เครื่องมือสื่อสาร 16 อันดับแรกสำหรับทีมและธุรกิจในปี 2022

เครื่องมือสื่อสารทำให้ชีวิตธุรกิจของเรา ง่ายขึ้น เร็วขึ้น และปรับตัวได้มากขึ้น การรู้ถึงประโยชน์และวิธีใช้จะช่วยให้คุณพัฒนางาน สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและสนุกสนาน และทำให้ทีมของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

บทความนี้จะกล่าวถึงเครื่องมือสื่อสารชั้นนำบางส่วนสำหรับคุณ ทีมงาน และธุรกิจของคุณในปี 2022

ต่อไปนี้คือรายการเครื่องมือสื่อสารที่พิสูจน์ตัวเองด้วยการช่วยให้ทีมหลายพันทีม ทำงาน และ ทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น

มาทำความรู้จักกับพวกเขากัน

เครื่องมือส่งข้อความของทีม

1. หย่อน

Slack เปิดตัวในปี 2013 และพัฒนาโดย Slack Technologies บริษัทซอฟต์แวร์สัญชาติอเมริกัน ได้รับการออกแบบมาเป็นหลักสำหรับการสื่อสารอย่างมืออาชีพและในองค์กร อย่างไรก็ตาม มันได้รับการปรับปรุงให้เป็นแพลตฟอร์มชุมชนเมื่อเวลาผ่านไป และได้งานที่ยอดเยี่ยมแทนที่กลุ่มโซเชียลมีเดียและกระดานข้อความในพื้นที่ทำงาน

Slack เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจในการสื่อสารและรวมศูนย์การทำงานเป็นทีม ได้รับการออกแบบมาอย่างสมบูรณ์แบบสำหรับการใช้งานในที่ทำงาน มีทั้งสำหรับเดสก์ท็อปและมือถือ และยังสามารถใช้ผ่านเว็บไซต์ได้อีกด้วย

ให้ช่องสาธารณะแก่ผู้ใช้ที่ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถสนทนาได้โดยไม่ต้องอีเมลหรือส่งข้อความกลุ่ม นอกจากนี้ยังมีช่องส่วนตัวและข้อความตรงตามความต้องการของผู้ใช้

ราคาหย่อน

Slack เป็นผลิตภัณฑ์ฟรีเมียม มันมีแผนบริการฟรีซึ่งผู้ใช้ไม่ต้องจ่ายเงินแต่จำกัดเฉพาะคุณสมบัติฟรีเท่านั้น Slack เสนอแผนแบบชำระเงินสองแผนเรียกว่า Pro ($8 ต่อคนต่อเดือน) และ Business+ ( $ 15 ต่อคน) สำหรับผู้ที่ต้องการเข้าถึงคุณสมบัติทั้งหมด

มีส่วนลดสำหรับการชำระเงินแบบรายปีและเรียกเก็บเฉพาะคุณสำหรับสมาชิกที่ใช้งานอยู่เท่านั้น

แพลตฟอร์มที่รองรับ

Slack มีแอพมือถือสำหรับทั้ง iOS และ Android และเว็บเบราว์เซอร์สำหรับ macOS, Windows และ Linux

นอกจากนี้ยังมีให้สำหรับ Apple Watch; ผู้ใช้สามารถตอบกลับข้อความ ดูการกล่าวถึง และส่งข้อความโดยตรง

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams คือพื้นที่ทำงานที่พัฒนาโดย Microsoft ซึ่งคุณและทีมของคุณสามารถแก้ไขไฟล์ ดูการกล่าวถึง ชอบ และตอบกลับได้อย่างปลอดภัย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานเป็นทีมโดยอนุญาตให้สมาชิกในทีมปรับแต่งแพลตฟอร์มโดยเพิ่มโน้ต เว็บไซต์ และแอป

เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณรวมทีมและทำงานร่วมกันแทนการส่งอีเมล คุณสามารถปรับแต่งการเตือนของคุณ มีการประชุมด้วยเสียง/วิดีโอ เข้าร่วมการแชทเป็นกลุ่ม ส่งข้อความส่วนตัว ส่ง GIF แบบเคลื่อนไหว และดูเอกสารที่คุณใช้บ่อยได้ทันที

ไม่ว่าคุณจะมีบัญชี Teams หรือไม่ก็ตาม คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Teams ได้ทุกที่ทุกเวลาจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการนัดหมายกับกลุ่มใหญ่ และเป็นเรื่องธรรมดาในหมู่นักเรียนเช่นกัน เนื่องจากเป็นเครื่องมือสื่อสารที่เข้าใจง่าย

ราคา Microsoft Teams

Microsoft Teams รวมอยู่ในแผน Microsoft 365/ Office 365 ส่วนใหญ่ นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชัน freemium ซึ่งคุณสามารถสร้าง Teams มีการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน และตั้งค่าการประชุม คุณสามารถจัดการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน แต่ไม่สามารถบันทึกการประชุมได้

คุณมีสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์แชทและการทำงานร่วมกันส่วนใหญ่ได้ แต่จะเข้าถึงแอป บริการ หรือฟีเจอร์ความปลอดภัยไม่ได้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องการใช้หากคุณต้องการคุณลักษณะการสื่อสารและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเริ่มใช้งาน Teams มากกว่านั้น คุณอาจต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์เพิ่มเติมบางอย่าง

Microsoft Teams เสนอแผนการชำระเงินที่แตกต่างกันสำหรับคุณสมบัติเพิ่มเติม:

Microsoft 365 Business Basic: $5.00 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

รายการนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดการประชุมได้ถึง 300 คน แต่ขอย้ำอีกครั้งว่าไม่มีแอป บริการ หรือความปลอดภัยสำหรับการทำงาน

Microsoft 365 Business Standard: $12.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ด้วยแอปนี้ คุณจะได้รับแอปและบริการด้านประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งรวมถึงพื้นที่จัดเก็บไฟล์ส่วนบุคคล เวอร์ชันเดสก์ท็อป และ Microsoft Bookings

Office 365 E3: $20.00 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

สิ่งนี้ช่วยให้คุณมีการประชุมกับสมาชิกมากถึง 10,000 คน และคุณสามารถมีผู้ใช้ได้เกือบ 500,000 คน ซึ่งมักจะเป็นสิ่งที่องค์กรขนาดใหญ่จะเลือกเนื่องจากพวกเขาต้องการฟังก์ชันการทำงานและการสนับสนุนในระดับสูง

แพลตฟอร์มที่รองรับ

Microsoft Teams รองรับบน Windows, Mac, iOS, Android และ Linux

3. Google Chat

Google Chat เป็นหนึ่งในเครื่องมือสื่อสารทางธุรกิจที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ออกแบบมาเพื่อการสื่อสารทางธุรกิจภายในสภาพแวดล้อมของ Google Workspace เป็นหลัก

ด้วยความช่วยเหลือของ Google Chat ทีมของคุณสามารถรวมตัวกันผ่านการส่งข้อความ สร้างห้องสนทนา แชร์เอกสาร นำเสนองาน และการประชุมทางเว็บ

แพลตฟอร์มยังมีฟีเจอร์ที่สำคัญ เช่น การประชุมทางวิดีโอและเสียง ใบตอบรับการอ่าน การแชร์รูปภาพ ช่องแชทในทีม ความจุวิดีโอแชทที่ใหญ่ขึ้น และการรวม Google Meet ทำให้ผู้ใช้สามารถแท็ก Google Meet กับผู้เข้าร่วมเมื่อต้องการสร้างปฏิทิน การนัดหมาย.

ราคา Google Chat

หากคุณใช้ Gmail ด้วยที่อยู่อีเมลของบริษัท แสดงว่าคุณเป็นผู้ใช้ Google Workspace แบบชำระเงินอยู่แล้ว ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ Google Chat ได้ อย่างไรก็ตาม บัญชีแบบชำระเงินสำหรับองค์กรเริ่มต้นที่ $6 ต่อคนต่อเดือน

แพลตฟอร์มที่รองรับ

Google Chats พร้อมใช้งานสำหรับสมาร์ทโฟนและอุปกรณ์มือถือ Android และ iOS นอกจากนี้ยังมีให้ในคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและแล็ปท็อป Windows และ Mac

4. ความไม่ลงรอยกัน

Discord สร้างขึ้นโดย Jason Citron และ Stan Vishnevskiy เป็นบ้านของชุมชนทุกขนาด แต่มักใช้ในหมู่เกมเมอร์กลุ่มเล็กๆ และคนอื่นๆ ที่ต้องการพูดคุยอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับเรื่องต่างๆ ตั้งแต่การบ้านและการเรียน กลุ่มสนับสนุนด้านสุขภาพจิต โครงการศิลปะ , มันชื่อคุณ.

เซิร์ฟเวอร์ส่วนใหญ่เป็นพื้นที่ส่วนตัว พื้นที่เฉพาะผู้ได้รับเชิญเท่านั้นเพื่อให้กลุ่มเพื่อนและชุมชนติดต่อกันได้ นอกจากนี้ยังโฮสต์ชุมชนขนาดใหญ่ขึ้นซึ่งโดยทั่วไปจะเน้นที่หัวข้อเฉพาะ เช่น วิดีโอเกมยอดนิยม

มีการใช้และเป็นที่ชื่นชอบอย่างมากเพราะเป็นสถานที่ที่ผู้คนสามารถแบ่งปันความคิดและความสนใจกับผู้อื่นได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือตัดสินใจว่าจะพูดอะไรและสนุกไปกับมัน

ราคาไม่ลงรอยกัน

Discord ใช้งานได้ฟรีกับข้อความ เซิร์ฟเวอร์ ประวัติ และชุมชนของคุณ อย่างไรก็ตาม มีการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินสำหรับสิทธิพิเศษและโบนัสเฉพาะ

ผู้ใช้สามารถลงชื่อสมัครใช้ Discord Nitro เพื่อเข้าถึงเกมฟรีในร้านค้าของ Discord และการตั้งค่าการปรับแต่งบางอย่าง เช่น อวตารและอิโมจิ

การสมัครสมาชิกนี้มีค่าใช้จ่าย $9.99 ต่อเดือนหรือ $99.99 ต่อปี

แพลตฟอร์มที่รองรับ

Discord สามารถทำงานบน Windows, MacOS, Android, iOS, Linux และเว็บเบราว์เซอร์

เครื่องมือการประชุมด้วยเสียง/วิดีโอ

5. Google Meet

Google Meet คือแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอและโทรศัพท์ผ่านวิดีโอที่พัฒนาโดยบริษัท Alphabet และ Google Google Chat ได้รับการออกแบบมาแทนที่ Google Hangouts

สร้างขึ้นเพื่อให้ผู้คนหลายสิบคนสามารถเข้าร่วมการประชุมเสมือนจริงเดียวกันได้จากทุกที่ด้วยการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต พูดและแชร์ หรือมีการประชุม ทุกคนที่มีบัญชี Google สามารถสร้างและจัดการประชุมออนไลน์ที่มีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คนและทำให้มีระยะเวลาสูงสุด 60 นาที

เจ้าของธุรกิจ อาจารย์วิทยาลัย และแม้แต่คู่รักที่มีความสัมพันธ์ทางไกลเป็นที่ชื่นชอบ *น้ำตา*

ราคา Google Meet

ราคา Google Meet สำหรับฟีเจอร์เพิ่มเติมเริ่มต้นที่ $6.00 ต่อฟีเจอร์ต่อเดือน คุณสมบัติเหล่านี้รวมถึงการเพิ่มหมายเลขโทรระหว่างประเทศ การบันทึกเซสชัน การสตรีมสด และการควบคุมดูแลระบบ

แพลตฟอร์มที่รองรับ

Google Meet รองรับ Apple macOS, Microsoft Windows, Chrome OS, Ubuntu และลีนุกซ์รุ่นอื่นๆ นอกจากนี้ยังมาเป็นส่วนขยายของ Chrome และสามารถใช้ได้กับทุกอุปกรณ์

นอกจากนี้ยังใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการมือถือ เช่น Android 5.0 ขึ้นไป และ iOS 12.0 ขึ้นไป

6. ซูม

เราได้เห็นการประชุม Zoom มากกว่าที่เคยในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา เพราะคนที่จะไม่เอ่ยนาม (ใช่ โควิด)

Zoom เป็นแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอบนคลาวด์ที่ใช้การเข้ารหัสแบบ end-to-end และได้รับการพัฒนาโดย Zoom Video Communications

ในปี 2020 มันกลายเป็นหนึ่งในแอพซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอชั้นนำ เนื่องจากไม่สามารถทำการประชุมแบบตัวต่อตัวได้ Zoom จึงอนุญาตให้ผู้ใช้โต้ตอบกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อนร่วมชั้น ครู และคนที่คุณรักได้ทั่วโลก

Zoom ให้คุณมีเซสชันการแชทแบบตัวต่อตัวหรือการโทรแบบกลุ่ม เซสชันการฝึกอบรมและการสัมมนาทางเว็บ การประชุมทางวิดีโอที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 1,000 คน และช่วยให้คุณปรับแต่งพื้นหลัง รูปแทนตัว และบันทึกวิดีโอได้อย่างสนุกสนาน

ซูมราคา

เวอร์ชันฟรีอนุญาตให้มีการประชุมแบบตัวต่อตัวได้ไม่จำกัด แต่จำกัดเซสชันกลุ่มไว้ที่ 40 นาทีและผู้เข้าร่วม 100 คน แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ $ 15 ต่อเดือนต่อคน

แพลตฟอร์มที่รองรับ

เดสก์ท็อปของ Zoom พร้อมใช้งานสำหรับ Windows และ macOS และแอพมือถือพร้อมใช้งานสำหรับ Android และ iOS

7. Skype

Skype เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้สามารถสื่อสารและสนทนาทางโทรศัพท์/วิดีโอผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้ ใช้เทคโนโลยี VoIP

ซอฟต์แวร์นี้ให้โอกาสในการพูดคุยกับผู้คนนับล้านทั่วโลกทางอินเทอร์เน็ตหรือทางโทรศัพท์

เปิดตัวครั้งแรกในเดือนสิงหาคม พ.ศ. 2546 และความนิยมเพิ่มขึ้นตามการขยายตัวของสมาร์ทโฟนและคอมพิวเตอร์ขั้นสูง บุคคลและธุรกิจหลายล้านรายใช้ Skype เพื่อโทรผ่านวิดีโอ ส่งข้อความ และแชร์ไฟล์ฟรี

ใช้งานง่ายและดาวน์โหลด คุณสามารถใช้ Skype กับสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ แล็ปท็อป โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตของคุณ เพื่อเพิ่มคุณภาพการโทรของ Skype คุณสามารถลองใช้ลำโพงหรือกล้องขั้นสูง

ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร Skype จะให้ประสบการณ์ที่ดีกับการโทรวิดีโอของคุณ

ราคา Skype

Skype นั้นฟรีเกือบตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม หากคุณตกลงที่จะจ่ายเงินจำนวนเล็กน้อย คุณก็ทำอะไรได้มากกว่านี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถโทรไปยังโทรศัพท์มือถือ โทรศัพท์บ้าน หรือ SMS หากคุณสมัครรับข้อมูลที่เริ่มต้น ที่ $2.99 ​​ต่อเดือน

แพลตฟอร์มที่รองรับ

Skype พร้อมใช้งานบนเบราว์เซอร์สำหรับ:

• ขอบ
• Internet Explorer 11
• Safari (Skype for Business Web App เท่านั้น)
• โครเมียม

แอพมือถือพร้อมใช้งานสำหรับ Android และ iOS

8. รอบ ๆ

Around ไม่ใช่เครื่องมือแฮงเอาท์วิดีโอทั่วไปของคุณ เป็นแอปสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมระยะไกลแบบไฮบริดสร้าง แชร์ และสื่อสารร่วมกันได้ เป็นวิธีการวิดีโอแชทที่แตกต่างและไม่เหมือนใคร ธุรกิจและกลุ่มส่วนใหญ่ใช้ มันมาพร้อมกับ Slack ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงลิงก์ บันทึกการประชุม หรือไฟล์ที่แชร์ที่ส่งผ่าน Slack ได้

ให้สภาพแวดล้อมที่เท่าเทียมกันสำหรับผู้เข้าร่วมการแชททั้งหมด ทุกคนได้ยินและมองเห็นได้ชัดเจนภายในวงกลมที่ลอยอยู่

โปรดจำไว้ว่า แม้ในวรรณคดี วงกลมหมายถึงความเท่าเทียมกัน ความเท่าเทียมกันในสภาพแวดล้อม ดังนั้น "ไม่มีใครขโมยสปอตไลท์" ระหว่างการประชุม ทัศนคติแบบนี้มีความสำคัญในพื้นที่ทำงาน เนื่องจากเมื่อสมาชิกในทีมของคุณรู้สึกว่ามีส่วนร่วมในการประชุมเท่ากัน พวกเขามักจะมีส่วนร่วม มีความสม่ำเสมอ ทำงานได้ดีขึ้น และมีความสุขกับคุณ

ข้อดีอีกอย่างของฟองเหล่านี้คือคุณไม่ต้องกังวลกับรายละเอียดเบื้องหลังอีกต่อไป และจะไม่กวนใจเพื่อนร่วมงานของคุณอย่างแน่นอน

รอบราคา

รอบฟรีสำหรับตอนนี้ อย่างไรก็ตาม มีการระบุว่าราคาของ Teams จะประกาศในปลายปีนี้

แพลตฟอร์มที่รองรับ

Around มีให้บริการใน macOS, Windows และ Linux เช่นเดียวกับ iOS และ Android และ Chrome, Safari, Edge และ Firefox สำหรับการท่องเว็บ

เครื่องมือการทำงานร่วมกันของเอกสารแบบเรียลไทม์

9. Office 365

Office 365 เป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันของเอกสารที่ดีที่สุด เป็นระบบคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดการทีมและทำงานได้อย่างราบรื่น

เป็นบริการที่รวมแอป Microsoft แบบดั้งเดิมหลายแอปเข้ากับแอปใหม่ และเปิดใช้งานทั้งหมดบนระบบคลาวด์ เป้าหมายหลักคือเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้มีแอป Office ล่าสุดจาก Microsoft อยู่เสมอ

นอกเหนือจากเครื่องมือที่คุ้นเคย เช่น Word, Excel และ Powerpoint แล้ว Office 365 ยังให้บริการระบบคลาวด์ การจัดการอุปกรณ์ และการรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพ

ช่วยให้คุณ:

• เข้าถึงลูกค้าและเพื่อนร่วมงานผ่านอีเมลและปฏิทิน
• เข้าถึง แชร์ และจัดเก็บไฟล์ด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ 1 TB ต่อคน
• ติดต่อกับทีมของคุณอยู่เสมอด้วยการแชทเป็นกลุ่ม การประชุมออนไลน์ และการโทรใน Microsoft Teams
• ปกป้องข้อมูล พนักงาน และข้อมูลผู้ใช้ของคุณ

ราคา Office 365

แผน Office 365 ทั้งหมดเป็นแบบสมัครใช้งาน โดยชำระเงินเป็นรายเดือนหรือรายปี มีตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้

Microsoft 365 Personal มีไว้สำหรับคนเดียว และมีราคา $6.99 ต่อเดือนหรือ $69.99 ต่อปี

Microsoft 365 Family รองรับผู้ใช้สูงสุด 6 คน และมีราคา 9.99 ดอลลาร์ต่อเดือนหรือ 99.99 ดอลลาร์ต่อปี

แพลตฟอร์มที่รองรับ

Office 365 พร้อมใช้งานสำหรับ Windows 10 SAC, Windows 8.1, Windows Server 2019 หรือ Windows Server 2016 และสำหรับ Windows Server 2019 หรือ Windows Server 2016 จนถึงเดือนตุลาคม 2025

สำหรับ macOS เวอร์ชันล่าสุดและสองเวอร์ชันก่อนหน้ารองรับ Office 365

10. Google Suite

Google Suite เป็นแพลตฟอร์มที่นำเสนอแอปพลิเคชันการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ปลอดภัยซึ่งธุรกิจทุกขนาดสามารถได้รับประโยชน์ มีบัญชี Gmail สำหรับทุกคนในทีมของคุณและชุดผลิตภัณฑ์สำนักงานที่สมบูรณ์เพื่อสร้างปาฏิหาริย์ แตกต่างจาก Gmail ตรงที่เป็นบริการแบบชำระเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัท

คุณสามารถกำหนดภาพให้ชัดเจนได้โดยคิดดังนี้: G Suite เหมือนกับ Microsoft Office เว้นแต่จะมาพร้อมกับทุกสิ่งที่รวมอยู่ในระบบคลาวด์และ Gmail ของบริษัทสำหรับบุคลากรของคุณ

ทีมในฝันของ G Suite ประกอบด้วย:

• Gmail
• Google Docs
• Google ปฏิทิน
• Google สไลด์
• Google ชีต
• Google ไดรฟ์
• Google ฟอร์ม
• Google Meet

เหล่านี้คือ แอปเพื่อการทำงานร่วมกัน ซึ่งมีอีเมลทีม ปฏิทินที่แชร์ การแก้ไขเอกสารออนไลน์ พื้นที่เก็บข้อมูล การประชุมทางวิดีโอ และอื่นๆ

แบบสำรวจที่จัดทำโดย nira.com พบว่า 79% จาก 249 คนใช้ G Suite ในธุรกิจของตน และเป็นชุดเครื่องมือเอกสารที่มีคะแนนสูงสุดในบรรดาพวกเขา ทำให้การสื่อสาร การจัดระเบียบ และการทำงานร่วมกันง่ายขึ้น เร็วขึ้น และมีนวัตกรรมมากขึ้น

ราคา Google Suite

G Suite คิดราคาต่อผู้ใช้ ยิ่งทีมของคุณมีขนาดใหญ่เท่าใด G Suite ก็ยิ่งมีราคาแพงสำหรับคุณเท่านั้น

หากเป็นเพียงคุณและคุณต้องการ G Suite สำหรับตัวคุณเอง คุณจะเสียค่าใช้จ่าย $6/เดือน

แต่ถ้าคุณมีทีมงาน 50 คน ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณจะเป็น $300/เดือน

แพลตฟอร์มที่รองรับ

G Suite เป็นแบบเว็บ จึงสามารถทำงานบนเว็บเบราว์เซอร์บนระบบปฏิบัติการใดก็ได้ แอปสำหรับ Android และ iOS มีให้โดย Google ด้วย นอกจากนี้ Microsoft ยังมีแอปไคลเอ็นต์ Office สำหรับ macOS, Windows, iOS และ Android

11. ความคิด

ความคิดเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับผู้ที่คลั่งไคล้สิ่งที่ต้องทำอย่างฉัน

เป็นแอปพลิเคชั่นจดบันทึกที่มีฐานข้อมูล กระดานคัมบัง การเตือนความจำ และปฏิทิน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บบันทึกย่อของตนได้อย่างเป็นระเบียบ หน้าบันทึกย่อสามารถปรับปรุงหรือแก้ไขในแง่ของภาพและการใช้งานด้วยคุณสมบัติต่างๆ เปิดตัวในเดือนมิถุนายน 2018 พัฒนาโดย Notion Labs Inc.

ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลางาน บันทึกเอกสาร จัดการไฟล์และข้อมูล ตั้งระบบเตือนความจำ เก็บกำหนดการ ทุกสิ่งที่ต้องการเพื่อจัดระเบียบ ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นเรื่องปกติธรรมดาในหมู่ครูและนักเรียน ตลอดจนทีมธุรกิจที่ต้องการจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ของตน

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าทำไมมันถึงเป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่นที่ให้ผลผลิตที่เติบโตเร็วที่สุดในปี 2564

มีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก แต่คุณสามารถเริ่มต้นจากศูนย์และปรับแต่งทุกอย่างให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ แนวคิดมีประโยชน์หลากหลายอย่างเหลือเชื่อ เพราะคุณสามารถเขียนในพื้นที่ที่สะอาดสวยงาม สร้างงาน ตั้งเป้าหมายในการอ่าน หรือใช้ตามความชอบของคุณ

เทมเพลตของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

หรือเช่นนี้:

ความคิดฟรีถ้าคุณมีที่อยู่อีเมลของนักเรียน

ความคิดเป็นผลิตภัณฑ์ฟรีเมียม มันทำเงินจากผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงคุณสมบัติพิเศษ มีตัวเลือกที่ผู้ใช้สามารถเลือกได้ หากคุณกำลังจะไป Personal Pro ราคาคือ $ 5 ต่อเดือนพร้อมแขกไม่ จำกัด และการอัพโหลดไฟล์

หากคุณต้องการใช้ Notion กับทีมของคุณ ราคาคือ $10 ต่อเดือน; ซึ่งจะให้สมาชิกในทีม เครื่องมือการดูแลระบบ และสิทธิ์การแชร์แบบไม่จำกัดแก่คุณ

แพลตฟอร์มที่รองรับ

แอปพร้อมใช้งานสำหรับ Mac & Windows , iOS และ Android และสามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่

12. มิโระ

ตอนเด็กๆ ฉันชอบวิธีที่ครูที่โรงเรียนใช้ไวท์บอร์ดของเราเสมอ กระดานนั้นดูเหมือนเป็นสนามว่างขนาดยักษ์ที่ฉันสามารถเขียนหรือวาดอะไรก็ได้ ฉันคิดเสมอว่าฉันจะต้องเป็นครูเพื่อใช้ไวท์บอร์ดอย่างที่พวกเขาทำ

ตอนนี้เป็นไปได้ด้วย Miro ดังนั้นทุกคนจะมีกระดานไวท์บอร์ดเป็นของตัวเอง และพวกเขาสามารถเลือกสิ่งที่จะทำกับมันได้

Miro เป็นแพลตฟอร์มไวท์บอร์ดออนไลน์ที่ช่วยให้ทีมต่างๆ สามารถทำงานร่วมกันได้ ตั้งแต่การระดมความคิดด้วยบันทึกดิจิทัลไปจนถึงการตั้งค่าการเตือน การวางแผน การลงคะแนน และการจัดการเวิร์กโฟลว์

Miro ผสมผสาน ซอฟต์แวร์สร้างไดอะแกรม แอพแผนที่ความคิด และเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ และสร้างแอปการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม มีชุดคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมและใช้งานง่าย

ด้วย Miro คุณสามารถมีการประชุมและเวิร์กช็อปโดยใช้วิดีโอแชท การนำเสนอ หรือการแบ่งปัน เป็นศูนย์กลางสำหรับคุณและทีมของคุณ ที่ซึ่งคุณสามารถแสดงภาพความคิดและทำงานในโครงการเป็นรายบุคคลหรือกับทีมได้

การเรียนรู้วิธีสร้างและปรับแต่งไวท์บอร์ดจะช่วยให้ทีมของคุณเร่งกระบวนการสร้างของคุณ ถึงเวลาแล้วที่คุณจะเข้าร่วมกับผู้ใช้ 20 ล้านคนของ Miro และกลายเป็นส่วนหนึ่งของความคิดสร้างสรรค์

ราคา Miro

Miro มีทั้งแบบฟรีและแบบพรีเมียม เริ่มต้นที่ $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน นอกจากนี้ยังมีบัญชีฟรีที่มีสามกระดานที่แก้ไขได้และสมาชิกในทีมไม่จำกัด

แพลตฟอร์มที่รองรับ

เบราว์เซอร์เดสก์ท็อป ที่รองรับโดย Miro คือ:

• โครเมียม
• Firefox
• ซาฟารี
• โอเปร่า
• Internet Explorer 11
• Edge เวอร์ชัน 14 หรือสูงกว่า
• Yandex Browser เวอร์ชัน 19 ขึ้นไป

เบราว์เซอร์มือถือที่ รองรับโดย Miro คือ :

• Chrome สำหรับ Android
• Chrome สำหรับ iOS
• ซาฟารี

ไฟล์ – เครื่องมือแบ่งปัน

13. Google ไดรฟ์

Google Drive เป็นแพลตฟอร์มการจัดเก็บไฟล์และการซิงโครไนซ์ที่สร้างและพัฒนาโดย Google บริการนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บเอกสารในระบบคลาวด์ แชร์ไฟล์ และแก้ไขเอกสารกับคู่ค้าของตนได้ เป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูล ที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ออนไลน์และเข้าถึงได้จากทุกที่จากอุปกรณ์ใดก็ได้

ผู้ใช้สามารถใช้ไดรฟ์บนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตเพื่ออัปโหลดและแก้ไขไฟล์ทางออนไลน์ได้อย่างปลอดภัย

สิ่งที่ทำให้ Google ไดรฟ์เป็นที่นิยมคือการผสานรวมกับชุดแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานของ Google ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อคุณใช้ทั้งสองแพลตฟอร์มเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

มันเหมาะสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลและทีม

ราคา Google Drive

พื้นที่เก็บข้อมูล 15GB แรกยังคงว่างอยู่ แต่ปัจจุบัน 100GB มีราคาเพียง $1.99 ต่อเดือน แทนที่จะเป็น 4.99 ดอลลาร์ ที่น่าประทับใจยิ่งกว่านั้น ขณะนี้คุณสามารถรับพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ขนาด 1 เทราไบต์ได้ในราคา 9.99 ดอลลาร์ต่อเดือน ลดลงจาก $49.99

แพลตฟอร์มที่รองรับ

Google ไดรฟ์เข้ากันได้กับ สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต Android ที่ใช้ Android 4.1 “Jelly Bean” หรือใหม่กว่า และ iPhones และ iPads ที่ใช้ iOS 8 หรือใหม่กว่า

สำหรับเดสก์ท็อป Google ไดรฟ์ต้องใช้ Windows 10 ขึ้นไป ขออภัย ไม่รองรับรุ่น Windows Server

สำหรับ Mac นั้น Google Drive File Stream ต้องใช้ OS X 10.11 El Capitan ขึ้น ไป

14. วันไดรฟ์

OneDrive เป็นบริการจัดเก็บและแชร์ไฟล์ออนไลน์ที่ให้บริการโดย Microsoft และสร้างขึ้นในเดือนสิงหาคม 2550

OneDrive มีเป้าหมายเพื่อให้ผู้ใช้สามารถส่งไฟล์ไปยังบัญชี OneDrive ซึ่งพวกเขาสามารถเชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft โดยใช้เบราว์เซอร์และเชื่อมต่อจากทุกที่ด้วยการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

OneDrive ช่วยให้คุณบันทึกเอกสาร รูปถ่าย และไฟล์อื่นๆ ในระบบคลาวด์ แชร์กับเพื่อนและแม้กระทั่งทำงานร่วมกับผู้อื่น

มีที่เก็บข้อมูลส่วนตัวออนไลน์ที่คุณได้รับเมื่อคุณตั้งค่าบัญชี Microsoft เพื่อใช้ Outlook.com

นอกจากนี้ยังช่วยให้นักเรียน ผู้เชี่ยวชาญ และธุรกิจสามารถดูเอกสาร Office, ที่เก็บไฟล์, การสร้างโฟลเดอร์, การแชร์, การติดตามการเปลี่ยนแปลง, การซิงโครไนซ์เดสก์ท็อป, การเข้าถึงได้ทุกที่, การจัดการการป้องกันข้อมูลสูญหาย, เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน, การเขียนร่วม, การตรวจทานเอกสาร และการติดตาม .

ด้วย OneDrive คุณสามารถสำรองหรือแชร์ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในบริการคลาวด์ของคุณผ่านบัญชี Microsoft ที่เชื่อมโยงของคุณ

บริษัทหรือโรงเรียนของคุณสามารถให้บริการ OneDrive ได้ ดังนั้นบางครั้งจึงเรียกว่า “OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน”

ได้รับการออกแบบมาอย่างสมบูรณ์แบบสำหรับการจัดเก็บ แลกเปลี่ยน และถ่ายโอนข้อมูลหรือไฟล์ทางออนไลน์ ช่วยให้ทีมติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นและจัดระเบียบไฟล์ที่แชร์ได้ง่ายขึ้น

ราคา OneDrive

OneDrive เป็นโซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลที่ Microsoft นำเสนอ ซึ่ง คุณสามารถใช้ได้ฟรีหรือสมัครใช้งาน Microsoft 365

แผนการชำระเงินคือ:

$ 1.99 ต่อเดือนสำหรับ 100 GB

OneDrive for Business: $5.00/เดือน สำหรับ 1,000 GB

OneDrive for Business: $ 10.00/ เดือน สำหรับ GB . ไม่จำกัด

แพลตฟอร์มที่รองรับ

เว็บเบราว์เซอร์ อุปกรณ์ iOS และ Android

15. Dropbox Business

Dropbox Business นำเสนอ เครื่องมือจัดเก็บข้อมูล การแบ่งปัน และการทำงานร่วมกันที่ มีประสิทธิภาพ เป็นหนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เก่าแก่ที่สุด (เปิดตัวในปี 2550) ปัจจุบันเป็นของ บริษัท Dropbox Incorporation ของอเมริกา

ได้รับการพัฒนาโดยนักเรียนสองคน Drew Houston และ Arash Ferdowsi ขณะนี้มีทีมมากกว่า 400,000 ทีมใช้แพลตฟอร์มนี้

แผนมาตรฐานของ Dropbox Business ช่วยให้ทีมของคุณจัดระเบียบและจดจ่อกับพื้นที่ 5 TB และเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่เป็นประโยชน์

Dropbox Business ปกป้อง แนวคิด ข้อมูล และรายการที่แบ่งปันของทีมคุณในตำแหน่งที่ปลอดภัย สมาชิกในทีมทุกคนสามารถจัดเก็บ แชร์ และทำงานกับไฟล์ในบัญชีงานที่ผู้ดูแลระบบของบริษัทของคุณทำงาน ผู้ดูแลระบบสามารถจัดระเบียบผู้ใช้ เวิร์กโฟลว์ของทีม และข้อมูลทั้งหมดในบัญชี Dropbox Business ของบริษัทคุณได้

Dropbox Business ช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกัน มุ่งเน้น และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจ จึงมีคุณสมบัติของทีมและ ให้การควบคุมของผู้ดูแลระบบที่ดีขึ้นและการตั้งค่าการแชร์ขั้นสูง

ราคา Dropbox Business

แผนมาตรฐานคือ $12.50 / ผู้ใช้/เดือน โดยเริ่มจากผู้ใช้สามคนและพื้นที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัย 5 TB

แผนขั้นสูงคือ $20 / ผู้ใช้/เดือน โดยเริ่มจากผู้ใช้สามคน พื้นที่ไม่จำกัด และฟีเจอร์ความปลอดภัยที่ดีขึ้น

แพลตฟอร์มที่รองรับ

สามารถใช้ได้กับระบบปฏิบัติการทั้งหมดเช่น Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone, Kindle Fire, Blackberry เป็นต้น

16. WeTransfer

WeTransfer เป็นบริการถ่ายโอนข้อมูลและไฟล์ออนไลน์ในประเทศเนเธอร์แลนด์ บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 2552 ในเมืองอัมสเตอร์ดัม โดย Rinke Visser, Bas Beerens และ Nalden

เป็นแพลตฟอร์มการแชร์บนคลาวด์ที่เหมาะสำหรับการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น การบันทึกวิดีโอ รูปภาพคุณภาพสูง ฯลฯ WeTransfer เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าทางเลือกอื่นๆ เนื่องจากตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลส่วนใหญ่ไม่มีเนื้อที่ว่างและต้องมีการล้างข้อมูลอย่างต่อเนื่อง ซึ่งแตกต่างจาก WeTransfer

WeTransfer เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบในการแชร์ไฟล์โดยไม่ต้องกังวลเรื่องพื้นที่จัดเก็บของคุณ ช่วยให้คุณสามารถแชร์ไฟล์ได้โดยไม่ต้องสร้างบัญชี คุณสามารถใช้เวอร์ชันพื้นฐานได้ฟรีหรืออัปเกรดเป็น WeTransfer Pro เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน

ในเดือนตุลาคม 2018 WeTransfer ได้เปิดตัวแอปอีกครั้งในชื่อ “Collect by WeTransfer”

เป็นพื้นฐานในการใช้งานและทำความเข้าใจ และกำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น ส่วนใหญ่เป็นเพราะช่วยให้คุณส่งไฟล์ขนาดใหญ่หรือหนักมากด้วยวิธีการที่สะดวก ง่าย และรวดเร็ว

ราคา WeTransfer

คุณสามารถเลือก WeTransfer Plus ได้หากผู้ใช้ต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่พิเศษหรือต้องการรหัสผ่านเพื่อปกป้องสิ่งที่พวกเขากำลังส่ง

WeTransfer มีค่าใช้จ่าย 10 เหรียญต่อเดือน

แพลตฟอร์มที่รองรับ

WeTransfer มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iOS และ Android และทำงานร่วมกับ Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari และ Microsoft Edge

ฉันหวังว่าบทความนี้จะนำข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเครื่องมือสื่อสารที่ดีที่สุดที่คุณและทีมของคุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

อยู่อย่างปลอดภัยและประสบความสำเร็จ

คำถามที่พบบ่อย

เครื่องมือใดให้วิธีการสำหรับทีมในการเพิ่มการสื่อสาร

สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารของคุณ มีตัวเลือกมากมายที่คุณและทีมของคุณสามารถได้รับประโยชน์ คุณสามารถใช้เครื่องมือส่งข้อความของทีม เช่น Slack, Microsoft Teams, Google Chat และ Discord คุณอาจต้องการใช้เครื่องมือการประชุมด้วยเสียง/วิดีโอ เช่น Google Meet, Zoom, Skype หรือ Around หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือการแชร์ไฟล์ เช่น Google Drive หรือ Dropbox Business สิ่งที่คุณเลือกต้องเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของทีมและควรนำเสนอโซลูชันที่สะดวกเพื่อเพิ่มการสื่อสารของคุณ

การสื่อสารในทีมที่ดีคืออะไร?

หากทีมของคุณรับฟังซึ่งกันและกันได้ดี มีความมั่นใจ ให้เกียรติ และเปิดใจกว้าง นั่นหมายความว่าคุณมีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและมีความสุขเพื่อให้เพื่อนร่วมงานได้รับ การสื่อสารในทีมที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากสามารถบอกได้จากภายนอก และจะทำให้ผู้คนรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของครอบครัวที่มีความสุขและประสบความสำเร็จซึ่งพวกเขาแทบรอไม่ไหวที่จะเข้าร่วม และมันจะช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นภายในทีมของคุณ มันจะเพิ่มผลผลิต ความพึงพอใจในงาน และความไว้วางใจ