2022년 팀과 기업을 위한 상위 16가지 커뮤니케이션 도구

게시 됨: 2021-12-31

커뮤니케이션 도구는 우리의 비즈니스 생활 을 더 쉽고 빠르며 적응력 있게 만듭니다. 혜택과 사용 방법을 알면 업무를 확장하고 안전하고 재미있는 작업 환경을 조성하며 팀의 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.

이 기사에서는 2022년 귀하, 귀하의 팀 및 귀하의 비즈니스를 위한 몇 가지 최고의 커뮤니케이션 도구를 다룹니다.

다음은 수천 개의 팀이 보다 생산적 으로 작업 하고 수행할 수 있도록 지원함으로써 입증된 커뮤니케이션 도구 목록입니다.

그들에 대해 알아 봅시다.

팀 메시징 도구

1. 여유

팀 메시징 도구 - Slack

Slack은 2013년에 출시되었으며 미국 소프트웨어 회사인 Slack Technologies 에서 개발했습니다. 주로 전문적이고 조직적인 커뮤니케이션을 위해 설계되었습니다. 그러나 시간이 지남에 따라 커뮤니티 플랫폼으로 개선되었으며 작업 공간의 소셜 미디어 그룹 및 게시판을 대체하는 훌륭한 작업을 수행했습니다.

Slack은 비즈니스에서 팀워크를 소통하고 중앙 집중화하기 위한 최고의 도구 중 하나입니다. 직장에서 사용하도록 완벽하게 설계되었습니다. 데스크톱과 모바일 모두에서 사용할 수 있으며 웹 사이트를 통해서도 사용할 수 있습니다.

팀 구성원이 이메일이나 그룹 문자 메시지 없이 대화할 수 있는 공개 채널을 사용자에게 제공합니다. 사용자의 취향에 맞는 비공개 채널과 다이렉트 메시지도 있습니다.

슬랙 가격

Slack은 프리미엄 제품입니다. 사용자가 지불할 필요가 없지만 무료 기능만 제공되는 무료 요금제를 제공합니다. Slack은 모든 기능에 액세스하려는 사람들을 위해 Pro(1인당 월 $8)Business+ (1인당 $15)라는 두 가지 유료 요금제를 제공합니다.

연간 지불에 대한 할인을 제공하며 활성 회원에 대해서만 비용을 청구합니다.

지원 플랫폼

Slack에는 iOS 및 Android용 모바일 앱과 macOS, Windows 및 Linux용 웹 브라우저가 있습니다.

Apple Watch에서도 사용할 수 있습니다. 사용자는 메시지에 답장하고 멘션을 보고 다이렉트 메시지를 보낼 수 있습니다.

2. 마이크로소프트 팀즈

팀 메시징 도구 - Microsoft Teams

Microsoft Teams는 Microsoft에서 개발한 작업 공간으로 귀하와 귀하의 팀이 안전하게 파일을 편집하고 멘션, 좋아요 및 답글을 볼 수 있습니다. 팀 구성원이 메모, 웹 사이트 및 앱을 추가하여 플랫폼을 사용자 지정할 수 있다는 점에서 팀워크에 이상적입니다.

이메일을 보내는 대신 팀을 모으고 함께 채팅하는 데 도움이 되는 도구입니다. 알림을 사용자 정의하고, 음성/화상 회의를 갖고, 그룹 채팅에 참여하고, 비공개 메시지를 보내고, 애니메이션 GIF를 보내고, 자주 사용하는 문서를 즉시 볼 수 있습니다.

Teams 계정이 있는지 여부에 관계없이 언제 어디서나 모든 장치에서 Teams 모임에 참여할 수 있습니다. 주로 단체로 약속을 잡을 때 많이 사용되며, 이해하기 쉬운 커뮤니케이션 도구라는 점에서 학생들에게도 많이 사용됩니다.

Microsoft 팀 가격

Microsoft Teams는 대부분의 Microsoft 365/Office 365 요금제에 포함되어 있습니다. 또한 Teams를 만들고, 기본 공동 작업을 수행하고, 회의를 설정할 수 있는 프리미엄 버전을 제공합니다. 최대 100명의 참가자와 회의를 가질 수 있지만 회의 녹음을 받을 수는 없습니다.

대부분의 채팅 및 공동 작업 기능에는 액세스할 수 있지만 생산성 앱, 서비스 또는 보안 기능에는 액세스할 수 없습니다. 이것은 기본적인 커뮤니케이션 및 협업 기능을 원하는 경우 사용하고 싶은 것입니다.

그러나 그 이상으로 Teams를 활용하려는 경우 몇 가지 추가 기능을 켜고 싶을 수 있습니다.

Microsoft Teams는 추가 기능에 대해 다양한 유료 플랜을 제공합니다.

Microsoft 365 Business Basic: 사용자당 월 $5.00

이를 통해 최대 300명의 참가자와 회의를 가질 수 있습니다. 그러나 다시 말하지만 생산성 앱, 서비스 또는 보안을 사용할 수 없습니다.

Microsoft 365 Business Standard: 사용자당 월 $12.50

이 앱을 사용하면 개인 파일 저장소, 데스크톱 버전, Microsoft Bookings를 비롯한 생산성 앱과 서비스를 이용할 수 있습니다.

Office 365 E3: 사용자당 월 $20.00

이를 통해 최대 10.000명의 구성원과 회의를 가질 수 있으며 거의 ​​500.000명의 사용자를 가질 수 있습니다. 이것은 일반적으로 대기업이 높은 수준의 기능과 지원이 필요하다는 점에서 선택하는 것입니다.

지원 플랫폼

Microsoft Teams는 Windows, Mac, iOS, Android 및 Linux에서 지원됩니다.

3. 구글 채팅

팀 메시지 도구 - Google 채팅

Google 채팅 은 가장 인기 있는 비즈니스 커뮤니케이션 도구 중 하나입니다. 주로 Google Workspace 환경 내에서 비즈니스 커뮤니케이션을 위해 설계되었습니다.

Google Chat의 도움으로 팀은 문자 메시지, 채팅방 구축, 문서 공유, 프레젠테이션 및 웹 회의 제공을 통해 화합할 수 있습니다.

플랫폼은 또한 화상 및 음성 회의, 수신 확인, 이미지 공유, 팀 채팅 채널, 더 큰 화상 채팅 용량, Google Meet 통합과 같은 중요한 기능을 제공하므로 사용자가 캘린더를 만들고 싶을 때 참석자와 함께 Google Meet에 태그를 지정할 수 있습니다. 약속.

Google 채팅 가격

회사 이메일 주소로 Gmail을 사용하는 경우 이미 유료 Google Workspace 사용자이므로 Google Chat을 사용할 수 있습니다. 그러나 조직의 유료 계정은 1인당 월 $6부터 시작합니다.

지원 플랫폼

Google 채팅은 Android 및 iOS 스마트폰과 휴대기기에서 사용할 수 있습니다. Windows 및 Mac 데스크톱 및 랩톱 컴퓨터에서도 사용할 수 있습니다.

4. 불화

팀 메시징 도구 - Discord

Discord는 Jason Citron과 Stan Vishnevskiy에 의해 만들어졌으며 모든 규모의 커뮤니티를 위한 곳이지만 일반적으로 소규모 게이머 그룹과 학업 및 스터디 그룹, 정신 건강 지원, 예술 프로젝트에 이르기까지 모든 것에 대해 정기적으로 이야기하고 싶은 다른 사람들 사이에서 사용됩니다. , 원하는대로 말만 해.

대부분의 서버는 친구 그룹과 커뮤니티가 연락을 유지할 수 있는 비공개 초대 전용 공간입니다. 또한 일반적으로 인기 있는 비디오 게임과 같은 특정 주제를 중심으로 하는 더 큰 커뮤니티를 호스팅합니다.

사람들이 다른 사람들과 아이디어와 관심사를 공유할 수 있는 곳이기 때문에 널리 사용되고 사랑받고 있습니다. 당신이 해야 할 일은 무엇에 대해 이야기하고 그것을 하는 동안 즐겁게 지낼지 결정하는 것입니다.

디스코드 가격

Discord는 메시지, 서버, 기록 및 커뮤니티와 함께 ​​무료로 제공됩니다. 그러나 물론 특정 특전 및 보너스에 대한 유료 구독이 있습니다.

사용자는 Discord Nitro에 가입하여 Discord 스토어의 무료 게임과 아바타 및 이모티콘과 같은 일부 사용자 지정 설정에 액세스할 수 있습니다.

이 구독은 월 $9.99 또는 연간 $99.99입니다.

지원 플랫폼

Discord는 Windows, MacOS, Android, iOS, Linux 및 웹 브라우저에서 실행할 수 있습니다.

음성/화상 회의 도구

5. 구글 미팅

음성/화상 회의 도구 - Google Meet

Google Meet은 Alphabet사와 Google이 공동으로 개발한 화상회의 및 화상전화 플랫폼입니다. Google Chat을 사용하여 Google 행아웃을 대체하도록 설계되었습니다.

수십 명이 인터넷에 접속할 수 있는 어디서나 동일한 가상 회의에 참여하고, 말하고 공유하거나 회의를 할 수 있도록 제작되었습니다. Google 계정이 있는 사람은 누구나 최대 100명의 참가자와 온라인 회의를 만들고 주최할 수 있으며 최대 60분 동안 지속됩니다.

많은 사업주, 대학 교수, 심지어 장거리 연애를 하는 커플들이 선호합니다. *눈물*

Google Meet 가격

추가 기능에 대한 Google Meet 가격은 기능당 월 $6.00부터 시작합니다. 이러한 기능에는 국제 전화 접속 번호 추가, 세션 녹음, 라이브 스트리밍 및 관리 제어가 포함됩니다.

지원 플랫폼

Google Meet은 Apple macOS, Microsoft Windows, Chrome OS, Ubuntu 및 기타 Linux 배포판을 지원합니다. 또한 Chrome 확장 프로그램으로 제공되며 모든 기기에서 사용할 수 있습니다.

또한 Android 5.0 이상 및 iOS 12.0 이상과 같은 모바일 운영 체제에서도 작동합니다.

6. 줌

우리는 지난 몇 년 동안 그 어느 때보다 Zoom 회의에 노출되었습니다. 이름을 지어서는 안 될 그 사람 때문에. (네. 코로나.)

Zoom은 종단 간 암호화를 사용하고 Zoom Video Communications에서 개발한 클라우드 기반 화상 회의 플랫폼입니다.

2020년에는 최고의 화상 회의 소프트웨어 앱 중 하나가 되었습니다. 대면 회의가 불가능했기 때문에 Zoom은 사용자가 전 세계의 동료, 급우, 교사, 사랑하는 사람들과 가상으로 상호 작용할 수 있도록 했습니다.

Zoom을 사용하면 일대일 채팅 세션 또는 그룹 통화, 교육 세션 및 웨비나, 최대 1,000명의 참가자와 화상 회의를 할 수 있습니다. 또한 배경, 아바타로 재미있는 사용자 정의를 만들고 비디오 녹화를 할 수 있습니다.

줌 가격

무료 버전은 일대일 회의를 무제한으로 허용하지만 그룹 세션은 40분 및 100명으로 제한됩니다. 유료 플랜은 1인당 월 $15부터 시작합니다.

지원 플랫폼

Zoom의 데스크톱은 Windows 및 macOS에서 사용할 수 있으며 모바일 앱은 Android 및 iOS에서 사용할 수 있습니다.

7. 스카이프

음성/화상 회의 도구 - Skype

Skype는 인터넷을 통한 통신 및 전화/영상 통화를 가능하게 하는 소프트웨어입니다. VoIP 기술을 사용합니다.

이 소프트웨어는 인터넷이나 전화를 통해 전 세계 수백만 명의 사람들과 대화할 수 있는 기회를 제공합니다.

2003년 8월에 처음 출시되었으며 스마트폰과 첨단 컴퓨터의 보급으로 인기가 높아졌습니다. 수백만 명의 개인과 기업이 Skype를 사용하여 무료 화상 통화를 하고, 메시지를 보내고, 파일을 공유합니다.

사용 및 다운로드가 쉽습니다. 귀하에게 가장 적합한 모든 것에서 Skype를 사용할 수 있습니다. 귀하의 노트북, 전화 또는 태블릿. Skype 통화 품질을 높이려면 고급 스피커나 카메라를 사용해 보세요.

안정적인 인터넷 연결이 유지되는 한 Skype는 화상 통화에 대한 좋은 경험을 제공합니다.

스카이프 가격

Skype는 대부분 무료입니다. 그러나 소액을 지불하는 데 동의하면 더 많은 것을 할 수 있습니다. 예를 들어 월 $2.99 부터 시작하는 구독을 사용하는 경우 휴대전화, 유선전화 또는 SMS로 전화를 걸 수 있습니다.

지원 플랫폼

Skype는 다음 브라우저에서 사용할 수 있습니다.

  • 가장자리
  • 인터넷 익스플로러 11
  • Safari(비즈니스용 Skype 웹 앱만 해당)
  • 크롬

모바일 앱은 Android 및 iOS에서 사용할 수 있습니다.

8. 주변

음성/화상 회의 도구 - 주변

어라운드는 일반적인 화상 통화 도구가 아닙니다. 주로 하이브리드 원격 팀이 함께 만들고 공유하고 의사 소통할 수 있도록 설계된 화상 통화용 앱입니다. 이것은 화상 채팅에 대한 독특하고 다른 접근 방식입니다. 기업과 단체가 주로 사용합니다. Slack과 통합되어 있으므로 Slack을 통해 전송된 모든 링크, 회의 메모 또는 공유 파일에 액세스할 수 있습니다.

모든 채팅 참가자에게 평등한 환경을 제공합니다. 떠 다니는 원 안에서 모든 사람이 명확하게 듣고 볼 수 있습니다.

문학에서조차 원은 환경에서 평등하다는 평등을 의미한다는 것을 기억하십시오. 따라서 회의 중에 "아무도 스포트라이트를 훔치지 않습니다". 이러한 종류의 태도는 팀 구성원이 회의에 동등하게 참여하고 있다고 느낄 때 더 많이 참여하고, 일관성을 유지하고, 더 잘 일하고, 당신에게 만족할 가능성이 더 높기 때문에 작업 공간에서 필수적입니다.

이러한 거품의 또 다른 장점은 더 이상 배경 세부 정보에 대해 걱정할 필요가 없고 동료의 주의를 산만하게 하지 않는다는 것입니다.

가격 책정 주변

지금은 주변이 무료입니다. 그러나 Teams의 가격은 올해 말에 발표될 예정입니다.

지원 플랫폼

어라운드는 macOS, Windows, Linux는 물론 iOS 및 Android에서도 사용할 수 있습니다. 그리고 웹 브라우징을 위한 크롬, 사파리, 엣지, 파이어폭스.

실시간 문서 협업 도구

9. 오피스 365

문서 공동 작업 도구 - Office 365

Office 365는 최고의 문서 공동 작업 도구 중 하나입니다. 팀을 관리하고 원활하게 작업을 완료할 수 있도록 특별히 설계된 생산성 클라우드입니다.

여러 기존 Microsoft 앱을 새 앱과 결합하는 서비스이며 모두 클라우드를 통해 활성화됩니다. 주요 목표는 사용자가 항상 Microsoft의 최신 Office 앱을 사용할 수 있도록 하는 것입니다.

Word, Excel 및 Powerpoint와 같은 친숙한 도구 외에도 Office 365는 강력한 클라우드 서비스, 장치 관리 및 보안을 제공합니다.

도움이 됩니다.

  • 이메일과 캘린더를 통해 고객과 동료에게 연락하세요.
  • 1인당 1TB의 온라인 스토리지로 파일에 액세스하고, 공유하고, 저장합니다.
  • Microsoft Teams에서 그룹 채팅, 온라인 모임 및 통화를 통해 팀과 연락을 유지하세요.
  • 데이터, 직원 및 사용자 정보를 보호하십시오.

오피스 365 가격

모든 Office 365 요금제는 구독 기반이며 월별 또는 연간 요금을 지불합니다. 하지만 선택할 수 있는 옵션이 있습니다.

Microsoft 365 Personal은 1인용이며 월 $6.99 또는 연간 $69.99입니다.

Microsoft 365 Family는 최대 6명이 사용할 수 있으며 월 $9.99 또는 연간 $99.99입니다.

지원 플랫폼

Office 365는 2025년 10월까지 Windows 10 SAC, Windows 8.1, Windows Server 2019 또는 Windows Server 2016에서 사용할 수 있으며 Windows Server 2019 또는 Windows Server 2016에서도 사용할 수 있습니다.

macOS의 경우 최신 버전과 이전 두 버전이 Office 365를 지원합니다.

10. 구글 스위트

문서 공동작업 도구 - G Suite

Google Suite는 모든 규모의 기업이 혜택을 받을 수 있는 안전한 공동작업 및 생산성 애플리케이션을 제공하는 플랫폼입니다. 팀의 모든 사람을 위한 Gmail 계정과 함께 기적을 만드는 완전한 사무용 제품 제품군을 제공합니다. 특히 기업용 유료 서비스라는 점에서 Gmail과 다릅니다.

이렇게 생각하면 명확한 그림을 그릴 수 있습니다. G Suite는 클라우드에 포함된 모든 기능과 직원용 Gmail이 함께 제공된다는 점을 제외하면 Microsoft Office와 비슷합니다.

G Suite 드림팀은 다음으로 구성됩니다.

  • 지메일
  • 구글 문서
  • 구글 캘린더
  • 구글 슬라이드
  • 구글 스프레드시트
  • 구글 드라이브
  • Google 설문지
  • 구글 미팅

팀 이메일, 공유 캘린더, 온라인 문서 편집, 저장 공간, 화상 회의 등을 제공하는 협업 생산성 앱 입니다.

nira.com에서 실시한 설문 조사에 따르면 249명의 사람들 중 79%가 비즈니스에서 G Suite를 사용하고 있으며 그 중 가장 높은 평가를 받은 문서 도구 모음이었습니다. 커뮤니케이션, 조직 및 협업을 더 쉽고 빠르고 훨씬 더 혁신적으로 만듭니다.

Google 제품군 가격

G Suite는 사용자 기준으로 가격이 책정됩니다. 팀이 커질수록 더 비싼 G Suite가 됩니다.

당신과 당신 자신을 위한 G Suite가 필요한 경우 월 $6의 비용이 듭니다.

그러나 50명으로 구성된 팀이 있는 경우 총 청구액은 월 $300입니다.

지원 플랫폼

G Suite는 웹 기반이므로 모든 운영 체제의 웹 브라우저에서 작동할 수 있습니다. Android 및 iOS용 앱도 Google에서 제공합니다. 또한 Microsoft는 macOS, Windows, iOS 및 Android용 Office 클라이언트 앱을 제공합니다.

11. 개념

문서 공동 작업 도구 - 개념

Notion은 나와 같은 할 일을 좋아하는 사람들을 위한 게임 체인저입니다.

데이터베이스, 간판 보드, 미리 알림 및 캘린더를 제공하는 메모 작성 응용 프로그램입니다. 그것은 사용자가 조직적인 방식으로 메모를 보관할 수 있습니다. 노트 페이지는 기능과 함께 시각적, 사용성 측면에서 강화되거나 수정될 수 있습니다. Notion Labs Inc. 에서 개발한 2018년 6월에 출시되었습니다.

사용자는 작업을 예약하고, 문서를 저장하고, 파일 및 데이터를 관리하고, 미리 알림을 설정하고, 의제를 유지하는 등 정리를 유지하는 데 필요한 모든 것을 할 수 있습니다. 결과적으로 워크플로를 구성하려는 비즈니스 팀은 물론 교사와 학생 사이에서 매우 일반적입니다.

2021년에 가장 빠르게 성장하는 생산성 애플리케이션 중 하나가 된 이유는 당연합니다.

미리 만들어진 템플릿이 많이 있지만 처음부터 시작하여 필요에 맞게 모든 것을 사용자 지정할 수 있습니다. Notion은 아름답고 깨끗한 공간에서 글을 쓰고, 작업을 작성하고, 읽기 목표를 설정하거나 원하는 대로 사용할 수 있다는 점에서 매우 다재다능합니다.

템플릿은 다음과 같을 수 있습니다.

개념 템플릿 예

또는 다음과 같이:

개념 템플릿 예

학생 이메일 주소가 있는 경우 Notion은 무료 입니다.

Notion은 프리미엄 제품입니다. 추가 기능에 액세스하려는 사용자로부터 수익을 얻습니다. 사용자가 선택할 수 있는 옵션이 있습니다. Personal Pro를 사용하려는 경우 가격은 무제한 게스트 및 파일 업로드를 포함하여 월 $5 입니다.

팀과 함께 Notion을 사용하려면 가격이 월 $10 입니다. 이것은 당신에게 무제한 팀 구성원, 관리 도구 및 공유 권한을 제공합니다.

지원 플랫폼

이 앱은 Mac 및 Windows , iOS 및 Android 에서 사용할 수 있으며 대부분의 웹 브라우저를 통해 액세스할 수 있습니다.

12. 미로

문서 공동 작업 도구 - Miro

저는 어렸을 때 학교 선생님들이 화이트보드를 사용하는 방식을 항상 좋아했습니다. 그 칠판은 내가 무엇이든 쓰거나 그릴 수 있는 거대한 텅 빈 들판 같았다. 화이트보드를 선생님처럼 사용하려면 선생님이 되어야 한다고 항상 생각했습니다.

그것은 이제 Miro와 함께 가능합니다. 따라서 모든 사람은 자신만의 화이트보드를 갖게 되며, 화이트보드로 무엇이든 선택할 수 있습니다.

Miro 는 디지털 메모를 사용한 브레인스토밍부터 알림 설정, 계획, 투표 및 워크플로 관리에 이르기까지 다양한 팀이 함께 작업할 수 있는 온라인 화이트보드 플랫폼입니다.

Miro는 다이어그램 작성 소프트웨어, 마인드 매핑 앱 및 화상 회의 도구 를 결합하여 우수한 협업 앱을 만듭니다. 그것은 훌륭한 기능 세트를 가지고 있으며 사용하기 쉽습니다.

Miro를 사용하면 화상 채팅, 프레젠테이션 또는 공유를 사용하여 회의 및 워크샵을 가질 수 있습니다. 아이디어를 시각화하고 개별적으로 또는 팀과 함께 프로젝트를 수행할 수 있는 귀하와 귀하의 팀을 위한 허브입니다.

화이트보드를 만들고 사용자 지정하는 방법을 배우면 팀에서 생성 프로세스의 속도를 높이는 데 도움이 됩니다. Miro의 2천만 사용자와 합류하고 창의성의 일부가 될 때가 되었습니다.

미로 가격

Miro는 사용자당 월 $10 부터 시작하는 무료 및 프리미엄 플랜이 있습니다. 또한 3개의 편집 가능한 보드와 무제한 팀원이 있는 무료 계정을 제공합니다.

지원 플랫폼

Miro에서 지원하는 데스크탑 브라우저 는 다음과 같습니다.

  • 크롬
  • 파이어폭스
  • 원정 여행
  • 오페라
  • 인터넷 익스플로러 11
  • 에지 버전 14 이상
  • Yandex 브라우저 버전 19 이상.

Miro에서 지원하는 모바일 브라우저 는 다음과 같습니다.

  • 안드로이드용 크롬
  • iOS용 크롬
  • 원정 여행

파일 – 공유 도구

13. 구글 드라이브

문서 공동 작업 도구 - Google 드라이브

Google 드라이브는 Google에서 만들고 개발한 파일 저장 및 동기화 플랫폼입니다. 이 서비스를 통해 사용자는 클라우드에 문서를 저장하고, 파일을 공유하고, 파트너와 문서를 편집할 수 있습니다. 파일을 온라인에 저장하고 모든 장치에서 어디에서나 액세스할 수 있는 스토리지 솔루션을 제공합니다 .

사용자는 컴퓨터, 스마트폰 또는 태블릿에서 드라이브를 사용하여 온라인에서 안전하게 파일을 업로드하고 수정할 수 있습니다.

Google 드라이브가 인기 있는 이유는 Google의 사무용 생산성 앱 제품군과의 통합으로, 두 플랫폼을 모두 사용하여 업무 성과를 향상시킬 때 유용합니다.

개인 및 팀 사용에 모두 적합합니다.

Google 드라이브 가격

처음 15GB의 스토리지는 무료로 유지되지만 100GB는 이제 4.99달러가 아닌 1.99달러 에 불과합니다. 그러나 더욱 인상적인 것은 이제 49.99달러에서 월 9.99달러로 테라바이트 규모의 온라인 스토리지를 얻을 수 있다는 것입니다.

지원 플랫폼

Google 드라이브는 Android 4.1 "Jelly Bean" 이상을 실행하는 Android 스마트폰 및 태블릿 , iOS 8 이상을 실행하는 iPhone 및 iPad와 호환됩니다.

데스크톱의 경우 Google 드라이브를 사용하려면 Windows 10 이상이 필요합니다. 안타깝게도 Windows Server 버전은 지원되지 않습니다.

Mac의 경우 Google 드라이브 파일 스트림을 사용하려면 OS X 10.11 El Capitan 이상이 필요합니다 .

14. 원드라이브

문서 공동 작업 도구 - OneDrive

OneDrive는 Microsoft에서 제공하는 온라인 파일 저장 및 공유 서비스로 2007년 8월에 만들어졌습니다.

OneDrive는 사용자가 브라우저를 사용하여 Microsoft 계정에 연결할 수 있는 OneDrive 계정으로 파일을 보내고 인터넷 액세스가 가능한 곳이면 어디에서나 연결할 수 있도록 하는 것을 목표로 합니다.

OneDrive를 사용하면 문서, 사진 및 기타 파일을 클라우드에 저장하고 친구와 공유하고 다른 사람들과 공동 작업할 수도 있습니다.

Outlook.com을 사용하기 위해 Microsoft 계정을 설정할 때 얻을 수 있는 온라인 개인 저장소를 제공합니다.

또한 학생, 전문가 및 기업에 Office 문서에 대한 온라인 보기, 파일 저장, 폴더 생성, 공유, 변경 내용 추적, 데스크톱 동기화, 어디서나 액세스, 데이터 손실 방지 관리, 공동 작업 도구, 공동 작성, 문서 검토 및 추적 기능을 제공합니다. .

OneDrive를 사용하면 연결된 Microsoft 계정을 통해 클라우드 서비스에 저장된 파일을 백업하거나 공유할 수 있습니다.

회사 또는 학교에서 OneDrive를 제공할 수 있으므로 "회사 또는 학교용 OneDrive"라고도 합니다.

데이터 또는 파일을 온라인으로 저장, 교환 및 전송하도록 완벽하게 설계되었습니다. 이를 통해 팀은 주변 상황을 파악하고 공유 파일을 쉽게 구성할 수 있습니다.

원드라이브 가격

OneDrive는 무료로 사용하거나 Microsoft 365를 구독할 수 있는 Microsoft에서 제공하는 저장소 솔루션입니다.

유료 요금제는 다음과 같습니다.

100GB의 경우 월 $1.99

비즈니스용 OneDrive: 1000GB에 대해 $ 5.00/월

비즈니스용 OneDrive: 무제한 GB의 경우 $ 10.00/월

지원 플랫폼

웹 브라우저, iOS 및 Android 장치.

15. 드롭박스 비즈니스

문서 공동 작업 도구 - Dropbox Business

Dropbox Business는 강력한 스토리지, 공유, 공동 작업 도구를 제공 합니다. 2007년 출시된 최초의 클라우드 스토리지 서비스 중 하나이며 현재 미국 회사인 Dropbox Incorporation이 소유하고 있습니다.

그것은 두 명의 학생 Drew HoustonArash Ferdowsi 에 의해 개발되었습니다. 현재 400,000개 이상의 팀이 플랫폼을 사용하고 있습니다.

Dropbox Business의 Standard 요금제를 사용하면 팀이 5TB의 공간과 유용한 공동 작업 도구를 통해 정리하고 집중할 수 있습니다.

Dropbox Business 는 팀의 아이디어, 데이터, 공유 항목을 안전한 장소에서 보호 합니다. 모든 팀 구성원은 회사 관리자가 실행하는 회사 계정에서 파일을 저장, 공유 및 작업할 수 있습니다. 관리자는 회사의 Dropbox Business 계정에 있는 사용자, 팀 워크플로 및 모든 데이터를 구성할 수 있습니다.

Dropbox Business를 사용하면 팀이 보다 효율적으로 협업하고 집중할 수 있습니다. 비즈니스를 위해 특별히 설계되었기 때문에 팀 기능이 있으며 더 나은 관리 제어 및 고급 공유 설정을 제공 합니다.

Dropbox 비즈니스 가격

표준 계획은 사용자 3명과 안전한 저장을 위한 5TB의 공간으로 시작하여 사용자당 월 $12.50입니다.

Advanced Plan은 3명의 사용자, 무제한 공간 및 더 나은 보안 기능으로 시작하여 사용자당 월 $20입니다.

지원 플랫폼

Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone, Kindle Fire, Blackberry 등과 같은 모든 운영 체제에서 사용할 수 있습니다.

16. 위트랜스퍼

문서 협업 도구 - WeTransfer

WeTransfer는 네덜란드에 기반을 둔 온라인 데이터 및 파일 전송 서비스입니다. 이 회사는 Rinke Visser, Bas Beerens 및 Nalden이 2009년 암스테르담에서 설립했습니다.

비디오 녹화, 고품질 사진 등과 같은 대용량 파일을 공유하는 데 이상적인 클라우드 기반 공유 플랫폼입니다. WeTransfer는 WeTransfer와 달리 대부분의 저장 옵션에 공간이 부족하고 지속적인 정리가 필요하기 때문에 다른 대안보다 선호될 수 있습니다.

WeTransfer는 저장 공간에 대한 걱정 없이 파일을 공유할 수 있는 완벽한 옵션입니다. 계정을 만들지 않고도 파일을 공유할 수 있습니다. 기본 버전을 무료로 사용하거나 유료 버전인 WeTransfer Pro로 업그레이드할 수 있습니다.

2018년 10월 WeTransfer는 "Collect by WeTransfer"라는 이름으로 앱을 다시 출시했습니다.

사용하고 이해하는 것은 기본적이며 매우 크거나 무거운 파일을 편리하고 쉽고 빠른 방법으로 보낼 수 있기 때문에 점점 인기를 얻고 있습니다.

WeTransfer 가격

사용자가 초대형 파일을 보내야 하거나 보내는 파일을 보호하기 위해 암호를 원하는 경우 WeTransfer Plus가 선호될 수 있습니다.

WeTransfer는 한 달에 $10입니다.

지원 플랫폼

WeTransfer에는 iOS 및 Android용 모바일 앱이 있으며 Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari 및 Microsoft Edge에서 작동합니다.

이 기사가 귀하와 귀하의 팀이 업무 성과를 향상시키는 데 사용할 수 있는 최고의 커뮤니케이션 도구에 대한 통찰력을 가져왔기를 바랍니다.

안전하고 성공하십시오.


자주 묻는 질문


팀이 의사 소통을 향상시키는 방법을 제공하는 도구는 무엇입니까?

커뮤니케이션 향상을 위해 귀하와 귀하의 팀이 혜택을 받을 수 있는 많은 옵션이 있습니다. Slack, Microsoft Teams, Google Chat 및 Discord와 같은 팀 메시징 도구를 사용할 수 있습니다. Google Meet, Zoom, Skype 또는 Around와 같은 음성/화상 회의 도구를 사용할 수도 있습니다. 또는 Google 드라이브 또는 Dropbox Business와 같은 파일 공유 도구를 사용할 수 있습니다. 당신이 선택하는 것은 당신의 팀의 목적에 적합해야 하고 당신의 커뮤니케이션을 증가시키는 편리한 솔루션을 가져와야 합니다.


좋은 팀 커뮤니케이션이란?

당신의 팀이 서로의 말을 잘 듣고, 자신감, 존중, 열린 마음을 가지고 있다면 동료들에게 안전하고 행복한 작업 환경을 제공할 수 있음을 의미합니다. 좋은 팀 의사소통은 외부에서 말할 수 있고 사람들이 빨리 합류하고 싶어 행복하고 성공적인 가족의 일원이라는 느낌을 갖게 하기 때문에 필수적입니다. 또한 팀 내에서 더 나은 관계를 구축하는 데 도움이 되며 생산성, 업무 만족도 및 신뢰도 향상됩니다.