2022 年团队和企业的 16 大沟通工具

通信工具使我们的业务生活更轻松、更快、适应性更强。 了解它们的好处以及如何使用它们将帮助您发展工作，创造一个安全有趣的工作环境，并使您的团队更有效率。

本文将介绍 2022 年适合您、您的团队和您的业务的一些顶级沟通工具。

以下是通过帮助成千上万的团队更高效地工作和执行来证明自己的通信工具列表。

让我们了解一下他们。

团队消息传递工具

1. 松弛

Slack 于 2013 年推出，由美国软件公司Slack Technologies开发。 它主要是为专业和组织沟通而设计的。 然而，随着时间的推移，它作为一个社区平台得到了改进，并在取代工作区中的社交媒体组和留言板方面做得非常出色。

Slack 是企业沟通和集中团队合作的最佳工具之一； 专为在工作场所使用而设计； 它既可用于台式机也可用于移动设备，也可以通过其网站使用。

它为用户提供公共渠道，使团队成员能够在没有电子邮件或群发短信的情况下进行对话。 还有私人频道和直接消息供用户选择。

松弛定价

Slack 是免费增值产品； 它提供了一个免费计划，用户无需付费，但仅限于免费功能。 Slack 为想要访问所有功能的人提供了两个付费计划，称为Pro（每人每月 8 美元）和Business+ （每人 15 美元） 。

它为每年支付提供折扣，并且仅向您的活跃会员收费。

支持的平台

Slack 拥有适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序以及适用于 macOS、Windows 和 Linux 的网络浏览器。

它也适用于 Apple Watch； 用户可以回复消息，查看他们的提及并发送直接消息。

2.微软团队

Microsoft Teams 是由Microsoft 开发的工作区，您和您的团队可以在其中安全地编辑文件、查看提及、喜欢和回复。 它非常适合团队合作，因为它允许您的团队成员通过添加笔记、网站和应用程序来自定义平台。

它是一种工具，可帮助您将团队聚集在一起并一起工作聊天而不是发送电子邮件。 您可以自定义提醒、召开语音/视频会议、加入群聊、发送私人消息、发送动画 GIF，并立即查看您常用的文档。

无论您是否拥有 Teams 帐户，您都可以随时随地从任何设备加入 Teams 会议。 它主要用于与大型团体约会，在学生中也很普遍，因为它是一个简单易懂的交流工具。

微软团队定价

Microsoft Teams 包含在大多数 Microsoft 365/Office 365 计划中。 它还提供免费增值版本，您可以在其中创建团队、进行基本协作和设置会议。 您可以召开最多 100 名参与者的会议，但无法获取会议录音。

您可以访问大多数聊天和协作功能，但不能访问生产力应用程序、服务或安全功能。 如果您需要基本的通信和协作功能，这就是您想要使用的。

但是，如果您想开始使用 Teams 的用途不止于此，则可能需要启用一些附加功能。

Microsoft Teams 为其他功能提供不同的付费计划：

Microsoft 365 商业基础版：每位用户每月 5.00 美元

这个允许您与多达 300 名参与者举行会议。 但同样，没有可用的生产力应用程序、服务或安全性。

Microsoft 365 商业标准版：每位用户每月 12.50 美元

有了这个，您可以获得生产力应用程序和服务，包括个人文件存储、桌面版本和 Microsoft Bookings。

Office 365 E3：每位用户每月 20.00 美元

这个允许您与多达 10.000 名成员举行会议，并且您可以拥有近 500.000 名用户。 这通常是大型企业会选择的，因为他们需要高级别的功能和支持。

支持的平台

Windows、Mac、iOS、Android 和 Linux 支持 Microsoft Teams。

3. 谷歌聊天

谷歌聊天是最流行的商务交流工具之一。 它主要用于 Google Workspace 环境中的业务通信。

在 Google Chat 的帮助下，您的团队可以通过发短信、建立聊天室、共享文档、提供演示文稿和网络会议来团结起来。

该平台还提供视频和音频会议、阅读回执、图像共享、团队聊天频道、更大的视频聊天容量和 Google Meet 集成等重要功能，允许用户在想要创建日历时将 Google Meet 与与会者标记约定。

谷歌聊天定价

如果您通过公司电子邮件地址使用 Gmail，则您已经是付费 Google Workspace 用户，这意味着您可以使用 Google Chat。 但是，组织的付费帐户起价为每人每月 6 美元。

支持的平台

Google Chats 适用于 Android 和 iOS 智能手机和移动设备。 它也可用于 Windows 和 Mac 台式机和笔记本电脑。

4. 不和谐

Discord 由 Jason Citron 和 Stan Vishnevskiy 创建，它是任何规模的社区的家，但通常用于小团体游戏玩家和其他想要定期谈论任何事情的人，包括学校作业和学习小组、心理健康支持、艺术项目，你的名字。

大多数服务器都是私人的、仅限邀请的空间，供朋友组和社区保持联系。 它还拥有更大​​的社区，这些社区通常以特定主题为中心，例如流行的视频游戏。

它被广泛使用和喜爱，因为它是人们可以与他人分享想法和兴趣的地方； 您需要做的就是决定要谈论什么并在做的时候玩得开心。

不和谐定价

Discord 可免费用于您的消息、服务器、历史记录和社区。 但是，当然，有针对特定津贴和奖金的付费订阅。

用户可以注册 Discord Nitro 以访问 Discord 商店中的免费游戏以及一些自定义设置，例如头像和表情符号。

此订阅费用为每月 9.99 美元或每年 99.99 美元。

支持的平台

Discord 能够在 Windows、MacOS、Android、iOS、Linux 和网络浏览器上运行。

语音/视频会议工具

5. 谷歌见面会

Google Meet 是由 Alphabet 公司和 Google 开发的视频会议和可视电话平台。 Google Chat 旨在替代 Google Hangouts。

它旨在允许数十人从任何地方通过互联网访问加入同一个虚拟会议、发言和共享或开会。 任何拥有 Google 帐户的人都可以创建和主持最多 100 名参与者的在线会议，并且最多持续 60 分钟。

它是许多企业主、大学教授，甚至是异地恋夫妻的首选。 *眼泪*

Google Meet 定价

Google Meet 附加功能的起价为每个功能每月 6.00 美元。 这些功能包括添加国际拨入号码、录制会话、实时流媒体和管理控制。

支持的平台

Google Meet 支持 Apple macOS、Microsoft Windows、Chrome OS、Ubuntu 和其他 Linux 发行版。 它还作为 Chrome 扩展程序提供，可以在所有设备上使用。

它还适用于移动操作系统，例如 Android 5.0 及更高版本和 iOS 12.0 及更高版本。

6.缩放

在过去的几年里，我们可能比以往任何时候都更多地接触到 Zoom 会议。 因为他不应该被命名。 （是的。Covid。）

Zoom 是一个基于云的视频会议平台，使用端到端加密，由 Zoom Video Communications 开发。

2020年，它成为领先的视频会议软件应用程序之一。 由于无法进行面对面的会议，Zoom 允许其用户与世界各地的同事、同学、老师和亲人进行虚拟互动。

Zoom 让您可以进行一对一的聊天会话或群组通话、培训课程和网络研讨会，以及多达 1,000 名参与者的视频会议。 它还允许您使用背景、头像和视频录制进行有趣的自定义。

缩放定价

免费版允许无限制的一对一会议，但将小组会议限制为 40 分钟和 100 名参与者。 付费计划起价为每人每月 15 美元。

支持的平台

Zoom 的桌面适用于 Windows 和 macOS，移动应用程序适用于 Android 和 iOS。

7. Skype

Skype 是一种软件，可以通过 Internet 进行通信和电话/视频通话。 它使用VoIP技术。

该软件提供了通过互联网或电话与全球数百万人交谈的机会。

它于 2003 年 8 月首次推出，随着智能手机和先进计算机的普及，其受欢迎程度不断提高。 数以百万计的个人和企业使用 Skype 进行免费视频通话、发送消息和共享文件。

它易于使用和下载； 您可以在最适合您的任何地方使用 Skype； 您的笔记本电脑、手机或平板电脑。 要提高 Skype 通话质量，您可以尝试更高级的扬声器或摄像头。

只要您有稳定的互联网连接，Skype 就会为您提供良好的视频通话体验。

Skype 定价

Skype 大部分时间都是免费的。 但是，如果您同意支付少量费用，那么您可以做更多事情。 例如，如果您使用起价为每月 2.99 美元的订阅，则可以拨打手机、固定电话或短信。

支持的平台

Skype 可在浏览器上用于：

• 边缘
• 互联网浏览器 11
• Safari（仅限 Skype for Business Web 应用）
• 铬合金

该移动应用程序适用于 Android 和 iOS。

8. 周围

周围不是您的普通视频通话工具。 这是一款用于视频通话的应用程序，主要旨在帮助混合远程团队一起创建、共享和交流。 这是一种不同且独特的视频聊天方式。 企业和团体大多使用它。 它与 Slack 集成，因此可以访问通过 Slack 发送的任何链接、会议记录或共享文件。

它为所有聊天参与者提供了一个平等的环境； 每个人都被清楚地听到和看到，在漂浮的圆圈内。

请记住，即使在文学作品中，圆圈也指的是平等，在环境中是平等的。 因此，在会议期间“没有人抢镜”。 这种态度在工作空间中是必不可少的，因为当您的团队成员觉得他们平等地参与会议时，他们更有可能参与、保持一致、更好地工作，并对您感到满意。

这些气泡的另一个优点是您不必再担心您的背景细节，它们当然不会分散您的任何同事的注意力。

周边定价

周围现在是免费的。 但是，据说 Teams 的定价将在今年晚些时候公布。

支持的平台

Around 适用于 macOS、Windows 和 Linux 以及 iOS 和 Android。 以及用于网页浏览的 Chrome、Safari、Edge 和 Firefox。

实时文档协作工具

9.Office 365

Office 365 是最好的文档协作工具之一； 它是一个生产力云，专为帮助您管理团队和顺利完成工作而设计。

这是一项将多个传统 Microsoft 应用程序与新应用程序相结合的服务，它们都通过云启用。 其主要目标是确保用户始终拥有来自 Microsoft 的最新 Office 应用程序。

除了 Word、Excel 和 Powerpoint 等熟悉的工具外，Office 365 还提供强大的云服务、设备管理和安全性。

它可以帮助您：

• 通过电子邮件和日历联系客户和同事。
• 使用每人 1 TB 的在线存储空间访问、共享和存储文件。
• 通过群聊、在线会议和在 Microsoft Teams 中通话，与您的团队保持联系。
• 保护您的数据、员工和用户信息。

Office 365 定价

所有 Office 365 计划均基于订阅，按月或按年付费。 不过，您可以选择一些选项。

Microsoft 365 个人版适用于一个人，每月 6.99 美元或每年 69.99 美元。

Microsoft 365 家庭版最多可供六人使用，每月 9.99 美元或每年 99.99 美元。

支持的平台

Office 365 可用于Windows 10 SAC、Windows 8.1、Windows Server 2019 或 Windows Server 2016 ，也可用于 Windows Server 2019 或 Windows Server 2016，直至 2025 年 10 月。

对于 macOS，它的最新版本和之前的两个版本都支持 Office 365。

10. 谷歌套件

Google Suite 是一个提供安全协作和生产力应用程序的平台，各种规模的企业都可以从中受益。 它为团队中的每个人提供 Gmail 帐户，并提供一整套办公产品来创造奇迹。 它与 Gmail 的不同之处在于它是一项付费服务​​，尤其是对公司而言。

你可以这样想：G Suite 就像 Microsoft Office 一样，除了它包含在云中的所有内容和为你的员工提供的公司 Gmail 之外。

G Suite 梦之队包括：

• 邮箱
• 谷歌文档
• 谷歌日历
• 谷歌幻灯片
• 谷歌表格
• 谷歌云端硬盘
• 谷歌表格
• 谷歌见面会

这些是协作生产力应用程序，可为您的团队提供电子邮件、共享日历、在线文档编辑、存储、视频会议等。

nira.com 进行的一项调查显示，249 人中有 79% 的人在其业务中使用 G Suite，它是其中评价最高的文档工具集。 它使沟通、组织和协作变得更容易、更快、更具创新性。

谷歌套件定价

G Suite 按每位用户定价。 您的团队规模越大，您的 G Suite 就越贵。

如果只有您自己需要 G Suite，则每月需要花费 6 美元。

但如果你有一个 50 人的团队，你的总账单将是每月 300 美元。

支持的平台

G Suite 是基于网络的，因此它能够在任何操作系统的网络浏览器上运行。 谷歌还提供适用于 Android 和 iOS 的应用程序。 此外，微软还为 macOS、Windows、iOS 和 Android 提供 Office 客户端应用程序。

11. 概念

对于像我这样的待办事项怪胎，Notion 改变了游戏规则。

这是一个提供数据库、看板、提醒和日历的笔记应用程序。 它允许其用户以有组织的方式保存他们的笔记。 笔记页面可以通过其功能在视觉和可用性方面得到加强或固定。 它于 2018 年 6 月推出，由Notion Labs Inc.开发。

用户可以安排任务、保存文档、管理文件和数据、设置提醒、保留议程以及保持井井有条所需的任何事情。 因此，它在希望组织工作流程的教师和学生以及业务团队中非常普遍。

难怪它是 2021 年增长最快的生产力应用程序之一。

它有一堆预制模板，但您可以从头开始并自定义所有内容以满足您的需求。 Notion 的用途非常广泛，您可以在漂亮干净的空间中书写、构建您的任务、设定阅读目标或根据自己的喜好使用它。

您的模板可能如下所示：

或者像这样：

如果您有学生电子邮件地址，Notion 是免费的。

Notion 是免费增值产品； 它从想要访问额外功能的用户那里赚钱。 有可供用户选择的选项。 如果您要使用 Personal Pro，价格为每月 5美元，客人和文件上传不受限制。

如果你想和你的团队一起使用 Notion，价格是每月 10美元； 这为您提供了无限的团队成员、管理工具和共享权限。

支持的平台

该应用程序适用于Mac 和 Windows 、 iOS 和 Android ，并且可以通过大多数网络浏览器访问。

12.米罗

小时候，我一直很喜欢学校的老师如何使用我们的白板。 那块板子就像一块巨大的空地，在那里我可以写或画任何东西。 我一直认为我必须成为一名教师才能像他们那样使用白板。

米罗现在可以做到这一点。 所以每个人都可以拥有自己的白板，他们可以选择用它做什么。

Miro是一个在线白板平台，允许不同的团队一起工作，从使用数字笔记进行头脑风暴到设置提醒、计划、投票和管理工作流程。

Miro 混合了图表软件、思维导图应用程序和视频会议工具，并创建了一个出色的协作应用程序。 它具有出色的功能集并且易于使用。

使用 Miro，您可以使用视频聊天、演示或共享来召开会议和研讨会。 它是您和您的团队的中心，您可以在其中可视化您的想法并单独或与团队一起处理项目。

学习如何创建和自定义白板将帮助您的团队加快创建过程。 是时候加入 Miro 的 2000 万用户并成为创意的一部分了。

米罗定价

Miro 有免费和高级计划，每位用户每月 10 美元起。 它还提供了一个免费帐户，其中包含三个可编辑的板和无限的团队成员。

支持的平台

Miro 支持的桌面浏览器有：

• 铬合金
• 火狐
• 苹果浏览器
• 歌剧
• 互联网浏览器 11
• Edge 版本 14 或更高版本
• Yandex 浏览器版本 19 或更高版本。

Miro 支持的移动浏览器有：

• 安卓版 Chrome
• 适用于 iOS 的 Chrome
• 苹果浏览器

文件 – 共享工具

13.谷歌驱动器

Google Drive 是由 Google 创建和开发的文件存储和同步平台。 该服务使用户能够将文档存储在云中，与合作伙伴共享文件和编辑文档。 它提供了一种存储解决方案，可让您在线保存文件并从任何设备随时随地访问它们。

用户可以在他们的计算机、智能手机或平板电脑上使用云端硬盘来安全地在线上传和编辑文件。

Google Drive 如此受欢迎的原因在于它与 Google 的办公套件的生产力应用程序集成，当您同时使用这两个平台来提高工作绩效时，它会派上用场。

它既适合个人使用，也适合团队使用。

谷歌云端硬盘定价

前 15GB 的存储空间仍然免费，但 100GB 现在每月只需 1.99 美元，而不是 4.99 美元。 不过，更令人印象深刻的是，您现在可以以每月 9.99 美元的价格获得 1TB 的在线存储，低于 49.99 美元

支持的平台

Google Drive 与运行 Android 4.1 “Jelly Bean”或更高版本的 Android 智能手机和平板电脑以及运行 iOS 8 或更高版本的 iPhone 和 iPad 兼容。

对于桌面版，Google Drive 需要 Windows 10 及更高版本。 不幸的是，不支持 Windows Server 版本。

对于 Mac，Google Drive File Stream 需要OS X 10.11 El Capitan 及更高版本。

14. OneDrive

OneDrive 是微软提供的在线文件存储和共享服务，创建于 2007 年 8 月。

OneDrive 旨在使用户能够将文件发送到 OneDrive 帐户，他们可以使用浏览器连接到他们的 Microsoft 帐户，并从任何可以访问 Internet 的地方连接。

OneDrive 可帮助您将文档、照片和其他文件保存在云中，与朋友共享，甚至与他人协作。

它提供您在设置 Microsoft 帐户以使用 Outlook.com 时获得的在线个人存储。

它还为学生、专业人士和企业提供 Office 文档的在线查看、文件存储、文件夹创建、共享、跟踪更改、桌面同步、随处访问、数据丢失预防管理、协作工具、共同创作、文档审查和跟踪.

使用 OneDrive，您可以通过链接的 Microsoft 帐户备份或共享存储在云服务上的文件。

您的公司或学校可以提供 OneDrive，因此有时称为“工作或学校 OneDrive”。

它专为在线存储、交换和传输数据或文件而设计。 它使团队更容易跟上周围的情况并组织他们的共享文件。

OneDrive 定价

OneDrive 是 Microsoft 提供的存储解决方案，您可以免费使用或订阅Microsoft 365。

付费计划是：

100 GB 每月1.99美元

OneDrive for Business：1000 GB 每月 5.00 美元

OneDrive for Business：无限 GB 每月 10.00 美元

支持的平台

Web 浏览器、iOS 和 Android 设备。

15. Dropbox 业务

Dropbox Business 提供强大的存储、共享和协作工具。 它是最早的云存储服务之一（于 2007 年推出），现在归美国公司 Dropbox Incorporation 所有。

它由两名学生Drew Houston和Arash Ferdowsi开发。 现在有超过 400.000 个团队使用该平台。

Dropbox Business 的标准计划可让您的团队通过 5 TB 的空间和有用的协作工具来组织并保持专注。

Dropbox Business在安全可靠的位置保护您团队的创意、数据和共享项目。 所有团队成员都可以在公司管理员运行的工作帐户中存储、共享和处理文件。 管理员可以整理您公司 Dropbox Business 帐户中的用户、团队工作流程和所有数据。

Dropbox Business 可帮助您的团队更高效地协作、专注和工作。 由于它是专为企业设计的，它具有团队功能，并提供更好的管理控制和更高级的共享设置。

Dropbox Business 定价

标准计划是 12.50 美元/用户/月，从三个用户和 5 TB 的安全存储空间开始。

高级计划是 20 美元/用户/月，从三个用户开始，无限空间和更好的安全功能。

支持的平台

它适用于所有操作系统，例如 Windows、Mac、Linux、Android、iOS、Windows Phone、Kindle Fire、Blackberry 等。

16. WeTransfer

WeTransfer 是一家位于荷兰的在线数据和文件传输服务。 该公司由 Rinke Visser、Bas Beerens 和 Nalden 于 2009 年在阿姆斯特丹成立。

它是一个基于云的共享平台，非常适合共享大型文件，例如视频录制、高质量图片等。WeTransfer 比其他替代方案更受欢迎，因为与 WeTransfer 不同，大多数存储选项空间不足且需要不断清理。

WeTransfer 是共享文件的完美选择，无需担心您的存储空间。 它使您无需创建帐户即可共享文件。 您可以免费使用其基本版本或将其升级到付费版本 WeTransfer Pro。

2018 年 10 月，WeTransfer 重新推出了名为“Collect by WeTransfer”的应用程序。

它的使用和理解都很初级，并且越来越受欢迎，主要是因为它可以让您以方便、简单和快速的方式发送非常大或重的文件。

WeTransfer 定价

如果用户需要发送超大文件或需要密码来保护他们发送的内容，则首选 WeTransfer Plus。

WeTransfer 每月收费 10 美元。

支持的平台

WeTransfer 有一个适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序，可与 Google Chrome、Mozilla Firefox、Apple Safari 和 Microsoft Edge 配合使用。

我希望这篇文章能让您深入了解您和您的团队可以用来提高工作绩效的最佳沟通工具。

保持安全和成功。

经常问的问题

哪种工具为团队提供了一种增加沟通的方式？

为了增强您的沟通能力，您和您的团队可以从中受益的选择有很多。 您可以使用团队消息传递工具，例如 Slack、Microsoft Teams、Google Chat 和 Discord。 您可能还想使用 Google Meet、Zoom、Skype 或 Around 等语音/视频会议工具。 或者，您可以使用 Google Drive 或 Dropbox Business 等文件共享工具。 您选择的内容必须适合您团队的目的，并且应该带来方便的解决方案来增加您的沟通。

什么是良好的团队沟通？

如果你的团队善于倾听对方，有信心、尊重和开放的心态，这意味着你有一个安全和快乐的工作环境来为你的同事提供。 良好的团队沟通是必不可少的，因为它可以从外部被告知，它会让人们觉得他们是一个幸福而成功的家庭的一部分，他们迫不及待地想要加入。 它将帮助您在团队中建立更好的关系，还将提高生产力、工作满意度和信任度。