau Windows Server 2016 juga untuk Windows Server 2019 atau Windows Server 2016 hingga Oktober 2025.

Untuk macOS, versi terbaru dan dua versi sebelumnya mendukung Office 365.

10. Google Suite

Google Suite adalah platform yang menawarkan aplikasi kolaborasi dan produktivitas yang aman yang dapat dimanfaatkan oleh bisnis dari semua ukuran. Ini menyediakan akun Gmail untuk semua orang di tim Anda dan rangkaian lengkap produk kantor untuk membuat keajaiban. Ini berbeda dari Gmail karena merupakan layanan berbayar, terutama untuk perusahaan.

Anda dapat menetapkan gambaran yang jelas dengan berpikir seperti ini: G Suite sama seperti Microsoft Office, kecuali ia hadir dengan semua yang disertakan di cloud dan Gmail perusahaan untuk orang-orang Anda.

Tim impian G Suite terdiri dari:

• Gmail
• Google Dokumen
• Google Kalender
• Google Slide
• Google Spreadsheet
• google Drive
• Google Formulir
• Google Bertemu

Ini adalah aplikasi produktivitas kolaboratif yang menawarkan email tim Anda, kalender bersama, pengeditan dokumen online, penyimpanan, rapat video, dan banyak lagi.

Sebuah survei yang diadakan oleh nira.com menunjukkan bahwa 79% dari 249 orang menggunakan G Suite dalam bisnis mereka, dan itu adalah kumpulan alat dokumen berperingkat tertinggi di antara mereka. Itu membuat komunikasi, organisasi, dan kolaborasi lebih mudah, lebih cepat, dan jauh lebih inovatif.

Harga Google Suite

G Suite diberi harga per pengguna. Semakin besar tim Anda, semakin mahal biaya G Suite untuk Anda.

Jika hanya Anda dan Anda memerlukan G Suite untuk diri sendiri, Anda akan dikenakan biaya $6/bulan.

Tetapi jika Anda memiliki tim yang terdiri dari 50 orang, total tagihan Anda adalah $300/bulan.

Platform yang Didukung

G Suite berbasis web, sehingga mampu bekerja di browser web pada sistem operasi apa pun. Aplikasi untuk Android dan iOS juga disediakan oleh Google. Selain itu, Microsoft menawarkan aplikasi klien Office untuk macOS, Windows, iOS, dan Android.

11. Gagasan

Notion adalah pengubah permainan untuk orang-orang aneh seperti saya di luar sana.

Ini adalah aplikasi pencatat yang menawarkan database, papan kanban, pengingat, dan kalender. Ini memungkinkan penggunanya untuk menyimpan catatan mereka dengan cara yang terorganisir. Halaman catatan dapat diperkuat atau diperbaiki dalam hal visual dan kegunaan dengan fitur-fiturnya. Diluncurkan pada Juni 2018 yang dikembangkan oleh Notion Labs Inc.

Pengguna dapat menjadwalkan tugas, menyimpan dokumen, mengelola file dan data, mengatur pengingat, menyimpan agenda, apa pun yang mereka perlukan agar tetap teratur. Akibatnya, sangat umum di antara guru dan siswa serta tim bisnis yang ingin mengatur alur kerja mereka.

Tidak heran mengapa ini menjadi salah satu aplikasi produktivitas yang tumbuh paling cepat di tahun 2021.

Ini memiliki banyak templat yang sudah jadi, tetapi Anda dapat memulai dari awal dan menyesuaikan semuanya agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Notion sangat serbaguna karena Anda dapat menulis di ruang bersih yang indah, menyusun tugas, menetapkan tujuan membaca, atau menggunakannya sesuai keinginan Anda.

Template Anda dapat terlihat seperti ini:

Atau seperti ini:

Notion gratis jika Anda memiliki alamat email pelajar .

Notion adalah produk freemium; itu menghasilkan uang dari pengguna yang menginginkan akses ke fitur tambahan. Ada opsi yang dapat dipilih pengguna. Jika Anda akan menggunakan Personal Pro, harganya $5 per bulan dengan tamu tak terbatas dan unggahan file.

Jika Anda ingin menggunakan Notion dengan tim Anda, harganya $10 per bulan; ini memberi Anda anggota tim, alat admin, dan izin berbagi tanpa batas.

Platform yang Didukung

Aplikasi ini tersedia untuk Mac & Windows , iOS & Android , dan dapat diakses melalui sebagian besar browser web.

12. Miro

Sebagai seorang anak, saya selalu menyukai bagaimana guru saya di sekolah menggunakan papan tulis kami. Papan itu tampak seperti bidang kosong raksasa tempat saya bisa menulis atau menggambar apa pun. Saya selalu berpikir saya harus menjadi guru untuk menggunakan papan tulis itu seperti yang mereka lakukan.

Itu sekarang mungkin dengan Miro. Jadi setiap orang dapat memiliki papan tulis mereka sendiri, dan mereka dapat memilih apa pun yang mereka lakukan dengannya.

Miro adalah platform papan tulis online yang memungkinkan tim yang berbeda untuk bekerja sama, mulai dari brainstorming dengan catatan digital hingga pengaturan pengingat, perencanaan, pemungutan suara, dan pengelolaan alur kerja.

Miro memadukan perangkat lunak diagram, aplikasi pemetaan pikiran, dan alat konferensi video dan menciptakan aplikasi kolaborasi yang sangat baik. Ini memiliki set fitur yang hebat dan mudah digunakan.

Dengan Miro, Anda dapat mengadakan rapat dan lokakarya menggunakan obrolan video, presentasi, atau berbagi. Ini adalah hub untuk Anda dan tim Anda, tempat Anda dapat memvisualisasikan ide dan mengerjakan proyek secara individu atau dengan tim.

Mempelajari cara membuat dan menyesuaikan papan tulis akan membantu tim Anda mempercepat proses pembuatan Anda. Sudah saatnya Anda bergabung dengan 20 juta pengguna Miro dan menjadi bagian dari kreativitas.

Harga Miro

Miro memiliki paket gratis dan premium mulai dari $10 per pengguna per bulan . Ini juga menawarkan akun gratis dengan tiga papan yang dapat diedit dan anggota tim yang tidak terbatas.

Platform yang Didukung

Peramban desktop yang didukung oleh Miro adalah:

• Chrome
• Firefox
• Safari
• Opera
• Internet Explorer 11
• Edge versi 14 atau lebih tinggi
• Browser Yandex versi 19 atau lebih tinggi.

Browser Seluler yang didukung oleh Miro adalah :

• Chrome untuk Android
• Chrome untuk iOS
• Safari

File – Alat Berbagi

13. Google Drive

Google Drive adalah platform penyimpanan dan sinkronisasi file yang dibuat dan dikembangkan oleh Google. Layanan ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen di cloud, berbagi file, dan mengedit dokumen dengan mitra mereka. Ini memberikan solusi penyimpanan yang memungkinkan Anda menyimpan file secara online dan mengaksesnya di mana saja dari perangkat apa pun.

Pengguna dapat menggunakan Drive di komputer, ponsel cerdas, atau tablet mereka untuk mengunggah dan mengedit file secara online dengan aman.

Apa yang membuat Google Drive begitu populer adalah integrasinya dengan rangkaian aplikasi produktivitas kantor Google, yang akan berguna saat Anda menggunakan kedua platform untuk meningkatkan kinerja kerja Anda.

Ini cocok untuk penggunaan individu dan tim.

Harga Google Drive

Penyimpanan 15GB pertama tetap gratis, tetapi 100GB sekarang berharga hanya $1,99 per bulan, bukan $4,99. Bahkan yang lebih mengesankan, Anda sekarang bisa mendapatkan penyimpanan online satu terabyte seharga $9,99 per bulan, turun dari $49,99

Platform yang Didukung

Google Drive kompatibel dengan ponsel cerdas dan tablet Android yang menjalankan Android 4.1 “Jelly Bean” atau lebih baru , serta iPhone dan iPad yang menjalankan iOS 8 atau lebih baru.

Untuk desktop, Google Drive memerlukan Windows 10 dan yang lebih baru. Sayangnya, edisi Windows Server tidak didukung.

Untuk Mac, Google Drive File Stream memerlukan OS X 10.11 El Capitan dan yang lebih baru .

14. OneDrive

OneDrive adalah layanan penyimpanan dan berbagi file online yang disediakan oleh Microsoft dan dibuat pada Agustus 2007.

OneDrive bertujuan untuk memungkinkan pengguna mengirim file ke akun OneDrive yang dapat mereka hubungkan dengan Akun Microsoft mereka menggunakan browser mereka dan terhubung dari mana saja dengan akses internet.

OneDrive membantu Anda menyimpan dokumen, foto, dan file lain di cloud, membagikannya dengan teman, dan bahkan berkolaborasi dengan orang lain.

Ini menawarkan penyimpanan pribadi online yang Anda dapatkan saat mengatur akun Microsoft untuk menggunakan Outlook.com.

Ini juga memberi siswa, profesional, dan bisnis tampilan online untuk dokumen Office, penyimpanan file, pembuatan folder, berbagi, melacak perubahan, sinkronisasi desktop, akses di mana saja, manajemen pencegahan kehilangan data, alat kolaborasi, penulisan bersama, tinjauan dokumen, dan pelacakan .

Dengan OneDrive, Anda dapat mencadangkan atau berbagi file yang disimpan di layanan cloud melalui akun Microsoft tertaut Anda.

Perusahaan atau sekolah Anda dapat menyediakan OneDrive, sehingga terkadang disebut "OneDrive untuk kantor atau sekolah."

Ini dirancang dengan sempurna untuk menyimpan, bertukar, dan mentransfer data atau file secara online. Ini memudahkan tim untuk mengikuti apa yang terjadi dan mengatur file bersama mereka.

Harga OneDrive

OneDrive adalah solusi penyimpanan yang ditawarkan oleh Microsoft yang dapat Anda gunakan secara gratis atau berlangganan Microsoft 365.

Paket berbayar adalah:

$ 1,99 per bulan untuk 100 GB

OneDrive for Business: $5.00/ bulan untuk 1000 GB

OneDrive for Business: $ 10.00/ bulan untuk GB tak terbatas

Platform yang Didukung

Peramban web, perangkat iOS dan Android.

15. Bisnis Dropbox

Dropbox Business menawarkan alat penyimpanan, berbagi, dan kolaborasi yang andal . Ini adalah salah satu layanan penyimpanan cloud paling awal (diluncurkan pada 2007), sekarang dimiliki oleh perusahaan Amerika Dropbox Incorporation.

Ini dikembangkan oleh dua siswa Drew Houston dan Arash Ferdowsi . Lebih dari 400.000 tim sekarang menggunakan platform ini.

Paket Standar Dropbox Business memungkinkan tim Anda mengatur dan tetap fokus dengan ruang 5 TB dan alat kolaborasi yang bermanfaat.

Dropbox Business melindungi ide, data, dan item bersama tim Anda di lokasi yang aman dan terlindungi . Semua anggota tim dapat menyimpan, berbagi, dan mengerjakan file di akun kerja yang dijalankan oleh admin perusahaan Anda. Admin dapat mengatur pengguna, alur kerja tim, dan semua data di akun Dropbox Business perusahaan Anda.

Dropbox Business membantu tim Anda berkolaborasi, fokus, dan bekerja lebih efisien. Karena dirancang khusus untuk bisnis, ia memiliki fitur tim dan memberikan kontrol admin yang lebih baik serta setelan berbagi yang lebih canggih .

Harga Dropbox Business

Paket Standar adalah $12,50/pengguna/bulan, dimulai dengan tiga pengguna dan ruang 5 TB untuk penyimpanan aman.

Paket Lanjutan adalah $20 / pengguna/bulan, dimulai dengan tiga pengguna, ruang tak terbatas, dan fitur keamanan yang lebih baik.

Platform yang Didukung

Ini tersedia untuk semua sistem operasi seperti Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone, Kindle Fire, Blackberry, dll.

16. WeTransfer

WeTransfer adalah layanan transfer data dan file online yang berbasis di Belanda. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2009 di Amsterdam oleh Rinke Visser, Bas Beerens dan Nalden.

Ini adalah platform berbagi berbasis cloud yang ideal untuk berbagi file besar seperti rekaman video, gambar berkualitas tinggi, dll. WeTransfer dapat lebih disukai daripada alternatif lain karena sebagian besar opsi penyimpanan kehabisan ruang dan memerlukan pembersihan terus-menerus, tidak seperti WeTransfer.

WeTransfer adalah opsi sempurna untuk berbagi file tanpa mengkhawatirkan ruang penyimpanan Anda. Ini memungkinkan Anda untuk berbagi file bahkan tanpa membuat akun. Anda dapat menggunakan versi dasarnya secara gratis atau meningkatkannya ke versi berbayar, WeTransfer Pro.

Pada Oktober 2018, WeTransfer meluncurkan kembali aplikasinya dengan nama “Collect by WeTransfer.”

Ini dasar untuk digunakan dan dipahami dan semakin populer, terutama karena memungkinkan Anda mengirim file yang sangat besar atau berat dengan cara yang nyaman, mudah, dan cepat.

WeTransfer Harga

WeTransfer Plus dapat dipilih jika pengguna perlu mengirim file ekstra besar atau menginginkan kata sandi untuk melindungi apa yang mereka kirim.

WeTransfer berharga $10 per bulan.

Platform yang Didukung

WeTransfer memiliki aplikasi seluler untuk iOS dan Android dan berfungsi dengan Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, dan Microsoft Edge.

Saya harap artikel ini memberikan wawasan tentang alat komunikasi terbaik yang dapat Anda dan tim Anda gunakan untuk meningkatkan kinerja kerja Anda.

Tetap aman dan sukses.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Alat mana yang menyediakan cara bagi tim untuk meningkatkan komunikasi?

Untuk peningkatan komunikasi Anda, ada banyak opsi yang dapat Anda dan tim Anda manfaatkan. Anda dapat menggunakan alat perpesanan tim seperti Slack, Microsoft Teams, Google Chat, dan Discord. Anda mungkin juga ingin menggunakan alat Konferensi Suara/Video seperti Google Meet, Zoom, Skype, atau Sekitar. Atau Anda dapat menggunakan alat Berbagi File seperti Google Drive atau Dropbox Business. Apa yang Anda pilih harus sesuai dengan tujuan tim Anda dan itu harus membawa solusi yang nyaman untuk meningkatkan komunikasi Anda.

Apa itu komunikasi tim yang baik?

Jika tim Anda pandai mendengarkan satu sama lain, memiliki kepercayaan diri, rasa hormat, dan pikiran terbuka, itu berarti Anda memiliki lingkungan kerja yang aman dan bahagia untuk diberikan kepada rekan kerja Anda. Komunikasi tim yang baik sangat penting karena dapat diceritakan dari luar dan akan membuat orang merasa menjadi bagian dari keluarga yang bahagia dan sukses sehingga mereka tidak sabar untuk bergabung. Dan itu akan membantu Anda membangun hubungan yang lebih baik dalam tim Anda, itu juga akan meningkatkan produktivitas, kepuasan kerja, dan kepercayaan.